本年度是xxx公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。
×××公司20xx年度總結表彰會
總結工作，表彰先進，展望未來。
張三 ，李四
20xx年12月25～27日（暫定）
本公司基地
合計約30人；
見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
1，12月25日早9：00出發，前往基地；下午自由活動
2，12月26日進行年終大會
3，12月27日返回公司
具體安排
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發展歷程，體現×××員工的精神面貌為宗旨。
2．節目數量：10個左右
3. 會議工作組：
a．祕書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦
b．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦
c．組織組：
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：××××部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部
④負責會後會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦 d．宣傳組：負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
e．後勤組：
①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。負責部門：企劃部
②負責主席台排名及座次的佈置。負責部門：總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：××××部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：××部
f．保衞組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衞部
總經辦
20xx年10月23日
籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下，由學校工會組織，並得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監督權力，切實加強教代會制度化、規範化建設，全面落實教代會各項職權，不斷推進教職工民主管理工作，根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況，擬定於4月28日召開範家學校一屆三次教職工代表大會。
成立由校級領導、中層幹部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。
組長：xxx
副組長：xxx
組員：xxxxxx
1、教職工代表的產生辦法：根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神，為體現教代會的代表性、民主性，一線教職工不少於代表總數的60%，中層以上領導不超過代表總數的20%。
2、代表選舉產生程序：
①召開全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。
②教職工醖釀代表候選人人選。
③分組選舉產生教代會代表候選人，候選人公示。
④全校教職工大會選舉教代會代表。
3、代表的確定：
經大會工作領導小組審核後，公示名單。
xxxxxx
1.教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。
2.確定大會議題應圍繞以下幾方面：
(1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作；
(2)學院的各項改革；
(3)學院的思想政治工作；
(4)學院的各項管理制度及財務收支狀況；
(5)教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。
題案的徵集與審理；召開教代會預備會議；召開範家學校教職工代表大會；公示經教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。
根據市教育局國小教育教學工作會議精神，結合我校的工作實際，特制訂我校學習這次會議精神的宣傳活動方案。
一、指導思想
11月14日，市教育局召開了全市教育教學工作會議，這次會議意義重大，影響深遠。我們要充分認識市國小教育工作會議精神，深入領會和準確把握上級領導講話和先進工作者的精神風貌，統一思想認識、凝聚共識，牢牢把握提高質量這個主題，通過改革創新推進學校各項事業又好又快發展。
二、組織領導
學校成立學習宣傳活動領導小組，負責組織、協調這次的學習工作。
組長：王羣（學校校長）
副組長：馬傳勝（副校長）
成員：董緒芬（副校長）、王兆華（副校長）、徐榮榮（教導主任）
三、學習宣傳內容與方法
（一）學習重點
着重學習杜君河同志在全市國小教育教學工作會議上的講話、張衍峯同志在全市教育教學工作會議上的講話，以及我市在學校管理，教育教學一線上湧現出來的先進典型材料，學習宣傳“優先發展、育人為本、改革創新、促進公平、提高質量”的工作方針，學習宣傳“基本實現教育現代化，基本形成學習型社會，進入人力資源強國行列”的戰略目標，學習宣傳“堅持以人為本、全面實施素質教育”的戰略主題，學習宣傳《教育規劃綱要》關於教育改革、發展和保障的主要任務和政策舉措，學習宣傳教育改革發展的好經驗、好做法以及優秀典型，進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業教育的責任感、緊迫感和自覺性。
（二）具體活動
以多項活動為載體，確保學習宣傳收到實效。
1、開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導幹部的學習。學校校務會要集中安排專題學習，認真研讀講話精神，充分交流學習心得體會，研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員幹部的學習。各支部要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網絡平台等宣傳工具，採取多種方式組織廣大教師進行學習，積極倡導教師自發學習。
2、開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情，為全面推進我校的教育教學改革，促進學校的內涵發展、特色發展凝聚共識，聚集力量，形成重視、關心、參與和支持學校改革發展的良好氛圍。
3、開展“我為教育改革發展獻一計”活動。學校廣泛發動，積極組織廣大幹部、師生員工為我校教育改革發展獻計獻策，集思廣益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，結合社會需求、教育規律、學校特點，破解當前我校教育改革發展中的熱點難點問題，使全校教育工作更加符合科學發展觀的要求，更加符合這次會議精神要求，科學謀劃未來我校教育改革發展的總體戰略和規劃。更加符合人民羣眾的新期待，在更高起點實現我校教育又好又快發展。
四、學習要求
1、高度重視，精心組織。要充分認識好學習市教育教學工作會議精神的重要意義，切實加強領導，精心組織，周密部署，認真實施。
2、重點實施，濃墨重彩。要把學習貫徹市國小工作會議與深入深入教育教學改革、開展“創先爭優”活動等工作相結合。
3、貼近實際，創新形式。把學習宣傳工作深入到各科具體的教育教學的工作實踐中，突出重點，統籌安排，把學習宣傳市國小教育教學會議精神落到實處。
專業會議的籌備方案
1.確定會議主題
無論組織什麼樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什麼問題，到達什麼目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是務必要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席台座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閲文件和相關資料。
6.確定會議組織和分工
那裏所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衞、交通疏導、醫療救護等。
1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反覆多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會徵求制定的意見或方案。
市委、市政府初步定於5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領導
縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明雲，縣委常委、副縣長、統戰部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶丰鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，採取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任
（一）會務工作由沈明雲、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人蔘會準備）。
2、會標：全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置主席台和座籤。
4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人蔘會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印製全體參會人員座位圖，確保對號入座，並裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。
（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印製會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、製作竹山縣域經濟發展情況和今後工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）
3、印製《會議指南》和參觀現場（企業）簡介並裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
4、印製全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，並裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上幹部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印製入住卡（放置牀頭櫃上），註明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，並擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場
（1）寶丰工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，()主要參觀寶丰明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
（2）寶丰自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明雲、邵斌同志負責。
（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現場準備工作由沈明雲、唐澤斌、陳漢華同志負責。
（5）橋東工業園（大門）及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求：一是確保參觀現場乾淨衞生；二是確保滿負荷生產；三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然；四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語；五是要印製併發放企業簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，並由政務講解員介紹企業情況；七是要準備礦泉水；八是工人要着裝上崗。
3、起草竹山縣域經濟發展情況解説詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，並準備無線話筒，政務講解員統一着裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
（五）會議宣傳工作由朱林、沈明雲同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一台大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開闢專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責並裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
（六）會議安全保衞和環境衞生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衞工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環境衞生，尤其要確保會議住地周邊環境整潔乾淨。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，並統一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調派）
三、經費籌措
此項工作由沈明雲同志負責，縣財政局要積極爭取市裏支持，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統一管理使用。
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上颳起了一股xx等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以後，公司採取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，並開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出台一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。並決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣佈下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，並瞭解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財務主管：20人；
3、公司高層領導：15人；
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，並宣佈下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、餘x助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案
5、温xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣佈20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；
4、餘x助理宣佈現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公佈代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、xx等離子摩托車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為xxxx摩托);
2、xx等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為xxxx摩托)
3、xx等離子摩托車網絡建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為xxxx摩托)
4、xx等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為xxxx摩托)
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元
九、現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額：
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：
第一名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計：14440元
十、會場佈置
1、簽到台(1個)：
佈置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店提供(其中1個放於酒店門口，1個放於會議室門口，1個放於餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：採取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個；
討論：採取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
佈置在大廳和會議室
十一、組織及分工：
(一)領導小組
組長：餘 x：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作；
副組長：張 x：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組；
副組長：鄭xx：負責活動策劃、會場佈置及會務工作。
成員：繆xx、奚xx、温xx、範x、楊x、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、策劃佈置組
組長：鄭xx
成員：温xx、陳xx、歐xx、蔣xx
工作任務：
1)負責完成活動策劃方案的擬寫；
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的佈置及會議結束後的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的佈置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放；
4)負責獎牌的設計製作；
5)負責代理商禮品製作；
6)負責等離子推廣手冊設計印刷；
7)負責活動全程攝像、攝影和合影；
2、產品技術組
組長：張x
成員：周x、姚xx
工作任務：
1)負責將等離子新車型及xxxx摩托車配件準備齊全；
2)負責等離子新車型及xxxx摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤；
3)負責將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現場並擺放到位；
4)負責車輛現場的檫拭和清潔；
5)負責會議期間參展產品的管理；
6)展會結束後，負責將參展產品運回公司。
3、會務組：
組長：奚xx
成員：楊x、姚xx、趙xx、範x、王xx、事務所總經理
工作任務：
1)負責各種物資的採購和準備；
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發；
3)負責酒店聯繫及參會人員，住宿、飲食安排；
4)負責會議室安排；
5)負責代理商的接待和陪同；
6)負責參會人員接送；
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放；
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核；
十二、籌備工作計劃
十三、費用預算
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、佈置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一着裝，佩帶工作牌；
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席；
編制：鄭xx 審核： 批准：
(一)安排方式：這裏有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經濟利益來説最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產生下列問題：
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經常與酒店合作，酒店都有協議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定後，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經由專業會議服務公司代為處理。
4.經由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作説明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印製，在印製前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望註明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以註明有任何税金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會者儘早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，並告訴飯店收款方式，內容包括：
1.註明房間服務費和税金由個人或是邀請單位支付。
2.註明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對後再分別寄給他們。
一旦房數被確定後，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然後再由主辦單位與飯店業務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助於你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答覆，同時也可以瞭解飯店預訂作業和前台服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，並給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為vips(貴賓)使用，其餘360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業務代表討論細節，並訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預訂多少房間，什麼類別和房價。
2.預訂的作業程序。
3.什麼時限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或註明特別截止日，對於貴賓(vips)則註明不同身分並由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來説工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員，包括名字和地址、職稱或註明他(她)在會議中的工作角色、需要什麼類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格，來降低主辦單位的成本。
最好註明他們的身分，因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤後再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印製，但準備表格前先確認
有關作業原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.税金明細。
9.飯店的地理位置圖。
[第一步]--|明確會議需要做些什麼|
[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|
1.會議籌劃者的職責
2.會議籌劃者的任務
[第三步]--|明確會議目的和目標|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進行會議預算|
1.制定財務目標
2.制定預算
[第六步]--|安排會議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場所
[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|
[第九步]--|邀請相關人員參加會議，並做好回執統計工作|
[一]--|提供會務組人員的安排|
[二]--|提供會議資料的印刷|
[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|
[六]--|提供會議人員的胸卡製作|
[七]--|根據會議性質和規模安排會議室的佈置|
[八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關人員參加會議，並做好回執統計工作|
[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務|
[十四]--|安排與會議人員餐飲|
[十五]--|為會議安排活動|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|
[十七]--|安排記者招待會|
[十八]--|收集剪報|
[一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發|
[二]--|安排提供會後觀光考察|
[三]--|安排好會議人員的送站工作|
20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年裏，公司提出了“對標先進找差距，轉變觀念謀發展”的先進文化理念，極力推行員工關懷制度，大力培養後續人才梯隊，積極學習和踐行新版企業文化，在公司領導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，使員工在長城地產這個温暖的家庭裏能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯歡會。
本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整台晚會以“激情大闖關”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的遊戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化，感知公司領導對員工的關懷，總結過去，展望未來，使員工在寓教於樂中度過一個美好的下午。
20xx年1月18日下午1：30-4：30
xx公司六樓娛樂室
xx公司全體員工
：整台晚會以“激情大闖關”為主線，通過四個職場隊之間的遊戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下：
1、總負責人：職場隊總祕書長
職責：負責整台晚會的前期策劃和人員分工，節目審核確定，晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員：各職場隊隊長及職場隊祕書
職責：負責節目的蒐集和整理，與隊員的協調和聯絡，節目所需道具和物品的製作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片製作等工作。
3、總導演：xx
職責：負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果製作以及晚會進行中的指揮工作。
4、主持人：
職責：負責晚會台詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。
1、12月25日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務，由各職場隊隊長負責晚會素材的蒐集。（已完成）
2、12月25日至27日，各職場隊長將蒐集的素材交給總負責人及導演審閲。（已完成）
3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節目內容，，確定最終節目名單及其所需道具，並開始進入準備階段。
4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需採購物品列清單，並總經理審批，並於1月15日前採購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項於1月13日前成文，報總經理審批，通知各公司。
6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會於1月17日前準備妥當，並於17日進行現場調試，發現問題及時改進。
7、籌委會於1月17日前完成聯歡會現場的會場佈置工作。
8、1月18日，聯歡會準時進行。
9、會後總結經驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。
12：30 籌委會人員到場，開始聯歡會前的準備工作。
1：20 與會人員陸續到場，籌委會人員為到場人員安排落座。
1：30 與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣佈聯歡會開幕。
1：35 安排領導講話，致新年祝福。
2：00 為優秀員工頒獎，員工代表發言。
2：30 激情大闖關
4：25聯歡會結束，主持人致閉幕詞。
4：30 除留下清理場地人員外，其餘人散場。
1、會場佈置用汽球等100元。
2、聯歡會條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注：優秀員工獎金另做準備
合計：400元整
一、資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。
二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。
三、領導講話及蒞臨提前發出邀請，以便領導做好時間安排。
四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節目及獎品的發放儘量兼顧到場的每一位員工。
五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。
能夠制定大型專業會議的籌備方案
1.確定會議主題
無論組織什麼樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什麼問題，達到什麼目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席台座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閲文件和相關資料。
6.確定會議組織和分工
這裏所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衞、交通疏導、醫療救護等。
1.明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2.反覆多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯席會徵求制定的意見或方案。
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