一、會議系統具有發言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會議功能。
1、會議討論系統
1）發言討論系統是一套全數字會議系統，整個系統全部採用手拉手式連接，系統搭建、調試十分簡單。會議系統的控制主機上可以進行多種系統預置，包括會議模式、會場佈局設置等。
2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設置與工作狀態直觀的表達給使用者。獨立的發言單元具有不同的工作模式，通過對發言單元的設置，可以在不同的發言單元類型間（主席機、代表機）進行切換，改變單元應用。
2、會議表決系統
通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理，該界面不會出現在會場的投影幕或其他顯示設備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統
同聲傳譯系統中使用一種無線數字超高頻傳輸技術，該技術採用雙加密的技術手段，最大限度的保證了系統的保密性和穩定性。語音的還原度和清晰度具有數字系統中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統可以提供多達10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統
通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預製位，並將其存儲。再次進行會議時，當按下話筒發言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發言者的位置，並將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統
四、語言、音樂、電影擴聲系統
1）系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄製，適用於各類的媒體文件。
2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒，用於語言擴聲中的移動發言時用。
3）系統配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，多路輔助發送的調音台，滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。
4） 擴聲系統採用數字音頻系統處理器控制，揚聲器由數字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體，處理器參數設置可以輸入揚聲器廠家提供的數據，既最大程度保證揚聲器性能發揮，又簡化了對音頻系統的控制和調試，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據現場使用情況可隨時調用。
5）為滿足功能需要和優化廳堂音響系統效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。
6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。
7）擴聲系統中的主擴聲揚聲器佈置設計採用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝並能進行角度調節，均勻覆蓋整個空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能。考慮附加需要，系統還可配置環繞揚聲器用於播放環繞聲道信號。
一、會議準備：
家長意見徵詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境佈置等。
二、會議地點：
小班教室
三、會議時間：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、會議目標：
窗體頂端
1、幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的。
2、家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環境充分體現。
五、活動流程：
（一)迎接家長。
（二)家長簽到。
（三)家長觀摩幼兒半日活動（兩位教師各組織一節活動課)
（四)開始會議。
1、教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2、請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
3、家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經驗。
4、教師對家長提出的疑問進行解答。
5、個別交流，結束會議。
會議目的：
向家長彙報學校工作，發揮家長委員會對學校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下，健康快樂學有成效的度過他們的童年。
會議時間：
9月9日（週三）下午2：40
會議地點：
學校會議室
會議主題：
共建家校和諧品味教育幸福
與會人員：
全體學校家委會成員、年級組長（zz）、今年新進班主任及學校行政
會議主持：
會議程序：
一、與會成員簽到。
二、校長、書記為新委員頒發聘書。
三、家委會新當選成員代表表態發言（1—4班家長）
四、部分班級家委會經驗交流
1、4—2班，謝天爸爸——家委會活動創新
2、2—1班，家委會日常事務及管理
3、肖鬆榮老師，班主任老師與家委會的溝通和交流的經驗介紹
五、校服設計介紹
六、校第二屆家長委員會主任講話
劉根林校第二屆家長委員會主任
七、陳校長講話
八、收集家長意見表
會議籌備工作：
1、會議策劃及前期資料準備：教育處
①重新理清家長委員會成員名單
②一年級家長委員會委員、常務委員的評聘
③聘書、通訊錄的製作
2、會場佈置及會場服務：
茶水：
簽到、通訊錄：
3、電子橫幅（xxx負責）內容：
（1）、歡迎各位家長來校指導工作
（2）、您的光臨我們的榮幸
（3）、親子活動掠影
一、時間：20xx年10月25日（星期五）下午2：30
二、地點：區政府902會議室
三、參會領導：
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員：各街道（鎮）分管住房保障工作副主任、專幹，區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容：根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持：區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況彙報；
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言；
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
20xx年，公司在各方面做出了突出業績，展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去，表彰先進，規劃20xx年的工作，經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：
一、會議主題與議題
擴大市場佔有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力。總結過去，表彰先進，規劃未來。
會議議題：
（一)公司年度工作總結
（二)規劃20xx年工作
（三)表彰先進
二、會議名稱
天地公司20xx年度總結表彰大會
三、會議議程
會議由主管副總經理楊樂裕主持
12月24日上午：
（一)特邀嘉賓發言
（二)技術開發部年度工作總結
（三)銷售部年度銷售工作總結
（四)公關部產品市場調查報告
下午：
（一)客户代表發言
（二)優秀代表發言
25日上午：
（一)總經理年度總結
（二)表彰先進個人和先進集體
下午：
分小組討論公司2009年工作計劃
四、會議時間、地點及會場佈置
會議時間：20xx年12月24日-25日
會議地點：天地公司大會議廳
會場佈置標準：莊重熱烈、樸素大方
會場佈置：整個會場設置成教室型，會議代表區設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區，各代表團按順序入座。
主席台帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位籤用粉紅色紙張打印，置於座位左上角，主席台周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標；發言台位於主席台右側用鮮花裝飾。
五、會議代表
總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前台祕書準備。
七、會議籌備機構
大會設置會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、祕書組、會務組、宣傳組、後勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：
會議籌備小組分工表
八、會議文件材料準備
（一)技術開發部、銷售部工作總結（各部門祕書)
（二)公關部產品市場調查報告（公關部祕書)
（三)特邀嘉賓、客户代表發言
（四)發言、優秀代表發言
（五)總經理髮言公司20xx年度工作總結（總經理祕書)
（六)頒獎嘉賓及獲獎者名單（人事部祕書)
由總經理辦公室祕書督促文件資料到位並負責所有文稿的審核。
九、會議住宿、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。
一、會議方案的研製到通知下發的全過程
（一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題（內容）會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導（這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場佈置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及後勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，並且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成；相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。
（二)經費預算
經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人説預算對於部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦裏有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不説是面面俱到，但應該考慮全面、細緻。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算範疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：
① 食宿費：每人每天（或每人每餐)的食宿費×開會總天數（總餐數)×總人數
② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數；如果以次數來定，則乘以開會總次數。
③ 會議資料印發費（含紙、筆等辦公用品費)
④專家的授課費（每人的費用×人數）往返的差旅費（每人的費用×人數)
⑤可能產生的其它費用
（三)領導審批
領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算後，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示後如對某些內容作了較大幅度的修改（不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好後再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字後，才可以做下一步的事情。
（四)任務分工下發
在修改好並經上級領導審示無問題後，就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。
（五)通知下發
通知下發，這裏的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位；若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
（一)對象為本單位內
包括會議名稱、會議主題（內容）會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員（注意事項)等。
（二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題（內容）會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員（注意事項)等多項內容。
（三)會議邀請函（針對本單位以外的平行單位)
以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
（一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
（二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的，為什麼而開會，因何需要而開會（為××，根據××，決定召開××會議，現將有關事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點
×××
然後是第三部分：會議內容（也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接着是第四部分：參會人員
最後是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所説的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的。最後一部分。
（三)會議邀請函模板
例：
（××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神（表目的)/……，經研究/經報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內容（會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場佈置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等；做好大會的醫療、安全保障等工作。
一、活動目的：
通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。
二、時間：
20xx.3.22
三、地點：
三樓會議室
四、會議流程
1、由教育教學負責人做工作彙報。
2、請後勤財務安全負責人做工作彙報。
3、請衞生保健負責人做衞生及幼兒膳食管理工作彙報。
4、請園長髮言介紹幼兒園本學期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答。
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房。
1、管理職責
1.1安全部經理負責大型會議安全保衞方案的制定、實施、監督、檢查。
1.2安全部主管協助經理對大型會議安全保衞方案的具體實施。
2、質量標準
規範大型會議期間的保衞工作，以達到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在會前應組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查，對檢查中發現的不安全隱患，涉及會議活動的區域，在會議前一天全部整改完畢，做到不留安全死角。
3.2根據會議來賓人數多、級別高、會議的性質等特點，安全部對人員配置要進行合理安排，重大會議要制定專門的保衞方案。
3.3各班組工作要求：
1）安全組
a負責安排會議指定車位，放置會議停車指示牌，於會議前一天落實完畢，並對所有會議車輛集中指揮到指定位置。
b正確指揮所有車輛進出，保證大門口車輛秩序，車道暢通無阻。
c落實停車場巡邏制度，每隔半小時對車輛進行一次時間、車況、車牌登記，防止車輛受損。
d指定會議期間員工臨時停車位。
e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案，專門負責車輛的引導工作，負責會議用餐現場的安全保衞。
2)消控組
a時刻警惕，堅守崗位，加強巡視各營業點，維持大堂正常秩序。
b嚴密觀察進出大堂的每一個人員，發現衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、盤問，並通知監控密切關注，防止入內。
c認真對待和靈活處理客人的每一件事情，做到內緊外鬆。
d每隔半小時對整個大樓巡查一遍，特別是對集中安排的會議樓層要進行重點巡邏。
e待娛樂場所、廚房結束後進行復查，並由現場經理及檢查人雙方簽字，確保萬無一失把事故控制為零。
f嚴密觀測監控畫面及消防主機信息，發現問題及時控制，及時處理。
3.4安全部接待流程：
1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套（24小時），儀容儀表端莊整潔，面帶微笑，對客人的詢問有問必答，隨時處理門口車輛佔道情況，制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達酒店門口時，保安應立即迎接，客人下車時，保安應為小車客人打開車門並用手擋在車門槓的上方，以保護客人頭部不至撞傷。
2)客人下車以後，保安員應將客人汽車引導至指定專用車位停放，並有禮貌的提醒過夜車主關好車窗，開啟報警裝置。定時對車場進行巡查，巡查中仔細查看車內是否有貴重物品，及車窗車門關閉情況，外部受損與否，並做好相應記錄。
3)客人到達酒店之前，安全部有關人員應檢查客人樓層消防通道並保證其暢通，同時對重點樓層巡邏，檢查安全落實情況。
4)重點客人入住的樓層為監控重點保護區域，酒店保安人員應協助公安部門防止不法人員、無關人員進入此區域，並及時追蹤騷擾電話來源。
5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細排摸，發現房門未關應先敲門，在徵得客人同意後輕輕合上，如果房內沒人就直接把門關好。途中遇到客人應打招呼問好，並讓客人先行。
6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業點、停車場的人員、車輛，適時移動鏡頭，一旦發現可疑情況，立即進行跟蹤錄像，並迅速用對講機通知所在區域保安加以處理。當消防主機報警時，及時通知巡邏保安及相關服務員前往查看，並按火警處置程序處理。
一、會議時間：
xxx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰
（1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
（2）對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
蒙田範文網