一、會議主題：
重慶肉協
肉牛產業研討會
長博集團
二、會議時間：
20xx年x月x日—20xx年x月x日
三、會議地點：
邀請函為準
四、環境佈置
（一）會場涉及區域
政府，茶海之心景區，長博生態產業園
五、會議內容
第一板塊會議安排
（一）會議時間：20xx年x月x日下午
會議地點：現場及長博會議室
會議內容：蒞臨鳳岡重慶長博生態產業園參觀並交流
（二）會議時間：20xx年x月x日上午8：:30-12:00
會議地點：政府會議中心（暫定）
會議內容：
1)主持人介紹參會來賓，致辭。
2)縣政府領導致辭
3)介紹重慶長博生態產業園發展規劃
4)遵義市相關單位對遵義市肉牛現狀及發展做簡介
5)做專項研討
（三）會議時間：20xx年x月x日下午14:00-18:00
1)會議地點：政府會議中心（暫定）
2)會議內容：專項討論
3)會議結束：致答謝辭
（三）會議場地佈置：
1)多功能設備：電腦，投影儀設備
2)會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯
（四）會後合影：
時間：在會議結束前，告知大家不要急於離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
第二板塊餐飲，住宿安排
(一)20xx年x月x日晚宴時間：18:30
住宿地點：茶海之心酒店
(二)20xx年x月x日午餐時間：12:00-14:00
晚餐時間：19:30-20：30
住宿地點：茶海之心景區
(三)20xx年x月x日早餐時間：8:00
午餐時間：12:00
1)8：30-12:00參觀茶海之心景區
2)做好部分嘉賓回程工作
（三）晚宴方式：
1)圓桌形式，10人一桌
2)菜品：熱菜，涼菜，甜品
第三板塊交通接送
1駕駛組應全力配合綜合協調組
1)駕駛組負責嘉賓接送（及時對嘉賓的行程跟蹤）
2)嘉賓回程安排：根據嘉賓具體實際情況安排回程事宜（及時對嘉賓的行程跟蹤）
3)備用車輛準備兩輛
第四板塊會議接待
（一）工作內容
1、會議議程策劃：
2、編撰、印刷會議邀請函
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；
4、會議前期報名的接待、物品分發等；
6、協助酒店住宿、餐食服務等工作；
7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；
8、提供機(車)票的訂購服務工作；
9、提供專業接待人員服務工作；
10、根據需要，提供其他公務活動服務工作；
（二）、組織機構及職責
1、綜合協調組：以行政辦公室為組織核心展開工作
（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；
（2）負責到會嘉賓信息收集、整理等對外聯繫
（3）工作負責對外具體聯繫落實與會嘉賓的初步行程、人數、往返時間。
（4）負責與本次會議全面對接工作；
（5）負責落實政府領導領導的接車輛安排；
（6）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；
2、接待服務組
工作職責：駕駛組配合協調組
（1）負責嘉賓的接送工作。
（2）負責為與會嘉賓提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察遊覽、等其他會議服務；
（3)根據嘉賓的實際情況，具體提供接送、車（機）票安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調配、機(車）票的訂購；接待服務人員的組織領導；
（4）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓後，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱後，交給入住嘉賓，並送嘉賓進入房間，房間內佈置鮮花、茶歇、會議流程等）
3、會議現場保障組
工作職責：
（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排
（2）當地媒體邀請安排
（2）負責本組工作人員的一切後勤保障工作。
第五板塊內部會議總結
會議時間：20xx年x月x日下午會議地點：長博生態產業園辦公樓會議室
會議內容：對此次肉牛產業研討會做內部工作總結
一、總則
1、為規範公司商務接待活動，在保證商務接待效果的前提下，加強商務接待費用控制，特制訂本方案。
2、商務接待工作是公司重要的對外窗口之一，參加接待的工作人員要遵守紀律，有禮有節、熱情大方，樹立公司的良好形象。
3、本方案規定了公司商務接待的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核，適用於公司的全部商務接待活動的管理。
二、管理職能
行政部是公司接待工作的管理部門，公司商務接待以及宴請用餐等均由行政部統一安排。
三、商務接待工作原則
1、以對等接待、各負其責、相互配合為原則。商務接待工作涉及面廣，必須堅持重點、兼顧一般，按照對等接待、各負其責、相互配合的原則，上下一致，齊心協力，共同做好接待工作。
2、規範高效、安全節儉、服務一流的原則。商務接待工作應規範服務，提高辦事效率、熱情周到，視客情適度接待，提倡節儉，反對浪費，注重思想情感交流，不推諉扯皮，不應付拖拉。
3、統一標準、預算管理、嚴格控制的原則。按照公司商務接待標準，對各項商務接待費用實行預算管理，由行政部負責人根據核定的預算嚴格控制使用，商務接待費用原則上不得超過限額，如需追加預算，由總經理另行審批。 四、接待職責分工
1、接待工作是公司窗口式工作，對於塑造企業良好形象、實現公司經營目標，具有十分重要的意義。各相關部門及人員必須高度重視且規範行為。
2、接待內容包括：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務等。分工如下：
2.1行政部：
提供一般接待良好環境的保障及備品準備，負責接待服務並陪同洽談及參觀介紹；
負責來客引入及會議室的環境保持；
提供信息溝通保障及調度控制和來客記錄，安排來賓行程、食宿等。
2.2工程部及相關負責人：負責接待洽談並陪同始終。
五、商務接待細則及標準
1、商務接待細則
1.1對於因接待需求經常往來的餐館、賓館、副食品店或其他機構應爭取以簽約形式約定折扣價，原則上應定點採購和安排餐飲、住宿等事項。
1.2在商務接待過程中，原則上酒水、香煙應自帶，未經允許的前提下自行購買物品和安排的招待事項而產生的費用公司不予報銷。
2、商務接待標準
公司商務接待標準，根據來訪者的人員級別及訪問目的不同，適用不同標準。主要劃分為3個級別：普通接待、中級接待、高級接待。
2.1普通接待
2.2中級接待
2.3高級接待
六、商務接待流程
①各部門實施商務接待前，應填寫《商務接待申請表》，經部門主管審核，分管副總審批後報由總經理簽字確定後，報行政部申請安排接待；
②申請部門在《商務接待申請表》內應明確來賓人數、級別、接待時間、接待事由、接待負責人等信息及相關接待要求建議；
③公司高層領導的商務接待活動，由其相關接洽人員填寫《商務接待申請》，並作為接待負責人；
④行政部接到《商務接待申請表》後，應根據公司商務接待標準進行商務接待行程設計並核定接待預算後，填寫《接待行程安排表》，反饋至接待申請部門確認； ⑤經申請部門確認後的《接待行程安排表》，按接待標準進行審批；
⑥如接待申請部門要求部分或全面超標準接待，《接待行程安排表》應按照相應接待標準進行審批；
⑦行政部將獲批後的《接待行程安排表》報公司財務部，作為預支、報銷接待費用的預算憑證。
一、會前準備工作
1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
4、大型會議要編組並提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印製會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場佈置、會場佈置要充分體現會議氣氛。
（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。
（2）設置主席台，落實主席台領導，安排座次，設置發言席，拜訪席籤、話筒，並保證音響效果。
（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區域，並使與會者明確。
（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
（5）擺放適宜花卉。
7、後期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衞等做出細緻安排。
8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的。準備工作。
9、進行會前檢查或向領導彙報準備工作情況。
二、會務組織與服務工作
1、會務人員提前1小時到達會場，反覆檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發。
3、落實主席台領導、發言人是否到齊。
4、按預訂方案組織與會人員由前向後以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。
6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預訂車、船、機票等。
三、會議善後工作
1、會議結束後，要檢查會場，帶回剩餘材料、席籤等。
2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
20xx年1月6日，集團總裁陪同重要客人來我分公司，為了做好接待工作，充分展示我司工作秩序與成效，特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、門崗保安規範着裝，統一佩戴白手套（立正、行舉手禮）。
2、1月6日上午10：00，王副總、黃廠長、田主任、馮主管、董振葦、嚴雪榮在進入辦公區出口前迎接。
3、南門保安人員（立正、行舉手禮）負責引導車輛進入辦公區域停車場（除公司領導車輛，其餘車輛不準停於辦公區域）
二、歡迎橫幅。
1、公司大道製作歡迎橫幅3面（內容由行政部負責製作）。
2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。
3、公司門口和宿舍門口插彩旗。
三、廠區環境衞生。
5日下午16：30對環境衞生做一次全面清理檢查。
1、路面、車間走道無污泥、無紙屑、無垃圾、無衞生死角。（按5S區域劃分清理。）
2、食堂地面整潔、桌面乾淨，無明顯污垢（食堂負責清掃，行政部負責檢查）。
3、車間內人員、秩序井然，物品擺放到位；
4、各部門物品櫃上物品清理，損壞、鑰匙丟失報修及時。（按物品櫃劃分由部門自行管理，維修、鑰匙配備由行政部管理）
四、儀表風紀
1、員工按規定佩戴廠牌、頭巾。
2、保安人員按規定着裝。
五、工作秩序
1、部門負責人要嚴肅工作現場秩序，嚴禁人員隨意走動。
2、用餐時間段有秩序撤場和遵守就餐秩序，嚴禁大聲喧譁、相互打鬧（各部門和行政保安）。
3、請假人員應在8：00離開宿舍，宿舍禁止留人（行政部8：10將進行清查）。
六、會議室佈置
1、會議室佈置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水（行政部負責）。
2、實地考察，時間10：15～11：15（如有變故員工午餐推遲，時間待定，具體由黃廠安排）
考察線路：裁剪車間→後道車間→一廠縫製車間→宿舍→新廠區。
視察陪同（王副總、黃廠長、田主任、xx豐、嚴雪榮、董振葦），重點部位解説（相關部門負責人）。
3、開會。時間11：15～12：15，在總經辦會議室。
七、用餐、午休、車輛安排（行政部）。
午餐地點：裕豐大酒店，時間：12：40-14：00
毛總裁和客人日程安排表
時間有變故另行通知，員工做好就餐推遲準備。
王副總已閲：發各部門執行！
一、迎檢資料準備：
學校紅十字會創建工作彙報材料、學校宣傳手冊、特色展板、感恩活動資料、愛心援助等檔案資料
二、迎檢氛圍佈置：
1、環境秩序確保做到整潔、規範、有序、優美；
2、展板、黑板報的文字或圖片與感恩關聯。
3、大幅標語，條幅彰顯接待氛圍。
4、學校紅會建設檔案資料在安全通道擺放待查。
三、迎檢流程：
㈠ 校長向檢查組彙報學校工作
㈡ 檢查組參觀校園文化，視察學生宿舍建修情況；學校學生特色活動展示。
擬定參觀檢查路線：教學樓入口文化牆（學校簡介、教職工一覽表、感恩紅會展板圖片）→一樓教師辦公室和班級文化→二樓紅會辦公室→鄉村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級文化→學生臨時宿舍→食堂→建修中學生宿舍→學校遠景規劃圖
㈢ 檢查相關資料，接受相關專家、領導的質詢。
㈣ 校領導邀請專家組領導合影留念
四、迎檢工作要求：
（1）檢查團到達前，衞生組檢查教室、清潔區、部室環境衞生；宣傳組做好攝像、拍照等準備工作；服務組準備好茶具、開水。
（2）檢查團到達時，校長、校中層以上領導迎接，服務組做好茶水服務；各部室負責人迅速進入部室，準備迎接檢查；教室負責人管理好相應教室的學生；各功能教室正常使用，引導解説員（或者校長）引導檢查團領導開始檢查。
（3）檢查完畢後，校行政成員在會議室聽取檢查團反饋意見。
五、迎檢具體工作
1、校容校貌整治；校園文化整體佈置。
2、收集、整理長樂博愛紅會建設相關資料資料（精、真、實）。
3、學校常規管理： 確保教學秩序井然；師生的文明禮儀精神面貌良好；校園安全有序。
4、確定參觀檢查路線，擬定解説詞。
5、向師生宣傳、介紹學校創建成立長樂博愛紅十字會的`基本情況（時間、領導機構、職責、意義等），做好座談會及問卷調查的培訓。
一、工作機構
成立首屆中國影視文化周嘉賓接待部，並設立嘉賓聯絡組、酒店服務組、機場鐵路服務組、宴會服務組、重要嘉賓組、應急機動組等5個工作組。
二、工作職責
接待部負責參會嘉賓後勤接待工作的統籌協調。接待部辦公室負責對接組委會，做好各類相關信息的蒐集、彙總、整理、上報；負責接待部各項指令的傳達；負責重大事項的協調上報；負責相關經費的落實；負責做好重要嘉賓的一對一接待服務，並及時將參加文化周各項活動、餐敍、考察等活動的嘉賓名單、時間、地點等信息傳達到相關工作組，通知有關人員提前做好準備；負責住房、車輛及其他物資的統一調配。各工作組結合工作實際，制定本工作組細化方案。
三、工作機制
（一）各工作組按照“各司其職、各負其責、充分溝通、團結協作”的原則，根據任務分工做好相關工作，積極協助其他工作組做好協調配合工作。
（二）實行重大事項通報制度。各工作組按照“事前請示，事後報告，實事求是，及時準確”的原則，對組委會的重要指示、工作安排、接待過程中的突發事件及其它重大事項，要及時通報接待部辦公室及相關工作組。
四、責任分工
（一）接待部辦公室
工作職責
1、負責對接組委會，並提前制定接待工作方案送審；負責各工作組工作人員的食宿、物資、車輛及相關工作的總協調。
2、負責做好組委會分配的志願者的調度指揮，擬定重要嘉賓“一對一”接待單體實施方案。負責彙總嘉賓名單、航班、住宿、用餐、活動行程、翻譯需求等信息，及時報送接待部辦公室，分送各工作組。
3、負責與大會組委會的總聯絡，負責掌握重要嘉賓及隨行人員住房和車輛分配、受邀出席活動等信息。
4、負責大會組委會統一安排之外的接待用車的落實。大會所需社會車輛的協調分別由負責。大會所需大巴車或商務車的租用由委辦公室負責。
5、負責會議期間租用車輛、社會車輛、工作人員用車等的統一調度指揮。
6、負責與大會組委會對接，落實工作人員用餐時間、地點，並負責通知相關責任人。負責提前預訂酒店，落實工作人員的住宿。
7、負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發放；負責車輛通行證、重要嘉賓禮品及其它後勤保障物資（如雨具等）的落實。
8、負責落實擬參加接送機、宴請、考察等活動的領導名單，並負責通知。
9、對大會活動的各項費用進行監督和核實。
（二）嘉賓聯絡組
工作職責：
1、負責對接論壇組委會，提前落實參會嘉賓及隨行名單、往返日期、航班號、住宿需求、活動行程、翻譯需求、旅遊等信息，及時報送接待部辦公室及相關工作組；負責統計工作人員住宿、用車需求，並提交接待部辦公室統一安排。
2、負責彙總重要嘉賓行程，並安排“一對一”聯絡員提醒、引導；負責掌握省有關領導出席會議、宴請等有關信息，並將有關信息提交接待部辦公室。
3、負責未列入“一對一”接待範圍的嘉賓的總聯絡，及時將信息反饋接待部辦公室統籌協調。
4、完成接待部交辦的其他工作任務。
（三）酒店服務組
工作職責：
1、負責嘉賓報到、入住等有關事宜。負責與大會組委會對接，提前領取嘉賓房卡，配合“一對一”聯絡員引導嘉賓入住和資料領取。
2、按照大會組委會統一安排，組織工作人員參加培訓，並按照實際工作要求進行演練和測試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關信息。
3、負責統計彙總嘉賓抵離酒店信息及其他需求，及時提交接待部辦公室，並按照接待部辦公室安排做好協調落實工作。及時妥善處理嘉賓在酒店遇到的突發狀況，並及時上報接待部辦公室。
（四）機場服務組
工作職責：
1、負責掌握嘉賓航班信息，提前通知接待部辦公室及酒店服務組。
2、負責與大會組委會對接，做好嘉賓乘機手續辦理、行李託運等工作。
3、完成接待部交辦的其他工作任務。
（五）宴會服務組
工作職責：
1、負責落實大會組委會統一安排之外的活動，制定詳細實施方案。
2、負責與公安、質監、衞生等部門的對接，做好保障服務工作。
3、負責與酒店方對接，負責宴請場地的預訂，提前做好宴請現場各項準備工作，包括菜單審定、座次安排等。
4、負責落實出席宴請的嘉賓及領導名單，負責安排專人提醒、引導嘉賓及領導出席。
5、完成接待部交辦的其他工作任務。
（六）重要嘉賓組
工作職責：
1、根據接待部提供的“一對一”嘉賓信息，制定一套完善的實施計劃從接機、住宿、用餐、活動行程跟進、翻譯需求、旅遊、送機等。在住宿，用車，用餐等方面擁有優先權。及時報送接待部辦公室，協調各工作組。
2、負責對“一對一”聯絡員進行培訓、選拔。
3、由聯絡員負責，完成重要嘉賓的全程陪同工作。
4、負責收集重要嘉賓的喜好。
5、滿足重要嘉賓的一些特殊要求。
6、完成接待部交辦的其他工作任務。
（七）應急機動組
工作職責：
完成論壇期間接待部辦公室臨時交辦任務，負責落實本方案中未進行明確分工的有關事項，處理嘉賓接待工作中的突發狀況。
近日，我學院的合作校--英國B大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察並洽談相關合作事宜。為了確保接待工作的順利進行，現制訂接待方案如下：
一、接待目的：
本次B大學來訪對我學院建設多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此，各相關人員應充分展示我院辦學條件及學科建設、教學和科研水平，並以務實、精煉、高效、有序的工作作風展現我院優良校風，給英國B大學的代表團留下良好印象。
二、接待宗旨：
秉承“以人為本”的原則，熱情，主動，周到，細緻，謹慎，高效，安全，確保各項接待任務圓滿完成。
三、接待規格：
建議採用對等規格。
注：由於B大學代表團以校長為首，建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。
四、考察時間：
20xx年12月20日——20xx年12月22日
五、相關接待部門和具體接待事項如下：
（一）、組織結構：
總負責人：高葉（院辦公室主任）
成員： 賀華（教導處主任）
金坤（人事部主任）
蘇秦（財務處主任）
寧靜（宣傳部主任）
常姍（醫務室主任）
（二）、安排食宿
1、負責人：金坤
主要職責：①負責考察團入住金寶萊商務酒店食宿接待工作；
②負責指揮、協調、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。
2、預定餐飲（表1）
注：①食品供應，既要照顧外賓的飲食，又要體現中國特色，品種齊全，營養豐富；
②食品要安全、衞生，同時要在食品旁標明過敏源。
3、預定住宿（表2）
注：①住宿房間已安排好，考察團成員可根據自身需求內部調整 ②接待人員要做好成員信息登記工作。
4、考察團成員信息登記表 （表3）
（三）、接機及送機工作組
1、負責人：寧靜
主要職責：負責聯繫考察團的接機、送機及其他事務； 工作人員：記者1人（宣傳部指派），負責攝像、照相事宜； 接待人員5名（可指派學生），負責生活等相關事務工作； 翻譯員5名（可指派學生），負責隨行翻譯。
2、準備工作
（1）準備：20xx年12月19日前往機場實地考察。 ①辦理好相關手續，開放貴賓通道等相關事宜； ②設置臨時接待點，備好接機標語及橫幅等。
3、主要工作內容
（1）具體負責接機、送機等相關工作。
（2）物品配備：照相機一部、空調大巴一台、礦泉水，風油精，遮陽傘，紙巾等若干。
（3）接機：
①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。
②接人。考察團由接待人員確認後，接機負責人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。
（4）照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照，攝像。
（5）送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續。
（6）照片傳回。照相結束後，第一時間內把照片傳回宣傳部。
（7）報告。在把考察人員送到酒店後，將相關接待信息電話彙報院辦公室。
4、送機：在機場設接待站，按照相關程序負責安全的送機服務。
（四）、醫務組
1、負責人：常姍 醫生：牛宇、韓靜
主要職責：負責醫療服務工作，二十四小時輪流值班，專家外出時隨行服務，着裝整潔，佩帶工作證，態度主動、熱情、和藹。
2、藥品準備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風油精，創可貼，消毒水等。
（五)、考察團會務工作安排(表4）
（六）、考察後續工作
1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結、整理，並寫成報告；
2、財務組將此次接待的預算做成表格，送往財務處審核；
（七）、應急預案
1、車輛：為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應提前安排校車及司機，以備不時之需；
2、會場：為防止會場音響、投影儀等電子設備出現故障，應在報告廳、會議中心多預留一間設備齊全、能容納上百人的會議室；為防止工作人員人手不夠，可以安排學生幫助完成接待工作；
3、緊急情況：為防止有考察團成員突發病變，醫務人員應原地待命，備好急救箱及應急藥物；保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通，以便突發情況疏散人羣。
（八)、接待預算(附）
費用預算表（表5）
（九）、工作要求
1、接待人員必須高度樹立責任意識，以主人翁的姿態投身到接待活動中，以自己的言行維護學校的聲譽和形象。
2、接待期間，各部門負責人每天值班。正常情況下工作人員應保證通訊24小時暢通。
3、各組工作人員要堅決服從接待工作領導小組的安排，一切從大局出發，克服困難，無條件服從人員及設備的調撥。
4、接待期間全體接待人員應着裝合理，工作熱情大方，對於考察團的困難要熱心幫忙解決，條件允許的應使用英文與考察團對話。
5、除上述接待專項工作外，學校的各項常規工作要一如既往，不耽誤老師的授課和學生。 以上方案妥否，請批示！
為了做好第二屆中國餐飲業博覽會會務接待工作，組委會辦公室委託西安市成立餐博會會務接待組，並制定了第二屆中國餐飲業博覽會接待工作實施方案，具體如下：
一、接待時間
年1月17日至21日午前。
1月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執表附後），並將定金（5元/人）於8月31日前匯入餐博會會務組賬户。
三、用餐安排
1月17日至2日的用餐由會務接待組統一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯繫。
四、交通安排
1月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車次及抵達西安的時間報接待組。
餐博會期間，代表參加活動的市內區間交通用車由接待組統一安排。
1月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯繫。會後需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯繫酒店和旅行社，費用自理。
五、收費標準
（一）會務費：每位代表會務費6元，會務費包括餐博會資料費、區間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過5人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協商。
（二）食宿費：根據所住的不同賓館設A類：15元/人，B類：12元/人兩個等級標準。對於住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯繫。
（三）減免事項：各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數超過2人的，免收聯絡員（1名）的食宿費和會務費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中，接受統一安排食宿的代表需預定返程機（車）票的，請提前與會務接待組或入住賓館會務接待小組聯繫。
一、接待前準備
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛，駕駛人員，導遊人員，旅遊景點，旅遊途中就餐點。
二、接站
根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人後安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，並讓客人及時瞭解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅遊及行程的安排
1、導遊要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導遊業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業旅遊車隊的空調旅遊車，車況好、乾淨，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。
四、旅遊保險
確保此次旅遊活動的安全順利，我社可代辦每位旅遊投保10萬元旅遊人身意外傷害險。
五、會議日程安排
x月x日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
1、在大堂內擺放接待台及歡迎條幅。
2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、並安排3名專業人員在接待台協助會務組，為客人簽到辦理登記，併為VIP客户提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到台辦理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、舉行主題晚宴（根據客户要求）；若有演出，請客户提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
5、協助主辦單位安排參會事議。
6、19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。
7、x月x日：參加會議。
本酒店參會：
上午：8：00-10：00上半場10：00-10：30茶歇。
10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐。
下午：14：00-16：00上半場16：00-16：30茶歇。
16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴。
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