在複印文檔材料時，你或許會遇到一些緊急的複印任務，例如在連續複印的過程中，突然有一份加急文稿需要複印，此時你可以按下控制面板中的“暫停”按鈕，那麼複印機會將當前處理的任務立刻停止下來，同時控制面板中的複印數量自動恢復為“1”，這個時候你可以重新設置複印份數，等到緊急任務處理完畢後，複印機立即回到持續工作狀態，此時你再次按下“暫停”按鈕，就能繼續工作了。如果在複印機工作的過程中，希望取消當前的複印任務時，可以直接單擊“停止”按鈕。
1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的
2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的（一般傳真機都是這樣的）
3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的哦！
4、然後就是撥號了，這裏有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號
5、然後按監聽鍵，這樣就相當於按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以（其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內容哦！總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。）
6、有的傳真機是自動的，撥通之後就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯！
7、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽後告訴人家你要發傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是7、要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送
8、另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然後等傳真信號
9、撥通之後，聽到“滴-----”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕，掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管咯！
10、一般傳真速度不是很快，耐心的`等待一下
11、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了，這樣就OK了！~
12、最後要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。
如果是對方要發傳真給你，拿起話筒後按傳真/複印/輸入（一般是綠色的），然後放下電話，對方收到傳真信號後就會傳真給你的！
如果是你要發傳真給別人，你首先輸入對方的傳真號碼，聽到嗶嗶的聲音後，按自己傳真機的傳真/複印/輸入這個按鈕（也可以不掛上電話）就可以發傳真了。
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