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辦公室接待禮儀培訓知識【新版多篇】

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:2.82W

辦公室接待禮儀培訓知識【新版多篇】

辦公室接待禮儀培訓知識 篇一

一、儀容儀表

1、服裝:服裝穿着要與之協調,以體現權威、聲望和精明強幹為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、髒服裝,特別要注意領口、袖口衞生。鞋子應保持清潔,不穿帶釘子的鞋。

2、頭髮:頭髮要經常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭髮不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,後不過肩,不剃光頭;女士儘量不留披肩發,劉海不過眉毛。

3、面部:女士員工要淡粧上崗,不允許濃粧豔摸;男士不能留長鬍須,鬍鬚要經常修剪。

4、指甲:指甲要經常修剪,不宜過長;女士員工塗指甲油儘量用淡色。

5、口腔:要經常保持清潔,上班前儘量不要喝酒或吃有異味食品。

二、行為舉止禮儀

員工在辦公室應保持優雅的姿勢和動作,要求做到:

1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會客及出席儀式或在領導、長輩面前不得把手叉抱在胸前。

2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸後,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。

3、出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門,聽到應答後再進,進入後應回手關門,動作要輕,不能粗暴;進入後,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先説聲“對不起,打斷你們談話了”,再説自己的事情。

4、遇見領導、同事時,應點頭行禮,表示問候、致意。

5、辦公室不要大聲喧譁,不説閒話、是非話。

三、接訪、接待禮儀

1、接訪禮儀:

來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環節來操作,態度熱情,語氣平和。

需引薦領導時,經報告允許後予以引薦。

領導不在時,應根據事情的輕重緩急電話報告領導。未能和領導聯繫上的,當日內要報告領導。

2、接電禮儀:

(1)來電時,應在響應5聲內接起。

(2)辦公室及值班人員要堅守崗位,確保辦公室電話暢通。接打電話時,要注意使用文明用語,談話事項及時登記並通知有關領

導及個人。

3、打電話禮儀:

選擇適當的時間機會。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個小時之內,快下班的半個小時之內,早、中、晚吃飯及午休時間,休閒度假時間不打公事電話。最好的時間為上午9點,下午3點半。公事最好掌握3分鐘原則,長話短説,廢話少説

4、泡茶禮儀:

裝茶時,用茶匙向空杯內裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質。請客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,並用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。

四、辦公室同事相處禮儀

1、真誠合作

同事之間屬於互幫互助的關係,只有真誠合作才能共同進步。

2、同甘共苦

同事的困難,應主動問詢,在力所能及事應儘量幫忙,這樣會增進雙方的感情,使關係更加融洽。

3、公平競爭

同事之間競爭是正常的,有助於同事成長,但記住是公平競爭,不要在背後做損人不利己的事。

4、寬以待人

同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現失誤,首先向對方致歉,徵得對方的諒解;對雙方的誤解要儘快主動向對方解釋説

明,不可小肚雞腸,耿耿於懷。

5、公司內與人相遇應相互問候或點頭致意,與公司領導相遇應停止行進行問候或行點頭禮。

五、日常禮儀

1、乘車禮儀:

工作人員在陪同領導及客人乘車外出時,要主動打開車門,

讓領導和客人先上車,待領導和客人上車坐穩後方可上車,關門時切忌用力過猛。一般車的右門為上,為先,為尊,所以應先開右門,陪同客人時要坐在客人左邊。

2、交換名片禮儀:

(1)交換名片的原則:年輕者遞給年老者,男士遞給女士,非官方遞給官方,服務人員遞給客人。

(2)遞送名片的禮儀:雙手拿住名片,將字體朝向對方,主要不要壓蓋字體,眼睛要注視對方雙手,同時念一遍自己的名字並問候對方。

(3)接受名片的禮儀:同樣用雙手接過對方遞過來的名片,

接到後要看幾秒並複述對方的職位,名稱以表示興趣,之後在保存名片。

3、餐桌禮儀:

社交場合最重要的是搞清坐次不失禮節,通常面向門口的為尊,以右為大,左為小。中西方差異,西式以右為尊;中餐以左為尊。

4、酒桌上的禮儀:

(1)如果自己真不能喝,就千萬別開口。

(2)如果確信喝,就要遵守以下規矩:

a:韜光養晦,厚積薄發,千萬不可一上桌就充大。

b:領導相互喝完才輪到自己敬。

C:可以多人敬一人,切不可一人敬多人,除非你是領導。d:自己職位低,記得要多給領導添酒,不要隨意替領導代酒,如要代酒,在領導授意下方可代勞。

e:碰杯時,自己的酒杯要低於對方;碰杯敬酒時要有説辭。

5、進電梯禮儀:

(1)引導領導和客人進電梯時,接待人員要先進電梯,等客人進入電梯後方可關閉電梯門;到達時,由接待人員開電梯門,讓領導及客人先出。

(2)在辦公場所使用電梯時,應注意電梯開門時,應先等別人下電梯,此時可扶着電梯門邊上的電梯條,不讓門關上,使大家有足夠時間上電梯。

(3)走進電梯後,應給別人讓地方,先進去的人站在電梯門兩側,其他人站兩側和後壁,最後上的人站中間。

六、網絡禮儀

(一)、網絡禮儀:是指在網上交流信息時被嘉許的各種行為。

(二)禮儀原則:

1、人本主義原則,要防止粗劣和無理,互相尊重,相敬如賓。

2、網上網下行為一致原則,網上的道德和法律與現實生活是相同的。

3、入鄉隨俗,尊重他人原則,許多人在一起聊天,禁止發表污穢言論;不發表過長言論;在用英文與其他人溝通時,切忌通篇用大寫,回覆電子信件時,請適當附帶上原文。

4、給自己在網友中留個好印象原則。

5、爭論心平氣和,以理服人原則。

6、尊重和不暴露隱私原則。

7、網上待人寬厚原則。

辦公室接待禮儀培訓知識 篇二

儀表要求表

第4條儀容。整潔的儀容及恰到好處的修飾,均能顯示出人的修養,

及本人對工作的自信心,因此除了衣着要得體外,在衞生方

面也應嚴格要求自己。具體的禮儀要求如下表。

儀容要求表

第5條儀態。所有人員應舉止文明、尊重他人,並善於控制自己的

情緒,塑造自己的儀態美。具體要求如下。

⑴站姿要求

男士站姿要求穩健大方,女士站姿要求優美挺拔。

規範的姿態應該做到如下幾點:

①頭正。面帶微笑,雙眼平視前方,下頷微收,表情自然,精神飽滿。

②肩平。雙肩放鬆,稍沉,後展。

③身直。收腹,微挺胸,立腰,夾臀。

④腿腳併攏。儘量靠攏膝蓋,並腳跟,男士腳尖呈45°左右夾角,女士腳尖腳跟靠攏。

⑤雙手相握,疊放與腹前。雙臂放鬆自然垂放於身體兩側,男士握手背,女士握四指。儘量不露大拇指。

⑥重心在全腳掌上。

⑵坐姿要求

男士坐姿要求穩重大方,女士坐姿要求端莊優雅。

規範的坐姿有以下要求:

①入座時

A上體可微微欠身後落座,但不宜低頭、彎腰、含胸。

B儘量輕、穩、緩,不出異響。

C無桌時,可走到座位前再轉身落座;有桌時,須左進左出。 D如遇座位位置不合適,先把椅子移到合適處再落座。

E若女士着裙裝,須後攏一下再落座。

②坐定後姿態

A上體姿態與標準站姿相同。

B座位不宜全坐滿,一般只坐1/2到2/3。

C男士雙膝可打開比肩窄,腳跟、尖平行朝前;女士必須併攏膝蓋,可正向或傾向一側,兩腳平行相靠。

D男士雙手可自然分放在雙膝上,亦可握手背放置於雙腿靠近身體處;女士可握四指,亦可環扣相握放於雙腿1/2處。

③離座時

A上體可微微欠身後離座,但不宜低頭、彎腰、含胸。

B可以一腳後收一小步,然後主要靠下肢力量使身體離開座位。 C離位前,應做好準備,避免掉落或遺漏物品,引發不必要動作出現。

⑶走姿要求

男士走姿要求陽剛穩重,女士走姿要求輕快敏捷。

規範的走姿應該有如下特點:

①上體保持規範站姿要求。

②重心與腳步同時向前。

③走直線。腳跟腳尖的延續儘量在一條直線上,成“一字”步。有困難的男士可腳尖略向外,左右腳跟內側沿線儘量靠近。

④擺臂自然。肩部放鬆,自然直臂,前後擺動,側面看——肘關節前後不過自己的身體前後沿。

⑤步幅適中。正常情況,前後腳印間距在一個腳印的長度。

⑥速率均勻。一般正常情況不宜太快,不宜忽快忽慢。

⑷蹲立禮儀要求

男女士蹲立姿態同樣要求——穩定、安全、莊重。

規範的蹲立姿態要求:

①上體姿態與標準站姿時一樣。

②下蹲時,先向前一步,然後保持上體正直的同時,重心下降,屈膝下蹲。

③男士兩膝可以微分,但不宜超過一拳的距離;女士雙膝必須靠緊。

④起立時,要保持身體正直,肩部先起,不可臀部先起。

⑤另可分以下兩種蹲式:

A高低式(男女通用):蹲下時,一腳在前,一腳在後,在前的腳,全腳掌着地,小腿與地面垂直。在後的腳是支撐點,腳跟提起,前腳掌着地,重心在後腳上。

B交叉式:女士裙裝必須採用的蹲姿,下蹲後兩腳雙膝交疊,在後方的膝部緊貼前方腿的小腿近腳跟處外側。

⑸手勢禮儀要求

手勢禮儀要求表