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商務接待禮儀常識通用多篇

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:2.37W

商務接待禮儀常識通用多篇

商務接待禮儀 篇一

參觀

張:鍾總、韋經理。這是我們公司的陳經理。

陳:鍾總,您好(握手) 陳:韋經理,您好(握手)

張:這是我們公司的周主管。 周:鍾總,您好(握手) 周:韋經理,您好(握手) 張:鍾總,請(作引導勢,其餘人隨後)

這是我們公司的生產車間,讓周主管為您介紹一下。(手勢示意周主管)

周:這是我們公司產品資料,請各位參考(給A公司的人員發了資料,A公司

人員各自道謝)

請大家隨我來,我們公司產品主要以優質碳素結構鋼、低合金鋼、鋼筋鋼為

主。······(周主管以引導勢作介紹)

張:鍾總,貴公司對於我公司還有其他情況要了解嗎?

鍾:韋經理,您有什麼問題嗎?

韋:我公司近期有擴大規模的計劃,不知到時貴公司的供應量能否及時跟上呢? 陳:對於這個問題貴公司儘可放心,我們正在籌建一個新的生產高爐,資金已經

到位,預計明年7月1日前投入生產。估計鋼年生產量400萬噸,想必能滿足貴公司的要求。 鍾:貴公司的整體情況我們都很滿意,具體地需要我們回去進一步商議一下。

張:我們真誠希望能有機會與貴公司合作。參觀這麼久了,辛苦鍾總了,先送您 回酒店稍作休息再談,好嗎?

鍾:好的,謝謝。

商務接待禮儀 篇二

司機商務接待禮儀

1、開車前保持車內空氣清新衞生,不要等到客人上車後才發現車上有許多雜物。

2、準時到達接待地點。(最好在出發前短信告知客人並寫明自己的車號,即使遇到特殊情況未能準時到達,也要及時向客人説明並道歉!)

3、見到客人後,最好是下車迎接並主動作自我介紹,同時瞭解清楚客人的身份,將最重要的客人安排在副駕駛後座上,幫助客人開車門,並將手放在車門上,以防客人碰頭。

4、主動為客人準備好礦泉水,如果發現客人在喝水時,儘量放慢車速。

5、客人上車後,要徵詢客人意見,是否需要聽音樂或收音機?音量是否適宜?如果發現客人在休息或接聽電話時,主動放小音量。

6、主動告知客人休息時座椅的調節開關和燈光的開關處。

7、無論時間長短,司機不可在車內吸煙!

8、在開車過程中,司機不得將雜物拋出窗外。

9、如果遇到堵車現象,不但自己不能着急,還要安慰客人別擔心,更不能違規搶佔道。

商務接待流程、標準

接待申請-----確定接待級別-----聯繫接待單位-----安排接待人員-----機場(車站)接車-----安排住宿-----營銷中心參觀-----領導接見-----餐飲安排------提出、收集合作事項------處理、確定合作事項------領導會談------機場(車站)送車------電話回訪

1、接待申請:業務、某場部員工在瞭解客户即將到訪時通知行政辦,要求進行客户接待的安排,如出差在外應及時以電話方式通知,並落實客户的聯繫方式、隨行人數、是否需用車到機場或火車站接送;

2、確定接待級別:接待根據來訪人員的級別不同,可按以下標準安排接待

(1)普通人員級別:適合人員:經銷商業務類考察人員、技術人員、家裝公司設計師、廠家中層管理者、普通意向經銷商等。

a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;

b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;

c:接待陪同人員:公司基層業務員、某地域經理;

d:接待車輛:四驅車或的士。

e:以上標準是以二名客户為基準,如超過二名客户,則餐飲另加50元/人標準計算;

(2)高級人員級別:適合人員:工程採購、終端消費企業領導、合作經銷商、廠家高層管理人員、出口公司負責人等。

a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;

b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在500以下元,晚餐消費控制在500元以下;

c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導;

d:接待車輛:四驅車或商務車或的士;

e:感情接待:此類人員,公司高層幹部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)

f:其他接待項目:公司安排帶客户到本地主要景點遊玩或晚上娛樂,費用控制在700元以下;必要時,可於客户臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)

g:以上標準是以二名客户為基準,如超過二名客户,則餐飲另加100元/人標準計算;娛樂另加200元/人標準計算;

(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經銷商領導(包括內銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業相關部門負責人、廠家特邀領導、公司特邀領導、其他特殊人員等。

a:住宿標準四星級酒店以上,房價控制在400-700元/間,公司負擔全程費用;

b:餐飲標準:午餐簡便,消費控制在1000元以下,晚餐消費控制在1000元以下;

c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導、營銷總經理、股東;

d:接待車輛:商務車或租用高級用車;

f:其他接待項目:公司安排帶客户到本地主要景點遊玩或晚上娛樂,費用控制在1200元以下;必要時,可於客户臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)

商務室內接待 篇三

在室內接待時,主要要注意以下幾點。

1、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負 責人到對方單位去。

2、客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人説明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌,如果可能, 應該時常為客人換飲料。

3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走 在內側。

在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時, 接待人員應該注意客人的安全。

在電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。

客廳裏的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。

4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

商務接待禮儀 篇四

去飯店接A公司的人員

趙:您好,請問是鍾總嗎?我是B公司張總的祕書小趙,我們的時間安排是九

點三十分開始,現在我們派車去接您。

鍾:好的。謝謝你們了。 (車子到了酒店)(接車時小趙為鍾總和韋經理紳士的開後車門,小趙坐前排,由司機開車)

趙:鍾總,您好。我們可以走了嗎?

鍾:好的,可以了。

(車子到了公司,小趙先行下車,打開後車車門,並引領A公司的人員去總經理辦公室) 趙:請往這邊走。(上樓梯)。

(總經理辦公室,祕書敲門) 張:請進。

(鍾等人進去後)

張:鍾總,昨晚休息可好,招待不週,還請你們見諒。

鍾:呵呵,客氣了,謝謝你們的熱情招待。

張:那我們去參觀吧。請(手做引導勢)

商務接待禮儀 篇五

(一)小轎車。

1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以後排右側為首位,左側次之,中間

座位再次之,前坐右側殿後,前排中間為末席。

2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,後排右側次之,左側再次之,而後排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐後座,男士要服務於自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然後自己再上車。

4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐後座, 或讓友人夫婦都坐前座。

5、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車後,在後面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

6、女士登車不要一隻先踏入車內,也不要爬進車裏。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車裏,雙膝一定保持合併的 姿勢。

二)吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,後排右側次之,後排左側為末席。上車時,後排位低者先上車,前排尊者後上。下車時前排客人 先下,後排客人再下車。

(三)旅行車

我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座後第一排 即前排為尊,後排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

饋贈禮儀在經濟日益發達的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣,一些迎來送往及喜慶宴賀的活動越來越多,彼此送禮的機會也隨之增加。但如何挑 選適宜的禮品,對每一個人都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得 體的效果,還可增進彼此感情。

送禮忌諱

1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎麼會喜歡呢?

2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發生,最好每年送禮時 做一下記錄為好。

3、千萬不要把以前接收的禮物轉送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品。

4、切勿直接去問對方喜歡什麼禮物,一方面可能他要求的會導致你

超出預算,另一方面你即使照着他的意思去買,可能會出現這樣的情況,就是:呀,我曾經見過更大一點的,大一點不是更好嗎?”

5、切忌送一些將會刺激別人感受的東西。

6、不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。

7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。

8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過,而送一些有紀念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會引起他父母的不 快,同時也會令兩份禮物失去意義。

接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品,內心會很過意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負擔範圍內較為人樂於接受。

9、謹記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。

10、考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。

商務接待禮儀介紹 篇六

接待是商務交往中最基本、最重要的環節。接待中的禮儀顯得尤其重要,因為它是給客人良好第一印象的最重要環節。要給對方留下良好的第一印象,為下一步的深入接觸打下堅實的基礎。

分組簡介

商務接待一般可分為“室外”接待與“室內”接待。“室外”接待主要是指不在工作單位內的接待,反之,就是指“室內”接待。

一、室外接待禮儀

1、接待準備

對於前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

2、及時接待

主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心裏留下陰影,事後無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

3、接待禮節

接到客人後,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然後向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

4、交通工具的安排

迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

5、日程安排

主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續並將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,並把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古蹟等介紹材料送給客人。

將客人送到住地後,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人蔘與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯繫的時間、地點、方式等告訴客人。

注意送名片的禮儀:

當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,説一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻説:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

作為接名片的人,雙手接過名片後,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

二、室內接待禮儀

1、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

2、客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人説明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌,如果可能,應該時常為客人換飲料。

3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

在電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

客廳裏的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

三、接待中的相關禮儀

1、乘車禮儀

①小轎車

小轎車的座位,如有司機駕駛時,以後排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿後,前排中間為末席。

如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,後排右側次之,左側再次之,而後排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐後座,男士要服務於自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然後自己再上車。

如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐後座,或讓友人夫婦都坐前座。

主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車後,在後面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

女士登車不要一隻先踏入車內,也不要爬進車裏。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車裏,雙膝一定保持合併的姿勢。

②吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,後排右側次之,後排左側為末席。上車時,後排位低者先上車,前排尊者後上。下車時前排客人先下,後排客人再下車。

③旅行車

在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座後第一排即前排為尊,後排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

2、饋贈禮儀

在現代商務交往中,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣。但如何挑選適宜的禮品,對每一位商務人士都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進彼此感情。

同時,還要注意送禮的一些忌諱。切忌送一些將會刺激別人感受的。東西。不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。謹記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。

一個成功的商務接待,其祕訣在於細心,每一位接待人員都要做到禮儀當先、以禮待客。

商務接待禮儀 篇七

1、制定接待規格

根據來客的情況和本單位的情況,接待可以採取三種不同的規格:如果是上級領導派一般工作人員前來口授意見或兄弟單位領導派人商談要事,或下級因重要事宜來訪,應儘量採取高規格接待,陪同人員的職務比客人高;遇到上級領導來本地瞭解情況、老幹部或上級領導路過本地,或是外地學習參觀團前來等,往往只要安排好食宿或調查研究的對象就行,本地領導出面陪坐一次就行了,陪同任務主要由有關工作人員去完成;實際當中,最普遍的還是對等對待,也就是陪同人員和客人職務、級別基本一樣。

客人要離開時,要提前預訂好返程車、船、機票。在客人事務結束後離開時,可根椐情況安排一個小型送別會。安排好送客車輛,如有必要還應安排單位領導為客人送行。

2、一般的接待

對來訪者,接待人員要起身握手相迎,對上級、長者、客户來訪,應起身上前迎候。對於同事、員工、除第一次見面外,可以不起身。如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少説多聽,最好不要隔着辦公桌和來人説話。對來訪者反映的問題,要作簡短的記錄。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排祕書或其他人員接待客人,切不可冷落了來訪者。應儘量讓來訪者把話説完,認真傾聽他的敍述。對來訪者的意見和觀點不要輕率表態,應思考後再作答覆。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯繫。商務禮儀培訓中要求,正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應儘量讓祕書或別人接待,以避免接待被中斷。如果要結束接待,可以婉言提出藉口,比如“實在對不起,我還要參加一個會。這次就先談到這兒吧”等,也可用起身的身體語言告訴對方就此結束談話。

3、內賓接待

首先要清楚客人的身份、人數、來意和大致停留時間,還要清楚到達時間及所乘交通工具的情況,安排有關人員和車輛前往接站,並安排食宿。來賓下車後,接站人員要熱情迎上前,並致簡短的歡迎詞,然後請客人上車。客人住下後,要和客人根據其具體來訪意圖商議安排好活動日程。同時,還要根據單位領導的意見通知有關領導人來賓館或飯店看望客人。服務禮儀培訓中要求接待人員要事先安排好會見場所和陪同人員,並向該領導人介紹客人的情況。在客人訪問期間,可以適當安排遊覽當地風景點的活動。

4、外賓的接待

接待外賓,要事先了解清楚客人的身份(包括職務、年齡、抵達時間、所在國的宗教信仰等),然後派出和外賓身份相當的人員前往指定地點迎接。

見面後,翻譯要先向對方介紹我方主要人員的姓名、職務。然後與對方行握手禮。握手時主人應先向客人伸手,輕握對方的手,雙目注視對方,面帶微笑。和外賓會見,應該至少提前半天預約,不要“給對方一個驚喜”。約見時間定好後,儘量不要改變。如有特殊情況而無法參加,可以在徵得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會談。

會見時,外賓居右,我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側第一個位置,第二主賓在第一主賓的右側,其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側,也可在其後面。商務禮儀培訓中説明,會談時如果要用長桌,以門口方向為準,面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。談話時要注意態度和藹、自然大方。説話聲音要適中,不要用過多的手勢。要注意傾聽對方發言,不要左顧右盼,或隨時打斷對方談話。不能在會談過程中打哈欠、看錶等。談話內容應事先準備充分,確定好談話範圍,不要隨便答覆自己不知道的事情,或者自己沒把握、未經領導批准的問題。注意不要談論對方年齡、收入等私事。對於對方沒聽明白的問題,應通過翻譯解釋清楚。

要根據外賓不同的生活習慣,妥善安排好食宿事宜,並根據他們的活動日程,具體組織承辦或者安排到有關單位會談、參觀、訪問等。在外賓參觀訪問某單位時,該單位應照常繼續工作。 送客時,可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風俗習慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。然後,派身份和外賓相當的人員前往送行地點。當外賓乘坐的交通工具開動時,送行人員要揮手致意。在機場,一般要等飛機離地起飛後才能離開。如果有外國工作人員同時送行,離開時要和對方告別,並讓他們車輛先行。

5、禮賓次序

陪客人走路,一般要請客人走在自己右邊。主陪人員要和客人並排走,不能落在後面;其他陪同人員就應走在客人和主陪人員身後。禮儀培訓中規定,在走廊裏,應走在客人左前方几步。轉彎、上樓梯時,要回頭以手示意,有禮貌地説聲“這邊請”。乘電梯時,如果有司機,要請客人先進;沒有司機,應自己先進,然後讓客人進。到達時要讓客人先出。到達接待室或領導辦公室時,要對客人説“這裏就是”或“這裏是×××辦公室”。如果是領導辦公室,要先敲門,得到允許時再進。門如果是向外開的,應該請客人先進去;向裏開的,自己先進去,按住門,再請客人進。

上車時要請客人先上,打開車門,並用手示意,等客人坐穩後再上。一般應請客人坐在後排座的右側,自己坐在左側。如果客人有領導陪同,就請領導人坐在客人左側,自己坐在前排司機的旁邊。如果客人或領導已經坐好,就不必再要求按這個順序調換。在客人進座後,不要從同一車門隨後而入,而應該關好門後從另一側車門進座。下車時,自己先下,為領導或客人打開車門,請他們下車。

當客人和領導見面時要進行介紹。介紹時一般先把年紀較輕、身份較低的人介紹給年紀較大、身份較高的,把男士介紹給女士。內容包括被介紹人的姓名、所在單位和職務。

接待禮儀:如何迎接客人

一是確定迎送規格。通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。

二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。

三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,並保持花束整潔、鮮豔。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之後將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標誌,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,並自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

五是留下一定時間。客人抵達住處後,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間。

接待禮儀:如何引導訪客

1、瞭解令人不悦的服務表現:以下十種表現是會令訪客不悦的服務態度,作為接待人員,你一定要避免使用這些不良的方式去對待訪客。(1當顧客進來時,假裝沒看見繼續忙於自己工作。2一副愛理不理甚至厭煩的應對態度。3以貌取人,依客人外表而改變態度。4 言談措詞語調過快,缺乏耐心。5身體背對着客户,只有臉向着顧客。6 未停止與同事聊天或嬉鬧的動作。7 看報紙雜誌,無精打采打哈欠。8 繼續電話聊天。9 雙手抱胸迎賓。10 長時間打量客户)

2、迎接客户的三階段行禮:我們國內通行的三階段行禮包括15度、30度和45度的鞠躬行禮。15度的鞠躬行禮是指打招呼,表示輕微寒暄;30度的鞠躬行禮是敬禮,表示一般寒暄;45度的鞠躬行禮是最高規格的敬禮,表達深切的敬意。在行禮過程中,不要低頭,要彎下腰,但絕不能看到自己的腳尖;要儘量舉動自然,令人舒適;切忌用下巴跟人問好。

商務接待流程中必備禮儀知識: 篇八

商務接待禮儀是商務工作總所必需遵守的行為規範,商務接待禮儀具有技巧性,規範性、對象性、權威性的特點。商務接待禮儀主要分為內賓接待禮儀知識和外賓接待禮儀知識。禮儀知識有:商務接待禮儀的原則,迎送活動的技巧,飲食和住宿的安排,接待現場的來賓應對方法。

接待常識 篇九

(一)電話禮儀

接打電話要做到語言文明、態度文明、舉止文明。

要使用電話基本文明用語,如:“您好!”、“你好!”、“請”、“勞駕”、“麻煩”、“再見”等,聲調要愉悦,語音和音量要適中,咬字要清楚。

主動給對方打電話時,應在對方的工作時間內聯繫,儘量不要在節假日、用餐時間和休息時間給他人打工作電話(特別緊急時除外)。

打國際電話還要考慮時差。

電話禮儀提倡“以短為佳,寧短勿長”,對通話的時間通常控制在三分鐘之內。

(二)引路

1、引導:接待人員應走在客人的左前方一點的位置,遇到轉彎時,應用右手示意,説聲“請走這邊”。

2、如果是自己陪同客人,擔當主人,應讓客人位於自己的右側,以示尊重,注意要並排走,不要落在後面。

3、如果是陪訪或隨同人員,一般走在領導的兩側偏後一點或後面。

(三)上下樓梯

上樓梯應讓客人、領導、女士先上,接待人員在後;下樓梯時,接待人員應在前,讓客人、領導、女士在後。

這既是禮節,也是為客人安全着想。

(四)乘電梯

現在一般都是無人駕駛的自動電梯,所以接待人員要自己先進去,再讓客人進去。

到達時應讓客人先出去,自己用一隻手擋着電梯門一邊或按着電梯“開門”的按鈕,防止門突然自動關閉,夾傷客人。

(五)進出門

1、進門應先把門推開,站在門口,用手示意,請客人、領導進去。

同樣,出門時也相同。

2、如果自己是主陪,走到門口時,應用手示意,有禮貌地説聲“請”。

(六)介紹

當客人與己方人員見面,在介紹時應記住以下兩點:

1、右手心朝上,五指自然平攤,有禮貌地以手示意,並簡要地説明被介紹人的單位、職務、姓名。

2、介紹應遵守“尊者優先了解情況的原則”。

也就是説,在為他人作介紹前,先要確定雙方地位的“尊卑”,然後先介紹位卑者,後介紹位尊者。

這樣可使位尊者優先了解位卑者的情況,在交際中掌握主動權。

(七)握手

1、握手的先後次序

根據禮儀規範,握手時雙方伸手的先後次序,應當在遵守“尊者決定原則”的前提下,具體情況具體對待。

(1)年長者與年幼者握手時,應由年長者首先伸出手來。

(2)長輩與晚輩握手時,應由長輩首先伸出手來

(3)老師與學生握手時,應由老師首先伸出手來。

(4)女士與男士握手時,應由女士首先伸出手來。

(5)已婚者與未婚者握手時,應由已婚者首先伸出手來。

(6)上級與下級握手時,應由上級首先伸出手來。

(7)職位、身份高者與職位、身份低者握手時,應由職位、身份高者首先伸出手來。

在工作場合,握手時伸手的先後次序,主要取決於職位、身份;而在社交、休閒場合,則主要取決於年齡、性別、婚否。

在接待來訪者時,握手的次序應如此安排:當客人抵達時,主人應首先伸出手來與客人相握,以示歡迎;在客人告辭時,則應由客人首先伸出手來與主人相握,以示再見。

2、握手的力度和時間

(1)握手之時,為表示熱情友好,應當稍許用力;與親朋故舊握手時,所用的力量可稍大一些;而在與初次相識者及異性握手時,不可用力過猛。

(2)通常,與他人握手的時間不宜過短或過長。

一般來説,握手的時間應控制在3秒鐘以內,即握上一兩下即可。

(八)互遞名片

接待活動中,互相贈送名片是一種極為尋常的事,在向對方贈送名片時應起立,雙手遞贈,以示尊重。

在接受名片時也要雙手,接到對方名片後一定要看一遍,切不可不看一眼就裝在衣袋裏或拿在手上把玩,更不能把名片放在桌上,再在名片上壓上別的東西,這些都是對別人不尊重、不禮貌的行為。

(九)乘車

1、上車應讓客人和領導先上,接待人員在後;下車接待人員應自己先下,客人和領導後下。

2、乘坐小車,主人在左邊,客人在右邊,陪同坐在駕駛員旁邊位子,這是一種習慣,也是為了客人安全。