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辦公室禮儀常識精品多篇

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:1.55W

辦公室禮儀常識精品多篇

辦公室接待禮儀 篇一

角色扮演:

A公司

總經理:鍾林

採購經理:韋秋豔

B公司

總經理:張其廣

業務主管:趙麗利

經理:陳雪貞

祕書:周琦

旁白(共7人)

背景:

A公司是一家知名的建築公司,B公司是一家鋼鐵生產商,A公司打算通過此次接洽參觀活動,決定是否與B公司建立長期的合作關係。

場景一:機場接待

(B公司的人員着裝整齊的站在機場的出站口,祕書手舉着寫有“歡迎A公司的鐘總經理等人”的牌準備迎接A公司的人員。鍾總看到後,他們一行人徑直走過來)

張:您好,我是B公司的總經理,這是我的名片(此時張從上衣口袋取出名片,並用雙手遞交給鍾)

鍾:(鍾接過名片並放在名片夾裏)張總您好,我是A公司的總經理,這是我的名片。(張接過名片)(雙方收好名片,握手) 張:鍾總,這是我的祕書小趙

趙:鍾總,您好(握手)

鍾:您好。

鍾:這是我們公司的韋經理。

韋:張總您好(握手)

張:韋經理好。小趙和韋經理握手

張:鍾總,我們已經在柳州飯店準備好了晚宴。你們舟車勞頓的,用餐後,先好好休息,明天我們再到公司參觀。

鍾總:辛苦了,謝謝啦。

場景二:去飯店接A公司的人員

趙:您好,請問是鍾總嗎?我是B公司張總的祕書小趙,我們的時間安排是九點三十分開始,現在我們派車去接您。

鍾:好的。謝謝你們了。(車子到了酒店)(接車時小趙為鍾總和韋經理紳士的開後車門,小趙坐前排,由司機開車)

趙:鍾總,您好。我們可以走了嗎?

鍾:好的,可以了。

(車子到了公司,小趙先行下車,打開後車車門,並引領A公司的人員去總經理辦公室)

趙:請往這邊走。(上樓梯)。

(總經理辦公室,祕書敲門)

張:請進。(鍾等人進去後)

張:鍾總,昨晚休息可好,招待不週,還請你們見諒。

鍾:呵呵,客氣了,謝謝你們的熱情招待。

張:那我們去參觀吧。請(手做引導勢)

場景三:參觀

張:鍾總、韋經理。這是我們公司的陳經理。

陳:鍾總,您好(握手)

陳:韋經理,您好(握手)

張:這是我們公司的周主管。

周:鍾總,您好(握手)

周:韋經理,您好(握手)

張:鍾總,請(作引導勢,其餘人隨後)

這是我們公司的生產車間,讓周主管為您介紹一下。(手勢示意周主管)

周:這是我們公司產品資料,請各位參考(給A公司的人員發了資料,A公司人員各自道謝)

請大家隨我來,我們公司產品主要以優質碳素結構鋼、低合金鋼、鋼筋鋼為主……(周主管以引導勢作介紹)

張:鍾總,貴公司對於我公司還有其他情況要了解嗎?

鍾:韋經理,您有什麼問題嗎?

韋:我公司近期有擴大規模的計劃,不知到時貴公司的供應量能否及時跟上呢?

陳:對於這個問題貴公司儘可放心,我們正在籌建一個新的生產高爐,資金已經到位,預計明年7月1日前投入生產。估計鋼年生產量400萬噸,想必能滿足貴公司的要求。

鍾:貴公司的整體情況我們都很滿意,具體地需要我們回去進一步商議一下。

張:我們真誠希望能有機會與貴公司合作。參觀這麼久了,辛苦鍾總了,先送您回酒店稍作休息再談,好嗎?

鍾:好的,謝謝。

場景四:電梯間

(陳經理先行一步前去開電梯,鍾總與張總其次,餘人隨後)

陳:請進!

張:鍾總,您請(做引導勢)

鍾:謝謝!(先進入電梯,韋經理隨後,餘人進入)

旁白:十樓到!

陳:十樓到了,請!(開電梯)

張:鍾總,您先請(做引導勢)

鍾:謝謝!(先出電梯,韋經理其次,餘人隨後)

旁白:A公司一行人經過考慮到B公司的禮儀接待及經營狀況,最終決定與B公司簽約。

辦公室禮儀 篇二

公司內應有的禮儀規範第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

1、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔,男性職員頭髮不宜太長。

2、指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員塗指甲油要儘量用淡色。

3、鬍子:鬍子不能太長,應經常修剪。

4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

5、女性職員化粧應給人清潔健康的印象,不能濃粧豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。

具體要求是:

1、襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。

2、領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆馳。

3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。第三條在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。

具體要求是:

1、站姿:兩腳腳跟着地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客户或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐下後,應儘量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。

3、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

4、握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

5、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷説話,也要看住機會。而且要説:對不起,打斷您們的談話。

6、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對着對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接着;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向着自己。

7、走通道、走廊時要放輕腳步。

無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊裏不能一邊走一邊大聲説話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裏遇到上司或客户要禮讓,不能搶行。

辦公室接待禮儀 篇三

着裝儀容規範

不要忽視辦公室着裝。如果你看上去幹淨利落、衣着整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿着上不要百無禁忌,過於招搖。新進單位的人要根據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過於追逐時尚;過於休閒的服裝,相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。

來訪者接待

前台在崗位上一般是坐着的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯繫。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並説向其説明,不要扔在那裏不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前台接待應該用規範的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開着的,也要先敲門,獲得許可後再請來訪者進入,為來訪者倒好茶後,前台就要返回崗位。當然,如果前台只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預約,辦公室前台要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/祕書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了餘地。

接電話禮儀

辦公室前台接起電話的聲音要不急不慢,並終保持輕鬆、愉悦的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至説粗口。接電話中,要勤説“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要説“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者説“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地説“請稍等”,並馬上轉接過去。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的藉口擋駕,或者轉到相關部門處理。

鑑於前台每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

辦公室接待迎送的禮儀

俗話説:“出迎三步,身送七步。”這是迎送客人的最基本禮節。送別客人時,祕書應根據實際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門口,或送至電梯口,或送至單位的大門口等,與客人握手道別,必要時還要為客人打開車門。送別時一定要注意的是,不管送到哪裏,都要面帶微笑,揮手目送客人遠去。握手道別時,主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會。

重要的訪問應當舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場所或特定的地方舉行。必要時,要安排送賓線,即在送賓時,為了表示隆重,同時也便於主客雙方相互話別,主方人員列隊送別來賓。送賓線的人數及安排與迎賓類似。同時,有時還可安排送花。送別時,可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時送花一樣,也要注意有關的禁忌。

辦公室接待禮儀 篇四

1、以茶代禮的風俗

我國漢族同胞還有種種以茶代禮的風俗。南宋都城杭州,每逢立夏,家家各烹新茶,並配以各色細果,饋送親友毗鄰,叫做七家茶。這種風俗,就是在茶杯內放兩顆青果即橄欖或金桔,表示新春吉祥如意的意思。

2、品茗着裝很重要

茶的本性是恬淡平和的,因此,品茗禮儀要求着裝整潔大方,女性切忌濃粧豔抹,大膽暴露;男性也應避免乖張怪誕,如留長髮、穿乞丐裝等。

3、敬茶要注意

客來敬茶,這是我國漢族同胞,最早重情好客的傳統美德與禮節。直到現在,賓客至家,總要沏上一杯香茗。喜慶活動,也喜用茶點招待。開個茶話會,既簡便經濟,又典雅莊重。所謂君子之交淡如水,也是指清香宜人的茶水。

4、男女訂婚的茶文化

民間男女訂婚以茶為禮,女方接受男方聘禮,叫下茶或茶定,有的叫受茶,並有一家不吃兩家茶的諺語。同時,還把整個婚姻的禮儀總稱為三茶六禮。這是最尊敬的禮儀。這些繁俗,現在當然沒有了,但婚禮的敬茶之禮,仍沿用成習。

辦公室接待禮儀 篇五

一、打電話接待禮儀

1、不打無準備之電話。打電話的人作為主動行為者,應該考慮到被動接聽者的感受。打電話時要有良好的精神狀態,站着最好,坐着也行,但不要躺着,或歪靠在沙發上,那勢必發出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話。拿起聽筒前,應明白通話後該説什麼,思路要清晰,要點應明確。

2、選擇適當的通話時間。原則是儘量少打擾對方的作息。一般而言,三餐時間,早七點(假日八點)以前,晚十點以後,對方臨出門上班、臨下班要回家時,不宜打電話。除非有萬不得已的特殊情況,切忌半夜三更打電話,以免驚擾對方及其家人。通話時間也要控制,儘量長話短説。

3、注意説話禮貌。打電話始終要用禮貌語,常用的有:“您好”、“我説清楚了嗎”、“謝謝”、“再見”、“晚安”。打電話時,應作簡要的問候、自我介紹並説出要求通話的人,切忌説“你知道我是誰嗎?猜猜看!”之類的話。音量要適中,以對方聽得清晰為準。語速要稍緩,語氣應平和,給對方以親切感,但不可拿腔拿調、裝腔作勢。接聽電話時,以禮貌用語通報自己的單位名稱,一方面做了禮節性的問候,又能讓對方聽清楚你的單位。當電話交談要結束時,須詢問對方,這既是尊重對方也是提醒對方,最後以“再見”之類的禮貌語結束。

4、轉接電話有分寸。如果對方要傳呼其他同事,接聽者應該熱情地告訴對方,如:“好的,請稍候。”然後用手捂住受話器,或去請或直接把話筒遞給同事。如果同事不在場,接聽者應委婉地説:“需要轉告嗎?”,“可以留下您的電話嗎?”,切忌以一聲“不在”、“沒看到”即掛斷。

5、接打手機要文明。手機禮儀既有電話禮儀的共性,還有其特殊的規範。手機的基本特點在於移動性,可能把噪音帶到任何場所,因此手機使用者要特別注意顧及他人。在一般情況下,要讓手機處在開機狀態,隨身攜帶,以便及時接聽,不讓對方焦急等待,也不讓遠離主人的手機吵煩他人。在不便及時接聽的情況下,一有機會,就要及時回話並説明原因,致以歉意。在特殊場合,比如在開車、開會、動手術、講課、表演、會談時,在影劇院、醫院、音樂廳、圖書館裏,在飛機、公交車、賓館大堂上……你不能旁若無人地打手機。打手機應特別注意説話簡潔,節約通話時間。如果對方正在路上或在辦事或處在不宜多説話的場合,就更應長話短説。最好要通報一下自己所在的方位,以便對方判斷各自的處境。

二、當面接待禮儀

1、接待羣眾來訪。要態度誠懇熱情,認真聽取意見和建議;對羣眾反映的問題,按有關政策的法律、法規的規定,解答清楚;能夠當即辦理的事情立即辦理,一時解決不了的問題與羣眾約定時限,向領導彙報後,協調有關部門加以解決。

2、接待上級來訪。接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導瞭解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道再見。

3、接待下級來訪。下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回覆。來訪結束時,要起身相送。

三、接待上級檢查彙報禮儀

1、遵守時間,不失約定。應樹立極強的恪守時間的觀念,不要過早抵達,使上級準備未畢而難堪,也不要遲到,讓上級等候過久。

2、進門前先輕輕敲門,經允許後才能進門。不可大大咧咧,破門穿堂,即使門開着,也要用適當的方式告訴上級有人來了,以便上級及時調整體態、心理。

3、精神飽滿,儀態端莊。站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有禮。

4、彙報實事求是,口音吐字清晰。有喜報喜,有憂報憂,語言精煉,條理清楚,不可“察言觀色”,投其所好,歪曲或隱瞞事實真相。

5、保持冷靜,維護形象。彙報工作出現上級不注意禮儀時,不可衝動,仍然要堅持以禮相待,也可以以身示範來暗示上級糾正錯誤,或者直言相陳,但得注意言辭的藝術性。

辦公室禮儀 篇六

(1)茶具要清潔

客人進屋後,先讓座,後備茶。沖茶之前,一定要把茶具洗乾淨,尤其是久置未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衞生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具乾淨不乾淨,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現。人家一看到茶壺、茶杯上的斑斑污跡就反胃,怎麼還願意喝你的茶呢?現在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯託,以免水熱燙手,讓客人一時無法端杯喝茶。

(2)茶水要適量

放置的茶葉不宜過多,也不宜太少。茶葉過多,茶味過濃;茶葉太少,衝出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣,那就按照客人的口胃把茶衝好。倒茶時,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會使人覺得是在裝模作樣,不是誠心實意。

(3)端茶要得法

按照我國人民的傳統習慣,只要兩手不殘廢,都是用雙手給客人端茶的。但是,現在有的年青人不懂得這個規矩,用一隻手把茶遞給客人了事。雙手端茶也要很注意,對有杯耳的茶杯,通常是用一隻手抓住杯耳,另一隻手托住杯底,把茶端給客人。沒有杯耳的茶杯倒滿茶之後周身滾燙,雙手不好接近。有的同志不管三七二十一,用五指捏住杯口邊緣就往客人面前送。這種端茶方法雖然可以防止燙傷事故發生,但很不雅觀,也不夠衞生。請試想,讓客人的嘴舔主人的手指痕,好受嗎?

(4)添茶要及時

如果上司和客户的杯子裏需要添茶了,你要義不容辭地去給他們添茶。你可以示意服務生來添茶。讓服務生把茶壺留在餐桌上,由你自己親自來添則更好——這是不知道該説什麼好的時候最好的掩飾辦法。當然,添茶的時候要先給上司和客户添茶,最後再給自己添,這樣也體現出自己對上司和客户的尊重。

辦公室泡茶的注意事項

1、頭髮

泡茶時頭髮要梳緊,勿使散落到前面,否則容易不自覺地用手去梳攏它,這樣會破壞泡茶動作的完整性,而且容易造成頭髮的掉落。

2、手飾

泡茶時不宜佩戴太多、太搶眼的手飾,除非這些手飾特別設計,否則不容易與茶具、動作配合,而影響了(泡茶舞台)的美感,所以儘量少戴,最好完全不戴。尤其是戴有鏈子的手環或手錶,還容易將茶具絆倒。

3、粧容

泡茶或當客人喝茶,粧容以淡雅為原則,避免使用氣味太重的香水或化粧品。

4、着裝

泡茶時的穿著,除了配合茶會的氣氛外,還要考慮與泡茶席,尤其是茶具的配合。不要空寬袖口的衣服,容易勾到或絆倒茶具。胸前的領帶、飾物要用夾子固定,免得泡茶、端茶奉客時撞擊到茶具。

5、手部衞生

雙手要保持整潔,因為泡茶時雙手就是舞台上的主角。泡茶前的洗手要注意將肥皂味沖洗乾淨,洗過手後不要摸臉,以免雙沾上化粧品的味道。茶是需要潔淨環境襯托的,一有異物,很容易在持杯子飲茶時察覺。

6、泡茶與健康

感冒,咳嗽或患有傳染性疾病時,不宜親自泡茶招待客人。手部患有傳染性皮膚病或化膿性傷口也是一樣。泡茶時儘量不説話。賞茶時不要以手摸茶,聞香時只吸氣,挪開茶葉才吐氣。

7、泡茶姿勢

泡茶時身體坐正,腰幹挺直是比較好看的,兩臂與肩膀不要因為持壺、倒茶、沖水而不自覺地抬得太高,甚到身體都歪了一邊。養成左右平均操作的習慣,避免慣用右手時都右手,慣用左手時都用左手。通常以右手拿茶壺倒茶,左手拿水壺沖水(慣用左手的人則對調之),手來比較勻稱。泡茶時全身的肌肉與心情要放輕鬆,這樣顯現出來的泡茶動作才優美,才有一氣呵成的感覺。

辦公室禮儀 篇七

辦公室雖然只是一個小環境,卻是一個大的生態場,足以讓你窺一孔而知全豹,洞明世事,參透人情。具體而言,注重服飾美、強調語言美、提倡交際美、推崇行為美等是白領麗人辦公室禮儀的基本內容。

白領麗人辦公室禮儀

從事辦公室工作的白領麗人,學會在各種場合塑造自己的形象,不僅僅是為了個人的氣質,也是為了維護公司的整體形象。有關白領麗人辦公室禮儀有一些不成文的規範需要注意:

白領麗人辦公室髮型

作為一位幹練的白領麗人,髮型上應力求流暢、簡潔。追求時髦的或浪漫的或花哨的髮型都不適用於辦公室。奇異、花樣百出的罕見髮型和染髮更不可輕易嘗試。不過,為了調劑單調、沉悶的工作氣氛,髮型是可以交替變化的,你可以綰起來或者紮起來,也可以適當用一些髮飾。同時,保濕液、潤髮露、摩絲等,都可以成為你梳理時的得力助手,讓你有效率地作出各種髮型。

白領麗人辦公室粧容

白領麗人在辦公室的粧容應以輕柔、優雅的淡粧為主,切忌濃粧豔抹。眼線、口紅要做到恰到好處,不宜塗過多彩色眼影,口紅不可以塗得太鮮太亮。

白領麗人辦公室服裝

辦公室服裝應以大方、舒適,便於行動為要。當然,簡樸、利落感並不是每日套裝、窄裙的硬邦邦形象,也不是千篇一律的制服。身為白領麗人的你,可以讓柔和的線條與幹練的敏鋭感同時出現在你身上。

白領麗人辦公室服裝

款式上的選擇不必過於拘泥,顏色方面則不妨避開死灰、黑色之類,而改選較為鮮明一點的寶藍,翠綠、亮橘、鵝黃等色系,為無色的辦公室增添色彩。如果下班後沒有特別的應酬需要做奢華的打扮,辦公時間則應以套裝或襯衫、裙子的搭配為宜。

白領麗人辦公室禮貌用語

在日常性交談中,白領麗人為體現自身修養和優雅氣質,要努力做到使用普通話,用詞文雅、語氣委婉親切。

語言禮貌,是白領麗人辦公室應具備的基本禮儀修養。

具體而言,它是要求白領麗人在日常性交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,白領麗人所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種:

問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,均應主動問候他人,否則便會顯得傲慢無禮,目中無人。

請託語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、託付他人代勞,或者懇求他人協助時,照例應當使用這一專用語。缺少了它,便會給人以命令之感,使人難於接受。

道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由於某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時,一般均應及時運用此語向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。

感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對象表達本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時,均應使用此語向交往對象主動致謝。

道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時,主動運用此語,既是一種交際慣例,同時也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規性表示。

白領麗人辦公室舉止

一位白領麗人的儀容服飾,無論多麼亮麗可人,如果她的舉手投足稍有閃失,就可使其整體形象受到破壞,所以必須對行為舉止有所規範。

第一、注意你的化粧風範。辦公室當着公司同事隨意化粧是不可取的,需要補粧或是化粧應去洗手間或是別人看不見的地方。無論是剛到辦公室,還是下班前,為了化粧在洗手間待上大半個小時的做法是不合適的。頭髮、衣領及頭上的頭皮屑有礙觀瞻,應保持勤奮護理頭髮的好習慣,並選擇合適的洗髮水。

第二、注意你的儀態。在辦公室脱鞋是儀態的大忌,如果穿着裸露足趾的鞋,就要注意足趾間的整潔。坐下來不要蹺二郎腿,正確的坐姿應該兩腿併攏,雙腳並立或作相互交錯的傾斜,行走時不刻意低首含胸,顯得無精打采,最可貴的是昂首闊步,收腹挺胸,以顯示你的自信。

第三、注意打電話的姿勢。養成用左手拿話筒的習慣,右手空出來後隨時都可以將對方所講的話或重要事項記下來,儘量站着聽電話,即使採取坐姿,也要伸直上身,如此有助於語調的提高,精神集中,更能展現你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者,也應該穩定情緒,稍安勿躁,以禮待人。

白領麗人辦公室禮儀擴充內容

——女性職業行為禮儀規範

一、在你離開總部之前,一定要和你的上司溝通,搞清楚自己的權限範圍,這樣你就可以當場對某些事情做出決定。如果你總不斷地説“我得先和總部彙報一下”,你的客户就可能會被激怒。而相反,如果你向客户表現出你有權做重大決定,這不僅滿足了你的虛榮心,而且也提高了你的身份。

二、要考慮到,作為女性,實際上你可能在男性占主導地位的社會中還有很大的優勢呢。許多年以前,荷蘭的派克筆公司曾嘗試使用女小生員撥打推銷電話,這些女銷售員比男銷售員更順利地得到了更多的訂單。

三、不要生氣發火,要明白如果你能在這一系統內工作,會比你對抗這種系統得到的實 惠更多,你的工作就是要在你所處的社會文化內完成公司的目標。

四、不要做那種可能被認為是輕浮的行為。

五、不要把同行對你的驚訝理解成一種失望或對你的冒犯,他們所表現的驚訝也許僅僅是驚訝而已,不要自以為你的同行對女性有偏見。

六、把女權主義暫時留在家中,因為其他國家這方面的進展還沒有我們那麼快。如果你海外的男客户堅持要替你開門或堅持要餐後買單,就隨他便吧,這只不過是他們幾十年來的習慣反應罷了。

七、觀察周圍人的禮儀方式,最重要的還是那句話,“所有的行為都要徹底地職業化”,你應該將這句話牢記於心。