當前，被歐美次貸危機引發的金融危機對國際金融市場造成嚴重衝擊，世界經濟增長明顯放緩，局部地區出現負增長的局面，國際經濟環境中不穩定因素明顯增多，對我國經濟的影響逐步顯現，我國南方沿海經濟發達地區，有部分型企業紛紛倒閉和停產。
降本增效從我做起
“降本增效”是本年度集團公司管理工作的主題，一季度以來，各部門根據集團公司的要求，針對實際狀況提出了各自的降本項目和措施，並採取用心措施落實，有些項目已經初見成效，這説明在公司領導的推動下，降本增效已作為一項管理工程深入公司經營活動中。從細節上降本增效並不代表要否定我們現有的工作方式，其前提務必是保障企業生產經營的正常開展，所以，實施降本增效就應有一個系統的過程，在這個方面，邯鋼的經驗尤其值得借鑑，他們將降本的過程分為“掃”、“撿”、“挖”和“開發”四個環節，每一個環節都要求從小處做起，在細節上花功夫，關注所有的成本因素，循序漸進挑戰成本極限。“掃”即規範日常的成本支出和開銷，透過細化、優化、強化日常管理，控制領用和消耗，堵塞漏洞，到達降本的目的。如材料的消耗限額，辦公費用的定額控制，堵塞水、電、煤、汽等的跑冒滴漏等……這些方法只需要相關職責管理部門健全控制手段就能到達。
“撿”主要集中在修舊利廢、節能降耗上，透過對現有資源和廢舊物資做文章，提高其利用效率。如透過材料備件的以舊換新、修舊利廢和挑選整理等，控制材料備件的整體消耗；透過改善操作方法，提高工作效率，減少無效消耗等。
“挖”的階段就體此刻小改小革、技術和管理創新上，透過改造、改革和創新，挖掘人力、設備、資金、信息等資源的潛力。如透過對設備關鍵部件的改造提高設備效率，降低消耗；透過推行管理改革，降低人力資源成本等。
“開發”階段是降本增效的最高境界，即將企業的所有資源進行全面思考，透過調整、規劃、整合等方式，從節儉式降本升級為開發式降本，提高企業資源的綜合經濟效益。如改變生產流程、優化運行方式、重建工藝結構等。
從上述四個環節能夠看出，降本增效其實是一個從“掃浮財”、“撿錢財”到“深挖潛”的一個由易到難的過程。也許在我們的日常工作中已經在“掃”、在“撿”、在“挖”，甚至有時候也嘗試着“開發”，但如果每一個部門、每個人都能從以上環節系統的開展工作，從小處入手，注重細節，我們的“降本增效”工程將會開創一個新的局面。
降本增效以人為本
企業的效益是依靠廣大職工創造的，所以降本增效務必本着以人為本的思想。從員工的生產，生活實際出發，透過教育，完善企業各員工個體的思想意識，樹立一損俱損，一榮俱榮大羣眾的思想觀，用心為降本增效出謀劃策。一個好的指揮者，是我們能否取得勝利的關鍵。領導者不僅僅僅要具有較高的素質和才能，更要有凝聚力，領導者還要善於調動每個員工的用心性。透過改革企業內部體制降低成本，透過規劃企業發展方向，創造新的效益點。
寧波海螺水泥公司全體員工就充分結合自身特點，用心開展降本增效，為企業發展添磚加瓦。
一是用心進行思想方面的教育。透過教育我們的思想意識進一步提高了，一方面我們在工作中堅持從身邊的點點滴滴做起，用心改正工作中不節檢的問題如：不用電腦打印機時及時關機；印非重要文件時儘量用廢紙和雙面打印；儘量晚開燈或不開燈，做到節省一分是一分，積少成多。另一方面，調試部，開展了“技術比武”“內部滾動培訓”等一系列的活動。透過學習我們豐富了知識儲備，端正了工作態度，提高了工作效率和工作熱情。
二是決策方面透過一系列的改革方案，到達節儉成本提高效率的目標。首先，透過壓縮出差時光，提高了工作效率，節儉了工作成本；其次，工作流程標準化的編。標準化工作是公司精細化、科學化、專業化、規範化管理的重要舉措之一，對公司梳理專業技術、規範作業流程、提高生產效率有着十分重要的好處。透過開展標準化工作，在很大程度上縮短了工作的時光，提高了工作的系統性和準確性；最終，透過完善內部結構重組和工作範圍的劃分明確了發張方向，拓展了業務範圍，加強了企業的核心競爭力。如進一步開拓稱重市場，從專業平台稱重，逐步擴展到民營市場。抓住了個體就等於在宏觀上把握了總體，海螺人堅持以人為本，團結一致，從小做起，一步一個腳印，
共同建設着我們和諧的大家庭。
降本增效技術是核心
“科學技術是第一生產力。”降本增效應從創新開始，用心開發新技術，節儉勞動成本，提高企業的科技含量和自主知識產權的研發實力，提高企業的競爭力。在海螺技術創新，挑戰極限，是我們不斷追求的目標，也是我們不斷髮展壯大的推動力。
1、實行精細化管理，壓縮辦公經費。辦公室儘量少開空調，使用自然風通風，如必須開空調，温度掌握在度，既節儉電量，又有利健康。下班後辦公室的打印機複印件傳真機等電源要進行斷電，避免待機耗電。辦公打印機除必要情景，提倡雙面打印，嚴禁用空白紙寫字，擦手。
2、學習多項技能，實現一人多能。辦公設備使用經常會出現一些小故障，出現此類問題不要立刻報修，能夠自我從網上查原因學習簡單的維修技巧，對自我所使用的設備能夠做到簡單故障排除，降低維修成本。站內對需維修的設備以修為主，更換為輔，以此來節省辦公設備的維修費用。
3、集思廣益，一人獻一計。和大家一齊討論降本增效的好點子，能夠把生活的小妙招金點子用到工作中來，對合理化提議進行採納和推廣。
4、樹立節儉意識，從每一件小事做起。我們每個人會背的第一首古詩應當都是”誰知盤中餐，粒粒皆幸苦。”這體現出我們國家對節儉的重視程度，但隨着現代生活條件的提高，人們的思想已發生改變，講排場好面子使得人們不再願意去節儉，要從思想上重新樹立節儉資源的意識，隨手的一個關燈動作，理所應當的擰緊水龍頭，參與“光盤行動”……不浪費一度電，不浪費一滴水，不浪費一粒糧食，降本增效從節儉開始，從每一件小事開始。
5、成立降本增效監督小組，建立長效機制。成立監督小組進行定期或不定期檢查，使降本增效長期做下去，做到全員化全方位的實行。使降本增效成為全站的工作，使大家把降本增效當成一種習慣。
6、控制出車次數，合理節儉油耗。需要公車出去辦理的事件要有計劃，一條線路的事一次辦完，司機要提前規劃路線，儘量不跑冤枉路。認真審核車輛耗油量與公里數的比例關係，確定燃油損耗數量。嚴禁公車私用。
一談到降本增效，很多人就講人走燈滅、空調晚開早關、節儉用水、節儉用紙等等，這些都是降本的措施，但筆者以為，要真正做到降本增效，就務必抓住人力資源、流程、制度等關鍵環節。以人為本進行降本增效。最大的浪費莫過於人才浪費，人才增效才能真正增效。人才浪費主要有這樣幾種：一是人才閒置，優秀的人才沒有賦予挑戰性任務，或者是工作量不飽滿。要透過人才的挖潛，把人才的潛力發揮到極致，實現人盡其才。
二是配置不當，沒有真正按照適才適崗的要求進行人力資源配置，A才配到了B崗，有點張冠李戴的味道。這需要用人部門和人力資源部門共同加強人才的動態管理，真正瞭解、記錄員工的才能，按照才能定崗，實現適才適崗。
三是人員素質提高緩慢。科技在提高，潛力不提升，人才就會慢慢變成庸才，僅有透過不斷培訓、測試、考核，把學習力建設當作企業競爭力建設的主要着力點，把知識管理作為企業管理的一個重要方面，把學習力、應用力、創新力和知識面作為提拔任用的基本考核點，才能有效提升人才素質。
四是人員功能內耗，這主要是由於制度、流程的原因，讓人才去做繞彎子、跑腿子、磨嘴皮子的事情，構成人才的浪費。僅有對各項流程、制度進行定期和不定期的調整、修改、優化，才能真正解決人才的功能浪費。五是人員工作意識不到位，這主要是由風氣、氛圍、習慣造成的，就是“要我工作”與“我要工作”的差別。要透過企業文化的宣貫與渲染，構成“想幹事、能幹事、幹成事、幹大事”的氛圍。
一般人都能按照崗位職責或者領導的安排來完成工作，但真正想幹事、能幹事的員工才能稱得上人才，在幹好工作的同時，進行擴展、拓展，這就是員工的主觀能動性和用心性。六是外腦浪費。幹工作不是所有工作都是自我做，更不是隻依靠自身經驗工作，][而是要充分藉助外腦和外力，透過“拿來”和創新，在模仿之上實現超越，才能把工作做好，個性是以前沒有遇到的具有挑戰性的`工作，更不能閉門造車，而是要大膽借腦。
完善制度促進降本增效。制度是企業發展的關鍵因素。要降本增效，首先要從制度上解決問題，避免制度的浪費和缺失，用制度來促進和保障降本增效。一是定期對企業的各項規章制度進行梳理、清理，把過期的、不能適應當前和今後管理、發展要求的制度進行廢除、修改、完善、補充，讓制度成為促進企業管理、發展上台階、成本降下來的催化劑，而不是阻礙企業發展，耗費人力、物力、財力的絆腳石。二是制定、完善促進企業降本增效的制度，個性是降本增效的考核獎勵制度，讓降本增效成為員工思想、工作的首要思考條件，把好降本增效的源頭關。三是制定管理制度的制度，把制度管理用文件明確下來。制度的制定、修改流程與權限與部門職責明確是這個制度的關鍵點。誰都能發個文件，制定個制度，這就亂套了。同時，制度管理是一個常抓常新、長效的事情，要堅決杜絕一勞永逸的思想，定期整理、定期修改、定期發佈。
優化流程支撐降本增效。經過BPR之後，中國電信的各項流程得到了不一樣程度的梳理和優化，促進了中國電信管理水平的提升。但世界是發展的，變是常態的。此刻，很多流程規範已經不能適應當前需要，甚至阻礙了企業發展，浪費、耗費了企業超多的人力、物力和財力。要適應企業的內外部環境和發展需要，就務必對企業的運營流程、財務流程、人員流程、客户流程進行不斷優化、創新，以客户導向、效益導向和利潤導向（成本導向）改善各項流程，加強流程節點控制與考核，作到上一節點為下一節點服務，下一節點監督、考核上一節點，在員工中構成不因為自身節點影響下一節點和整個流程暢通的工作思想和氛圍，讓流程適應競爭和發展的需要。
蒙田範文網