1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。
2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的'檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發現問題及時報告主管領導，妥善處理。
4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。
5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閲、查閲暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衞生、防潮、防蟲和科學管理工作。
6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閲檔案的效率，為檔案使用者提供方便。
7、接待閲檔人員要熱情周到，主動提供優質高效服務。
8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。
9、完成有關領導交辦的其它工作。
1、負責整理公司所有合同和資料的管理；
2、負責公司日常簽字生效的制度管理；
3、協助各部門資料存檔的制度建立和監督；
4、負責保存公司相關資質的管理；
5、負責提供各部門所需要的檔案資料準備；
6、領導安排的其他工作內容。
職責：
1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳並更新知識庫；協助商務部開展知識產權管理；
2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立並維護合同台賬及各類檔案；
3、檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作；協助人力行政部門開展勞動合同管理；
4、圖書管理：負責公司圖書資料（紙質圖書、電子圖書）、宣傳資料的日常管理工作；
5、綜合事務：領導安排的其它工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷，有相關工作經驗者優先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先；
2、具備紮實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力；
3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規範和應用專業技術標準；
4、具備較好的邏輯能力，工作踏實細緻、有條理；
5、較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。
在省檔案局的指導下，以“檔案業務提升年”活動為工作主線，全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現現代化的總體部署，着力夯實各項檔案基礎業務，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案部門，取得了多方面的突破與提升。
一、拓展檔案事業陣地，推動基層評估達標
20x上半年，機關檔案管理中心共整理或整改文書、業務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案，完成紙質檔案掃描11萬多頁，接待查檔利用351人次，並根據不同單位的要求，製作了發文彙編、利用實例效果彙編等資料。市民族工商業檔案館完成全部基建和裝修工程，面向社會開放。該館建築嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工，滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業發展陣地，打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業檔案館為重要拓展平台的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關檔案管理中心依託“集中式管理、集約化服務”的創新工作機制，通過定員分片包乾指導和接收的高效工作形式，有條不紊地對70多家機關部門、事業單位的檔案進行規範管理，着力提升現代化管理水平，運用“市民中心檔案管理系統”，大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率，不僅實現檔案歸檔和利用的正常運行，還可實時接收各部門、單位最新形成的文件，實現了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網上實時操作。
目前，該館負責人及工作團隊配備到位，重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具製作及電子目錄生成等基礎性環節，同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室，不僅成為特色鮮明的專業檔案館，而且成為我市文化事業發展的又一亮點，充分體現無錫作為民族工商業發源地的檔案資源特色和區域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規範和複查意見，向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料，並進行了預檢。
在全面提升各項檔案基礎業務的同時，繼續抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據進館工作安排，制定下發《關於做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》，明確了20x—20x三年新一輪進館單位名冊，對各類檔案資料的收集和移交範圍作了擴展和修訂，並由業務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態督導，確保年度進館任務按時、按質完成。20x上半年，兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內容，對全市各級各類單位開展有針對性的業務指導工作，突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域，通過專人駐點、片組交流、現場指導、業務培訓等形式，從源頭上提高基層單位檔案工作的規範性，確保完整收集、及時歸檔。
二、提升檔案基礎業務，推進年度進館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題，以完善和提升檔案基礎工作為目標，決定在全市檔案系統內開展“檔案業務提升年”活動，通過下發《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署，得到各市、區檔案局的積極響應。半年來，兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案，明確領導職責和內部分工，將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、後年將迎來國家一、二級檔案館複評的市、區檔案館，嚴格對照複評標準，同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線，通過全面排查、全面梳理、全面整改的紮實舉措，嚴格庫房管理制度，完善檔案基礎台帳，按照解密開放要求開展檔案鑑定與劃控，推進館藏檔案整理與整改，合理調整和設置全宗編號，加快電子目錄全覆蓋進度，進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。
x市20x上半年共接收20家單位x卷、x件檔案，其中僅社保業務檔案就達10萬件，大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個層面上加強檔案基礎工作，區委、區政府“兩辦”下發《關於加強新時期檔案工作的意見》，對進一步做好全區檔案工作提出指導性意見；崇安區檔案局將創建國家二級檔案館作為年度首要目標，對照最新測評標準，分解落實各項工作，全面推進全宗規範、案卷修補、電子目錄、鑑定劃控等各項基礎業務。新區檔案館啟動改、擴建工程，對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修，重新安裝庫房防火防盜監控設備，實現24小時監控。
20x年工作計劃
1、加強對全縣檔案業務指導工作
20x年，我局將進一步加強對轄區內檔案業務指導力度，全面提升各檔案室建設水平。着力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設以及檔案員素質建設上下功夫，提高檔案管理水平，確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數字化建設工作，為以後檔案資源進館和提供利用打下良好基礎。20x年上半年，計劃舉辦一期檔案業務培訓班，進一步提升檔案員的實際操作水平
2、做好到期檔案移庫進館工作
20x年，我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關於將到期檔案移交進檔案館的通知》要求，本着“條件具備一個，接收進館一個”的原則，對各鄉鎮、縣直各單位保存滿十年以上的檔案，進行規範整理、編制電子目錄後接收進館。
3、發揮館藏優勢，提供優質服務
20x年，繼續發揮館藏檔案資源優勢，深挖檔案資源潛在價值，更好的為社會羣眾提供優質服務。拓寬檔案服務領域，創新服務方式，充分發揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩定等方面的獨特作用。
4、加強學習，提高政治業務素質
加強全局黨員領導幹部的政治理論和業務知識的學習，全面提升綜合素質。繼續深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發展觀，學習領會x屆三中全會精神；立足本職工作實際，加強業務知識學習，提升新時期、新階段勝任本職工作本領。
崗位職責：
1、做好嚴守公司商業祕密保管工作；
2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，註銷到期合同，對借閲合同進行登記；
3、負責審查各類合同的證照齊全，以及合同的查詢工作；
4、建立貸後管理信息，定期對貸後數據進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑑定、統計、歸檔、查閲、保管等工作
6、完成領導交辦的其他事情。
任職要求：
1、大專或以上學歷，一年以上檔案管理經驗；
2、熟練使用各種辦公自動化設備；
3、工作認真負責，細心耐心、誠實守信，責任心強。
職責：
1. 負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;
2. 負責各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續；
3. 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序；
4. 正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守公司機密 ;
5. 負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結，按時入室歸位。
任職要求：
1. 大專及以上學歷，具有3年以上檔案管理經驗 ;
2. 工作心細，品行端正，原則性強；
3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀 ;
4、熟悉房地產檔案管理者優先考慮。
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