1、負責醫院庫房產品的收貨、保管、存儲、養護、盤點、揀 貨、出庫等日常工作辦理;
2、負責接收供應商送來的貨品,根據隨貨同行單信息查看產 品的品種、外包裝、批號、數量等信息是否正確,並根據採 購單據在系統中錄入具體的收貨信息;
3、負責按系統中推送發貨信息進行發貨產品揀選、複核、裝 箱;
4、負責對於冷藏冷凍產品或藥品,温度數據、冷鏈交接單和 質檢報告等及時保存;
5、負責管轄區域倉庫的清潔衞生和收貨設備的保管;
1、負責倉庫的日常管理維護事務;
2、按規定工作流程進行物料的收發清點,按倉庫管理制度查驗數量;
3、依據生產計劃配備物料和發放物料;
4、依據生產計劃及庫存數量提交採購計劃;
5、不良物料及呆廢料的定期上報處理;
6、盤點工作的具體執行,月總節報告。
崗位職責:
1、有效管理庫房,負責倉庫貨物的保管;
2、保持倉庫的乾燥以及倉庫的衞生環境;
3、對倉庫進行定期的巡查,防止安全隱患;
4、上級領導交代的其他工作。
任職資格:
1、中專以上學歷,專業不限;
2、熟悉庫房的保管方法以及具備安全隱患意識;
3、有責任心,吃苦耐勞,服從上級的任務分配
1、嚴樹立以校為家和為教育教學服務、為師生服務的思想。
2、格執行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。
3、凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發票、驗收單),仔細清點,數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內驗收完畢。倉庫物資分類陳列,擺設整齊。庫內物資做到勤查、勤翻,保持庫內乾燥,防止貨物黴爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設法,積極推薦,凡是能利用的。充分利用,減少積壓浪費,發揮物資作用。
4、庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衞生,清除浮灰,每週整理倉庫一次。
5、嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關閉門窗電燈,無關人員不允許進入倉庫。
6、堅持原則,按規範審批手續發放。
7、勤儉節約,細心保管,防止積壓、浪費、損壞、被竊,作到物盡其用,使用合理要做好防盜、防黴、防火等物品安全工作。
8、堅守崗位,方便師生領用物品,對於臨時性急需領用的物品,即使在休息時間,也要想辦法幫助解決。
9、協助總務主任完成其它後勤應急工作。
1、負責倉庫產品的驗收、入庫、碼放、保管、出庫等工作;
2、負責信息系統數據的錄入、填寫、傳遞。
3、負責相關單證、報表的整理和歸檔。
4、負責定期核對倉庫產品實地盤點,檢查出、入庫手續。
5、負責倉庫安全檢查工作。
6、協助上級進行人員培訓、考核與管理工作。
7、完成上級交辦的其他事項。
1、負責物資驗收、入庫保管與發放工作。
2、嚴格履行物資驗收入庫手續,拒絕入庫數量、質量、票據與合同不相符的物資。
3、負責根據“領料單”出庫物資。
4、負責物資分類別、性能擺放,保證倉庫整潔。
5、負責材料設備的質檢報告、合格證等證書的複印及發放工作。
6、做好倉庫的防水、防盜、防潮工作,定期檢查、維護消防器材,保障倉庫和物資財產的`。
7、掌握材料、設備的主要性能,妥善保管庫存物資。
8、做到物資合理庫存,避免物資積壓式供應短缺,確保正常運行。
9、按時清倉盤點,做到日清月結。
10、完成領導交辦的其他工作。
檔案保管員崗位職責
1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報採取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的`關係,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閲、查閲登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及複印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
材料保管員崗位職責
1、認真記帳。及時對帳,做到日清日結,保證材料賬物相符。
2、對倉庫內產品的安全性與質量負責。
3、對材料出、入庫的數量、品種、規格、生產日期的準確性負責。
4、負責對裝卸隊的領導管理工作,確保出、入庫產材料的準確性與安全性。
5、材料儲運及發運時嚴格遵循“先入先出”、“見票付貨”的原則。
6、嚴格執行“見票付貨”的原則,憑加蓋財務專用章的票據付貨。
7、倉庫內的產材料按品種、規格、口味、日期的不同,進行分區碼放,並設有明顯標識牌,保證庫存產品碼放整齊、合理、一目瞭然,符合公司規定。
8、對倉庫庫温進行每日多次監測,確保庫温符合要求。
9、負責與銷售部統計及配合財務部人員對產材料帳帳、帳物進行核對與盤點。
10、嚴禁腐敗、變質物品及包裝物破損的產材料入庫。
11、對倉庫的安全防盜負責。