培訓分為五個階段去完成整個計劃,每個階段為一週。每週課程的時間根據進度結果進行調整。課節內容安排的主要目的是為了讓員工具有團隊意識、普通話意識、衞生意識、服務意識、營銷意識等五大素質。
根據這五個要求,培訓課程將按以下幾個步驟進行
第一階段:人員素質篩選:
1、軍訓微笑練習每天8小時
2、普通話訓練每天1小時
3、衞生內務每天1小時
達到效果的要求:禮貌意識完成,團隊一致性良好,個人衞生習慣意識已形成。
第二階段:綜合素質培訓:
1、軍訓微笑每天4個小時
2、企業文化與服務理念、普通話〈專業術語〉
3、服務消費:心理學、顧客滿意學和職業道德
4、服務專業術語及項目特色每天3個小時
5、衞生意識習慣訓練每天1小時
效果達到的要求:1、站、立、行的已形成良好形態2、普通話意識已形成並開始使用。3、對本行業的服務理念和語言方式已形成並能熟練表達。
第三階段:綜合能力的訓練:
1、軍訓微笑每天4小時
2、普通話、專業術語流程練習每天2個小時
3、服務形象及操作的培訓每天3個小時
4、考核服務意識知識每天1小時
5、衞生習慣訓練每天30分鐘
效果達到的要求;掌握服務規範動作和術語
第四階段:綜合能力的培訓:
1、軍訓微笑每天2個小時
2、整體服務形象與動作訓練每天3個小時
3、業務知識流程營銷流程訓練每天2小時
4、綜合流程,崗位模擬訓練每天4小時
5、衞生習慣訓練每天30分鐘
第五階段:全面素質考核
達到的效果:有組織、有紀律、講文明、懂禮貌;條件反射的行為及思考模式(人性化的服務、規範化的操作)
【課程背景】:
新員工入職培訓引導是一種最常用的人力資源開發方法,但普遍存在的情況是太多企業不能保證這些方案具有較高的質量和效度,存在着這樣或那樣的缺欠。理想的員工入職培訓引導方案應該能夠向新員工提供他們需要的信息,幫助他們儘快適應組織。另外,入職培訓引導是一段很有利的時期:通過這段時間,可以減輕新員工的焦慮,強化組織的價值觀,並且激勵新員工去做好他們的新工作。然而,很多組織並沒有利用這些機會獲得上述好處。
【課程簡介】:
新員工在進入組織時,面臨着許多挑戰。他們要學會對於他們有效地進行工作所必需的技能和行為,同時,他們還要知道組織和工作團隊的規範和期望。有一個重要的概念叫“組織社會化”,是指圈外人怎樣轉化為得到認可的和有效率的圈內人。成功的社會化能夠產生對新員工和組織都很重要的結果,包括職位的滿意度、工作績效和流動率。如果組織運用好各種策略來讓新員工融入組織,這些策略都會對新員工的態度和行為產生影響。然而,並非所有的新員工都會迴應組織的這種努力,可大部分新員工也會在採取行動之前積極收集信息,運用各種戰略和不同的信息資源,來學習有關組織和組織期望他們扮演的角色的各個方面。
本課程在幫助新員工轉化有效率和獲得接受的圈內人的兩種方法是:現實工作預覽和員工入職引導。
【課程特點】:
職業化:這是一套標準的職業化入職引導與培訓方案
操作性:企業可依次標準建立屬於自己企業的入職培訓流程
實用性:實用價值強,彌補了普通企業關於員工入職、培訓的缺失
工具性:流程中標準的表格植入是入職培訓中必不可少的工具
享受性:聽完這個入職、引導、培訓過程,如同享受了一次星級服務的温暖
【課程收益】:
描述組織如何讓新員工成為圈內人即“社會化”的內容、成果和過程
陳述新員工進入組織面臨的挑戰,以及幫助他們獲得成功的因素
描述新員工預覽現實工作的方法,並解釋這種方法能夠為組織和新員工帶來什麼利益
定義並解釋員工入職引導的目標。
確定有效的員工入職引導方案所具備的特點。
學習有關設計、實施和評價有效的員工入職引導方案的關鍵要素。
【課程對象】:
新入職員工、調崗員工、輪崗員工、人力資源部、中高管理者。
【課程時間】:
1天,6小時
【課程大綱】:
一、引言
1、研討:《你是否曾經……》
故事:曹操與劉備的“入職引導”
2、新員工入職面臨的問題——政策解決的問題。
3、新員工入職引導四大原則——“您”的引導很重要。
二、社會化:成為圈內人的過程。
1、社會化的基本概念
職位説明書與“角色”:個人如何做才能適應組織的要求。
角色溝通與角色定位:個人、同事、直接主管、高層管理者對同一角色有不同的看法。
羣體規範:圈內人共同贊同的行為。
期望:對可能的行為、感受、規定和態度的信賴感
“期望”影響滿意度、績效、認同感、流失率
不切實際的過高期望
新員工檢驗期望
2、社會化的內容
基礎培訓
有關組織的培訓
工作團隊功能的培訓
特定職位的技能培訓
個人的學習與培訓
3、社會化的結果
正面結果
負面結果
一、分析培訓需求——方案設計的前提
培訓專家應當採用各種方法和技術,分析培訓的必要性,以及培訓的目標和資料。需求分析是確定培訓計劃的前提,也是培訓評估的基礎。培訓需求可從三方面進行:1,組織分析。根據企業的遠景和使命,確定對員工的要求,以保證培訓方案的設計理念貼合企業的總體目標和戰略要求。2,工作分析。新員工到達夢想的工作績效所必須掌握的知識、技能和本事,如果已經有成熟的崗位説明書,能夠直接參照書中對員工的要求。3,差距分析。指將員工現有的水平與未來工作崗位對其技能、態度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,確定需要哪方面的培訓來提高員工的崗位勝任本事。
二、明確培訓目標,分層設置總目標和具體目標
培訓總目標是整個培訓方案的。設計依據,具有宏觀、不可操作性的特點。典型的表述如經過新員工入職培訓幫忙新進員工瞭解和熟悉公司的一般情景,從而適應企業的各種環境,勝任新工作,使新員工在入職前對公司有一個全方位的瞭解,認識並認同企業的事業及企業文化,堅定自我的職業選擇,理解並理解企業的共同語言和行為規範。培訓的具體目標是對總目標的分解和細化,具備可操作性。它一般包括瞭解企業的文化和經營理念、熟悉企業的各種通用的政策、規章制度;瞭解企業的業務狀況和產品基礎知識、明白崗位的基本要求;能熟練應用各種基本的工作技能等。
三、遵循培訓原則
培訓原則是對該方案在設計理念上的界定,常見的如以崗位時間鍛鍊為主,脱崗培訓為輔,在實踐中快速成長;針對不一樣類別的新員工針對性培養;培養過程嚴格管理,嚴格考核。
四、明確培訓方案的適用對象
如本方案適用於某公司或某部門的新員工培養。
五、設定合理的培訓時間
一般公司的職前培訓在7—30天不等,少數大型公司的部分職位如銷售則要2—3個月;到崗後的培訓週期較長,會持續6個月—1年左右。
六、選定適宜的培訓職責部門
職前培訓由企業總部統一安排,職責部門為人力資源部或專門的培訓中心;在崗鍛鍊期間,由員工所在業務部門負責;若跨部門鍛鍊,則有多個業務部門共同負責。
七、設計培訓資料
一般來説,新員工入職培訓資料應包括知識、技能和其他素質方面的培訓,他們需要與需求分析的結果相貼合,並與工作的要求相關。知識方面應包括企業的地理位置和工作環境、企業文化和企業經營理念、戰略和企業的發展前景、企業的標誌及由來、企業的發展歷史階段、產品和服務等,專業性較強的崗位還需要增加對應的專業知識,如某公司的技術新員工需要在短時間內學習完10本專業相關圖書並經過考試。技能方面應包括有效溝通、團隊合作、時間管理、會議管理等通用技能。其他素質方面,主要指的是在價值觀層面能認同企業的文化。此外,不一樣的培訓層次有不一樣的資料重點,如企業層次的培訓傾向於文化、政策等宏觀層面,部門層次的培訓傾向於部門結構職能、工作職責、關鍵績效指標等。
八、選擇適宜的培訓方式
培訓方式通常包括如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、主角扮演法等,他們各具特色,在新員工入職培訓中,要依據需要和可能,合理地選擇採用。根據成人學習的規律,新員工入職培訓應當儘量多采用學員參與度高的方式以提升培訓效果。
九、準備好相關的培訓支持資源
培訓資料及培訓方法決定如何選擇培訓支持資源。一般應包括教室、會議室、工場、教材、筆記本、筆、模型、投影儀、電視、錄像等,這些安排能讓員工從不一樣的角度體會到企業的關懷,所以在設計時需要儘量研究員工的感受。
十、評估培訓效果
企業在實施培訓後,應採用必須的形式,把培訓的效果用定性或定量的方式表示出來。
我們提議企業使用在國內外應用最廣的培訓效果四級評價模型,這個模型將培訓的效果分為四個層次:1,反應層,在培訓結束時,經過滿意度調查瞭解員工培訓後總體的反應和感受;2,學習層,經過考試確定受訓人員對原理、技能、態度等培訓資料的理解和掌握程度;3,行為層,即行為改變,確定受訓人員在實際工作中行為的變化;4,結果層,即產生的績效,能夠經過一些指標來衡量,如生產率、員工流動率、質量以及企業對客户的服務等。
企業在對新員工培訓進行評估時要向第三、四層次的評估發展,因為僅有最終的行為改變和績效提升才能直觀的説明培訓的價值之所在。企業應注意,培訓評估完成後,需要撰寫培訓評估報告,資料包括培訓項目概況、培訓結果、評估結果及改善提議,以便不斷地展現效果、總結經驗和持續改善。
為進一步加強我院培訓工作的規範化管理,全面提高醫院職工的整體素質、業務創新能力,提升服務理念、技術能力、科研意識和科研水平,促進醫院整體發展。根據醫院五年規劃和工作實際,制定醫院培訓管理方案(精歐醫管中心專業提供醫院管理培訓和諮詢服務)。
一、指導思想
以理論、“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,通過實施專業理論與綜合技能的系統化培訓,更新醫療服務觀念,解決醫療服務工作中存在的突出問題。以學習、研究新技術、新項目為重點,以提高創新意識和創新能力為主線,以職工參與各級培訓為主要形式,以培養職工可持續發展能力為根本方向,全面提高醫院職工隊伍的綜合素質,促進醫院的可持續發展。
二、培訓原則
緊密結合醫院發展規劃,突出專業理論知識、實際操作技能的提升和綜合素質的提高,根據醫院發展需求和業務需要;按需施教,結合不同崗位和不同層次,分類培訓,做到層次清晰;實事求是,精心組織,注重實效,不斷完善,確保質量。
三、培訓組織機構與職責
按照職責明確、上下貫通的原則,根據醫院的特點,職工培訓工作採用三級網絡管理模式。成立培訓領導小組、工作小組和各科室培訓小組。各級培訓組織應定期召開會議,研究培訓工作開展情況。
(一)領導小組
組長:
副組長:
成員:各職能科室負責人
主要職責:全面指導和監督培訓工作的開展。包括審定培訓計劃、指導培訓工作、審核考核結果。
下設辦公室
主任:
副主任:
成員:
主要職責:負責各項培訓工作的開展,督促檢查培訓計劃執行情況;並根據不同類別進行分類管理。各相關職能部門負責擬定相關培訓的具體管理措施、考核辦法,以及年度培訓計劃。由考核培訓辦公室負責日常管理工作,主要負責全院培訓的日常管理工作和各職能部門培訓情況彙總、整理、分析、運用。
主要工作任務:
1、統籌安排全院培訓計劃;
2、負責全院培訓工作的日常管理;
3、負責指導、監督各培訓工作小組完
成培訓計劃;
4、組織對培訓的評估和持續改進;
5、負責培訓資料歸檔管理和結果運用。
(二)工作小組
由各職能科室負責人組成,主要負責擬定相關培訓的具體管理措施、考核辦法以及制定年度培訓計劃 ,並負責各類培訓對象、師資、項目、內容、時間的擬定和培訓的過程組織。
工作職責:
(1)制定臨牀醫師、醫技人員、護理人員、職工年度培訓計劃;
(2)制訂相關培訓管理措施和具體考核辦法;
(3)負責指導、監督科室培訓小組完成培訓計劃;
(4)負責相關培訓工作的具體實施;
(5)負責培訓項目、內容、時間的擬定和培訓師資、培訓對象的組織;
(6)擬定相關培訓費用的預算。
(三)培訓小組
由各科主任、護士長組成,主要根據培訓計劃開展小組工作,並按要求負責本科室職工的培訓工作,完成各項培訓任務。
四、培訓內容
根據培訓原則,針對不同人員,有計劃的開展以專業知識培訓、崗位技能培訓、人文理念培訓為主要內容的全員培訓工作。具體培訓內容由各相關職能科室制定。
五、時間安排與方法
(一)時間安排
按各科室制定的周、月、年度培訓計劃實施。
(二)具體方法
1、科內培訓:
(1)各科室根據上級或醫院要求以及本科室業務需要,制定本科室月度、季度或年度培訓計劃,報職能科室和考核培訓辦公室備案;
(2)按計劃組織培訓,對培訓的過程進行規範記錄(包括時間、地點、參加人員、培訓內容、培訓效果與結果等);
(3)將培訓情況整理彙總後,及時上報其所屬職能科室;
(4)各職能科室按時對所轄科室的培訓情況進行指導與管理,並將考核結果納入科室目標考核內容;
(5)考核培訓辦公室定期對全院的科內培訓工作進行抽查和評估。
2、院內培訓
(1)由各職能科室根據上級要求和醫院實際以及科室業務需求,制定培訓計劃;
(2)培訓計劃由各分管領導審核後交考核培訓辦公室備案;
(3)考核培訓辦公室統一安排培訓場地和時間,做到統籌安排,合理實施;
(4)各職能科室根據各自培訓計劃,擬定考核標準和培訓內容、人員、時間等,並就培訓場地、時間、培訓費用等與辦公室 、財務處、考核培訓辦公室溝通,各司其職;
(5)各職能科室將培訓內容、相關課件、題庫和參考答案交考核培訓辦公室;考核培訓辦公室組織相關專家出卷、閲卷,並對考試結果進行統計分析並將結果反饋各職能科室。
(6)、考核培訓辦公室根據醫院考核細則擬定獎懲措施,交財務科落實。
六、實施原則
(一)統籌安排。為進一步提高培訓工作效率,合理使用現有資源和配置,以注重實效為原則,由考核培訓辦公室統籌安排培訓的管理工作,協調各職能科室的培訓計劃的安排與實施,以保證培訓工作的正常運轉。
(二)分級責任。根據各自的職責,承擔相應的責任與義務,同時保證培訓的正常實施與反饋渠道的暢通,及時處理培訓工作實施過程中所產生的新問題和遇到的新情況,不斷總結,持續改進,逐步完善培訓細則,使之成為我院各項工作更有效、更和諧發展的重要保證。
(三)注重實效。結合不同崗位和不同層次,分類培訓,做到層次清晰;實事求是,便於執行,利於提高,以實際工作為基礎,以提高我院的整體素質為契入點和着眼點,不搞形式主義,不搞走過場,以提高醫院整體技術水平及職工專業技能和服務水平為目的。
七、具體要求
(一)加強組織領導。各科室要充分認識醫院實施統一培訓的重要意義,結合科室現有培訓計劃,指定專人負責培訓管理工作,確保培訓工作順利實施,取得預期效果。
(二)認真組織實施。要建立常態溝通機制,及時瞭解、反饋各種情況,確保培訓取得實效。
(三)加強監督檢查。由各職能科室按月、季度、年度等不同的培訓週期對各業務科室的培訓工作進行指導和監督檢查,並將檢查結果報考核培訓辦公室。考核培訓辦公室在協調全院培訓工作的基礎上,有計劃地參與、檢查,對實施培訓工作不力的科室提出批評意見和整改措施,同時取消科室年終評優評先資格;對實施培訓工作取得實效的科室,給予全院通報表揚,並給予一定的經濟獎勵。
(四)明確責任。各部門要按照各自的工作職責,承擔相應的責任,做到目標明確,責任清晰,協調統一。
一、指導思想
堅持以科學發展觀為指導,深入貫徹落實政府統一領導、部門依法監管、單位全面負責、公民積極參與的消防工作原則,通過多渠道培訓、新手段施教,推動各級、各部門強化安全發展理念,建立健全社會化的消防工作網絡,落實消防安全責任制,提高我院廣大職工的消防安全素質,有效預防和減少火災事故發生。
二、工作目標
通過分級分期培訓,使受訓對象普遍受到一次系統的消防法規和消防知識教育。着力提高消防安全監管人員的業務水平,提高消防設施操作基本技能,着力提高廣大員工的自防自救能力,切實促進消防安全兩個主體責任的落實。
三、培訓安排
(一)參訓對象
醫院全體人員、新進員工
(二)培訓方式
培訓採取理論授課、現場參觀、實地操作、考試考核等方式進行。
(三)培訓時間及內容
1.四月份,邀請市消防支隊防火處的專業人員到我院對全體中層幹部進行消防安全培訓,加強其消防安全意識。
2.五至六月份,到各病區,對該病區的全體醫護人員進行消防四個能力的培訓,重點培訓兩個力量和應急疏散;
3.八月份,配合人力資源部對全體新進員工進行消防安全培訓,新員工必須接受消防知識及實用技能的培訓,做到一懂、二知、三會。新員工須經過保衞科消防安全考核後,方可上崗。
(1)一懂:即緊急情況下懂安全疏散。
(2)二知:即知道火警電話號碼119、滅火器材的放置地點和位置。
(3)三會:即會報火警、會使用滅火器、會撲救初起火。
4.九月份對全院重點要害部位逐個培訓,針對其不同的崗位特點進行有針對性的培訓。
(1)熟悉醫院特點,消防通道位置及消防重點部位。
(2)消防知識培訓包括:報警方法、報警步驟、火情判斷及一般的消防知識。
(3)實際技能包括:滅火器材的使用方法,火場逃生法及火災發生後的處理等。
(4)觀看火災教育錄像,加強重點要害部位員工防火安全意識。
5.全年組織全院性的消防演習兩次(上下半年各一次)及一次消防知識的再培訓。屆時將邀請消防支隊防火處的專業人員到現場進行指導和培訓。
一、培訓目的
1、讓新員工瞭解團體,公司概況,規章制度,組織結構,使其更快適應工作環境
2、讓新員工熟習新崗位職責,工作流程,與工作相干的安全,衞生知識和服務行業應具有的基本素質。
二、培訓程序
1、大學生或合同工人數多,文化層次,年齡結構相對集中時,由團體職校與用人單位共同培訓,共同考核。(不定期)
2、人數較少,分散時,由具體用人單位從中心→具體班組負責培訓,培訓結果以單位和員工書面表格確以為證,職校負責抽查。
三、培訓內容
1、中心(公司)崗前培訓——中心預備培訓材料。主要是要對新來員工表示歡迎;依照各中心(公司)行業特點,中心(公司)的組織結構,工作性質,中心(公司)有關規章制度和本公司服務行業基本素質預備手冊或專人講授;指定新員工工作部分的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師;解答新員工提出的題目。
2、部分崗位培訓——新員工實際工作部分負責。
介紹新員工熟悉本部分員工;參觀工作部分;介紹部分環境與工作內容,部分內的特殊規定;講授新員工崗位職責要求,工作流程,工作待遇,指定一位老職工帶教新員工;一週內,部分負責人與新員工進行交換意見,重申工作職責,指出新員工工作中出現的題目,回答新員工的發問;對新員工一週的表現進行評估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。
3、團體整體培訓:團體職校負責——不定期
分發《員工培訓手冊》——(簡述東南京大學學的歷史與現狀,描寫東南京大學學在南京市地理位置,交通情況;團體歷史與發展前景,團體的企業文化與經營理念;團體組織結構及主要領導,團體各部分職能介紹,主要服務對象,服務內容,服務質量標準等;團體有關政策與福利,團體有關規章制度,員工公道化建議採用的渠道;解答新員工提出的題目。)
四、培訓反饋與考核
1、各中心(公司)製作的培訓教材須經過團體職工培訓學校的審核,並交團體培訓學校存檔,所進行的中心(公司)→部分培訓應在團體職工培訓學校指導下進行。各中心(公司)每培訓一批新員工都必須完成一套新員工培訓表格,部分→中心(公司)→團體職校的培訓鏈,應環環相扣,層層確認
2、培訓實施過程應認真嚴格,保證質量,所有培訓資料留意保存,並留意在實施過程當中不斷修改,完善。
3、培訓結果經職校抽查後,同一發放培訓結業證書;職校訂各中心新員工培訓情況每學期給各中心總結反饋一次。
五、新員工培訓實施
1、召集各中心(公司)負責培訓職員,就有關團體新職工培訓實施方案,徵求預會者意見,完善培訓方案。
2、各中心(公司)儘快拿出具有針對性的培訓教材,落實培訓人選,配合團體職校組建從上至下的培訓管理網絡。
3、團體內部宣傳新員工培訓方案,通過量種情勢讓全體職工瞭解這套新員工培訓系統,宣傳展開新員工培訓工作的重要意義
4、所有新員工在正式上崗前,都必須在中心(公司)集中培訓一次,(培訓內容見中心崗前培訓);然後再到具體工作部分進行培訓(培訓內容見部分崗位培訓);各中心(公司)可根據新員工基本情況實施相應的培訓教材和時間,一般情況下,培訓時間為1—3天;根據新員工人數團體職校不定期實施整體的新員工培訓,整體培訓時間一週為好,培訓合格發放結業證書,培訓合格名單報團體人力資源部。