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基本商務禮儀【精品多篇】

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:7.42K

基本商務禮儀【精品多篇】

關於商務禮儀 篇一

1、一口痰事件

某製藥廠瀕臨倒閉,政府牽手為他們引進德國投資,就在鑑約之前,德國總裁到該廠視察,該廠長陪同參觀車間,就在其間,這位廠長不經意間吐一口痰,德國總裁看到後,當時就結束了視察,並告知政府領導決定不再簽約,他的理由很簡單,這是製藥廠,是關係人命的怎能隨地吐痰吶。這家工廠本來可以藉助外商投資起死回生並且興旺發展,由於該廠長在社交場合一個不經意的失禮和失誤,導致了工廠的之後破產。

2、尊重的目光

有位企業經理講過這樣一件事情:有一回,我同某銷售公司經理共進午餐。每當一位漂亮的女服務員走到我們桌子旁邊,他總是目送她走出餐廳。我對此感到很氣憤,我感到自己受到了侮辱。心裏暗想,在他看來,女服務員的樣子比我要對他講的話更重要。他並沒有聽我講話,他簡直不把我放在眼裏。

評析:眼睛是心靈的窗户,尊重是禮儀的原則。這位銷售經理的目光,不僅表現了對他的合作伙伴的不尊重,而且表現了發自其心靈深處的卑下庸俗:他把漂亮異性看的比工作、事業更重,他根本不尊重別人,也不尊重自己。

3、説話的藝術

老田雞退二線某局新任局長宴請退居二線的老局長。席間端上一盤油炸田雞,老局長用筷子點點説:喂老弟,青蛙是益蟲,不能吃。新局長不假思索,脱口而出:不要緊,都是些老田雞,已退居二線,不當事了。老局長聞聽此言頓時臉色大變,連問:你説什麼?你剛才説什麼?新局長本想開個玩笑,不料説漏了嘴,觸犯了老局長的自尊,頓覺尷尬萬分。席上的友好氣氛盡被破壞,幸虧祕書反應快,連忙接着説:老局長,他説你已退居二線,吃田雞不當什麼事。氣氛才有點緩和。

4、僅僅因為一口痰嗎

一天下來,美國約瑟先生對於對手——中國某醫療機械的範廠長,既惱火又欽佩。這個範廠長對即將引進的“大輸液管”生產線行情非常熟悉。不僅對設備的技術指數要求高,而且價格壓的很低。在中國,約瑟似乎沒有遇到過這樣難纏而有實力的談判對手。他斷定,今後和務實的範廠長合作,事業是能順利的。於是信服地接受了範廠長那個偏低的報價。“ok!”雙方約定第二天正式簽定協議。天色尚早,範廠長邀請約瑟到車間看一看。車間井然有序,約瑟邊看邊讚許的點頭。走着走着,突然,範廠長覺得嗓子裏有條小蟲在爬,不由得咳了一聲,便急急的向車間一角奔去。約瑟詫異地盯着範廠長,只見他在牆角吐了一口痰,然後用鞋底擦了擦,油漆的地面留下了一片痰漬。約瑟快步走出車間,不顧範廠長的竭力挽留,堅決要回賓館。

第二天一早,翻譯敲開範廠長的門,遞給他一封約瑟的信:“尊敬的範先生,我十分欽佩您的才智與精明,但車間裏你吐痰的一幕使我一夜難眠。恕我直言,一個廠長的衞生習慣,可以反映一個工廠的管理素質。況且,我們今後生產的是用來治病的輸液管。貴國有句諺語:人命關天!請原諒我的不辭而別,否則,上帝會懲罰我的……”

範廠長覺得頭“轟”的一聲,像要炸了。

關於商務禮儀 篇二

摘要:自古以來就有商務禮儀這種禮儀形式,但是,隨着市場經濟以及經濟全球化的快速發展,與國際接軌已經成為一種主流趨勢,而在這種情況下,商務禮儀尤為重要。本文主要闡述了商務禮儀的重要性以及商務禮儀培訓的現狀,提出了加強商務禮儀培訓幾條措施,旨在讓更多人能夠深入的瞭解商務禮儀知識,提高商務交往技能。

關鍵詞:商務禮儀;培訓;重要性及現狀;策略

人們在商務交往中適用的禮儀規範就是商務禮儀,是在商務交往過程中,通過一定的程序以及方法來表示對對方的尊重。禮出於俗,俗化為禮。商務禮儀就是在商務交往中規範人們的行為,應該怎麼做,不應該怎麼做,通過一定的行為規範來約束自己,尊重對方,營造一種輕鬆愉快的交往氛圍。商業禮儀主要包括語言、表情、行為以及習慣等。我國是禮儀之邦,中華民族的傳統美德就是崇尚禮儀,禮儀具有一定的歷史傳承性。

一、商務禮儀的重要性

1、當今,隨着科學技術的快速發展,社會的不斷進步,各個行業之間擁有了更多的交流合作機會,這就增加了人與人之間的溝通與交流。這種溝通與交流涉及到生活的各方各面。不同的生活環境所涉及的商務禮儀也不同,這就要求我們提高自己道德審美能力,在交流溝通中得到對方的肯定與認可。

2、現代商務禮儀作為一種行為規範準則,規範人們在商務活動中的各種行為。隨着市場經濟的不斷髮展,商會活動不斷增加,在這種極具代表性的商務場合中,商務禮儀尤為重要。一個人禮儀的好壞直接體現了其自身的素質修養以及企業品牌文化的內涵。在各種商務洽談活動中,具備較好的商務禮儀可以增加與他人之間的好感,拉近彼此的距離,給雙方合作提供了更多的機會。

3、隨着經濟全球化的不斷深入,我國企業加強對外合作。良好的禮儀品質不僅僅是代表個人或者是企業,更是代表了我們民族以及國家的形象。因此,在進行跨國溝通與交流時,商務禮儀更是體現一個民族的傳統美德。

二、商務禮儀培訓的現狀

1、商務禮儀認識不足、培養對象狹窄

雖然經濟全球化在不斷的發展,但我國諸多企業的服務經營理念還沒有及時的更新,跟不上國際發展的潮流,再加上部分企業經營者缺乏對商務禮儀的認識,商務禮儀培訓也只停留在一個簡單的層面上。傳統的思想觀念認為商務禮儀培訓主要是對前台接待工作、公關策劃以及業務談判等工作人員進行培訓,從事技術生產以及研發的工作人員沒有必要接受商務禮儀培訓。但是隨着國際化商務往來的不斷深入,這些想法過於保守,逐漸被淘汰。企業員工的言行舉止傳達了該企業的文化,因此,在人力資源開發培訓過程中,商務禮儀培養的對象應該是企業的全體員工,但是可以有側重點。

2、培訓內容不夠系統

我國諸多企業商務禮儀培訓形式單一,內容簡單,組織結構支離破碎,不夠系統。商務禮儀是一門綜合性比較強的學問,它主要包括企業文化、地域差異、歷史學、地理學、心理學、管理學、交際學以及組織行為學等各方面的相關內容。在企業進行企業文化、行為規範以及領導技巧培訓中加入商務禮儀培訓,企業員工經過培訓,再結合自己的本職工作,拓寬自己的知識面。

3、商務禮儀過於注重形式、忽視對其內涵的培養

國內企業的商務培訓主要側重於禮儀形式的培訓,而商務禮儀不僅是在形式上進行體現,更多的是通過行為規範來體現企業員工的素質,以此來體現企業的整體形象與素質。商務禮儀過於注重形式,忽視了對商務禮儀內涵的培養,商務禮儀內涵主要包括誠信、謙虛、尊重以及大度等。

三、提高商務禮儀能力的對策

1、加強商務禮儀特性培訓

商務禮儀具有五個特點,規範性、限定性、可操作性、傳承性以及變遷性,企業在進行商務禮儀培訓過程中,需要加強對這五個特點培訓。完善企業員工在商務交往中待人接物的規範化行為,制定統一的行為規範標準;通過培訓,讓企業員工瞭解每一種商務禮儀所適合的條件,因為只有在特定的情況下,效力才能夠真正起到作用;根據實際情況進行商務禮儀培訓,編排簡單並且容易學的商務禮儀內容,以便於企業員工在實際情況中的操作;積累了人類諸多精神文明的就是商務禮儀,其代表一個國家和民族的整體素養,在快速發展21世紀,我們更不能放棄自己民族和國家的商務禮儀文化;商務禮儀不是一成不變的的,它隨着人類文明的不斷進步而發展,要根據時代發展特色不斷創新商務禮儀。

2、加強思想道德以及文化素質培養

企業在對員工進行商務禮儀培訓時,要注重對其思想道德以及專業素質的培養。人們的言行舉止以及人為處事直接體現了一個人的道德品質,而禮儀修養與道德品質直接掛鈎。因此,企業想要提高員工的禮儀修養,就要提高其思想道德培養,不斷對其進行薰陶。商務禮儀的綜合性比較強,涉及的文化範圍也比較廣。不同崗位的員工其文化素質的高低也不同,企業只有加大對員工對文化知識培養,帶領員工瞭解各地的文化習俗,使其能夠在不同的場合靈活運用不同的商務禮儀。

3、理論聯繫實際

許多企業只是注重商務禮儀形式上的培養,在培訓過程中也只是對相關理論進行了簡單的講解,工作人員只需要拿本子記一記即可,企業對員工的相關要求也不高,更沒有在實踐中對員工的培訓進行檢驗。商務禮儀培訓不只是要在理論上了解相關內容,而是要在實踐中能夠靈活運用,這才能達到比較好的培訓效果。企業可以定期對員工的商務禮儀培訓進行實踐檢驗,並邀請相關禮儀工作者、德育專家等進行指導。通過不斷的練習培養,是商務禮儀變成自身的行為習慣,使其在人際交流溝通中發揮更大的作用,保持良好的禮儀規範要求。

四、結語

綜上所述,商務禮儀在企業的經營活動中是非常重要的,不管是個人還是企業整體,具備較好的商務禮儀能夠體現其較高的道德品質,提高自身以及企業的綜合素養,促進企業對外交流合作。所以個人要不斷提升商務禮儀的自我修煉,企業要健全培訓體系,加強員工對商務禮儀的培訓,提高員工的綜合能力。

參考文獻:

[1]孫瓊。 商務禮儀在工作中的作用研究[J]。 科技展望,20xx,19:261.

[2]孫寶鼎。 酒店服務禮儀培訓質量提升策略研究[J]。 現代交際,20xx,11:62+61.

男士着裝的禮儀禁忌 篇三

1、穿着大方格子的西裝。

這種款式的西裝給人的感覺不夠正式,穿起來會有農民企業家的感覺或者別人以為你在度假。

2、穿着緊身牛仔褲。

這樣的衣着很危險,雖然緊身牛仔褲可以很好的勾勒出臀部曲線,但是身材比較“苗條”的男士還是不要做這樣的大膽嘗試。

3、穿着有字的短褲。

通常白領男士不會穿短褲出入辦公場合。除非你認為短褲上的字非常有意義,否則還是別穿為妙。

4、穿着有細條紋的內衣。

職場男士的需要不是性感,透視裝要堅決摒棄。如果讓人透過雪白的襯衣看到黑而帶有細條紋的汗衫,可就有傷大雅了。

5、豎起外套領子。

看起來非常有型,但是現實往往美中不足,衣服的面料、場合都會限制到,效果大打折扣不説還會給人做作的感覺。

男士商務禮儀着裝,要穿出男士成功的一面就要有時尚的眼光,但是不要太出格,畢竟你的形象很大程度上決定了你的事業發展前景。

基本商務禮儀 篇四

一、場合原則

衣着要與場合協調。與顧客會談、參加正式會議等,衣着應莊重考究;聽音樂會或看芭蕾舞,則應按慣例着正裝;出席正式宴會時,則應穿中國的傳統旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會、郊遊等場合,着裝應輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕鬆;同樣的,如果以便裝出席正式宴會,不但是對宴會主人的不尊重,也會令自己頗覺尷尬。

二、時間原則

不同時段的着裝規則對女士尤其重要。男士有一套質地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的着裝則要隨時間而變換。白天工作時,女士應穿着正式套裝,以體現專業性;晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節氣候特點,保持與潮流大勢同步。

三、地點原則

在自己家裏接待客人,可以穿着舒適但整潔的休閒服;如果是去公司或單位拜訪,穿職業套裝會顯得專業;外出時要顧及當地的傳統和風俗習慣,如去教堂或寺廟等場所,不能穿過露或過短的服裝。

四、整潔平整

服裝並非一定要高檔華貴,但須保持清潔,並熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發。整潔並不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態的第一要務。

五、色彩技巧

不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調的服裝讓人產生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調的服裝會有擴張感,使人顯得輕鬆活潑。因此,可以根據不同需要進行選擇和搭配。

六、配套齊全

除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協調為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。

七、飾物點綴

巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時,應儘量選擇同一色系。佩戴首飾最關鍵的就是要與你的整體服飾搭配統一起來。

商務禮儀論文 篇五

一、儀表禮儀

㈠ 選擇適當的化粧品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化粧方法,選擇適當的髮型來增添自己的魅力。

①化粧的濃、淡要視時間、場合而定。

②不要在公共場所化粧。

③不要在男士面前化粧。

④不要非議他人的化粧。

⑤不要借用他人的化粧品。

⑥男士不要過分化粧。

㈡ 服飾及其禮節

1、要注意時代的特點,體現時代精神;

2、要注意個人性格特點

3、應符合自己的體形

㈢ 白領女士的禁忌禁忌

一:髮型太新潮禁忌

二:頭髮如亂草禁忌

三:化粧太誇張禁忌

四:臉青脣白禁忌

五:衣裝太新潮禁忌

六:打扮太性感禁忌

七:天天扮“女黑俠” 禁忌

八:腳踏“鬆糕鞋”

㈣ 中國紳士的標誌和破綻

1、中國紳士的十個細節:

① 有一雙乾淨修長的手,修剪整齊的指甲。

② 雖然不吸煙,但隨身攜帶打火機,以方便在周圍的女士吸煙時為其點煙。

③ 天天換襯衫,保持領口和袖口的平整和清潔,有的還會使用袖釦。

④ 腰間不懸掛物品,諸如手機、呼機等等。

⑤ 在與女士相處時,不放過每一個細節以對女士加以照顧,並且幾乎在完全下意識的狀態下操作,百戰不殆。

⑥ 在吃飯時從不發出聲音。

⑦ 較常人使用禮貌用語更為頻繁。

⑧ 偏愛孤獨,尋求寧靜的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學藝術方面的經典名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認為俗,便絕不再拿起,包括討論。

⑨ 喜怒不形於色,在人羣中獨自沉默。

⑩ 在對待愛情的態度上思慮過重,常常顯得優柔寡斷。 2.中國紳士的十大破綻:

① 手形清潔美觀,可是一旦進入需要脱鞋的房間,空氣中就會產生一種異樣氣味。

② 雖然隨身攜帶打火機,但卻是一次性的塑料打火機。

③ 戴名牌手錶時,手腕揚得飛揚跋扈。

④ 雖然天天換襯衫,但總是系同一條領帶。

⑤ 腰間雖然沒有懸掛手機和呼機,但是在公共場合常常大聲對着手機説話,在劇院裏任自己的手機鈴聲響起。

⑥ 儘管對女士尊重異常,但是在與同性朋友相處時反差過大,叛若兩人。

⑦ 吃飯時不發出聲音,但喝湯時卻引人側目。

⑧ 雖然較常人使用禮貌用語更為頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度。

⑨ 偏愛孤獨到了怕見生人的程度。

⑩ 在對待愛情的態度上思慮過重並不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信。

二、舉止禮儀

(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種不禮貌、不文明習慣。

(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。

(3)在顧客面前的行為舉止☆ 當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然後再説明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

☆ 在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。

☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。☆ 要用積極的態度和温和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時以“是”為先。眼睛看着對方,不斷注意對方的神情。

☆ 站立時,上身要穩定,雙手安放兩側,不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。

☆ 要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當着顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,儘量不要發出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來構成顧客對你的總印象。需要説明一點的是:人前化粧是男士們最討厭的女性習慣。關於這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐後,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這麼一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,塗口紅和化粧時,或者用毛刷塗口紅時,請到化粧室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。同樣,在人前整理頭髮,衣服,照鏡子等行為應該儘量節制。

三、談吐禮儀

(一)交際用語初次見面應説:幸會 看望別人應説:拜訪等候別人應説:恭候請人勿送應用:留步對方來信應稱:惠書麻煩別人應説:打擾請人幫忙應説:煩請求給方便應説:借光託人辦事應説:拜託請人指教應説:請教他人指點應稱:賜教請人解答應用:請問贊人見解應用:高見歸還原物應説:奉還求人原諒應説:包涵歡迎顧客應叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見應説:久違客人來到應用:光臨中途先走應説:失陪與人分別應説:告辭贈送作用應用:雅正2.在交際中令人討厭的八種行為

① 經常向人訴苦,包括個人經濟、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關心,從不感興趣;

② 嘮嘮叨叨,只談論雞毛小事,或不斷重複一些膚淺的話題,及一無是的見解;

③ 態度過分嚴肅,不苟言笑;

④ 言語單調,喜怒不形於色,情緒呆滯;

⑤ 缺乏投入感,悄然獨立;

⑥ 反應過敏,語氣浮誇粗俗;

⑦ 以自我為中心;

⑧ 過分熱衷於取得別人好感。

3、交際中損害個人魅力的26條錯誤

◎ 不注意自己説話的語氣,經常以不悦而且對立的`語氣説話

◎ 應該保持沉默的時候偏偏愛説話

◎ 打斷別人的話

◎ 濫用人稱代詞,以至在每個句子中都有“我”這個字

◎ 以傲慢的態度提出問題,給人一種只有他最重要的印象

◎ 在談話中插入一些和自己有親密關係,但卻會使別人感到不好意思的話題

◎ 不請自來

◎ 自吹自擂

◎ 嘲笑社會上的穿着規範

◎ 在不適當時刻打電話

◎ 在電話中談一些別人不想聽的無聊話

◎ 對不熟悉的人寫一封內容過分親密的信

◎ 不管自己了不瞭解,而任意對任何事情發表意見

◎ 公然質問他人意見的可靠性

◎ 以傲慢的態度拒絕他人的要求

◎ 在別人的朋友面前説一些瞧不起他的話

◎ 指責和自己意見不同的人

◎ 評論別人的無能力

◎ 當着他人的面,指正部屬和同事的錯誤

◎ 請求別人幫忙被拒絕後心生抱怨

◎ 利用友誼請求幫助

◎ 措詞不當或具有攻擊性

◎ 當場表示不喜歡

◎ 老是想着不幸或痛苦的事情

◎ 對政治或宗教發出抱怨

◎ 表現過於親密的行為

4、社交"十不要"

◎ 不要到忙於事業的人家去串門,即便有事必須去,也應在辦妥後及早告退;也不要失約或做不速之客。

◎ 不要為辦事才給人送禮。禮品與關心親疏應成正比,但無論如何,禮品應講究實惠,切不可送人“等外”、“

處理”之類的東西。

◎ 不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。

◎ 不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。

◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語。

◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也並不合於每一個人,應學人寬容。

◎ 不要服飾不整,骯髒,身上有難聞的氣味。反之,服飾過於華麗、輕佻也會惹得旁人不快。

◎ 不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當眾修飾自己的容貌。

◎ 不要長幼無序,禮節應有度。

◎ 不要不辭而別,離開時,應向主人告辭,表示謝意。

(二)推銷的語言1.推銷語言的基本原則

⑴ 以顧客為中心原則

⑵ “説三分,聽七分”的原則

⑶ 避免使用導致商談失敗語言的原則

⑷ “低褒感微”原則

⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則

2、推銷語言的主要形式

⑴ 敍述性語言

①語言要準確易懂;

②提出的數字要確切,

③強調要點。

⑵ 發問式語言(或提問式

①一般性提問。

②直接性提問。

③誘導性提問,

④選擇性提問。

⑤徵詢式提問法。

⑥啟發式提問。

⑶ 勸説式語言(或説服式)打動顧客的四條原則。

①人們從他們所信賴的推銷員那裏購買;

②人們從他們所敬重的推銷員那裏購買;

③人們希望由自己來做決定;

④人們從理解他們需求及問題的推銷員那裏購買。

3、推銷語言的表示技巧

⑴ 敍述性語言的表示技巧

①對比介紹法。

②描述説明法。 ③結果、原因、對策法。

④起承轉合法。

⑤特徵、優點、利益、證據推銷員在敍述內容的安排上要注意:

①要先説鐵解決的問題,然後再講座容易引起爭論的問題。

②如果有多個消息告訴用户,應先介紹令客户喜悦的好消息,再説其它。

③談話內容太長時,為了引起客户格外注意,應把關鍵內容在放在結尾,或放在開頭。

④最好用顧客的語言和思維順序來介紹產品,安排説話順序,不要將自己準備的好的話一股腦説下去,要注意顧

客的表情,靈活調整。

⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求語氣,儘量用顧客為中心的詞句。

⑵ 發問式語言的表示技巧提出問題發現顧客需要,是誘導顧客購買的重要手段,有人説,推銷是一門正確提問的

藝術,頗有道理。技巧:

A 根據談話目的選擇提問形式。

B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。

C 用肯定性誘導發問法,會使對方易於接受。

D 運用假設問句,會使推銷效果倍增。

⑶ 勸説式語言的表示技巧

a. 運用以顧客為中心的句式、詞彙。

b. 用假設句式會產生較強的説服效果。

c. 強調顧客可以獲得的利益比強調價格更重要。

d. 面對顧客拒絕,不要氣餒。面對拒絕,有經驗的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然後針對性地

進行説服。

介紹幾種説服方法:

①詢問法。

②轉折法。

③附和法。

④自我否定法。

⑤列舉法。⑥直接説明法。

⑷推銷語言的運用藝術

① 推銷語言藝術的運用,必須以滿足推銷對象的需求為前提

② 推銷語言藝術的運用必須能準確傳遞推銷信息 ③ 推銷語言藝術的運用必須能引起推銷對象的興趣

(三)體語藝術。

1、在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。

2、在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、遊離、

茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。 3.在交際中善於運用空間距離。人們所在空

間分為4個層次: ①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;

②個人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;

③社交空間1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產生威嚴感,莊重感;

④公眾空間>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。

4、交際中自我表現與分寸把握

5、交談中不善於打開話題,怎麼辦找話題的方法是:

① 中心開花法。

② 即興引入法。

③ 投石問路法。

④ 循趣入題法。

6、交際中不善於提問怎麼辦 怎樣做到“善問”呢?

① 由此及彼地問。

② 因人而異地問。

③ 胸有成竹地問。

④ 適可而止的問。

⑤ 彬彬有禮的問。

四、介紹的禮儀

1、當主人向自己介紹別人

2、自我介紹態度

3、為他人作介紹

4、一連介紹幾個朋友在相識

5、自己很想認識某一個人,可又不便直接作自我介紹

6、介紹姓名時

五、稱呼禮儀

六、握手禮儀

七、通信禮儀

1、書寫規範、整潔

2、態度要誠怒熱情

3字要簡煉、得體

4、內容要真實、確切

八、電話禮儀

1、電話預約基本要領。

① 力求談話簡潔,抓住要點;

② 考慮到交談對方的立場;

③ 使對方感到有被尊重的感覺;

④ 沒有強迫對方的意思。

2、打電話、接電話的基本禮儀。

① 打電話

②接電話

③ 掛電話

九、赴宴禮儀

(一)接到對方請柬

1、嚴守時間

2、致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。

3、進餐

4、喝酒

5、喝茶或咖啡

6、散席

(2)招待宴請的禮儀。

1、準備招待客人時較正式的宴請要提前一週左右發請柬,已經口頭約好的活動,仍應外送請柬。

2、作為主人在客人到達之前,要安排好座位以便客人來了入座。

① 按國際習慣

② 我國習慣

③ 外國習慣

a. 英國式的坐位順序:主人坐在桌子兩端,原則上是男女交叉坐。

b. 法國式的坐位順序:法國式的坐法是,主人相對坐在桌子中央。

(3)招待客人進餐,要注意儀表

① 穿正式的服裝,整潔大方;

② 要做適當化粧,顯得隆重、重視、有氣氛;

③ 頭髮要梳理整齊;

④ 夏天穿涼鞋時要穿襪子;

⑤ 宴會開始之前,主人應在門口迎接來賓。

(4)菜一上來,主人應注意招呼客人進餐

十、名片使用禮儀

(1)初次見到顧客,首先要以親切態度打招呼,並報上自己的公司名稱,然後將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內袋裏,不應從褲子口袋裏掏出。

① 遞接名片時最好用左手,名片的正方應對着對方、名字向着顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易於接受。

②如果是事先約好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼後直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,並表示保持聯絡的誠意。

③異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿着名片。

④ 接過後要點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務、職稱,並輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握唸對的姓名,可以請教一下對方,然後將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

(2)名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。

① 去拜訪顧客時,對方不在,可將名片留下,顧客來後看到名片,就知道你來過了;

② 把注有時間、地點的名片裝入信封發出,可以代表正規請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;

③ 向顧客贈送小禮物,如讓人轉交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關係又深了一層;

④ 熟悉的顧客家中發生了大事,不便當面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。

基本商務禮儀 篇六

(1)、一般情況下鈴聲一響,就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應説聲“對不起,讓您久等了。”

(2)、一般情況下拿起話筒後,應説“您好”

(3)、再自我介紹,需要我幫忙嗎?

(4)、認真傾聽對方的電話內容,聽電話時,應説“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽,不要輕易打斷對方的説話。

(5)、如對方不是找你,那麼你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”

(6)、如對方要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:説來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Where)、時間(When)。

(7)、電話完畢,應等對方掛機後在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。

(8)、碰到對方掛錯電話時,態度要有禮貌,別説“亂打,怎麼搞的”

(9)、接電話時,儘量不要幹別的事,如中途有事,必須走開一下,那麼時間也不應超過30秒。

商務禮儀:打電話禮儀 篇七

(1)、做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容,如怕打電話時遺漏,那麼記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。

(2)、電話撥通後,應先説“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答覆後,再自報家門,報單位和你個人的名字。

(3)、如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒幹別的事。

(4)、告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應説“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來後給我回個電話,我的電話號碼是……”

(5)、電話撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關斷電話。

(6)、如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎麼這麼慢!”

(7)、打電話時,要口對話筒,説話聲音不要太大也不要太小,説話要富於節奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌説話矯揉造作,嗲聲嗲氣。

(8)、給單位打電話時,應避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。

(9)、通話應簡單明瞭,對重要內容可以扼要地向對方再敍述一遍,以求確認。

(10)、不佔用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。

(11)、通話完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。

商務的禮儀 篇八

在商務交往過程中,相互拜訪是經常的事,如果懂得商務拜訪禮儀,無疑會為拜訪活動增添色彩。

商務拜訪禮儀

拜訪前的準備

有句古話説得好:不打無準備之仗。商務拜訪前同樣需要做好充分準備。

預約不能少

拜訪之前必須提前預約,這是最基本的禮儀。一般情況下,應提前三天給拜訪者打電話,簡單説明拜訪的原因和目的,確定拜訪時間,經過對方同意以後才能前往。

明確目的

拜訪必須明確目的,出發前對此次拜訪要解決的問題應做到心中有數。例如,你需要對方為你解決什麼,你對對方提出什麼要求,最終你要得到什麼樣的結果等,這些問題的相關資料都要準備好,以防萬一。

禮物不可少

無論是初次拜訪還是再次拜訪,禮物都不能少。禮物可以起到聯絡雙方感情,緩和緊張氣氛的作用。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對方的心坎裏,瞭解對方的興趣、愛好及品位,有針對性地選擇禮物,儘量讓對方感到滿意。

自身儀表不可忽視

骯髒、邋遢、不得體的儀表,是對被拜訪者的輕視。被拜訪者會認為你不把他放在眼裏,對拜訪效果有直接影響。一般情況下,登門拜訪時,女士應着深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。

拜訪過程

商務拜訪過程中的禮儀眾多,歸納為以下幾點供人們參考

較強的時間觀念

拜訪他人可以早到卻不能遲到,這是一般的常識,也是拜訪活動中最基本的禮儀之一。早些到可以借富裕的時間整理拜訪時需要用到的資料,並正點出現在約定好的地點。而遲到則是失禮的表現,不但是對被拜訪者的不敬,也是對工作不負責任的表現,被拜訪者會對你產生看法。

值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時一定要説明失約的原因,態度誠懇地請對方原諒,必要時還需約定下次拜訪的日期、時間。

先通報後進入

到達約會地點後,如果沒有直接見到被拜訪對象,拜訪者不得擅自闖入,必須經過通報後再進入。一般情況下,前往大型企業拜訪,首先要向負責接待人員交代自己的基本情況,待對方安排好以後,再與被拜訪者見面。當然,生活中不免存在這樣的情況,被拜訪者身處某一賓館,如果拜訪者已經抵達賓館,切勿魯莽直奔被拜訪者所在房間,而應該由賓館前台接待打電話通知被拜訪者,經同意以後再進入。

舉止大方,温文爾雅

見面後,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見面,拜訪者必須主動向對方致意,簡單地做自我介紹,然後熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經不是初次見面了,主動問好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠意。説到握手不得不強調一點,如果對方是長者、高職或女性,自己絕對不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對他人的不敬。

見面禮行過以後,在主人的引導之下,進入指定房間,待主人落座以後,自己再坐在指定的座位上。

開門見山,切忌囉嗦

談話切忌囉嗦,簡單的寒暄是必要的,但時間不宜過長。因為,被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理,沒有很多時間接見來訪者,這就要求,談話要開門見山,簡單的寒暄後直接進入正題。

當對方發表自己自己的意見時,打斷對方講話是不禮貌的行為。應該仔細傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對方講完以後再請求就不清楚問題給予解釋。如果雙方意見產生分歧,一定不能急躁,要時刻保持沉着冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。

把握拜訪時間

在商務拜訪過程中,時間為第一要素,拜訪時間不宜拖得太長,否則會影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經設定了拜訪時間,則必須把握好已規定的時間,如果沒有對時間問題做具體要求,那麼就要在最短的時間裏講清所有問題,然後起身離開,以免耽誤被拜訪者處理其他事務。

拜訪結束

拜訪結束時,如果談話時間已過長。起身告辭時,要向主人表示"打擾"歉意。出門後,回身主動與主人握別,説"請留步"。待主人留步後,走幾步再回首揮手致意"再見"。

商務拜訪是當今最流行的一種辦公形式,也是對禮儀要求最多的活動之一。掌握好上述禮儀要領,將有助於你的商務工作順利進行。