公司辦公室2020年上半年工作總結及下半年計劃

公司辦公室2020年上半年工作總結及下半年計劃

2020年，受到突如其來的新冠肺炎疫情影響，經濟下行壓力持續增大，國際國內市場需求繼續萎縮，公司發展面臨的風險和挑戰異常嚴峻，公司辦公室在高管團隊的正確領導下，在各兄弟部門的支持與幫助下，緊密圍繞公司生產經營目標，立足服務、強化管理，較好地完成了辦公室承擔的各項任務。

一、重點工作完成情況及亮點

（一）多措並舉，助力疫情防控

1.宣傳引導。及時傳達上級單位和公司疫情防控工作小組關於疫情防控的重要文件和指示精神，引導廣大員工理性認識疫情及其影響，做到上級文件精神貫宣到位。

2.監測信息。組織疫情排查，按照上級要求建立台賬，準確掌握公司員工的位置、出行情況和健康狀況，做好在鄂人員的信息跟蹤和心理疏導，嚴格執行“日報告”制度，按要求定期上報疫情信息，實現動態防控。

3.消毒滅菌。按照疫情防控要求，組織保潔人員每天對辦公區域清潔消毒兩次，對門把手、衞生間、茶水間等重點部位隨時檢查監督，確保安全健康的辦公環境。

4.值班值守。強化疫情期間值班值守力度，及時調整值班安排，協調本地員工，確保疫情期間應急處置迅速高效。辦公室保持每天有人在崗，確保收文、用印及時。

5.信息化手段。通過企業微信進行上下班打卡，避免交叉感染；使用健康上報功能收集員工健康信息；通過掃描二維碼，填寫進入廠區登記表，大大提高了工作效率且方便留存記錄。培訓、開發視頻會議系統，截至目前，通過視頻會議系統召開會議60餘次，有效減少人員聚集並確保各項指令及時傳達，

（二）整合資源，紮實推進信息化建設

1.企業微信。年初啟用企業微信，已穩定運營半年，根據疫情防控需要及公司運營情況先後添加了相應的模塊，能有效應對遠程辦公需求。

2.系統升級。順利完成了用友U8 12.1到13.0的升級工作，完成了藍凌OA與用友U8中間表與數據庫的跨版本升級工作。

3.人資項目開發。基本確定“企業微信+藍凌OA+用友U8”的人力資源項目開發方向，經多方溝通協調，已經完成前期項目調研及項目計劃書。

4.網絡安全。把握重要時點、節點，全面進行網絡安全隱患排查，圓滿完成上級公司部署的各項工作，未暴露出網絡安全隱患和風險。

（三）防範風險，強化管控監督

1.重點領域。以集團黨委第四巡察組入駐區域黨委為契機，認真梳理了近幾年公務車輛、加油卡使用、招投標管理、檔案管理等重點領域工作，主動查缺補漏、防範風險。

2.法律工作。重點在合同管理、知識產權、證照印章管理領域加強控制，做到合同法律審核率100%、商標專利及時續費、印章證照使用規範。

（四）務實高效，做好服務保障

1.公文處理。優化OA系統文件處理單，收文、閲文及辦理過程均有據可查，提高了公文運行效率；嚴格管理髮文擬製和審籤程序，做到行文規範、程序清楚。

2.後勤管理。車輛實行統籌安排、科學調度、定點維修，節省費用開支；做好保安、保潔、維修等外協單位管理，創建安全、有序、整潔的辦公環境；辦公用品採購方面，堅持貨比三家，做到物美價廉，經濟實用。

3.檔案管理。完成2019年紙質檔案存檔整理工作，按要求保存新冠疫情期間的各種檔案，記錄清楚、管理有序。

二、不足之處

1.信息化建設的融合程度還不夠，許多單項應用取得了一定成效但總體上還缺乏整體效益。

2.制度建設還不夠完善，一些制度中一般規定原則性強，但具體規定不夠細緻。

三、明年思路及工作計劃

（一）行政及後勤管理方面：

工作思路：要進一步規範辦事程序，提高工作效率；在現有制度流程基礎上完善管理細節，精益求精；增強成本意識，勤儉節約辦事。

重點工作：在公務車輛及加油卡、合同管理、招投標管理等領域進一步加強管控，確保合法合規；在疫情防控中發揮作用。

（二）信息化建設方面：

工作思路：以強化過程控制、提高管理水平為目的，促進信息共享與融合，實現更大的經濟效益；在推進信息化建設的同時，要注重對公司運營管理流程進行改進和優化。

重點工作：推進“企業微信+藍凌OA+用友U8”的人力資源項目；探索疫情防控常態化背景下信息化建設；按照新材集團要求，繼續推進“兩化融合”。

（三）企業文化方面：

工作思路：圍繞公司生產經營工作，主動進行宣傳報道，做好輿情引導，唱響主旋律，發揮宣傳、鼓勁作用；開展內容豐富、貼近員工的集體活動，增強公司凝聚力和向心力。

重點工作：及時報道公司、支部、工會新聞和重要活動；結合支部、工會安排，組織豐富多彩的集體活動。