公司辦公室主任述職報告（精品）

公司辦公室主任述職報告
  　在公司主要領導和分管領導的關心幫助下，在各部門的支持配合下，圍繞公司黨建宣傳、人力資源管理等重點任務要求開展工作。全年緊緊圍繞學習貫徹黨的十九大精神，貫徹落實新時代黨的建設總要求，一是把黨建工作在機關、基層抓牢抓實，修訂黨建制度17項，組織中心組學習14次，推進基層主題黨日活動按月開展。二是以人才建設為保障，全年招聘到崗31人，完成培訓46場，組織薪酬績效制度修訂兩次，新增修訂人事類制度29項。全年積極發揮參謀、協調、督查、服務等職能作用，圓滿地完成了年度工作任務。現向各位領導彙報如下：
　　一、2018年有效落實的各項工作任務
　　(一) 提升隊伍素質，強化人力資源管理
　　1.優化人才結構。公司現有員工70人,正式員工55人，勞務派遣15人。其中，具有本科學歷的有45人（含勞務派遣1人），研究生學歷的7人（碩士6人，博士1人），本科及以上人員佔比92.93%，通過項目合作的博士4人。高級職稱4人，中級職稱9人，初級職稱31人。全年招聘到崗31人，研究生3人，博士1人，其餘為本科人才。

2.調整組織架構。本年度，完成兩次組織架構調整，建立七部一體的發展格局。辦公室、市場營銷部、研究院還根據部門工作梳理員工崗位職責，確保組織架構充分支撐主要業務和各工作職能的運作。
    3.確定四定方案。制定《公司定崗定編定員定責管理辦法》，根據工作內容、工作量、管理層級和幅度，對人員崗位設置、編制標準、人員匹配和職責分工進行優化調整，配置人力資源，以適應企業標準化、科學化管理水平的提升，對各部門、各層面（包括勞務工）的所有崗位設置、編制，使部門的編制人數，符合市場同行業的先進水平。
　　4.優化薪酬績效。對原有薪酬績效進行改革，從技術、管理、營銷三個序列設置不同晉升通道，調整員工薪酬中的績效工資佔比為50%，增強員工基於實際績效的考核管理。目前，進行了兩次績效改革，通過KPI/KPT、360、BSC等多維度設置考核目標，自上而下分解經營及重點任務，並簽訂績效合同，讓績效目標層層有分解，層層得落實。
　　5.強化幹部管理。根據對幹部管理的相關要求及凡提四必要求，持續提升幹部管理水平。加強幹部培訓工作，力爭打造高水準、高素質的管理隊伍。
    6.加大培訓力度。全年共組織培訓46場，其中內部培訓16場，集團級培訓10場，級培訓20場，提升員工技能及管理能力。
    7.規範面試錄用。建立面試評估分析，增加結構化、半結構化面試評價標準，增加MBTI人格測試，完善面試錄用環節。
　　8.嚴格考勤管理。通過釘釘人臉識別進行考勤管理，年底，修訂《公司考勤與假期管理制度》，明細考勤休假管理細則。

9.加強人才申報。本年度，通過省市區、集團等各類通道進行人才專項申報。其中，獲貴州省人民政府特殊津貼1人，申報2018年高層次人才引進獲專項經費15萬元，此外，還獲得貴陽市引才補貼3.75萬元並獲得青年創新型優秀後備人才1人。

（二）強化思想引領，做好黨建宣傳工作
　　黨建工作，全年組織中心組開展14次集中學習，其中包括“新時代新擔當新作為”、“講政治，講規矩，新擔當，決戰決勝責任書責任令任務”、“創新觀念、增強能力、提升標準、促進改革”等專題學習研討。3月初，修訂完善了《貫徹執行民主集中制實施辦法》等8項制度，並新增《思想政治保障體系管理辦法》、《黨費收繳使用和管理規定》等。年底，結合工作實際，並參照黨建制度進行梳理，擬製公司黨建制度17項，讓黨建體系建設形成閉環管理。12月18日，根據《關於同意調整中共有限公司總支部委員會委員候選人的批覆》文件（貴航天黨委商〔2018〕62號），召開黨員大會並選舉產生公司黨總支委員。加強對基層黨支部的指導監督，開具黨建任務檢查整改清單兩次，針對支部4111+1學習要求，查看支部紀錄及學習研討情況，對支部黨員發展流程及主題黨日活動進行指導。

宣傳工作，制定了《信息宣傳文稿管理辦法》，將全年的信息宣傳工作提前謀劃，分解到部門。從經營、管理、黨建、企業文化宣傳等各個維度、各個環節，更新報送稿件198篇（包括轉載重要新聞），內宣稿件12萬字左右，同比增長近一倍。其中，在和省部級以上媒體發佈宣傳稿件約80篇。

 二、存在的問題及下步打算

本年度，辦公室各項工作統籌有序，基本是圓滿完成所負責的各項任務，各項工作有突破、也有改善，特別是在人力資源基礎管理及人才結構調整上作了較多的工作，但工作短板還較明顯，特別是在公文寫作能力的提升上，需要在明年不斷加強學習，不斷提升業務素養。

（一）公司人力資源管理與公司的發展戰略尚處於事務性結合階段，未起到為企業高層戰略決策提供依據、充當助手的作用。

（二）公司制度的監督執行效果還不夠有力。

三、明年工作計劃

（一）做好人才選用育留，讓人力資源服務好戰略發展。

一是根據公司實際情況，建立健全公司人力資源管理制度，逐步建成公司人力資源管理體系；二是形成人才評價、人才培訓機制，構建科學合理的爭先創優和職級提升體制；三是在用人中培養，在培養中用人，使員工在公司有幹頭，有奔頭，有盼頭，增強信心，利用好展示才華的平台。

（二）做好溝通服務工作，配合各部門完成好各項任務。

目前，辦公室在開展各項工作中，會遇到一些挫折和障礙，例如：在周黨總支會議上，對會議提交的各項工作要求上，有的部門還會呈現拖沓、遲緩等現象。以後，我們要從自身加強協調，提高服務質量，更好地服務於各部門，同各部門一起努力做好公司交辦督辦的重點工作及任務。

（三）做好制度培訓宣貫，確保工作執行效能。

2018年，公司集中修訂、新增近150項制度，2019年，辦公室將牽頭對公司下發的各類規章制度做好培訓宣貫，讓員工依規辦事。

（四）協力提升工作效率，做好“三辦”工作。

一是提高辦文水平。加大對文件運轉的跟蹤催辦、督辦力度，與承辦部門進行及時的信息溝通，提高急件、要件的處理效率；二是提升辦會質量。規範會議管理操作指引，按會務管理規範有效做好董事會、股東大會、黨總支會議的組織安排及會務保障，做好會議紀錄，加強會議管理，提高辦會質量；三是高效辦事規範。加大對辦公室人員崗位技能培訓和制度宣貫，督促提升辦事效率和辦事質量，積極完成各項工作和領導交辦的各項臨時性任務，切實為保障公司日常工作正常運轉發揮積極作用。

（五）嚴格執行績效考核，確保目標考核獎罰分明。

為確保公司全年目標任務按時序完成，加大工作執行力度考核，圍繞公司的年終目標，以每月的重點工作為考核依據，強化績效KPI/KPT考核，從中找差距、補短板，提出整改措施，根據崗位績效考核，實現人才能進能出，優化人才隊伍，提高人均產能。

（六）加強內控工作管理，做好風控及內審工作。

組織公司相關人員參加集團及風險管理培訓，提高業務能力，開展風險管理教育培訓，傳達和學習上級有關風險管理文件精神，進一步提高公司全員風險意識。此外，進一步完善了公司審計管理制度執行，規範公司財務和其他方面的管理工作。