1. 對照清單或認價單、招投標文件或施工合同、圖紙要求，挖掘材料質量標準，根據材料使用部位，尋找價差，提高利潤，作為採購依據。
2. 採購合同審批，需要攜帶合同、審批表、詢價表、甲方認價與採購價格對比單。見附表！採購合同注意税率、質量要求、訴訟地點為甲方所在地人民法院、無違約責任。公司集採的輔材需要按照公司下發的“工程輔材領料審批表”，主材及主材用輔材統一上報“物資採購計劃審批表”，這兩個表格可簽字齊全後上傳羣，科室去工地簽字或統一來科室簽字。
3. 材料提料依據:依據樣板間或實際使用數量。PVC穿線管、JDG鋼管、PVC排水管及管件、PPR管材及管件、電線（户內及公區）、閥門。樣板間數據或實際使用數量要定期盤存倉庫，與發料單進行核對，及時跟進現場使用數量糾偏數據，從而進一步降低使用數量。
4. 樣板間數據要作出表格，打印留存。見附表！，由材料主管作此表格數據。樣板間由施工隊長根據圖紙及現場優化方案，預算提取預算數，材料主管與技術主管到現場量取和點取數據統計表格，數據分析由施工隊長組織，分析數據及數據修正，參與人簽字齊全。
5. 材料提料：由班組提料，施工隊長提料，技術主管、施工隊長對比審核並簽字，提料單由施工隊長留存一份複印件，以便監督進場材料數量和質量；提料單由材料主管留存一份複印件，以便於溝通材料進場計劃、把好提料最後一道關，訂貨；提料單由收發材料員留存一份複印件，以便材料進場後與發貨單對比核實、材料驗收；
6. 提料要求：分樓、使用部位、材質填寫提料單，一次性提完，採用分批進貨，最後部位糾偏數據後再提料；每種材料首次提料時間為15天以外，為市場詢價、認價、簽訂合同、採購、存放安排留存時間，另外提料時間為7天以外，應急提料為3天以內。
7. 材料進貨前，材料主管與施工隊長安排好場地，由施工隊長具體策劃及安排，由材料主管督促此事；材料到場後，由技術員與材料員共同驗收在原始單據或驗證驗收單上簽字；發貨單為供應商本單位發貨單，禁止亂開；驗證驗收單由採購員親自簽字、施工隊長親自簽字，還需要施工隊長審核是否與提料單一致。
8. 材料存放問題：原則上，材料必須入庫，下墊上蓋，一頭齊上架擺齊，如果無法入庫，可在制定地點擺放整齊。
9. 材料使用及發料：由材料員或技術員記錄數據，分樓、使用部位、材質填寫發料單；見附表！根據發料單由全體人員檢查，材料主管要定期根據發料單到現場核實是否一致；施工現場由材料員、材料主管參與現場檢查，反饋問題到施工隊長，堅持每日施工每日清理。
10. 材料退料、換貨、損壞、外出幫忙要作出表格記錄。見附表！材料退貨、換貨要及時，在本供貨商未開具完發票退換貨，完成一個大類的施工，及時盤點剩餘材料，將材料退予供貨商，登記記錄，技術員與材料員簽字確認，當月衝減成本；項目人員培養學習：項目部根據自身情況，合理安排時間培訓學習，可提前告知科室。
11. 材料調撥:科室積極調撥，項目積極調撥，以調入方採購價格為依據，項目部把3個月以內用不到的材料統計發到微信羣，由材料主管統計，科室統一調撥；本項目能調撥的材料，7日內轉運完成；如工程無大項作業面，材料主管必須在一月內調撥庫存材料，然後撤出該工程，剩餘工程量由施工隊長安排材料與班組人員施工。
12. 廢料處理，作好記錄，留存圖片，發到水電微信羣，開具收據，項目留存50%，上交公司50%，先到材料科登記，然後交到財務科。統一格式：407修正藥業2017年2月16日下午3點處理廢模板7.74噸*450元=3483元，交公司1740元，打款人：朱恆立。
材料主管必須在經常在工地，公司科室檢查。
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