關於近期會議記錄情況檢查的通報

關於近期會議記錄情況檢查的通報

各單位：

根據9月運營分析會精神和有關要求，為督促各單位切實做好“上傳下達”工作，綜合管理部組織相關人員就文件通知、會議精神、會議決議、流程制度、工作安排等事宜傳達情況，對各單位會議記錄進行檢查，情況如下：

一、檢查情況

綜合管理部於10月18日、19日對除銷售部外的15個區部進行會議記錄檢查，被檢查單位均做有會議記錄。其中綜合管理部、儲運部、林化產品事業部、制纖區記錄完整、規範。

二、存在的問題

1、個別單位存在會議記錄本混亂、記錄間斷、記錄不規範現象；

2、部分單位在上傳下達方面的會議記錄較少，多為與本單位業務相關聯的記錄；

3、個別單位內部會議偏少，對文件通知、會議精神等相關事宜傳達不到位。

三、要求

各單位組織會議時應設專用記錄本並指定專人負責記錄，準確寫明會議名稱、時間、地點、會議形式，詳細記下會議主持人、會議應到、實到人數，缺席、遲到、早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。並記錄好會議上的發言和有關動態。

會議能更好的傳達公司經營理念、決策者信念、統一上下員工步調，改進公司缺失，讓公司能夠更好的發展。會議記錄是客觀的紀實材料，各單位應加內部會議制度建設，加大落實上傳下達工作力度，做好會議記錄。

綜合管理部

10月25日