關於公司合同管理的幾點意見建議

關於公司合同管理的幾點意見建議

各位領導和同事：

根據公司領導和審計整改要求，綜合部會同財務部對公司合同管理提出了幾點要求。從本郵件發送之日起，財務部和綜合部會對法審系統從嚴審核，希望大家在以後的工作中務必高度重視。如遇問題，請提前與法務和財務人員溝通。

1、法律系統審核的範圍包括公司的合同、協議、要約、承諾書、訂貨通知單、授權使用書、授權委託書、廣包宣材料等需要用印文件，但不包括勞動合同的管理、行政性內部文件、應政府主管部門要求出具的不涉及中茶生活具體權利義務關係變化的公文函件和以財務、業務及其他事實情況為主要內容，不涉及法律權利義務等的函件。請大家仔細審核自己的用印文件，按規定流程執行用印程序。如將屬於法審系統的用印文件變為紙質版用印審批單，綜合部將不予用印；

2、倒籤合同（比如説業務發生在1月5號，實際簽約蓋章在2月10號）法審系統將不予審核。年度合同續簽請提前提交法審系統；

3、請將WORD版的合同提交法審系統，以後將不再審核PDF格式的合同和對方已經蓋完章的合同；

4、如提交訂貨通知單，請將年度採購合同作為附件一併上傳，年度採購合同必須是已經用印完畢且帶有公章的版本。如無年度採購合同，法審系統將不予審核；

5、合同必須有簽訂日期，建議將簽訂日期寫在合同的最後一欄。如無日期合同，法審系統將不予審核；

6、合同各方用印完畢後請經辦人在1個月內向法務遞交一份合同原件。

7、法審系統通過後請持水印版合同蓋章用印。如無水印，綜合部將不予蓋章。

祝大家工作順利!