善於管理時間的人通常是由他的祕書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時必須記住什麼時間回電是最好的時機，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話積累到某一個時間，一次把它全部打完。
都説浪費時間就是浪費生命，可現實當中，有多少人可以很好的把握好時間的每分每秒，又有多少人總是在慨歎時不待我悔不當初呢！時間，是一種讓人歡喜讓人憂的東西，我們對時間的把握和利用程度不同，時間就會賦予我們不同的結果。今天，針對“時間管理”一題，倪處給我們進行了精彩細緻的培訓。下面淺談一下自己的學習心得。
一、時間是不以我們的意志為轉移的持續向前的
“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類的詞彙，是我們國小作文就經常會用到的詞彙。可是到現在，可能很多人並沒有真正靜下心來，仔細地去分析一下，時間和我們到底是一種怎樣的關係，它到底具備什麼樣的特點，我們應該如何處理與時間的關係。
時間，是一種可感不可見的一直在持續向前的東西 並且不會以我們的意志為轉移的，不管你高興與否，不管你如何誠心挽留，它都不會停止向前的。但是，時間又是相對公平的，人們都有權利擁有它，你如何去把握、珍惜和利用時間，時間就會賦予你什麼樣的人生內容，所以，有了社會中多彩的人生。時間，我們無法阻止，卻可以合理把握和利用。所謂“時間管理“，並不是管理時間，而是管理我們自己，學會用技巧、技術和工具來管理分配自己的時間，幫助我們順利完成工作，實現目標。
二、意識決定行動
哲學上講，內因起決定作用，意識決定行動。做一件事，如果從思想認識上沒有真正的接受和轉變的話，根本談不上行動 上的落實。所以，靜心分析自己以往浪費時間的主觀原因，是非常重要的一個環節。
仔細想想，作風拖拉，能拖到明天做的事一般不今天做；做事有頭無尾，一開始滿腔熱情，愈漸成為可有可無，直至拋到九霄雲外……這些是造成自己很多時間被浪費的主要原因。明確了認識，在接下來的時間裏，一定要尤其提醒自己注意避免這些問題。
三、科學借鑑，擇優而用
所謂成長，學會科學借鑑、擇優而用是非常重要的一個方面。關於“時間管理”，倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”，給了我很大的啟發。作為有心人，我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種，學會安排優先順序，捉住重點。在完成重要且緊急的工作之後，集中精力去做重要不緊急的工作，決不能因為拖拉的作風，把很多重要不緊急的工作轉為重要緊急的工作，而造成一直忙碌的工作狀態。
關於“韻律原則”，一定注意儘量不要隨意打斷自己和他人的工作節奏，盡最大努力杜絕外界干擾，集中精力完成一項工作之後，再着手進行其他的工作。需要指出的是，此“韻律原則”要靈活運用，不一定所有工作都必須運用此原則。有些工作其實是可以統籌安排，同時進行的，例如我們打印資料的同時，也可以接聽電話或整理其他資料等等，總之，要學會靈活運用好的方法。
四、做“時間管理”的主人
認識到了時間的特點，明確了自己浪費時間的主要原因，也掌握了時間管理的法寶，接下來針對自我時間的管理，我作出了一下安排：
1、根據當前的工作狀態，設立切實可行的有一定挑戰性的階段性工作目標，明確自己努力的方向。
2、在做好整體工作計劃的基礎上，養成每天制定當日工作清單的習慣，依據“四象限原則”，劃分出當天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內容，把握好工作優先順序，捉住當日工作重點，遵循“2：8定律”，集中注意力做好重要不緊急的工作，工作往前趕，不拖拉。
3、善於給自己提出要求，每項工作嚴格規定完成期限，不給自己找藉口，努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據實際情況，每天儘量給自己安排一些不被打擾的時間，用來課外知識拓展，全面提升自己的業務能力。
時間的重要性無需再多談，做好“時間管理”的主人，科學有效地利用好每一分屬於我們的時間，充分發揮我們的主觀能動性，盡最大力量挖掘自己的工作潛能，和時間一起穩步向前。
以下是時間管理的一些基本理念與操作方法，您可以在實踐中去很好的運用：
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間裏。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do)， then concentrate on efficiency (doing it right)。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會説“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當説“不”。
盛年不重來，一日難再晨；及時當勉勵，歲月不待人。這是陶淵明感慨時間的詩。在現實生活中，我們常聽到的關於時間的話有很多：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實，時間不僅僅是金錢！時間遠比金錢更寶貴，更有價值。因為，花費了金錢，尚可賺回，而一旦喪失了時間，任何人都無力挽回。但往往我們工作生活中很少會意識到由於不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間，也就是儘量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情，提高自己使用時間的效率，提高工作效率！
最近在正大網絡學院學習了關於時間管理的內容。對比動畫中的內容，我發現我在管理自己的時間上面存在很大的不足，很多地方有待提高。下面簡單的談談我自己對於時間管理的認識。
就我自己而言，在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候，忙忙碌碌一整天，不可開交，但是效率極其低下，完全不知道自己都做了什麼，毫無成就感。要做的事情一多，如何有效利用時間就成了一個大問題。在學習中我瞭解到時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。
第一就是分清事情的輕重緩急。根據動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情一般可分為四類：
（1）緊急且重要的
（3）緊急但不重要的
（2）不緊急但重要的
（4）不緊急也不重要的
這四類中，(1)需要去做，(4)不要做。這樣的結論一般容易得出。那麼(2)和(3)要做哪一個呢？答案是(2)。放棄不重要的事情，可以使你更專注於重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情，安排好它們，它們就不會出現在(1)的列表中，因為你知道，(1)經常會把你搞得手忙腳亂，事實上時間管理大部分集中在(2)這個範圍內。在書本中介紹為“帕累託原則”，按照這個原則做事那麼我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行，避免兼顧不暇和效率低下的情況了。比如，你要給某同事打電話通傳一件事，那麼，馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報告，那麼就要專門安排時間來處理。第二，制定工作計劃造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。節約時間和充分利用時間的最佳方法之一是預先思考，周密計劃。你想成功你就得珍惜時間，你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試着用10分鐘的計劃來為你節約兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。比如一個讀書計劃：我的長期計劃是想在3個月內讀完整套5本，中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。計劃必須要詳細到可以量化、執行的。程度。做計劃時，需要對自己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間，你需要多少時間休息、休閒，陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一個計劃是2個月背完6000個單詞，每天2小時的時間。結果，執行三天，第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時來學習英語。這就是對自己沒有充分估計的結果。計劃制定好之後，剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。不要抱怨任務怎麼這麼多如果你在制定的時候已經充分考慮到你可利用的時間。除非你完全沒有執行這個計劃的能力，否則不要輕易對計劃進行大的調整，那等於是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。第三，要適時地説“不”“時間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現自己，往往把來自於各方的請託都不暇思索地接受下來，但這不是一種明智的行為。
量力而行地説“不”，對己對人都是一種負責。首先，自己不能勝任委託的工作，不僅徒費時間，還會對自己其它工作造成障礙。同時，無論是工作延誤還是效果都無法達標，都會打亂委託人的時間安排，結果是“雙輸”。所以接到別人的委託，不要急於説“是”而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能，那要具體與委託人協調，在必要時刻，要敢於説“不”。“打擾”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的干擾時，如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規律，從而對時間造成浪費。時間是人生最寶貴的財富和資本，荒廢時間等於荒廢生命。敢於浪費哪怕一個鐘頭時間的人，説明他還不懂得珍惜生命的全部價值。最後，我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者，它會給每個人寫出完美的結局來。
1、為每個重要的目標設定完成的期限
根據帕金森定律，如果你不加以控制，工作會自動地膨脹並佔滿所以可用的時間。
將工作切分成若干個行動
考慮需要涉及的人或事
考慮此時還需要完成什麼其他工作
考慮用於各項任務的具體時間
2、制定任務列表（AIMS標準）
AIMS標準可以幫助我們衡量自身完成任務的程度，幫助我們更好的制定屬於自己的任務列表，讓我們對時間管理有個更合理的規劃。
3、利用優先級矩陣
每人每天都有一些需要完成的任務。為了防止遺忘，將它們列在一張清單上是個很不錯的辦法。但是光記住任務還不夠，還需要對每項任務進行優先排序。
優先級矩陣是一個很有用的工具，能夠幫你對工作進行有效的優先排序，並區分任務的重要性。
4、利用黃金時間
內部黃金時間：一個人精神最集中的時候，每個人的內部黃金時間會有所差異，應該將時間段用於處理最重要的任務。
外部黃金時間：就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。
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