一、崗位規範
（一）從上班到下班
1、上班的時候
1.1 遵守上班時間。因故遲到和請假的時候，必須事先通知，來不及的時候必須用電話聯絡。
1.2 做好工作前的準備。
1.3 鈴一打就開始工作。
2、工作中
2.1 工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。
2.2 遇有工作部署應立即行動。
2.3 工作中不扯閒話。
2.4 工作中不要隨便離開自己的崗位。
2.5 離開自己的座位時要整理桌子，椅子半位，以示主人未遠離。
2.6 長時間離開崗位時，可能會有電話或客人，事先應拜託給上司或同事。椅子全部推入，以示主人外出。
2.7 打開計算機傳閲文件，網上查看郵件。
2.8 不打私人電話。不從事與本職工作無關的私人事務。
2.9 在辦公室內保持安靜，不要在走廊內大聲喧譁。
3、辦公用品和文件的保管
3.1 辦公室內實施定置管理。
3.2 辦公用品和文件必須妥善保管，使用後馬上歸還到指定場所。
3.3 辦公用品和文件不得帶回家，需要帶走時必須得到許可。
3.4 文件保管不能自己隨意處理，或者遺忘在桌上、書櫃中。
3.5 重要的記錄、證據等文件必須保存到規定的期限。
3.6 處理完的文件，根據公司指定的文件號隨時歸檔。
4、下班時
4.1 下班時，文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸位。
4.2 考慮好第二天的任務，並記錄在本子上。
4.3 關好門窗，檢查處理火和電等安全事宜。
4.4 需要加班時，事先要得到通知。
4.5 下班時，與同事打完招呼後再回家。
（二）工作方法
1、接受指示時
1.1 接受上級指示時，要深刻領會意圖。
1.2 虛心聽別人説話。
1.3 聽取指導時，作好記錄。
1.4 疑點必須提問。
1.5 重複被指示的內容。
1.6 指示重複的時候，首先從最高上司的指示開始實行。
2、實行時
2.1 充分理解工作的內容。
2.2 遵守上司指示的方法和順序，或視工作的目的而定。
2.3 實行決定的方案時，需要別的部門的人協助時，要事先進行聯絡。
2.4 備齊必要的器具和材料。
2.5 工作經過和結果必須向上司報告。
2.6 工作到了期限不能完成時，要馬上向上司報告，請求提示。
2.7 任務實施時，遇到疑問和上司商量。
2.8 檢查被指示的。內容和結果是不是一致。
3、報告時
3.1 工作完後，馬上報告。
3.2 先從結論開始報告。
3.3總結要點。
3.4 寫報告文書。
3.5 根據事實發表自己的意見。
4、工作受挫的時候
4.1 首先報告。
4.2 虛心接受意見和批評。
4.3 認真總結，相同的失敗不能有第二次。
4.4 不能失去信心。
4.5 不要逃避責任。
（三）創造工作愉快
1、打招呼
1.1 早上上班時要很有精神地説“早上好”。
1.2 在公司內外，和客人、上司、前輩打招呼，同樣他們也會和你打招呼。
1.3 開朗而有精神地同別人打招呼，會讓整個公司氣氛很活躍、有生氣。
2、努力愉快地工作
2.1 工作中自己思想要活躍。
2.2 通過工作讓自己得到鍛鍊成長。
2.3 為他人愉快而工作。
2.4 相互理解、信任，建立同事間和睦關係。
3、互相交談
3.1 如果人們聚在一起，常會有引起個人煩惱、個人解決不了或者決定不了的事情，為了找到好的解決方法，大家應經常在一起互相討論交談。
3.2 “三人行必有我師焉”，有問題時一個人搞不明白，很多人在一起商談就明白了。互相討論時，可以從不知到知。使自己明白不足，從而確定出好的意見和想法。
3.3 從互相討論變為互相幫助。根據討論大家互相制約、互相理解，人與人將產生新的關係。在集體中，要有勇氣敢於發表意見。
4、健康管理
4.1 保證睡眠，消除疲勞。
4.2 為了消除體力疲勞，緩解工作壓力，應適量參加體育活動。
（四）因公外出
1、因公外出按規定逐辦理請假手續，無特殊原因不可電話、口頭捎話請假。
2、因公外出時需向同事或者上司交待工作事宜，保證工作銜接。
3、因公在外期間應保護與公司的聯繫。
4、外出歸來及時銷假，向上司彙報外出工作情況。
5、外出歸來一週內報銷旅差費。
二、形象規範
（一）着裝、儀容和舉止
1、着裝 統一、整潔、得體
1.1 服裝正規、整潔、完好、協調、無污漬，釦子齊全，不漏扣、錯扣。
1.2 在左胸前佩戴好統一編號的員工證。
1.3 上班時必須穿工作服。
1.4 襯衣下襬束入褲腰和裙腰內，袖口扣好，內衣不外露。
1.5 着西裝時，打好領帶，扣好領釦。上衣袋少裝東西，褲袋不裝東西，並做到不挽袖口和褲腳。
1.6 鞋、襪保持乾淨、衞生，鞋面潔淨，在工作場所不打赤腳，不穿拖鞋，不穿短褲。 2 儀容 自然、大方、端莊
2.1 頭髮梳理整齊，不染彩色頭髮，不戴誇張的飾物。
2.2 男職工修飾得當，頭髮長不覆額、側不掩耳、後不觸領，嘴上不留鬍鬚。
2.3 女職工淡粧上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化粧。
2.4 顏面和手臂保持清潔，不留長指甲，不染彩色指甲。
2.5 保持口腔清潔，工作前忌食葱、蒜等具有刺激性氣味的食品。
3 舉止 文雅、禮貌、精神
3.1 精神飽滿，注意力集中，無疲勞狀、憂鬱狀和不滿狀。
3.2 保持微笑，目光平和，不左顧右盼、心不在焉。
3.3 坐姿良好。上身自然挺直，兩肩平衡放鬆，後背與椅背保持一定間隙，不用手托腮。
3.4 不翹二郎腿，不抖動腿，椅子過低時，女員工雙膝併攏側向一邊。
3.5 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實在難以控制時，應側面迴避。
3.6 不能在他人面前雙手抱胸，儘量減少不必要的手勢動作。
3.7 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置於大腿外側或雙手交疊自然下垂；雙腳併攏，腳跟相靠，腳尖微開。
3.8 走路步伐有力，步幅適當，節奏適宜。
三、語言規範
1.1 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
1.2 提倡講普通話。
1.3 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。
1.4 不要隨意打斷別人的話。
1.5 用謙虛態度傾聽。
1.6 適時的搭話，確認和領會對方談話內容、目的。
1.7 儘量少用生僻的電力專業術語，以免影響與他人交流效果。
1.8 重要事件要具體確定。
2、自我介紹
2.1 公司名稱、工作崗位和自己的姓名。
2.2 公司外的人可遞送名片。
2.3 根據情況介紹自己的簡歷。
3、文明用語
3.1 嚴禁説髒話、忌語。
3.2 使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。
四、社交規範
1、接待來訪 微笑、熱情、真誠、周全
1.1 接待來訪熱情周到，做到來有迎聲，去有送聲，有問必答，百問不厭。
1.2 迎送來訪，主動問好或話別，設置有專門接待地點的，接待來賓至少要迎三步、送三步。
1.3 來訪辦理的事情不論是否對口，不能説“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽，熱心引導，快速銜接，併為來訪者提供準確的聯繫人、聯繫電話和地址。或引導到要去的部門。
2、訪問他人
2.1 要事先預約，一般用電話預約。
2.2 遵守訪問時間，預約時間5分鐘前到。
2.3 如果因故遲到，提前用電話與對方聯絡，並致謙。
2.4 訪問領導，進入辦公室要敲門，得到允許方可入內。
2.5 用電話訪問，鈴聲響三次未接，過一段時間再打。
3、使用電話
3.1 接電話時，要先説“您好”。
3.2 使用電話應簡潔明瞭。
3.3 不要用電話聊天。
3.4 使用他人辦公室的電話要徵得同意。
4、交換名片
4.1 名片代表客人，用雙手遞接名片。
4.2 看名片時要確定姓名。
4.3 拿名片的手不要放在腰以下。
4.4 不要忘記簡單的寒喧。
4.5 接過名片後確定姓名正確的讀法。
5、商業祕密
5.1 員工有履行保守公司商業祕密的義務。
本站5.2 不與家人及工作無關的人談論公司商業祕密。
5.3 使用資料、文件，必須愛惜，保證整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密。
5.4 不得擅自複印、抄錄、轉借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬保密級文件，需經公司領導批准。
五、會議規範
1、事先閲讀會議通知。
2、按會議通知要求，在會議開始？分鐘進場。
3、事先閲讀會議材料或做好準備，針對會議議題彙報工作或發表自己的意見。
4、開會期間關掉手機、BP機，不會客，不從事與會議無關的活動，如剪指甲、交頭接耳等。
5、遵從主持人的指示 。
6、必須得到主持人的許可後，方可發言。
7、發言簡潔明瞭，條理清晰。
8、認真聽別人的發言並記錄。
9、不得隨意打斷他人的發言。
10、不要隨意辯解，不要發牢騷。
11、會議完後向上司報告，按要求傳達。
12、保存會議資料。
13、公司內部會議，按秩序就座，依次發言。發言時，先講“××彙報”，結束時説：“××彙報完畢”。
14、保持會場肅靜。
六、安全衞生環境
1、安全工作環境
1.1 在所有工作崗位上都要營造安全的環境。
1.2 工作時既要注意自身安全，又要保護同伴的安全。
1.3 提高安全知識，培養具備發生事故和意外時的緊急管理能力。
1.4 愛護公司公物，注重所用設備、設施的定期維修保養，節約用水、用電、易耗品。
1.5 應急電話，市內傷病急救 120;市內火警 119;公司火警 ；市內匪警 110。
2、衞生環境
2.1 員工有維護良好衞生環境和制止他人不文明行為的義務。
2.2 養成良好的衞生習慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，不流動吸煙。辦公室內不得吸煙。
2.3 如在公共場所發現紙屑、雜物等，隨時撿起放入垃圾桶，保護公司的清潔。
2.4 定期清理辦公場所和個人衞生。將本人工作場所所有物品區分為有必要與沒有必要的，有必要的物品依規定定置管理，沒有必要的清除掉。
七、上網規定
1、在工作時間不得在網上進行與工作無關的活動。
2、不得利用國際互聯網危害國家安全，泄露國家機密，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益，不得從事違法犯罪活動。
3、不得利用互聯網製作、複製、查閲違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。
4、上班期間不得開私人QQ。
5、不得從事下列危害計算機網絡安全的活動
5.1 對計算機信息網絡功能進行刪除、修改或者增加。
5.2 對計算機信息網絡中儲存、處理或者傳輸的數據和應用程序進行刪除、修改或者增加。
5.3 製作傳播計算機病毒等破壞程序。
八、人際關係
1、上下關係 尊重上級，不搞個人崇拜，從人格上對待下級，營造相互信賴的工作氣氛。
2、同事關係 不根據自己的理解對待同事，以温暖的關心栽培榮辱與共的同事愛，營造“同歡樂，共追求”的氛圍。
3、尊重他人 肯定、讚揚他人的長處和業績，對他人短處和不足，進行忠告、鼓勵，造成明快和睦的氣氛。
4、相互合作 在意見和主張不一致時，應理解相互的立場，尋找能共同合作的方案。
5、禁止派別 不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學員組成派員。
九、心靈溝通
1、虛心接受人他人的意見。
2、不要感情用事。
3、不要解釋和否定錯誤。
4、真誠地對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面説清，不要背後亂髮議論。
5、不要看他人的笑話，在公眾場合出現他人有礙體面，有違公司規定的行為時應及時善意地提醒。
6、對領導的決策和指示要堅決執行。有保留意見的，可擇機反映，但在領導改變決策之前，不能消極應付。
7、不要胡亂評議領導、同事或下級，更不能惡語傷人。
化粧品研發工程師崗位職責：
1、負責化粧品原材料的測試、開發以及測試方法的建立，並建立化粧品原材料質量標準，對化粧品原料的採購提供技術支持；
2、根據新化粧品開發計劃進行新化粧品的配方開發和研製工作，進行新化粧品的功效性評估，配方穩定性、包材相容性測試，微生物競爭測試；
3、總結新化粧品的開發經驗，改善老化粧產品配方，提高化粧品品質，持續改進化粧品性能；
4、負責化粧品配製工藝的制定；
5、組織新化粧品試產並制訂相關標準操作規範，化粧品檢驗規範，轉移至化粧品生產部門和品保部門，並能根據實際進行修訂；
6、負責指定化粧品內控以及化粧品原料的檢驗指標；
7、協助處理相關化粧品的技術問題，保證化粧品生產正常進行；
8、溝通化粧品的市場部和生產部之間的信息，將市場部要求準確傳達到生產中。
化粧品研發工程師崗位要求：
1、精細化工、應用化學、化學分析、生物學等專業大專以上學歷；
2、具有一定的工作經驗，有化粧品配方師的資格證書者更佳；
3、瞭解化粧品行業的發展動態，熟悉化粧品新原料信息、性質和原材料供應商；
4、熟悉化粧品工藝和配方，能夠獨立研發產品、確定生產工藝及產品配方；
5、具有良好的技術研發專業知識，能夠熟練掌握研究工具、儀器；
6、具備較強的開拓創新精神、高度的敬業精神和責任意識；
7、具有良好的`溝通協調能力和團結合作意識。
第一章總則
第一條目的：為使本公司員工人事管理有所依據，特制定本制度。
第二條適用範圍。
（一）本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據本制度辦理。
（二）本規則所稱員工，係指本公司聘用的全體從業人員。
第二章任用
第三條本公司從業人員職稱規定如下：
高級主管——總經理、副總經理、子公司經理
部門主管——品牌主管、物流主管、銷售主管
部門職員——承辦員
第四條本公司從業人員，分為四職等
（一）一等：總經理、副總經理。
（二）二等：子公司經理、部門經理、祕書。
（三）三等：部門主管、助理。
（四）四等：業務、美容師、內勤等辦事職員。
（五）試用員、臨時僱員、實習生等均不列等級。自過試用期，升任辦事職員時為正式職員。
第五條每一職位均設置“職位説明書”，説明其職責內容及應列職等。
第六條職員之任免、調遷、獎懲等事項，均以正式文書發佈。
第七條本公司從業人員的任用人數，應以所核定的“人員編制表”人數為限。其任用條件以“職位説明書”為依據，以便因事擇人，使人與事合理配合。
第八條各級人員的派任，均應依其專業經驗予以派任。
第九條各級人員任免程序如下：
（一）總經理、副總經理——由董事會任免。
（二）經理——由總經理任免。
（三）主管及其他人員——由總經理任免或主管經理報請總經理任免。
第十條本公司各部門如因工作需要必須增加人員時，應先依據新進人員事務處理流程規定提出申請，經總經理核准後，由人事部門辦理考選事宜。程序：部門申請單→行政部審核→總經理核准→招募培訓。
第十一條新進人員經考試或測驗及審查合格後，由人事部門辦理試用申請表，原則上職員試用三個月。期滿考核合格者，方得正式錄用；但成績優秀者，應適當縮短其試用時間，至少不得低於一個月。
第十二條試用人員如因品行不良或服務業績欠佳或無故曠職者，應隨時停止試用，予以解僱；試用未滿七日者，不給工資。
第十三條試用人員報到時，應向人事部送交下列表件：
（一）户口複印件及醫院體格檢查表。
（二）最後工作單位離職證明。
（三）保證書及三個半月內半身免冠照片一張。
（四）試用同意書。
（五）人事資料卡。
（六）其他必要的證件。
第十四條凡有下列情形者，不得錄用。
（一）剝奪政治權力尚未恢復者。
（二）被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者。
（三）吸食毒品者。
（四）拖欠公款、有記錄在案者。
（五）患有精神病或傳染病者。
（六）品行惡劣，曾被開除者。
（七）體格檢查經本公司認定不適合者。
（八）與公司員工有血緣關係親戚關係者。
第十五條員工一經錄用臨時性、短期性、季節性及特定性工作，視情況應與本公司簽訂“工作協議書或勞務合同書”，雙方共同遵守。
第三章保證
第十六條凡本公司員工，應一律辦理保證手續。
第十七條填寫保證書應注意遵守法律程序。
第十八條在本公司工作的員工不得擔任保證人。
第十九條被保證人有下列情形之一者，保證人應付賠償及追繳的責任。
（一）營私舞弊或有其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。
（二）侵佔、挪用公款、公物或損壞公物者。
（三）竊取機密技術資料或財物者。
（四）拖欠賬款不清者。
第二十條保證人如需中途退保，應以書面通知本公司，等到被保證人另外找到保證人，辦理新的保證手續後，才能解除其責任。
第二十一條保證人有下列情形之一者，被保證人應立即通知本公司更換保證人，並應於下列事情發生後十五天內，另外找到連帶保證人。
（一）保證人死亡或犯案者。
（二）保證人被宣告破產者。
（三）保證人的信用、資產有重大變動，因而無力保證者。
（四）不欲繼續保證者。
第二十二條被保證人離職三個月後，如無手續不清或拖欠公款等情況，保證書即發還其本人。
第四章工作
第二十三條員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。
第二十四條員工應遵守下列事項：
（一）忠於職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。
（二）不得經營與本公司類似或職務上有關的業務，或兼任其他公司的職務。
（三）全體員工必須不斷提高自身的工作技能，以達到工作上精益求精、提高工作效率的目的。
（四）不得泄露業務或服務上的機密，或假借職權貪污舞弊、接受招待，或以公司名義在外招搖撞騙。
（五）員工在工作時間內，未經批准不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事情必須會客時，應經主管人員批准在指定地點，時間不得超過十五分鐘。
（六）不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關的物品進入工作場所。
（七)不得攜帶公物(包括資料及複印件）出公司。
（八）未經主管或負責人允許，嚴禁進入變電室、倉庫及其他禁入重地；工作時間中不得任意離開崗位，如需離開應向主管人員請準後方可離開。
（九）員工每日應該注意保持工作地點及更衣室、宿舍的環境衞生。
（十）員工在工作開始時不得怠慢拖延，工作期間應全神貫注，嚴禁看雜誌、電視、抽煙，以期增進工作效率並防止危險。
（十一）員工應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、鬥毆、搭訕攀談或互相聊天閒談、搬弄是非或擾亂秩序。
（十二）全體員工必須瞭解，只有努力生產，提高品質，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作、勞資兩利的目的。
（十三）各級主管及各級單位負責人必須注意本身的涵養，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作滿意度水平，使員工在職業上有安全感。
（十四）工作時間中，除主管及事務人員外，員工不得打接電話，如確有重要事情，應經主管核准後方可使用。
（十五）按規定時間上、下班，不得無故遲到、早退。
第二十五條員工每日工作時間以七小時為原則，營業單位或業務單位每日休息另訂公佈實施。但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。每日延長工作時間不得超過三小時；每月延長的工作時間不得超過四十六小時。
第二十六條經理級(含)以下員工應親自打卡計時，不得託人或受託打卡，否則雙方均按曠工一天處理。
第二十七條員工如有遲到、早退或曠工等情形，依《員工考勤管理細則》處理。
第五章待遇
第二十八條本公司依據勞資兼顧互助互惠的原則，給予員工合理的待遇。
第二十九條員工待遇分為：
（一)基本工資。視從業人員的學歷、經歷、技能、體質及其工作性質而定，從業人員的年度工資調整方案由人事部門擬訂，呈總經理核定後調整。(通知或公佈）
（二）津貼：崗位津貼、通訊津貼、工作津貼等。
（三）獎金：效率獎金、目標獎金、全勤獎金、年終獎金。
第三十條員工待遇，分日薪及月薪人員。月薪人員，每月五日發放一次；日薪人員每月發放兩次，本月20日及下月5日發放上半月份及前月下半月份薪資。新進人員自報到日起記薪，離職人員自離職之日停薪，並按日計算。
第三十一條臨時性、特定性或計件等工作人員的待遇，另按“臨時、計件人員薪酬管理辦法”處理。
為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，倡導節儉高效的風格，特制定本規定。
第一條 辦公用品分類及領用
一、耐用辦公用品
1、範疇:計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪x、剪紙x、直尺、捲尺、起釘器等；
2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。
二、低值易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；
3、個人所需用品包括:簽字筆（芯)、圓珠筆(芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、塗改液、電池、便籤紙等 。
4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點進行合理調整。
三、公共辦公用品（設施）:
1、範疇:複印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶几等；
2、公共辦公用品（設施）以部門為領用單位，由部門分管副總簽發實施採購和領用。
四、物品領用發放時間:原則上，不予全部發放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發；
五、領用方法:
1、由各部門指定人員統一領用辦公用品，並簽收；若部門領用超出需求計劃，須經部門主管批准後方可發放。
2、部分辦公用品（如油x筆、水x筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。
3、易耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆/筆芯每月每人發放一支），並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間和數量；
4、公共辦公用品（設施）移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償，自購；
第二條辦公用品計劃與採購
1、各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月25日前，填寫好次月的；經部門分管領導審籤後報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品台賬和庫存，提報辦公用品採購計劃，經行政負責人審籤後實施採購。
3、採購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經理批准。特殊辦公用品可以經綜合部同意授權各部門自行採購。
4、對未列入採購申請表的臨時x辦公用品，原則上不作採購，因臨時急需的需分管副總審批再做採購，否則推移至下月進行。
第三條 辦公用品台賬管理
1、行政處負責辦公用品管理人員必須以良好的態度、秉公辦事，不得顧私情、圖私慾，須做到嚴格把關，認真登記和審查；
2、一切辦公用品領用都需領用者簽收，未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續；
3、辦公用品由採購部統一向批發商採購，除正常辦公用品外，如部門有特殊需求，經綜合部同意授權後，方可自行採購。單件超過500元的物品採購由公司採購部負責購買；
4、每月26日後（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊情況下的領用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記情況，填寫，核算部門領用數量和月末庫存。 5、綜合部依據每月25日各部門提交的和，在月底前核算出下月公司辦公用品採購計劃單。
6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領；人員離職，應將剩餘用品一併交綜合部。
第四條 辦公用品的維修及報廢
公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。
1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由採購員聯繫供貨單位進行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現問題，必須由木工或內行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現問題先自行協調公司相關x人員進行檢查維修，公司內部無法解決，需要由外部單位進行維修的，必須形成請示報告，公司審批後由綜合部協調落實。
3、對確實不能維修的資產類辦公用品實行報廢處理:使用年限較長經過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經相關部門對故障認定後，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立後簽字確定，報廢品原購買價值單件超過2000元的，必須經總經理批准。
4、高值報廢品在得到報廢審批後應當由採購部門進行回收，統一處理。
本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。
附:
1、
2、
3、
為保x本公司辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。 辦公用品包括:
公司辦公桌椅、文件櫃、電腦、可移動磁盤、電話機、傳真機、打印機、複印機、多媒體器材、攝影攝像器材、車輛、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊等。
辦公用品的管理 :
公司公共辦公用品由綜合管理部統一管理和維護（辦公室協管辦公耗材）。
一、辦公用品的領用:
1、部門指定專人負責辦公用品領用，須至綜合管理部填寫[辦公用品領用登記"。
2、公司員工應當自覺愛護公司財產，節約使用辦公用品。
二、申請購買辦公用品的程序:
1、各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理，根據本部門需要填寫，經部門領導同意後報人力資源部；
2、人力資源部填寫，報總經理；
3、人力資源部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門負責人。
4、部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人。
三、辦公用品借用:
1、凡借用公司辦公用品，需填寫借用登記。
2、借用物資超時未還的，管理單位有責任督促歸還。
3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
4、損壞遺失公司物品根據所屬物品原價金額給予賠償:
a、價值100-300元xx全額賠償
b、價值310-600元xx90%比例賠償
c、價值610-1000元xx80%比例賠償
d、價值1000元xx以上根據情況及情節給予相應賠償，
具體由管理層商討決定
四、辦公用品更換:
1、器材
配件如鍵盤、鼠標、可移動磁盤等出現故障需要更換的，確認不能維修的，可到人力資源部辦理領用手續，並將已壞物件歸還人力資源部。
2、各部門應節約使用耗材，人力資源部會在每年年底對各部門每月使用情況進行統計，並將部門節約資金的50%獎勵該部門。
五、其他:
1、所有員工應當愛護公共辦公用品，打複印避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用二手紙。非重要資料或外發資料和公司內部流程籤核資料可全部使用二手紙打印。作廢資料及圖紙等需要加蓋作廢章或再利用章。
2、員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向人力資源部報修。
3、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
備註:辦公用品一旦遺失，由相關保管人全權負責賠償；下班前所屬區域使用人必須關閉電器設備電源及門窗等避免損壞丟失。
4、公司車輛在外出時，駕駛人必須按照相關交通法規安全行駛，出現交通違法行為時有駕駛人自行承擔相關責任。如出現交通事故根據情節及最終第三方執法機構判定承擔相關責任。
為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配製度，為員工提供收入和福利保證，並隨着經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
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