第一條 設立目的
為做好檔案的安全保密工作，根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規定，制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全為準則，不得私自摘抄、複印、傳播密級檔案內容。
第三條 對檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閲利用檔案資料時，要按有關規定認真核對，做到簽字、登記、註銷等手續齊全，帳目清楚。查閲密級檔案，必須履行批准手續，在檔案室內查閲，複印只能在檔案館複印。未經批准，不準將密級檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自複印檔案材料。
3．凡規定不能查閲和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閲、摘抄和複印。凡需複製保密檔案材料，須經______批准後，方可複製。
4．檔案室無人時，應將門、窗關牢，櫃上鎖，確保安全無誤。
5．嚴守保密規定，不該説的話不説，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網，須遵守信息保密規則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。
8．防止通過電話、傳真、計算機網絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯網，不私自保存、複製和銷燬祕密載體。
9．每年進行_____次保密檢查，並報上級______。
二、檔案銷燬工作要求
1．經過鑑定需要銷燬的檔案材料，要按有關規定寫出鑑定報告、銷燬清冊，經______批准後，由_____人以上監督銷燬。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，並寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。
第四條 附則
本制度經_____核准後實施，增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸本公司。
總 則
第一條 為保守公司祕密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條 公司祕密是關係公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項，包括但不限於技術祕密和其他商業機密。技術祕密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性並且企業採取保密措施的非專利技術和技術信息。技術祕密包括但不限於：技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業祕密，包括但不限於：客户名單、行銷計劃、採購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司祕密的義務。接觸到企業商業祕密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、祕書、保安人員等對保守公司祕密負有特別的責任。
第四條 公司保密工作，實行既確保祕密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司祕密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密範圍和密級確定
第六條 公司祕密包括本制度第二條規定的範圍以及下列祕密事項：
（一）公司重大決策中的祕密事項。
（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
（三）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
（七）其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。
第七條 公司祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三級。
絕密是最重要的公司祕密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司祕密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；祕密是一般的公司祕密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
第八條 公司祕級的確定：
（一）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；
（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；
（三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為祕密級。
第九條 屬於公司祕密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
保密措施
第十條 屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由辦公室或主管副總經理委託專人執行；採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司祕密由電腦部門負責保密。
第十一條 對於密級文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：
（一）非經總經理或主管副總公司批准，不得複製和摘抄；
（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；
（三）在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬於公司祕密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷燬，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。
第十四條 具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所；
（二）根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
（三）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；
（四）確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。
第十六條 公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。
第十七條 出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資 元以上 元以下：
（一）泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；
（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的祕密內容的；
（三）已泄露公司祕密但採取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失：
（一）故意或過失泄露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；
（二）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提[]供公司祕密的；
（三）利用職權強制他人違反保密規定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：
1.保密的內容和範圍；
2.保密合同雙方的權利和義務；
3.保密協議的期限；
4.保密費的數額及其支付方式；
5.違約責任。
在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：
1.嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術祕密；
2.不得向他人泄漏企業技術祕密；
3.非經公司書面同意，不得利用該技術祕密進行生產與經營活動，不得利用技術祕密進行新的研究和開發。
第二十條 對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、祕書、保安人員等高級員工的以下行為：
1.自行設立與本公司競爭的公司；
2.就職於本公司的競爭對手；
3.在競爭企業中兼職；
4.引誘企業中的其他員工辭職；
5.引誘企業的客户脱離企業；
6.在離職後，與企業進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業祕密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：
1.明示合同所涉及的需要保密的商業祕密範圍；
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業祕密透露給任何第三方或用於合同目的以外的用途；
4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域；
5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業祕密內容；
6.不相關的員工不可接觸或瞭解商業祕密；
7.保密信息應當在合同終止後交還；
8.保密期限在合同終止後仍然保持有效；
9.違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實行保密保證金制度，管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、祕書、保安人員等高級員工按每月工資的10％提取“保密保證金”，由公司專户存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，並簽訂《保密合同》，三年內沒有違約的，本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權屬於本公司總經理辦公室。
第二十四條 本制度自發布之日起施行。
第一條 為保守公司祕密，維護公司發展和利益，制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司祕密的義務。
第三條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司祕密，更不準出賣公司的祕密。
第四條 公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項：
1、公司經營發展決策中的祕密事項；
2、人事決策中的祕密事項；
3、專有生產技術及新生產技術；
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；
5、重要的合同、客户和貿易渠道；
6、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳户帳號；
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司祕密事項。
第五條 屬於公司祕密的文件、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。
第六條 公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。
第七條 非經批准，不準複印、摘抄祕密文件、資料。
第八條 記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
第九條 接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽、刺探公司祕密。
第十條 對保守公司祕密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司祕密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。
一、提高人員防泄密意識，加強防泄密規章制度的建立與完善。
1、加強保密教育，增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動”，做到既強調-教育的針對性，又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強保密措施和制度，突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理，堅持保密提醒制度，對公司信息公開和新聞報道嚴格執行保密審查制度，嚴格規範公文運轉，努力完善各項保密制度，並監督各項制度落實的落實情況。
3、加強督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中，堅持原則，較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改，要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實加強保密的工作。
4、加強組織領導，確保責任落實。公司領導負責，一級抓一級，一級對一級負責。堅持例會制度，實施科學決策，督促工作落實，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的工作萬無一失。
二、規範涉密計算機的使用制度，加強涉密計算機的技術防範措施。
1、規範涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度，禁止無關人員隨便使用涉密計算機，同時，對重要的涉密計算機要設定密碼保護，並指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱，制度由人制定並遵守。人員的問題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性，從而增強保守國家祕密的意識。同時，要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平，使其真正瞭解所有設備的性能，掌握防止泄密的知識和防範措施；利用和創造機會擴展他們的知識面，增強主動性，減少盲目性，以防因無知而泄密；還要建立獎懲制度，定期考核，獎優罰劣，完善激勵機制。
2、加強涉密計算機的技術防範措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計算機，對於重要的涉密計算機要經常更新殺毒軟件，能不連接網絡的儘量不要將涉密計算機連接至網絡中。其次，規定分級使用權限，對計算機中心和計算機數據劃分密級，採取不同的管理措施，祕密信息不能在公開的計算機上處理，密級高的數據不能在密級低的計算機處理；同時，根據使用者的不同情況，規定不同使用級別，低級別的使用者不能進行高級別的操作。
3、加強對媒體的管理。錄有祕密文件的媒體，應按照同等密級文件進行管理，對其複製、打英借閲、存放、銷燬等均應遵守有關規定，並將涉密信息加密後存貯在計算機裏，同時註上特殊調用口令。在涉密計算機操作過程中產生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外，禁止無關人員對涉密內容進行復制等操作。
4、對聯網的涉密計算機進行使用者身份鑑別。計算機對用户的識別，主要是核查用户輸入的口令，網內合法用户使用資源信息也有使用權限問題，因此對口令的使用要嚴格管理。
通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動，我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而複雜的系統工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力，需要我們時時刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發生，為保證企業的健康發展儘自己的一份力。
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