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董事會祕書述職報告多篇

欄目: 述職報告精選 / 發佈於: / 人氣:7.81K

董事會祕書述職報告多篇

【第1篇】上半年董事會祕書個人述職報告範文

20xx年,國內外的宏觀經濟形勢仍然複雜多變,中國正在進行艱難經濟轉型,電子顯示屏,軟件開發等國內市場競爭激烈,公司董事會對生產經營過程中的重大事項進行了認真研究和審慎決策,公司治理結構不斷完善、內部控制體系逐步健全、業務發展更加順暢,為公司實現平穩增長提供了有力支持。

20xx年,公司實現營業收入xx元,同比下降約1.88%;實現淨利潤xx元,每股收益xx元,去年為xx元。

一、20xx年度董事會主要工作情況

完善公司治理

20xx年,公司董事會共召開5次會議。董事會對涉及公司重大建設項目、關聯交易、公司經營範圍的變更等事項進行了認真研究並審慎決策。

二、董事履行職責情況

20xx年,公司各位董事勤勉盡責,能夠按照規定參加董事會會議,認真審議各項議案,並提出自己的意見和建議。在董事會閉會期間,公司董事能夠通過與公司經營層的交流,瞭解公司經營管理狀況,更好地履行董事職責。

20xx年度,董事會根據《公司法》、《證券法》及其他有關法律法規和《公司章程》的要求,對超出董事會權限的審議事項及時提請股東大會決議,同時嚴格按照股東大會的決議及授權,認真執行股東大會通過的各項決議。

三、20xx年董事會工作安排

20xx年,是公司實現多元化發展,在原有的led顯示屏的研製開發、軟件支持、營銷、施工安裝等項目外,準備在20xx年下半年再增加新項目,其中有voip網絡電話軟件開發業務,160元打2萬分鍾電話神器,電腦掛機賺錢,自動賺錢機器,手機掛機賺錢,廣告製作合同等,並且還承攬港澳多個商家掛機流量和廣告點擊業務,吉姆斯流量掛機軟件就是最新推出的流量掛機項目。

公司將全面推進一體化經營,跨區域發展,繼續搭建企業發展平台,加大互聯網項目的開發和推廣,以面對複雜的經濟環境和20xx年經營目標的巨大挑戰。公司董事會將審時度勢、科學決策,重點做好以下幾項工作。

(一)全力支持公司經營層完成20xx年的主要工作

1.加大市場開拓力度。董事會同意公司經營層提出的市場開拓計劃。對現有客户產品和需求進行認真分析研究,採取有針對性的營銷策略。

2.提升軟件技術研發能力。利用現有技術力量,以自主研發和同科研機構、大專院校、技術專家等合作相結合,提升公司的技術研發能力,保證公司研發位於行業前沿。

3.加強隊伍建設。擁有一支適應公司發展需要的人才隊伍,是公司實現中長期發展戰略目標的關鍵。董事會支持公司加強人才隊伍建設。20xx年,公司將繼續加強員工培訓工作力度,通過開展形式多樣、內容豐富的業務、技術、管理和職業化培訓,充分挖掘現有人力資源的潛力,提高員工的業務素質和技能,提高管理人員的管理水平、提高核心技術團隊的技術水平,為公司保持快速發展提供有力的人才保障。

4.跟隨時代發展的腳步,全力進軍互聯網,20xx年公司推出的第一個項目就是吉姆斯流量掛機項目,接下來陸續上線的有voip網絡電話,手機掛機賺錢軟件。

(二)進一步提升公司治理水平

20xx年,董事會將根據《上市公司治理準則》的要求,組建併發揮專門委員會的作用,對公司中長期發展戰略和重大投資決策進行研究並提出建議、監督公司內部審計制度和內控制度的執行。20xx年下半年,全力打造互聯網項目,以吉姆斯流量掛機項目為重點打開互聯網市場的缺口。

董事會將繼續制定和完善相關公司治理制度,並嚴格執行,使董事會的運作更加規範化和制度化,為董事履行職責、參與公司決策提供便利條件。董事會還將組織董事進行學習和培訓,邀請負責公司上市工作的保薦機構、會計師事務所、律師事務所的專業人士,介紹有關公司治理及上市公司運作方面的知識,幫助董事加深對資本市場相關要求的理解,提高科學決策水平。

【第2篇】最新的董事會祕書的述職報告範文

xx年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個述職報告:

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閲的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、祕書工作。

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

3、行政辦公室工作

行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。

4、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

【第3篇】董事會祕書的述職報告範文

xx年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個述職報告:

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閲的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、祕書工作。

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

3、行政辦公室工作

行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。

4、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

【第4篇】董事會祕書述職報告範文

董事會祕書述職報告範文【一】

尊敬的各位領導、各位代表、各位同事:

大家上午好!

本人***,現為公司董事會祕書。今年年初,感謝公司對我的培養和信任,從辦公室主任崗位調至董事會祕書崗位。一年的工作,使我對董事會祕書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有:

一是服務公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。協助總經辦工作。二是根據董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀要,起草有關材料和文件;三是落實好制度修改工作。四是協助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規定;五是協調和配合董事會、監事會和總經辦之間的工作聯繫;六是接待來訪,回答諮詢。

對照以上職責,現將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議:

一、一年來的工作情況

(一)盡職責,認真履行本職工作。作為董事會祕書,認真服務好股代會、董事會,配合好總經辦工作,盡力做好董事會的'參謀員、信息員、宣傳員和服務員'。一是協助董事會處理日常事務,完成董事會交給的各項工作任務。二是密切聯繫公司董事會、監事會和總經辦工作,及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有關文件精神和要求,反饋公司相關部門的意見。三是根據董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65餘次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。四是積極做好有關對外接待和來訪,協助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據和備查。六是積極配合做好企業文化的建設,配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。

(二)抓核心,高效完成重點工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。一是根據董事會安排,特別是在董事長和總經理的指導下,具體執行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經董事會集體研究並報股代會審議通過。二是根據董事會統一安排,認真落實和執行換屆工作,落實了換屆工作有關文件的文字稿起草,落實和執行會議的組織工作。三是做好第二屆工作報告文字起草工作。彙集公司所有高管和中層幹部的聰明才智,努力體現公司董事會發展思路,做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的文字稿起草。

二、存在的不足。

回顧一年來的工作,工作結果和自身水平與公司發展和董事會要求仍存在差距。主要表現在:一是理論知識和實踐能力有待於進一步提高;二是工作中積極主動性不夠,沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;三是個人工作能力和業務水平有待加強,在把握全局高度、細緻性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。對這些問題,我將在今後的工作中認真- 2 -

加以解決。

三、來年的打算

1、積極主動的學習、領悟和貫徹第三屆的指導思想、發展思路、發展目標、工作舉措,並落實到自身的實踐工作中。

2、堅決執行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會祕書的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位臵,積極完成領導布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規範管理和創新管理提出合理化建議。

3、努力提高思想覺悟,進一步解放思想,與時俱進,開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發展步伐,緊跟董事會工作步調。

4、努力提高自身素質水平,不斷加強自身學習,努力提升業務能力,創新工作方法,提高服務水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責任感和事業心來做好本職工作。

5、努力提高個人修為,提升素質,努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。

以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。

謝謝大家!

董事會祕書述職報告範文【二】

20xx年,是我們**股份有限公司穩步發展的一年。作為董事會祕書,我的崗位職責涉及接待來訪客户、會議服務及會議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閲、發放及存檔;各主管領導與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作複雜而重要,有時要身兼數職,讓我深刻體會到了肩上任務的艱鉅和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司'******'的總體思路,'每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴'是我的責任,企業的利益高於自己的一切利益'是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛鍊了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責,不失鬥志,不辱使命。現在就將我一年來的情況彙總結如下:

一、深入學習,同心同德共謀發展:

新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持着先進的觀念,並且與黨中央政治思想保持一致,所以,我積極參與學習三個代表'重要思想和黨的十七屆六中全會精神為靈魂的政治理論學習,並且通過學習,在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質。一年來,我能按照崗位要求嚴格履行着行政總裁祕書的職責。為了更好的勝任工作,儘快提高業務綜合素質,努力成為生產技術工作中的行家裏手,我在學習中堅持'多聽、多看、多問、多想',加強與領導和同事之間的業務交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協助總裁發揮好了決策參謀、調查研究、綜合協調、督查督辦'四大職能',用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心,保持了融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

二、務實基礎,積極做好本職工作:

本年度,我本着求真務實的理念,以一絲不苟的工作態度,積極做好了以下工作:

1、在公司和相關當事人與監管機構之間的聯絡工作當中,我能做到及時溝通和聯絡,並且能一字不差的轉達雙方的意願、意見以及建議等,保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時間得到確認和核實。

2、我在處理公司信息披露事務上,能及時督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,完善了公司和相關當事人依法履行信息披露義務。

3、我能積極協調公司與投資者關係,並且能熱情的接待投資者來訪,及時認真的回答投資者的諮詢,並能向投資者提供公司可以披露的資料,讓所有的投資者能在第一時間對我們公司有一個全面細緻的瞭解。

4、在會議事務上,我能嚴格的按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,並能在會議前就準備好和提交擬審議的董事會和股東大會的文件,在今年所有會議中,我沒有漏掉一份相關文件,沒有出一絲紕漏。在參加董事會會議時,我能按質按量的製作會議相關記錄並簽字,保證了記錄的合法、有效。

5、對於公司的信息的保密工作。今年以來,我制訂了一系列的保密措施,在一定程度上不但保證了公司信息的安全,而且促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守祕密,並在內幕信息泄露時,及時採取補救措施並向本所報告;

6、本年度,我在公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄的保管上,能做到及時妥善的保管。

7、本年度,我積極協助董事、監事和高級管理人員瞭解信息披露相關法律、行政法規、部門規章、公司章程,以及上市協議對其設定的責任;

8、在接待境內外券商業、基金經理等機構投資者的來訪時,我堅持統一公司宣傳口徑,並能藉助新聞媒體的宣傳提升公司形象。

三、端正態度、牢記責任,加強祕書工作

為促進各項祕書工作運轉協調,我着力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞董事會祕書中心工作,對董事會安排的工作,正確理解公司精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各部門溝通、協調、聯繫,加強督查、催辦,做到事事有迴音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以'上情下達、下情上傳'為樞紐,以承上啟下、內外聯繫為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋樑,及時傳遞文件材料,及時向董事會反饋各方面的意見和建議,及時將董事會的工作意見傳達到各部門,並加強跟蹤反饋,督促落實。

總之,文祕工作主要內容包括文電、檔案保密、會務、內外事活動、接待、文印、收發、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內容,其實每件事都要經過多個環節才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復一日地重複着單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給公司造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。幹工作除了業務知識與技能外,更主要的是工作態度與責任。我從事行政總裁祕書工作以來,我以良好的工作態度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務,負責到底,做好任何工作。我事業心、責任心強,奮發進取,一心撲在工作上,態度積極,敢於負責,不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業業,任勞任怨,無故不遲到、不早退。

四、存在的不足及今後工作打算

回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為董事會祕書,我在許多方面也存在着不足:當前,祕書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰,我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急於求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待於我在今後工作中去完善和提高。

今後我將加強對公司各項規章制度地學習,進一步提高自身素質。使自身的理論基礎、專業知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,努力將自身的專業知識和文祕工作水平提高到一個新的層次,我將會做到:

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採眾長,提高自身的工作水平。

2、提高工作質量,還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

4、平時會加強鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不説,沒有把握的事不做,不輕易許願,言必行,行必果。

歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的xxxx年述職報告,望公司領導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為董事會祕書,在今後的工作中,我將繼續錘鍊自己配合大局的能力、應對複雜局面的能力,為公司發展添磚加瓦!

董事會祕書述職報告範文【三】

20xx年6月7日是我來到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結:

一年來,我主要完成了一下工作

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閲的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿董事會祕書述職報告董事會祕書述職報告。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、祕書工作。

祕書崗位是一個講責任心的崗位.各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

3、行政辦公室工作

行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務董事會祕書述職報告工作報告。

4、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

董事會祕書述職報告範文【四】

今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文祕工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該説這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就年的工作情況總結:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行'補課',把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裏,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閲文件或是調閲電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

⒈文書工作嚴要求

1)公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閲的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閲辦完畢後,負責文件的歸檔、保管以及查閲。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有擊查看本資料原創網站時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閲。

⒉督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。

⒊內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

⒋祕書工作。

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥擊查看本xxx網站,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

⒌企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的擊查看xxx網站簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。