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祕書組述職報告多篇

欄目: 述職報告精選 / 發佈於: / 人氣:3.03W

祕書組述職報告多篇

祕書組述職報告篇1

本人於20xx入公司,任總經理祕書職務。近x來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習並領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下:

一、通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解並適應公司企業文化

為了適應新的公司企業文化,入職x來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業文化的內涵和真諦,x企業文化已深入心中。

首先,在思想上重新塑造自己。思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時時刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固樹立了#的經營理念和價值觀。

其次,在行為上改變自己。剛入公司時,不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。

二、通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務

在本次企業運作仿真實驗中,我擔任a24組x股份有限公司總經理祕書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由於財務部人手不足,我還兼任公司的税務員,負責税務發票的.管理、各項税款的申報和繳納工作。

這一年年的主要工作職責分別有祕書工作和税務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協調溝通公司內部各部門的聯繫,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯繫,落實上述部門佈置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。至於税務員的工作主要是負責管理增值税專業發票,負責增值税、消費税、企業所得税、個人所得税、附加税、印花税、房產税、車船税的申報和繳納工作,負責出口退税的工作,負責高新科技企業所得税享受優惠政策的申請工作,負責專利產品增值税返還工作。

三、這一年的工作職責履行情況

(一) 祕書工作職責履行情況

1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,20xx年、20xx年的業務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為祕書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。

2、做好每一次的會議記錄。本公司這一年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利於公司的決策,協助總經理做出會議的總結、得出最優的經營計劃總方案。

3、協助總經理做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。我根據季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行,並做好業務記錄。

(二)税務員工作職責履行情況

經過了上一年的納税工作後,20xx年的納税工作我有了一定的經驗,對於車船税、房產税、印花税、消費税的申報和繳納工作我都完成得相當輕鬆。至於增值税,這一年年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在20xx年,我們公司已經取得國際市場的准入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退税的問題,出口退税的計算對於我們這些非税務專業的學生來説還是很有難度的。還有的就是,這一年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的增值税就會涉及專利產品增值税返還問題,由於税務局給出了計算公式,這個專利產品的增值税返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得税是可以享受優惠按15%的税率來計算的。總的來説,作為税務員,我覺得我們公司的税務工作還是有一定挑戰性的,特別是對於我們這些非税務專業的學生來説。

祕書組述職報告篇2

xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

1、理順關係,公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了xxx證書、項目立項手續/xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時瞭解xx情況,為領導決策提供依據。作為xx企業,土地交付是重中之重。由於xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xx及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,/xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出"商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧"開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

祕書組述職報告篇3

大家好!

我是來自祕書處的xxx,下面由我進行xxx學年上半學期學生會祕書處的個人述職報告。首先,請允許我對學生會祕書處的職能進行闡述:

祕書處是聯繫主席團與各部門的橋樑紐帶,是校學生會的中樞職能部門,負責協調各部門工作,重點落實“精細化管理”與“項目化管理”,具有獨到的部門特色。

下面,我正式開始我的工作述職:

一、基本情況

自九月份納新結束以來,在為期兩個多月的時間裏,我主要參與過以下工作:首先是第五期青馬班開班儀式上的引導與機動工作,其後是談心工程的前期準備、執行階段的主持與機動工作。另外,我也參與了一些看似零碎實則非常重要的工作,如:一些會議的禮儀、引導與錄音記錄等工作。

二、成績經驗

無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與祕書處其他成員一樣,都懷着積極熱情的態度認真對待,在觀察到的每一個細節中學習與領悟,因而這兩個多月帶給我的成長收穫是十分豐富的。

首先來談一談我從引導與機動這份工作中所學到的。我認為引導需要熟悉座位安排、會議流程,以及一些會議的相關安排。作為引導,對會議相關知識的瞭解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學員入場時的秩序是十分有益的。

無論是青馬班還是談心工程活動,現場總免不了出現一些講話、談論的人,特別是活動即將結束之時,場面躁動情況比較嚴重,此時就需機動人員的維持。因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、並注重語言技巧。良好的態度與文明用語的使用是做好機動工作的關鍵之一,在要求與會人員快速入座並保持安靜後,一句“謝謝你的配合”會令人感到祕書處的素質與修養,也是校學生會溝通水平的體現。

第二,我就談心工程的策劃書起草及調查問卷方面收穫的寶貴經驗做出陳述。策劃書是一個活動構思與具體安排的表達,對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開始的十分生疏,排版出現多處明顯問題,到後來的步步完善,考慮細節也更為全面,我們從這份文件中學習到的不僅僅是對談心工程的工作認識,而是對很多活動中的共同點的認識:包括一些環節的合理性、可操作性與對現場氣氛的調動作用,也包括對應急方案、準備工作的深入細緻化思考,以及活動的主辦人員該有的良好心態、工作熱情與縝密思維,相信在以後的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。

學生幹部要有三種意識:策劃的意識、領袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現的是策劃的意識,而活動前期的問卷調查則體現了祕書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什麼,目的又在哪裏,那麼這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面,調查問卷能使校會同仁瞭解談心工程與祕書處,另一方面,這份工作也能使我們瞭解校會同仁的意向與想法。調查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊,也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項工作達到多個目的,提高質量與效率。

第三是我對談心工程物品準備方面的認識,物品準備是一個細緻化周密化的工作,需要將活動所需物品一一確認,雖然比較繁瑣,細節較多,需要對策劃與活動流程有思考有認識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無患,充足的準備能保證活動有條不紊地順利進行。

第四、我擔任過兩期談心工程的主持,由於是第一次主持,有許多的缺點存在,但我從中獲得的經驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維,對現場氣氛要保持感官的敏鋭,注意聽、注意看、注意思考。對冷場時氛圍的調動,對活動環節的解説,對突發事件的思考判斷及處理都能體現一個人,一個部門甚至一個組織的水平。

總而言之,無論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準備、積極的工作態度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可,這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經驗與思想認識。

三、問題教訓

在過去的兩個多月中,每一段工作時光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓,所謂失敗是成功之母,有時候失誤比成功更能激勵人前進,下面我談一談我的工作中出現的問題。

先是第一次全體例會上,我負責當禮儀,在會前準備階段沒有進入工作狀態,不知道自己該幹什麼能幹什麼,沒有主動尋找力所能及的工作,團隊合作意識不夠強。在例會結束後的總結會議中,副祕書長指出了我工作中存在的問題,在而後的會議與活動中,我也注意了工作狀態的快速進入與調整。這個問題的出現與改正對今後我的工作開展意義深遠,讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。

其後是第五期談心工程活動上的教訓。由於準備不夠充足,對突發情況與冷場問題的考慮不夠全面、幹事之間的交流協調工作沒有做好,導致第五期談心工程出現了許多狀況,如:投影儀沒有借到導致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數沒有統計精確導致座椅數量不夠;最重要的環節——解疑答惑遭遇冷場,幹事們開始時提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質量與水平,在總結會議中,經過思考反省,我們意識到了充足的準備、幹事之間的交流協調與認真謹慎的工作態度對於一個活動品質的重要性,明白了作為祕書處幹事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。

一步步走來,工作中的失誤有很多,但沒有這些失誤的鞭策,我們就會減慢進步的速度,因此很感謝學長學姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導。

四、今後計劃

第一、希望有機會接觸ppt的製作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力範圍。

第二、在今後的工作中更加註重自身素質的培養,通過日後的工作來塑造一個更加穩重的自己。

第三、目前我對青年馬克思主義者培養學校的一些工作與相關知識還不甚瞭解,日後我會多加註意,使自己更加了解祕書處的工作。

第四、平衡學習與工作,根據一段時間內的工作與課程的安排為自己制定一個時間規劃表,使自己的生活更為有序、充實。

以上述職報告妥否,請予審議。今後工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!

祕書組述職報告篇4

20xx年10月初,本人通過應試考核走進了百利,走上“總經理祕書”崗位,主要負責總經辦祕書性質方面的工作。應試時我就對自己説:無論應試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐着自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在百利工作的這段時間裏,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴於律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今後工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職:

一、概述:

任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導佈置的臨時任務。

二、履行職責情況及工作中取得的成績:

清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:

1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。

2.受總經理委託,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作關係。

3.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

4.組織安排公司各種會議,負責並督促會議決議的貫徹落實,並對各部門情況及時跟進反饋。

5.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬製。

6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。

8.為發揮好參謀助手作用,積極蒐集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,瞭解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式瞭解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,徵求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

9.承辦工作是祕書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以説是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

10.出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。

在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:

1.針對公司印刷的表格,規範了非受控表格的編號方式,並將公司所有非受控表格進行彙總、編碼。

2.針對公司內部公文的收發、格式等不規範現象,出台了《公文管理規範》,並完成了對各部門《公文管理規範》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規範公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

4.為規範公司印章的`使用及管理,制定了《印章管理辦法》。

5.代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽,並通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。

三、遵章守紀情況:

1、工作期間,積極學習並遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。

2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。

四、個人存在的不足:

幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。

2.在工作中偶爾會情緒化,有急於求成的現象。

五、未來工作展望及設想:

1.通過幾個月時間的瞭解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在着弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,並通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢於批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。

2.牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作。

通過觀察瞭解,各個系統的歷史文件(含制度、規範)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門於元月份將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷燬,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規範,以達到高效運作的目的。

3.優化公司各系統之間運作及銜接流程。

1)結合公司實情,擬製《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要採取四個方面的措施:

一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合併開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統/部門負責人蔘加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本着向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,並提前通知,對於臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,

一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;

二是要做到內容實;

三是形式實;最後是效果實,對於會議精神和領導提出的要求,會後注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。

2)隨着辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,複印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但複印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現狀,應推進企業信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印製文字文件,一律在局域網上發佈。這樣一可以開源節流,二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。

4.目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利於公司的穩定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎後,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度關績效考核的方法及表格已形成草案)

5.要高度重視企業文化的建設,可通過創辦企業內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

一個企業要發展,一定要有一種優秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業才能立於不敗之地。企業的發展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發揮團隊戰鬥力,始終是企業得以發展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既要發揮領頭羊的作用,擔當企業文化的締造者、建設者,又要做好企業文化的維護者、傳播者,將百利已積澱的優良的文化傳統發揚光大。

由於本人進入公司時間並不太長,對公司的瞭解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。

祕書組述職報告篇5

各位領導、老師:

大家好,我叫,現為文學院研究生兼科研祕書,負責歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會議,對我來説,這既是一次交流的機會,更是一次學習的機會。下面我把這幾年來做科研祕書工作的一些心得體會和不成熟的看法向大家彙報一下,希望得到大家的指正。

首先,我認為科研祕書工作的核心就是服務和管理。服務是管理的基礎,管理是服務的目標,服務與管理互相滲透,密不可分。只有為教師做好服務工作,才能提高管理質量。我在樹立了管理就是服務的思想基礎上,工作中開始了從簡單協作向積極參與轉變。

我是年從吉林大學歷史系歷史學專業本科畢業後,留系從事研究生兼科研祕書工作的。當時對自己所要從事的工作,並不十分清楚,院系科研祕書具體都做些什麼,怎樣才能做好,心裏沒譜,工作壓力比較大。

幸運的是,我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學校社科處及相關職能部門的領導和老師、本單位的師生,還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導我開展工作,從科研政策,到一般工作技術。每當我取得些微進步時,他們就表揚鼓勵我,對我出現的一些失誤,他們就會及時指出,幫我分析出現錯誤的原因,教我如何避免類似情況的'再次發生,幫助我改正,正是通過他們的言傳身教,使我很快適應並進入了工作角色,也正是他們踏踏實實的工作作風使我認識到科研工作的中心就是為教師服務。

工作初期,我認為科研專業化強,是業務教師自己的事,不像研究生工作,涉及到學生的政治思想教育,科研祕書就是把學校社科處的相關信息傳達下去,做好組織工作就可以。但隨着工作的深入,時間的推移,從每份科研文件中,從每件科研成果的統計中,從每次科研項目的申報中,我開始思考一些問題,意識到科研祕書的服務工作並非只是上傳下達,打表畫格,收發材料,當然這些基礎性工作是重要的,也是必不可少的,但僅停留在這一層面上,卻是遠遠不夠的,我們要在服務中增強認識,提高管理水平。科研工作就好比一輛手推車,業務教師就像推運工,他們在推動科研水平的提高,但這時如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話,那車子就會前進得更快。同樣,正確的科研管理方法就會給教師的科研工作創造一個很好的客觀環境。在這方面,許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要,可當我們遇到實際困難向他們求助時,他們都會毫不推辭。濾布像邊鐵曾到我們院裏辦公室現場教我們如何操作新的管理軟件,房華不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應用,幫助刻錄光盤,小霍看到我們工作忙,一些事情就會直接找教師本人處理,不增加我們工作負擔。正是他們這種為院系服務的實際行動讓我們體會到服務與被服務的關係,深刻地感受到被服務的温暖。院系主管科研工作的領導都由業務教師兼任,他們本身教學與科研壓力就非常重,可他們為了全體教師的利益犧牲了個人時間。其它單位的同行們為及時溝通學校同老師的聯繫,不辭辛苦地將一些材料給相關教師送到家。他們這種奉獻精神時刻激勵着我,我開始意識到服務是根本,服務要周到。

在認識到服務和管理的關係後,我開始在具體的工作中落實服務與管理。

學校的中心工作就是教學與科研,而科研水平的提高直接影響教學質量的提高,因此科研管理工作十分重要。科研管理工作主要是成果管理和項目管理兩大塊。

成果管理主要是教師科研成果的統計,這是學校掌握教師整體學術水平的依據。科研成果的統計工作本身並不難,但需要我們做到細心全面。學校以往的社科成果統計是在每年的年底,所以我除了平時向老師瞭解他們發表論文和出版著作情況外,在年終之前都會提前提醒教師做好整理個人材料,等到學校正式佈置下來時,就不會太倉促。

在社科成果統計過程中,我就要將成果統計的信息傳達給每位老師,使他們瞭解到通過這項工作,學校將會對每位教師的科研水平和科研方向有一個大體的認識,改變原來認為自己科研水平如何由學術界來判定,與學校管理部門沒有多大關係的觀念。對待中老年教師,我會提醒他們不要漏報;對年青教師,尤其是剛參加工作的教師,我就會向他們解釋學校組織成果統計的原因和對他們個人發展的重要性。

項目申報是科研管理工作的另一個重點。項目對教師個人的影響十分大,它會促進教師科研領域的拓展、延伸或轉變,為教師提供一定的科研經費,支持教師進行對外學術交流和最終科研成果的出版,過濾機濾布擴大學校、專業及教師個人在學術界的影響,提高學科整體進步。因此每到項目申報時,我都會倍加仔細。

項目申報的過程十分繁瑣,材料組織也很複雜,一些項目如國家社科基金等項目的立項十分困難,教師往往在投入很大精力後遇到申報失敗的結果,有時就會使教師產生厭倦心理,導致在這些重要的項目申報時並不十分熱心。我就針對不同年齡段的老師採取不同的辦法。

老教師:動員他們積極申報各級各類項目,幫助他們進行表格的打印工作,並對其中一些技術性問題如經費預算、時間安排等提出自己的見解,並建議教師將自身科研方向同研究生培養的課程體系結合起來,將有一定科研能力的研究生吸納到項目組中,這樣既鍛鍊了研究生的科研能力,也使項目的梯隊年輕化。

年青教師:我會向他們講述項目對科研的促進作用,及時將各類項目信息轉告他們,向他們介紹各類項目的特點,評審方式。相對他們來講較難立項的項目,比如國家項目的申報,就會勸説他們從申報過程中學習一些申報技巧,積累經驗,瞭解國家、學術界關注的熱點問題,使自己的科研工作能夠同學術界研究接軌。等到申報教育部、省和學校項目時,我會動員他們認真組織項目論證,做好項目申報工作的前期準備工作。如果申報失敗,就會鼓勵他們從中吸取經驗教訓,有意識地在自己的科研優勢方向多發論文,積累科研成果,為下一次的申報做好準備。

學校近年設立了博士科研啟動基金,這就為獲得博士學位的教師提供了一定的科研經費,為教師的進一步研究創造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學位的人很多,我就經常向他們講解學校的這項政策,並注意有關立項的具體安排。

在項目批准後,就是項目的中期管理和結項等事宜。在此過程中,我會積極配合社科處,時刻關注教師項目進展情況,做好項目的中期檢查。在規定的結項時間之前,我會詢問教師能否按時結項。如果不能,就會根據具體情況提醒老師提交延期結項申請報告,如果教師因公在外,短期內無法回來,就會同社科處溝通後辦理相應的延期手續。確保項目管理工作的正常進行。

在做好科研成果和項目管理的同時,我還注意做好科研成果評獎工作。在評獎過程中,我會根據我所掌握的教師科研成果發表情況向他們提出建議,動員他們積極申報。

平時工作中我注意不斷學習,學習業務知識和先進的管理方法,提高自身的業務水平。

科研祕書工作需要一個熟悉的過程,業務水平的提高也需要時間的積累。在我剛參加工作那年,正趕上社科工作的幾件大事:國家項目申報、二一一工程驗收、八五社科總結和九五社科規劃。面對這幾件大事,對於我這個剛從事這項工作的新祕書來講,無從下手,自己也感覺壓力很大。這時社科處和系各位領導以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領導和老師們將申報項目、成果統計以及各種評獎中需要注意的細節和容易出現的問題耐心細緻地告訴了我,系裏主管科研工作的主任向我詳細地介紹了各專業、各個老師的特點和學術專長,同行們還教給我一些工作的竅門,這些對我儘快熟悉科研工作起到了積極的促進作用,使我能夠順利地開始進行科研管理工作。通過國家項目申報使我明白了項目申報在科研工作中的重要性,通過二一一工程驗收使我對歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的瞭解,通過對八五社科總結和九五社科規劃使我進一步明確了工作思路,認識到成果是基礎,項目是動力。

由於我是歷史學專業畢業生,這使我從事本學科的科研管理工作有了一定的優勢。工作空閒時,我會到資料室翻閲一些專業期刊,瞭解史學科的科研動態。老師來辦公室的時候同他們探討一些學術界的新趨勢,這些為科研管理工作打下專業基礎。

在熟悉本單位下各專業的研究特色和學術專長後,我就針對二級學科發展的各自特點和現狀,採取不同管理方法。比如中國古代史專業近年在各級項目的課題指南中立題較少,我就向教師建議在選擇申報項目類別時考慮自選課題和自籌經費兩種形式;專門史專業的研究重點在東北地方史研究方面,我就在平時注意東三省區域性的學術動態;世界史專業的研究需要擴大對外聯繫,我就動員年輕教師通過網絡等各種形式開展同國外的學術交流。在傳達和佈置學校的各項工作中,我會嘗試將自己的理解和建議告訴他們,使老師們即時瞭解學校和國家有關科研的各種動態,這樣,我同各位老師建立了友誼,取得了教師們的信任,得到他們的大力支持,圓滿地完成了學校佈置的各項工作。

學習先進管理方法對我們來講十分重要。我在大學期間學過有關微機操作的一些基本知識,工作後,我意識到現代化的科研管理將給日後的工作帶來很大改變,於是利用業餘時間開始有意識地學習一些先進的管理手段,着手整理八五期間教師的科研成果,並找老師進行重新核對,建立起成果管理庫。應當提到的是系裏對我此項工作給予了很大支持,在教學經費十分緊張的情況下,給我配備了最好的微機以便工作。同時社科處的同志也反覆教我管理軟件的操作。這為我對科研進行現代化管理打下了技術基礎。隨着學校建立區域網,教師家中微機得到普及的發展,我開始在日常辦公時對每位教師反覆宣傳網絡在科研工作中的優勢,幫助他們建立電子郵件信箱,教他們學習一些網絡知識和操作技巧,將學校的一些文件和表格通過郵件的形式發給他們,鼓勵他們進行網絡傳送的嘗試,這樣幾次下來,老師們逐漸意識到網絡所具有的快速、準確的特點,開始採用這種辦法進行科研工作。這樣,既提高了工作效率,又減少了我個人的工作強度。社科處的辦公主頁公佈後,教師又通過它對學校整體的科研工作有了整體瞭解。幾年來,我的科研管理經歷了手抄本到打印件到無紙辦公的轉變。

我在擔任科研祕書的同時又兼任了歷史系的研究生祕書。隨着科研管理的深入,研究生的業務學習管理也有了很大的改進,從最初的簡單的教學和科研管理向引導轉變。研究生在學期間主要側重專業的學習和科研能力的培養和提高。針對學生不同的實際情況,我採用不同的思想教育。歷史學是冷僻學科,研究生畢業後的就業不如熱門專業,這就使一部份學生產生了畢業後不願從事專業研究的念頭,對他們,我會鼓勵他們在學好本專業知識的基礎上,努力拓展其它領域的學習。對於有志於從事教學和科研工作的同學,我會向他們介紹本單位的優勢學科和每位教師的科研長處,提醒他們注意在學期間同各位老師多加聯繫,參與老師科研項目的研究工作,努力發表科研成果,為將來的工作創造一個良好的開端。

總之,我覺得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協調好科研工作和研究生工作這幾項。

最後我再次向社科處的領導和同志、院裏的領導和老師、其它單位的同仁們表示感謝,我的每一次進步、取得的每一點成績都是你們關心、幫助和支持的結果,我在今後的工作中一定會更加努力,我也真心希望在今後的工作中能夠得到大家繼續的支持和幫助,對我工作中出現的失誤和不足及時提出批評指正。

謝謝大家

祕書組述職報告篇6

大家好,我叫xx,現為文學院研究生兼科研祕書,負責歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會議,對我來説,這既是一次交流的機會,更是一次學習的機會。下面我把這幾年來做科研祕書工作的一些心得體會和不成熟的看法向大家彙報一下,希望得到大家的指正。

首先,我認為科研祕書工作的核心就是服務和管理。服務是管理的基礎,管理是服務的目標,服務與管理互相滲透,密不可分。只有為教師做好服務工作,才能提高管理質量。我在樹立了管理就是服務的思想基礎上,工作中開始了從簡單協作向積極參與轉變。

我是年從吉林大學歷史系歷史學專業本科畢業後,留系從事研究生兼科研祕書工作的。當時對自己所要從事的工作,並不十分清楚,院系科研祕書具體都做些什麼,怎樣才能做好,心裏沒譜,工作壓力比較大。

幸運的是,我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學校社科處及相關職能部門的領導和老師、本單位的師生,還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導我開展工作,從科研政策,到一般工作技術。每當我取得些微進步時,他們就表揚鼓勵我,對我出現的一些失誤,他們就會及時指出,幫我分析出現錯誤的原因,教我如何避免類似情況的再次發生,幫助我改正,正是通過他們的言傳身教,使我很快適應並進入了工作角色,也正是他們踏踏實實的工作作風使我認識到科研工作的中心就是為教師服務。

工作初期,我認為科研專業化強,是業務教師自己的事,不像研究生工作,涉及到學生的政治思想教育,科研祕書就是把學校社科處的相關信息傳達下去,做好組織工作就可以。但隨着工作的深入,時間的推移,從每份科研文件中,從每件科研成果的統計中,從每次科研項目的申報中,我開始思考一些問題,意識到科研祕書的服務工作並非只是上傳下達,打表畫格,收發材料,當然這些基礎性工作是重要的,也是必不可少的,但僅停留在這一層面上,卻是遠遠不夠的,我們要在服務中增強認識,提高管理水平。科研工作就好比一輛手推車,業務教師就像推運工,他們在推動科研水平的提高,但這時如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話,那車子就會前進得更快。

同樣,正確的科研管理方法就會給教師的科研工作創造一個很好的客觀環境。在這方面,許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要,可當我們遇到實際困難向他們求助時,他們都會毫不推辭。像邊鐵曾到我們院裏辦公室現場教我們如何操作新的管理軟件,房華不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應用,幫助刻錄光盤,小霍看到我們工作忙,一些事情就會直接找教師本人處理,不增加我們工作負擔。正是他們這種為院系服務的實際行動讓我們體會到服務與被服務的關係,深刻地感受到被服務的温暖。院系主管科研工作的領導都由業務教師兼任,他們本身教學與科研壓力就非常重,可他們為了全體教師的利益犧牲了個人時間。其它單位的同行們為及時溝通學校同老師的聯繫,不辭辛苦地將一些材料給相關教師送到家。他們這種奉獻精神時刻激勵着我,我開始意識到服務是根本,服務要周到。

在認識到服務和管理的關係後,我開始在具體的工作中落實服務與管理。

學校的中心工作就是教學與科研,而科研水平的提高直接影響教學質量的提高,因此科研管理工作十分重要。科研管理工作主要是成果管理和項目管理兩大塊。

成果管理主要是教師科研成果的統計,這是學校掌握教師整體學術水平的依據。科研成果的統計工作本身並不難,但需要我們做到細心全面。學校以往的社科成果統計是在每年的年底,所以我除了平時向老師瞭解他們發表論文和出版著作情況外,在年終之前都會提前提醒教師做好整理個人材料,等到學校正式佈置下來時,就不會太倉促。

在社科成果統計過程中,我就要將成果統計的信息傳達給每位老師,使他們瞭解到通過這項工作,學校將會對每位教師的科研水平和科研方向有一個大體的認識,改變原來認為自己科研水平如何由學術界來判定,與學校管理部門沒有多大關係的觀念。對待中老年教師,我會提醒他們不要漏報;對年青教師,尤其是剛參加工作的教師,我就會向他們解釋學校組織成果統計的原因和對他們個人發展的重要性。

項目申報是科研管理工作的另一個重點。項目對教師個人的影響十分大,它會促進教師科研領域的拓展、延伸或轉變,為教師提供一定的科研經費,支持教師進行對外學術交流和最終科研成果的出版,擴大學校、專業及教師個人在學術界的影響,提高學科整體進步。因此每到項目申報時,我都會倍加仔細。

項目申報的過程十分繁瑣,材料組織也很複雜,一些項目如國家社科基金等項目的立項十分困難,教師往往在投入很大精力後遇到申報失敗的結果,有時就會使教師產生厭倦心理,導致在這些重要的項目申報時並不十分熱心。我就針對不同年齡段的老師採取不同的辦法。

老教師:動員他們積極申報各級各類項目,幫助他們進行表格的打印工作,並對其中一些技術性問題如經費預算、時間安排等提出自己的見解,並建議教師將自身科研方向同研究生培養的課程體系結合起來,將有一定科研能力的研究生吸納到項目組中,這樣既鍛鍊了研究生的科研能力,也使項目的梯隊年輕化。

年青教師:我會向他們講述項目對科研的促進作用,及時將各類項目信息轉告他們,向他們介紹各類項目的特點,評審方式。相對他們來講較難立項的項目,比如國家項目的申報,就會勸説他們從申報過程中學習一些申報技巧,積累經驗,瞭解國家、學術界關注的熱點問題,使自己的科研工作能夠同學術界研究接軌。等到申報教育部、省和學校項目時,我會動員他們認真組織項目論證,做好項目申報工作的前期準備工作。如果申報失敗,就會鼓勵他們從中吸取經驗教訓,有意識地在自己的科研優勢方向多發論文,積累科研成果,為下一次的申報做好準備。

學校近年設立了博士科研啟動基金,這就為獲得博士學位的教師提供了一定的科研經費,為教師的進一步研究創造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學位的人很多,我就經常向他們講解學校的這項政策,並注意有關立項的具體安排。

在項目批准後,就是項目的中期管理和結項等事宜。在此過程中,我會積極配合社科處,時刻關注教師項目進展情況,做好項目的中期檢查。在規定的結項時間之前,我會詢問教師能否按時結項。如果不能,就會根據具體情況提醒老師提交延期結項申請報告,如果教師因公在外,短期內無法回來,就會同社科處溝通後辦理相應的延期手續。確保項目管理工作的正常進行。

在做好科研成果和項目管理的同時,我還注意做好科研成果評獎工作。在評獎過程中,我會根據我所掌握的教師科研成果發表情況向他們提出建議,動員他們積極申報。

平時工作中我注意不斷學習,學習業務知識和先進的管理方法,提高自身的業務水平。

科研祕書工作需要一個熟悉的過程,業務水平的提高也需要時間的積累。在我剛參加工作那年,正趕上社科工作的幾件大事:國家項目申報、二一一工程驗收、八五社科總結和九五社科規劃。面對這幾件大事,對於我這個剛從事這項工作的新祕書來講,無從下手,自己也感覺壓力很大。這時社科處和系各位領導以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領導和老師們將申報項目、成果統計以及各種評獎中需要注意的細節和容易出現的問題耐心細緻地告訴了我,系裏主管科研工作的主任向我詳細地介紹了各專業、各個老師的特點和學術專長,同行們還教給我一些工作的竅門,這些對我儘快熟悉科研工作起到了積極的促進作用,使我能夠順利地開始進行科研管理工作。通過國家項目申報使我明白了項目申報在科研工作中的重要性,通過二一一工程驗收使我對歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的瞭解,通過對八五社科總結和九五社科規劃使我進一步明確了工作思路,認識到成果是基礎,項目是動力。

由於我是歷史學專業畢業生,這使我從事本學科的科研管理工作有了一定的優勢。工作空閒時,我會到資料室翻閲一些專業期刊,瞭解史學科的科研動態。老師來辦公室的時候同他們探討一些學術界的新趨勢,這些為科研管理工作打下專業基礎。

在熟悉本單位下各專業的研究特色和學術專長後,我就針對二級學科發展的各自特點和現狀,採取不同管理方法。比如中國古代史專業近年在各級項目的課題指南中立題較少,我就向教師建議在選擇申報項目類別時考慮自選課題和自籌經費兩種形式;專門史專業的研究重點在東北地方史研究方面,我就在平時注意東三省區域性的學術動態;世界史專業的.研究需要擴大對外聯繫,我就動員年輕教師通過網絡等各種形式開展同國外的學術交流。在傳達和佈置學校的各項工作中,我會嘗試將自己的理解和建議告訴他們,使老師們即時瞭解學校和國家有關科研的各種動態,這樣,我同各位老師建立了友誼,取得了教師們的信任,得到他們的大力支持,圓滿地完成了學校佈置的各項工作。

學習先進管理方法對我們來講十分重要。我在大學期間學過有關微機操作的一些基本知識,工作後,我意識到現代化的科研管理將給日後的工作帶來很大改變,於是利用業餘時間開始有意識地學習一些先進的管理手段,着手整理八五期間教師的科研成果,並找老師進行重新核對,建立起成果管理庫。應當提到的是系裏對我此項工作給予了很大支持,在教學經費十分緊張的情況下,給我配備了最好的微機以便工作。同時社科處的同志也反覆教我管理軟件的操作。

這為我對科研進行現代化管理打下了技術基礎。隨着學校建立區域網,教師家中微機得到普及的發展,我開始在日常辦公時對每位教師反覆宣傳網絡在科研工作中的優勢,幫助他們建立電子郵件信箱,教他們學習一些網絡知識和操作技巧,將學校的一些文件和表格通過郵件的形式發給他們,鼓勵他們進行網絡傳送的嘗試,這樣幾次下來,老師們逐漸意識到網絡所具有的快速、準確的特點,開始採用這種辦法進行科研工作。這樣,既提高了工作效率,又減少了我個人的工作強度。社科處的辦公主頁公佈後,教師又通過它對學校整體的科研工作有了整體瞭解。幾年來,我的科研管理經歷了手抄本到打印件到無紙辦公的轉變。

我在擔任科研祕書的同時又兼任了歷史系的研究生祕書。隨着科研管理的深入,研究生的業務學習管理也有了很大的改進,從最初的簡單的教學和科研管理向引導轉變。研究生在學期間主要側重專業的學習和科研能力的培養和提高。針對學生不同的實際情況,我採用不同的思想教育。歷史學是冷僻學科,研究生畢業後的就業不如熱門專業,這就使一部份學生產生了畢業後不願從事專業研究的念頭,對他們,我會鼓勵他們在學好本專業知識的基礎上,努力拓展其它領域的學習。對於有志於從事教學和科研工作的同學,我會向他們介紹本單位的優勢學科和每位教師的科研長處,提醒他們注意在學期間同各位老師多加聯繫,參與老師科研項目的研究工作,努力發表科研成果,為將來的工作創造一個良好的開端。

總之,我覺得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協調好科研工作和研究生工作這幾項。

最後我再次向社科處的領導和同志、院裏的領導和老師、其它單位的同仁們表示感謝,我的每一次進步、取得的每一點成績都是你們關心、幫助和支持的結果,我在今後的工作中一定會更加努力,我也真心希望在今後的工作中能夠得到大家繼續的支持和幫助,對我工作中出現的失誤和不足及時提出批評指正。

謝謝大家

祕書組述職報告篇7

首先、認真完成了祕書部的基礎工作。如:

⑴在每次的班主任例會上,將上兩週各個班的六項評比和扣分條打印出來,並一併交於班主任手中;

⑵做好學生會每一次活動的席卡、邀請函、節目單、獎狀的打印等前期準備工作;

⑶還將各部門的活動資料歸檔好,做好每一次學生會的會議記錄等工作。

其次,對於本部門制定了一些利於其發展和更好的實現其職能的創新措施和制度。如:制定嚴格的銷假和記錄制度、實施了新的綜合假條等。

再次,xx年10月,我部完成了系祕書部的招新工作,培訓了新招的幹事,對他們提出了嚴格的工作要求,為祕書部的工作需求準備了充足的人才資源。

最後,我部為學生會其他部門舉辦活動提供支持。參與了xx等等。在09年10月,我部承擔了學院運動會電商系的後勤工作,為運動會的'順利開展盡了我們的一份力量。

在一年多的學生會經歷中,我部的三位部長都勤勤懇懇、踏踏實實的做了些許工作,取得了一定的成績,從中得到了鍛鍊和提高。但就大家而言,也存在許多不足之處,表現在:

1、對一些知識和能力掌握的還不夠,有待改進和加強。

2、工作上雖有創新,但還有待於實踐去檢驗和發展。

3、在工作上,性格較直率,有些時候表達方式欠考慮。

4、在培養本部發展性人才的技巧上尚待提高,急需制定合理的人才培養規劃等。

這些問題我們將在今後學習與工作中加以改正和提高,從而更好的實現既定的“為全院師生服務”的宗旨。

總結過去,昭示現在,指導未來,我部將繼續努力,不斷提升自我,完善自我。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。