商會祕書長述職報告

商會祕書長述職報告

XXXXX商會祕書長

商會成立時，我就在商會兼職祕書長工作。按照商會領導要求和祕書長職責分工，我協助會長展開工作並負責主持商會祕書處日常工作，負責商會對外聯絡和關係建立，協調商會企業、會員之間溝通與聯繫。2018年6月以來，在上級主管單位正確領導下，我們全面加強自身建設，充實領導班子隊伍，協調完成辦公場所，完善內部規章制度，努力加強黨組織建設，整合各渠道、各行業資源信息，為西安、瀘州兩地經濟社會發展、為會員提供服務保障，較好地履行社會組織基本職能作用。現將工作情況述職如下。

一、協助商會領導完成工作情況

（一）積極協助會長抓好商會政治思想建設。2017年商會建設被上級評定為基本合格，我意識到這是思想認識不夠給商會建設帶來的影響，為此建議要加強商會思想政治建設，向全體會員説明加強商會建設能夠更好地溝通政府職能部門、協調兩地社會經濟、聯繫會員企業個人，整合各類優勢資源，服務國家、社會和企業集體發展，對國家、政府、社會、企業、個人都有積極作用和重要意義，全體會員和工作人員要堅決克服模糊認識，切實端正對加強商會建設的思想認識。要求商會專職工作人員要想辦法組織形式多樣、內容豐富多彩的活動，寓學習、鍛鍊、成長與快樂於一體，讓會員充分了解商會的性質特徵、法律意義和地位作用，參加商會的好處與意義，讓會員自覺自願加入商會組織，心甘情願服從商會管理，積極主動參加商會活動，全心全意維護商會團結，熱心為商會建設建言獻策。商會祕書處聘用專職工作人員要懂經濟模式、懂政策法律、懂企業管理，熟悉商會工作的特點規律與工作程序，具備與主管單位、會員企業、會員和職能部門、兄弟商會的溝通協調能力，能夠全身心投入到商會工作之中，增強工作生機和活力，提升商會整體形象。建議商會領導要帶頭執行各項規章制度，積極參加商會組織和安排的會議活動，在人、財、物等方面大力支持商會建設，博採眾長，民主決策，促進商會健康發展。近一年來，商會領導十分關心重視商會建設，全體會員積極參加商會各類活動，工作人員盡職盡責投入工作，大家對加強商會建設思想認識明顯提高。

（二）督促領導建立健全商會組織領導機構。因為商會發起人調離西安、重新調整商會主要領導等原因導致商會組織機構不健全，在主管部門指導下我們積極建議，最終選定出任會長。針對商會在組織機構上存在的問題，我們向會長提供了建議。首先商會祕書處在現有1名兼職工作人員的基礎上，招聘1名專職工作人員，經過招聘、面試、試用，商會聘用1名復轉軍人在祕書處工作，並建議每個會員企業每個月可以輪流推薦人員到祕書處幫助工作，確保商會祕書處工作有序開展。

商會祕書處工作人員到位後，我們要求按照統一標準和章程程序對新會員認真履行入會手續，2018年6月下旬至8月底，祕書處利用近3個月時間將商會全體會員和有意願加入商會的企業、個人，逐一走訪摸底，填寫會員資料表和入會申請表。對擬申請常務副會長、副會長和理事單位的企業（領導）在填寫資料表和入會申請表的基礎上，商會集中安排進行實地調研考察，企業、個人做自我介紹，經祕書處核實、會長把關、會員大會審議通過後辦理入會手續。對申請加入會員的企業和個人，同樣按照個人申請、祕書處核實、會長批准、會員大會審議等程序履行入會手續。目前，商會領導班子和會員隊伍整體情況較好。

（三）建議商會領導選定商會辦公固定場所。自從2017年初商會發起人離開西安後，商會沒有固定辦公場所、會議室、接待室和黨支部辦公室，這對商會開展工作、會員活動、見面洽談、大家聚會造成一定影響。我建議通過會長辦公會決定，從2018年6月開始在未央區鳳城二路天地時代廣場B座租用一套房屋用於商會辦公，現在商會辦公地點位於，有商會祕書處辦公室兼黨支部辦公室，有接待室兼會議室，使商會有了基本辦公場所和設施設備。

(四)認真抓好商會各項規章制度落實。從商會成立以來，基本上是自我管理、自我協調和自我建設，由於組織機構不健全、工作人員力量弱、商會管理不嚴格、會員思想認識模糊等原因，導致商各項規章制度落實流於形式較多，影響了商會作用發揮和全面建設。大家經過自我剖析，認識到沒有落實商會章程和規章制度給商會帶來嚴重影響，我建議從現在開始要全面認真執行商會章程和規章制度，大力加強商會自身建設。首先堅持落實日常辦公制度：專職工作人員每週五天工作制，必要時完成加班工作任務，每天堅持正常工作制度，不準遲到早退，有事必須請假，祕書處人員向祕書長請假，祕書長向會長請假。不得發生任何誤時誤事現象，如有發生追究當事人責任。其次堅持落實會議制度：堅持祕書處每週召開一次會議，根據需要隨時召開會長會議，每季度召開一次理事會議，每半年召開一次監事長會議，每年至少召開一次會員大會。召開各類會議要提前預告時間、內容，做到精心準備，務實高效。相關人員必須按時全程參加，確有特殊情況必須履行請假手續。再次堅持落實每月一次會員走訪和集中學習活動。第四堅持嚴格按照章程規定落實好商會會員、會費、資產、財務、檔案管理制度，開展經常性商會會員談心交流和相互監督活動。一年來，商會嚴格落實商會章程和管理實施辦法等各項規章制度，領導班子建設堅強有力，企業形象優，個人素質高，民主決策好，帶頭作用強；會員隊伍不斷髮展壯大，積極參加商會活動，聽從指揮服從管理，熱心公益事業，相互團結友愛；工作人員嚴格執行管理規定，認真完成各項學習和工作任務，商會工作運轉有序。

(五)主動加強與各職能部門互動聯繫。由於經常性工作制度堅持不夠好，參加西安瀘州兩地主管單位組織的活動不夠積極，與相關職能部門缺乏溝通聯繫，導致商會全面建設沒有抓起來、會員力量沒有凝聚起來、商會作用沒有發揮出來。我建議會長反覆強調，商會要堅定愉快接受主管單位領導，堅決服從西安瀘州兩地主管單位管理，無條件執行西安瀘州兩地主管單位指示精神，按照上級指示規定逐條逐項抓好貫徹落實，紮紮實實抓好商會建設，展現商會價值，發揮商會作用，服務社會、會員，提升自我價值。加強向兩地政府主管單位和職能部門請示彙報，商會積極主動參加主管單位組織的所有活動、會議和學習，充分了解掌握當前政府經濟資訊，爭取政策資源支持，促進商會建設發展。積極踴躍參加兩地主管單位和職能部門組織的集體活動，商會參加家鄉部分扶貧幫困和愛心傳遞活動，集中商會力量幫扶貧困羣眾，奉獻真情愛心。加強與其他商會的交流學習，學習借鑑好的做法，博採眾長，少走彎路，更好抓好商會自建設。

(六)成立商會黨組織。我反覆給商會領導提議，加強商會黨組織建設引領商會健康發展，根據《中國共產黨章程》，目前商會有正式黨員12名，符合組織建基層黨組織條件。2018年11月向中共西安市工商業聯合黨組，申請成立中國共產黨西安市瀘州商會支部委員會並獲得批准。支部於2018年12月11日在會員企業召開了支部黨員成立大會，選舉為第一屆支部委員會委員，大家一致選舉我任支部副書記。工作中商會黨支部充分發揮黨員先鋒模範和戰鬥堡壘作用，不斷強化自身造血功能，更積極、更自覺、更踴躍投身商會建設工作，堅持每個月組織一次黨支部活動，在加強支部自身建設同時積極對商會建設建言獻策，引領、推動、促進商會建設發展。

二、存在的問題

一年來，我雖然做了很多工作，同事們也付出了辛勤努力，但還不能滿足會員和企業要求，自身工作還有很多不足，主要有：

（一）商會組織領導機構不夠得力。現有主要領導班子都是經商為主、兼職商會工作的工作格局，制約着商會的建設和發展。既要做好經營工作，又要推動商會工作開展，二者很難兼顧。我雖然做了很多工作，但是大家工作主觀能動性發揮不夠充分，主動性不夠強，工作作風表現得不夠踏實，説的多，做的少，談的多，落實的少。在新一年，針對這些問題我要積極提出意見和建議，要求加強組織機構建設，引進職業經理人專門營運管理，招聘專職敬業工作人員來保障日常工作展開，充分發揮團隊協作優勢，推進商會平台建設發展。

（二）商會章程和規章制度執行不夠嚴格。商會章程和規章制度建立了，但落實不夠嚴格，更缺少考核的相關機制和措施，我行我素和開會遲到的個別現象還時有發生。針對這些問題，我將在協助會長狠抓制度建設，樹立團隊的整體意識、大局意識，在新的一年裏加以改進，也希望得到全體理事會成員監督。

（三）商會整體協作運行不夠好。由於商會成立時間短，經驗不足、職責不明、履職不清，導致相互之間需要進一步瞭解和磨合，以至於造成工作相互推諉和落實不到位的現象，影響制約了商會整體建設發展。這些是我作為祕書長協調、配合、溝通不是非常到位的地方，希望在新年度工作中不斷改觀和提升。

（四）自我造血功能薄弱。商會自身沒有經濟商貿實體，長此以往必將導致辦會經費缺乏，嚴重製約商會發展。我將建議商會領導拓寬服務渠道，豐富服務內容，積極尋求“以會養會”新路子、新辦法、新措施，才能保證今後商會的持續發展。

三、下一步工作規劃和安排

2019年是商會建設和發展十分關鍵的一年。按照市工商聯指示要求，我們要抓住當前發展的大好時期，更加註重商會的統籌兼顧原則和自身規範建設，着力解決商會與會員需求服務的問題，正確處理好內部班子、會員的團結問題，不斷推進商會可持續發展。

（一）協助會長抓好商會全面建設。採取多種形式，拓寬宣傳渠道，不斷宣揚商會理念，讓在陝西省的瀘州籍商人瞭解到家鄉商會發展動態信息，吸引、動員更多瀘州籍在陝經商人員加入到商會大家庭中來，自覺接受監督，增強會員對商會工作向心力保持穩健發展。

（二）全面關注會員熱點難點問題。做好會員的堅強後盾，使商會真正成為會員之家。協助會長加強企業宣傳，繼續把會員走訪、組織專題學習和企業宣傳工作深入下去，利用商會不可替代的“半官方、半民間”組織優勢、平台優勢、載體優勢，最大限度發揮商會功能作用，解決大家關注的熱點難點問題，為商會會員企業和個人提供服務。

（三）協助領導搞好商會宣傳和培訓。提高會員職業素養，樹立誠信經商、合法經營意識，增強會員的凝聚力，樹立會員的團隊意識和法律意識。強化組織機構建設，建立一支精幹高效的商會規範化隊伍，屏棄過去籠統混淆的按部就班模式，推行分工負責制，推動整個班子隊伍建設。

（四）帶領祕書處做好商會重點工作落實。2019年商會重點工作有進一步健全完善商會內部管理規章制度，加強商會內部引導管理，提高商會凝聚力和整體建設水平；整合各類型、各行業信息資源，為會員企業和個人發展暢通資源途徑，提供信息支持；採取多種形式辦法搞好會員企業走訪和會員企業品牌宣傳，爭取更多會員加入商會；提前做好新的商會辦公場地搬遷的整體規劃和設計，確保以新的面貌展開商會工作；積極協助做好招商引資、招才引智等活動宣傳，竭力完成好賦予工作任務等等，我與祕書處工作人員一定撲下身子，埋頭苦幹，紮實做好各項工作落實。