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2022年外部董事述職報告

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述職人:XXX

2022年外部董事述職報告

2022年,本人根據集團任命,擔任XXX公司外部董事。自擔任園林公司外部董事以來,根據《公司法》《公司章程》規定,嚴格履職,恪盡職守,充分發揮了外部董事在公司規範運行等方面的作用,維護公司的整體利益和全體股東的合法權益。現將工作情況彙報如下:

一、履行外部董事職責總體情況

2022年本人能積極出席公司董事會會議,認真審議董事會各項議案,對相關事項發表獨立意見,積極維護公司及公司股東尤其是xx集團的利益,勤勉盡責地履行了外部董事職責,較好地發揮了外部董事的作用。

二、政治思想情況

堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,黨的二十大精神,貫徹落實公司各項決策,在xx黨委的正確領導下和公司董事會的大力支持下,嚴格按照有關規章制度的規定,緊緊圍繞發展戰略方向,認真、勤勉、忠實、盡責地履行把方向、管戰略、議大事、防風險、解難題、做實事、促發展的重要職責,充分發揮外部董事作用,維護公司及集團的整體利益和合法權益,切實推進會展高質量發展。

三、出席會議情況及投票情況

1、出席會議情況:2022年度xx公司共召開董事會會議1次,均為本人能親自出席會議。

2、投票表決情況:本着對公司和全體股東負責的態度,能夠主動關注與瞭解公司的基本情況,認真審閲提交董事會審議的各項議案等,積極參與討論並發表個人意見。投票表決中,審核議案內容後,對其議案均投了贊成票。在日常履職中,能認真履行作為外部董事應當承擔的職責,為公司的發展和規範運作提出建議,為董事會作出正確決策起到了積極的作用。

四、發表獨立意見情況

在2022年12月16日召開的xx公司第二屆第一次董事會,會議上本人就以下事項發表了獨立意見:

1、關於xx公司董事會議事規則的議案

建議涉及到公司勞動用工、薪酬制度、勞動保護、休息休假、安全生產、培訓教育和生活福利等基本管理制度的制定及修改的提案,職工董事應參與提案的擬定,並徵集職工有關意見。

建議增加董事會會議的議事方式。

對於公司重大事項的決議建議不能半數董事通過,建議經公司全體董事三分之二(含三分之二)以上同意方可生效通過。

2、關於xx公司董事會向經理層授權管理辦法的議案

董事會向經理層授權管理辦法應符合《中華人民共和國公司法》等法律法規及《公司章程》《董事會議事規則》等規定。

五、下一步工作計劃

1、進一步加強董事會自身建設

在新的形勢下,全體董事要進一步加強學習,提高認識,切實增強責任感和使命感,努力把握國內外宏觀經濟及集團所處行業、區域經濟增長格局變化情況,把握大勢,抓住機遇,合理配置資源,及時採取應對措施,加強風險監測與管理,降低經營風險,不斷獲取競爭優勢,充分發揮經營決策和指導作用,以不斷加強自身建設為突破口,進一步鞏固董事會的決策核心地位,努力提升公司治理水平。

2、加強董事會與監事會、經營管理層之間的交流

2023年,董事會將採取切實措施,進一步加強與監事會、經營管理層之間的溝通交流,並促使這種溝通交流實現制度化和經常化,以確保信息暢通,提高董事會決策的針對性和實效性,加強董事會決策的執行力度。

新的一年又將是充滿挑戰的一年,xx公司董事會剛組建不久,前進的路上依舊時困難重重,但我相信,在董事長及各位董事的協作下,xx公司董事會將組成一個有凝聚力的團隊,一起勇挑重任,帶領公司走向輝煌。

最後,謹藉此機會,對董事長及給位董事的關心與支持,表示衷心的感謝,並期待諸位今後繼續給予支持。