【文章摘要】世界經濟的快速發展，計算機技術的廣泛應用，使會計電算化已成為現實並廣泛應用。本文針對會計電算化對審計的影響及對策進行了分析和論述。【關鍵詞】會計電算化；審計；信息系統（1）存貨盤點觀察小組應由熟悉客户營運情況的有經驗幹部領導。風險愈大，要求的經驗愈高。對於較欠經驗的助理人員，應給予適當的督導，並鼓勵他們將疑點問題告知現場合夥人員或其他領導。（2）如合夥人或領導無法親臨盤點現場，應預留電話，以便助理人員遇到重大問題時聯絡。審核前預先召開會議，提示重點，可以幫助較欠經驗的助理人員注意到論文潛在的問題。（3）執行盤點審核時：①抽查的重點應為高價值的項目。②如果不是每一個地點均列入審核範圍，不要事先或太早告知客户前往的地點；如果採用循環盤點的方式，不要輕易讓客户熟悉選樣的模式。③對於重大或不尋常的盤點差異、客户人員記錄核查人員抽查項目、客户人員對查核程序過度關心等現象，審計人員均應提高專業警覺性。④對於好像很久未用的存貨項目，或存放的地點或方式不尋常的項目，應保持警惕，弄清是否有受損、過時及過量的存貨。⑤盤點時公司及工廠間的存貨調撥收發活動，應儘量避免或減少；如不可避免，應做好適當控制。加大執法力度，杜絕企業短期行為為徹底杜絕企業的短期行為，保證會計信息的真實合法，除了對企業加大審計力度外，還應以法律對企業進行約束。1.重新修訂《會計法》、《公司法》等有關法律法規。通過立法程序明確規定如下內容：首先，企業經營者應承擔的短期行為方面的法律責任。凡是由企業經營者個人行為因素造成的，無論其對短期行為的界限是否清楚，也無論是否經過會計人員之手，均應追究企業經營者的責任；凡是直接由會計人員個人行為因素造成的，應追究會計行為主體和企業經營者的相應責任；其次，因企業對外提供虛假會計信息而給投資者、債權人等廣大會計信息使用者導致決策失誤等而造成損失的，應承擔民事賠償責任；最後，民事賠償的主體應是會計信息失真的責任者即企業經營者，而不是企業法人實體，更不是會計行世界經濟的快速發展，計算機技術的廣泛應用，使會計電算化已成為現實並廣泛應用。會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現代信息技術，按照審計環境要求進行審計變革的進程。會計電算化信息系統的定義及特點（一）電算化信息系統的定義會計電算化信息系統（CAIS---ComputerizedAccountingInformationSystem）指的是以計算機為主要信息處理手段的會計信息系統，該系統是由人員、計算機硬件、計算機軟件、相關的信息資料文件和會計規範等基本要素組成，是一個人機結合的系統。（二）會計電算化信息系統的特點1.會計電算化系統的基本特點（1）數據存儲的磁性化、無紙化。（2）內部控制的程序化。在手工會計方式下，管理人員可以通過職能分割、人員的分工形成內部控制體系。（3）數據處理的集中化、自動化。（4）會計人員業務知識的多面化。2.會計電算化系統與手工會計系統的區別（1）數據準確性明顯提高。計算機具有高精度、高準確性和邏輯判斷的特點，使得數據的準確性有了明顯的提高。（2）數據處理速度明顯提高。計算機具有高速處理數據的能力，計算機會計信息系統利用計算機自動處理會計數據，極大的提高了數據處理的效率，增強了系統的及時性。（3）提供信息的系統性、全面性、共享性大大增強，能夠為管理者、投資人、債權人、財政税務部門提供更多更好的信息。會計電算化信息系統對審計的影響（一）對審計線索的影響在電算化會計中，計算機的使用改變了會計記錄的存儲與處理，表現在如下幾個方面：（1）會計憑證的存儲與處理。原始憑證或記賬憑證一經輸入機內，便以文件的形式存入機內的數據文件。（2）帳薄的存儲與處理。總分類帳為文件所代替，明細分類帳採用滿頁打印式，因而導致兩類數據之間的日常核對只能在機內進行。帳薄登錄時，通過計算機登帳程序自動執行，使用的是哪一種程序難以判斷。（3）報表的編制採用按事先的公式到帳薄文件、其他報表文件中取數計算，數據來源、公式定義、編制結果、打印格式等均採用機內文件的形式。由於磁性介質修改不留痕跡的特點，使審計人員很難相信打印輸出的會計報表，正是根據企業單位提供的公式定義文件加以編制的。（二）會計系統內部控制的改變由於會計系統實現了電算化，手工會計系統原有的內部控制已不能適應電子數據處理的新特點，不能有效的降低電算化會計系統特有的風險。為了系統的安全可靠和系統處理與存儲的會計信息準確完整，必須考慮電算化系統的特點，針對其固有的風險，建立新的內部控制。這些內部控制除了有關電子數據處理的制度、規定和人工執行的程序控制外，內部控制的程序化是電算化會計信息系統的一個重要特點。對程序控制，審計員要利用計算機輔助審計技術進行審計。對於電算化信息系統內部控制的弱點，審計人員要能評估其影響，並向被審單位提出改進的建議。（三）對審計內容的影響在會計電算化的條件下，審計的經濟監督職能並沒有改變。但由於會計電算化信息系統的特點及固有的風險決定了審計的內容要發生相應的變化，包括對計算機處理和控制功能的審查。這是在傳統的手工審計中所沒有的。因此，電算化會計信息系統的審計內容就應當包括系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及內部控制的審計等。（四）審計技術的改變在手工會計處理的條件下，審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般採用審閲、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下，會計的特點決定了審計的內容和技術的改變。雖然人工的各種審查技術仍是很重要的，但計算機輔助審計是必不可少的審計技術。（五）對審計人員的要求更高在會計電算化條件下，由於審計線索內部控制、內容和審計技術的改變，決定了對審計人員的要求更高了，即審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識，而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。（六）審計標準和準則的變化人們在過去的審計工作中已建立起一整套審計標準，如審計人員標準、審計報告標準等。但由於審計線索、審計內容、審計技術等的變化，過去的審計標準的某些部分已不再適用，而與電算化系統有關的準則和標準尚未建立，所以，在這種形勢下，要完成審計工作，必須修改和完善相應的審計準則和標準。由上述可見，會計電算化給審計提出了許多新問題、新要求。傳統的手工審計已不能適應電算化的要求。學習、研究和開展計算機審計是審計部門和審計人員的新課題和新任務。[1][2][][]三、對會計電算化系統進行審計的對策（一）努力抓好會計電算化系統的審計工作電算化會計系統開發審計是審計人員對電算化會計系統開發過程中的可行性研究、設計、試行等所進行的審查和鑑證。系統開發前，審計人員通過參與開發過程實施事前審計，根據系統開發過程中的控制點，隨時審查系統的開況。審計人員在電算化會計系統開發完成後，對系統開發質量進行的審計為事後審計。事後審計的重點是會計電算化各項控制措施的有效性，其目的是弄清系統是否在可控制下運行，能否保證數據處理和輸出結果的正確性和可靠性。審計人員一般可採用符合性測試方法審查已開發的電算化會計系統。（二）積極培養複合型知識結構的審計人員（1）加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓，逐步擴展和更新現有的計算機知識，提高操作水平，以達到能夠對數據庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的；（2）合理配置審計小組人員，充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合，合理分工，相互溝通；（3）在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育，除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外，還要開設計算機輔助設計等相關課程，使高校成為培養計算機審計後備人才的搖籃。（三）加強對會計信息系統內部控制制度審計對會計電算化系統內部控制制度的審核與評價應從程序控制和制度控制兩方面的測試與評價進行。程序控制的責任者是軟件開發部門。對本單位自行設計開發的電算化系統，應結合開發過程中形成的各種文檔資料，審計系統的開發計劃是否經過嚴密的審證，仔細研究調查後方可實施。制度控制的責任者是會計軟件的使用單位。審查系統工作環境的控制是否完善，是否建立和健全機器設備使用控制制度，是否制定和執行科學的操作規程以保證會計信息的準確性和可靠性。（四）大力開展計算機輔助審計計算機輔助審計技術有兩種，即審計軟件和測試數據。審計軟件由審計人員使用的計算程序所組成，處理來源於被審計單位會計制度的重要審計數據。測試數據技術是用於執行審計程序時將數據輸入被審計單位的計算機系統，並將獲得的結果同預定的結果相比較。計算機輔助審計不但要對輸入的原始數據和打印輸出的會計數據進行審查，還必須對計算機信息處理系統的程序、相關的內部控制系統、數據文件以及對計算機硬件本身的可靠程序進行審計。這樣才能保證計算機信息系統處理系統數據的可靠性、安全性和準確性。四、對未來審計方式的展望20世紀80年代後期西方出現的計算機審計整合法，它將傳統審計（財務審計）和計算機（電子數據處理）審計結合為一體。在這個階段，所有的高級審計人員都受到計算機審計和財務審計的訓練，無須交叉諮詢。一般審計人員也接受過計算機審計和財務審計的基本訓練。計算機審計技術小組主要是開發設計審計軟件。整個系統的審計報告不再分計算機系統和會計系統兩種形式，而是一份綜合審計報告。應用這一方式，審計的效率將大大提高。這一計算機審計的方法，體現了審計的發展趨勢。【參考文獻】1、譚浩強主編、INTERNET基礎﹝M﹞、北京：清華大學出版社，2000：212-2162、李國良、互聯網對財務會計的影響、3、金光華、李剛等著、網絡審計﹝M﹞、上海：立信會計出版社，2000：138-1394、易佩富、如何對實行會計電算化的單位進行審計﹝J﹞、中國審計信息與方法2001（3）：16-185、秦川昊、計算機輔助審計方法在國庫審計中的嘗試﹝J﹞、中國審計信息與方法，2001（5）：32-346、王秋麗主編、電算化會計﹝M﹞、北京：中國審計出版社，2001：181-183
一、我國會計電算化存在的主要問題
1.會計電算化軟件仿真手工會計系統，削弱計算機在信息處理方面的優勢“仿真”是當前會計電算化發展的主流，同時也是評價會計軟件優勢的主要指標。從當前會計軟件的發展現狀來看，除了必須從系統外部取得原始憑證外，會計電算化系統幾乎可以仿真出手工會計系統的所有方面。因此，從總體上説，這種系統的產生與手工會計系統在本質上並沒有什麼不同。它只是用了現代計算機技術代替了手工系統下的紙張、筆墨加算盤而已，只是將中世紀的會計思想反映到了現代計算機的屏幕上，計算機只不過是充當了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發揮計算機的優勢。
2.會計軟件功能大同小異，開發不足我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”。大多數基本上包括帳務、往來帳、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨着我國市場經濟發展，每個企業事業單位都要面向市場，在預測的基礎上，獨立自主地進行生產經營決策；在決策執行過程中還要加強控制；事後要組織好核算和分析，因而需要開發真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的適應各種分析要求的管理分析功能；為增強國際間的交流合作，財務軟件應具有多國語言，有多種貨幣處理能力；在會計核算和財務管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準則等。而現實情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備。
3.會計軟件通用性差，集成化程度低通用會計電算化軟件的優點是非常明顯的：投資集中、設計周到、便於交流、售後服務較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統定義較抽象，系統體積較大，企業難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統看，其材料、銷售、工資、固定資產、成本等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性。而從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯繫在一起的，結果會計電算化系統往往獨立於其他子系統，無法進行數據交換，不能融為一體，很難形成整個企業管理信息系統。
4.數據的實時共享性差，安全保密性弱就目前的計算機網絡技術上數據庫技術發展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用户級的水平。它們所謂“網絡版”只不過是實現了文件服務方式的數據傳送，數據的共享是靠傳送數據文件的方式來實現，而不是採用數據庫服務器的方式，真正實現數據庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性弱。有數據安全保密性的會計電算化軟件很少，在多數軟件中，數據往往完全暴露在所有用户的面前，一個只會打開計算機，即使算不上一個“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢、修改數據，甚至有意地破壞數據。
5.不能滿足審計要求會計軟件開發疏漏了審計因素，會計電算化後，傳統審計中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化，由於計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面瞭解，使得會計電算化過程成為一隻“黑箱”。目前，會計電算化與審計處於一種“脱節”狀態，嚴重影響我國會計電算化與審計工作發展。
6.會計電算化人員素質偏低我國企事業單位會計電算化人員素質偏低，難以適應信息時代的要求。主要表現一是會計人員的會計、財務知識不繫統、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，但對如何提高會計管理水平則無能為力。二是會計人員的計算機知識十分薄弱，雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓，但一般還只懂得怎樣去使用計算機，談不上對計算機進行維護、開發和利用。因而導致用户在選擇會計軟件時，只考慮軟件的核算功能，注重會計軟件仿真程度，不注重軟件在會計管理方面的功能，或者是即使選擇了有一定管理功能的軟件，也難以有效加以利用。
二、我國會計電算化存在問題的主要原因
1.選用了不恰當的系統開發工具目前我國會計軟件絕大多數是建立在數據基礎上的。一般説來，數據庫管理系統可分為兩種檔次：單用檔次和多用檔次。多用户數據庫管理系統是指那些性能卓越的大型數據管理系統，如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等，它們價格昂貴，整個系統也較複雜，但功能非常強，完全可以根據用户的需要進行數據的共享與安全保密，並且具有完善的開發控制機制和極強的容錯能力，能滿足多用户會計電算化的各種要求。而單用户檔次的數據系統是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價格一般較便宜，整個系統也比較簡單，但它們先天就缺少多用户數據庫所具有的許多優秀的特性，然而卻被我們許多企業購買或用來開發會計電算化軟件。還有，我國會計電算化軟件雖然有網絡版，但都只是些基於小型數據庫、微機局域網工具開發的初級網絡產品，基於大型數據庫和客户機服務器體系結構的財會軟件則在研製之中。
2.會計軟件開發人員知識結構構成不合理我國會計軟件開發初期主要由計算機人員為主進行開發，他們計算機專業知識甚多，而對會計、審計、財務、管理等方面知之甚少，因而造成計算機技術不斷升級，而會計功能徘徊不前。後來是以計算機專業人員和會計人員相結合為主要開發力量，這樣雖然使會計電算化系統開發人才的知識結構大大改善，但仍不能滿足實際需要。未來會計電算化系統的開發人才必須是兩棲或三棲人才，既通計算機又通會計，甚至還通企業的經營管理各方面活動。只有這樣的人才開發出來的會計電算化系統，才能真正實現用“電腦”代替“人腦”的初衷。
3.政策法規不合理，會計電算化理論滯後我國的會計電算化管理起步較晚，經驗不足，管理水平還很低，由於一些政策和法規的不合理，束縛了開發人員和用户手腳，十幾年來，我國成功地開發出一批頗有名氣、民族品牌會計電算化軟件。但隨着會計電算化的深入發展，不斷出現的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發展會計電算化理論，而當前現實是會計電算化理論落後於實踐，無法推動會計電算化實務向深層次發展。
三、我國會計電算化發展思路
通過以上分析，我們不難看出我國會計電算化工作面臨着嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發展，是我國會計電算化工作面臨的重大課題。筆者以為未來我國會計電算化發展的思路是分三步進行：
第一步，發展會計核算系統，我國現有的會計軟件是基於現代信息技術和手工會計模式相結合的產物，究其本質而言，計算機只不過是充當了傳統會計的工具，它僅僅是會計信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本方法還在於改造傳統會計本身，而不是單純置換會計信息系統的工具。這樣，我們要有勇氣和氣魄來面對知識經濟時代的挑戰，21世紀的會計應該是一個革命的會計電算化系統，而不是一個在原有基礎上修修補補的會計軟件，應當是在現代會計模式基礎上，利用國際上先進的現代信息技術開發設計全新的、符合知識經濟時代要求的會計軟件，併為今後開發現代企業管理軟件打下良好基礎。
關鍵詞：會計電算化；會計信息化
會計電算化是應用電子計算機處理會計業務的通俗名稱，是基於會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算工作，將原來的手工方式轉變為電腦核算，減少了手工操作難度，提高了會計核算的工作效率，但是它缺少財務管理職能，有很大的侷限性；會計信息化是在當今經濟社會一體化、數字化、網絡化的條件下，在會計電算化的基礎上發展起來的，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，並具有開放性、多元化和智能性等特點。
一、會計電算化的含義及發展歷程
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱[1]，就是用以電子計算機為代表的現代化數據處理工具替代手工會計核算的技術與方法，同時以信息論、系統論、控制論、數據庫等新興理論和技術應用於會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。從20世紀70年代末開始，會計電算化經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。在這20多年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。究其原因在於會計電算化比較傳統的手工方式有其獨特的優勢：一是會計工作是一個企業日常經營中非常重要的環節，會計工作的好壞直接影響企業的經營決策；二是國家對會計軟件市場進行了規範，形成了一個良好的市場環境，使得會計軟件呈現出一片繁榮的景象；三是會計電算化需要的投入較低，其硬件方面主要需要的是計算機以及一些輔助設備，投資不大，絕大多數企業都能承受。在這些有利的條件下，會計電算化的發展得到了強有力的支持，具體地説，我國的會計電算化發展主要分為以下幾個階段：
1）起步階段（1982年以前）：自從計算機誕生起到20世紀70年代末期，主要是用於科學研究工作。在這一階段中，主要是進行一些會計電算化的探索。
2）推廣應用階段（1983年到1988年）：從20世紀80年代起，由於微型計算機的出現，使計算機技術得以普及，在各個領域逐步開始應用。據財政部對全國3萬多家單位的調查表明，至1988年3月，已有14%的單位開展了會計電算化工作，大部分都是單機工作處理一些簡單帳務。
3）普及提高階段（1988年到現在）：一些行業主管部門通過組織開發專用或通用會計軟件，減少了開發費用，同時也加快了會計電算化的進程。與此同時，一些商業化的會計軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會計軟件市場。
會計電算化不僅以計算機替代人工記帳，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和準確度，還改變了會計核算方式、數據儲存形式數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，並且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
二、會計電算化的侷限性
1.覆蓋範圍較小
通過對會計電算化的分析可以看出，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術。其處理的對象是會計數據，處理的範圍基本上侷限於會計部門內部。而企業的財務信息涉及到企業中各個部門，如採購、人力資源、銷售、生產、運輸等部門等。正是這些部門，構成了企業財務信息的產生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務信息的最後處理者，會計電算化也只是對已經形成的財務信息進行計算機處理，滿足企業對財務信息的需求。
2.會計電算化容易成為信息孤島
許多企業實施會計電算化後，雖然也在開展其他自動化信息化系統的建設工作，但由於缺乏整體的規劃，沒有用企業信息化的觀點來統一指揮信息化工作，造成企業內部各個信息化系統與會計電算化系統之間數據格式不統一和不一致，使會計電算化不得不採用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。
3.會計理論研究的相對滯後
會計理論研究方法是我們（認識主體）把握會計這一事物（認識客體）的途徑、手段、工具和方式，會計理論研究方法既是以往研究的理論結果，又是以後研究的出發點和條件[2].會計理論的研究確定了電算化會計和信息化會計信息系統的基本功能體系、運作規範及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面要符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研製就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務於會計工作、服務於企業，才能使會計工作在實現電算化後更加規範、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。
三、會計信息化的含義及特點
信息化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量。20世紀90年代以來，信息技術不斷創新，信息產業持續發展，信息網絡廣泛普及，信息化成為全球經濟社會發展的顯著特徵，並逐步向一場全方位的社會變革演進。經過多年的發展，我國信息化發展已具備了一定基礎，進入了全方位、多層次推進的新階段。信息化（Informatization）一般是指現代信息技術與社會諸領域及其各個層面相互作用的動態過程及其結果，會計信息化（AccountingInformatization）是在傳統的會計電算化已無法適應和涵蓋信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實的情況下，由現代信息技術和網絡技術應用於會計領域的一種從形式到內容的根本性變革，它是在會計電算化的基礎上上升發展的新的階段。會計信息化是一項融現代信息技術、計算機網絡技術和會計理論及實務於一體的邊緣學科和系統工程。會計信息化是基於現代信息技術平台，融物流、資金流、信息流與業務流為一體，反映會計與現代信息技術相結合的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計信息系統；它將會計信息作為管理信息資源，運用計算機、網絡和通信等現代信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，具有賬務處理職能集中化的特點[3]，為企業組織經營管理、控制決策提供充足、實時的信息。其涵義是：結合現代信息技術對傳統會計進行重整，並據以建立開放的會計信息系統，這種系統將全面運用現代信息技術，使業務處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動和實時地報告會計信息。會計信息化的實質是在新的會計思想的指導下進行會計業務流程重組，並在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動”為特徵的現代會計信息系統。“集成”是指對信息集成、過程集成、功能集成的財務業務一體化解決方案。“互動”是指會計與現代信息技術的相互結合，會計信息提供者與使用者的相互影響，他們互為主動關係。在進行會計信息化的過程中要注意：技術平台的構建，是會計信息化的基礎；會計軟件的開發和應用，是會計信息化的核心；人才的培訓，管理制度的建立和會計信息化系統的日常運行和管理等等，是會計信息化健康發展的保證。
四、會計電算化和會計信息化的比較
會計電算化和會計信息化，是信息技術在會計中應用的兩個不同的階段，但後者藴涵了網絡會計等新內容，並且溶於企業信息化整體之中，這就使得它取代會計電算化成為必然。而會計信息化要能夠與時俱進，需要以信息生態學等新理論和新思想為指導，探討會計信息系統與信息生態環境的共生互存等關係，研究當前會計信息化進程中亟待解決的諸多問題。
從本質上比較，會計電算化首先強調的是會計數據處理的規範化，它要求會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規範操作，立足於財務報告的規範生成。而會計信息化則更多強調會計輸出結果的增值性，在完善財務會計信息化的同時，更側重於企業內外信息使用者的需求。會計電算化和會計信息化的比較見表1。
1）目標全面性。會計信息化要實現會計業務事前預測決策，事中監督控制，事後分析評估的全面信息化，這將全面影響包括會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域，是對會計進行系統全面的發展。
2）功能範圍全面性。會計信息化不僅僅是進行會計核算，還包括會計監督和控制、會計預測和決策、並根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程。
3）技術手段全面性。會計信息化不僅要採用計算機技術，而且，更要以網絡技術和通訊技術等現代信息技術為主要手段，進行現代會計信息系統的構建。
4）集成、共享性和開放性。從系統地位區別點上看，在會計信息化條件下，由於採用了現代信息集成技術，使財務業務一體化系統成為可能，這裏的信息集成性包括三個層面：首先，在會計部門內部實現信息集成，即實現財務會計和管理會計之間的信息集成，協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾；其次，在企業內部實現財務和業務一體化，即實現財務信息和業務信息的集成，使財務信息和業務信息能夠真正融合在一起；最後，是在企業間的信息集成，形成企業或組織與外部關係人（如客户、供應商、銀行、税務、財政、審計等）的相互授權的信息共享。會計信息系統必將日趨開放，會計信息資源的高度共享，消除了“信息孤島”現象，提高了組織的適應能力和管理水平。
5）實時動態性。會計信息化應用軟件系統按信息流分為事前、事中、事後的幾個層次，這幾個層次本身非常明顯地體現出時間上的實時動態性。在會計信息化條件下，事前財務及業務的預測和決策，計劃本身就是動態的。例如本期的財務及業務計劃是根據前一會計期間的分析結果和市場狀況由會計信息化的決策支持系統實時調整、動態制訂的。事中財務及業務數據的採集是實時動態的，並隨時與事前制訂的財務和業務計劃相比較，以監督和控制事前決策或計劃的執行。例如企業外部的數據（發票、訂單等）和企業內部的數據（入庫單、產量記錄）一旦發生就實時存入相應服務器的數據庫中等待處理。事後財務及業務數據的處理更是動態和實時的。例如財務及業務數據一經傳入就會立即轉入相應的處理程序，對數據進行分類、計算、彙總、更新、分析等一系列運算操作，以保證信息動態地反映企業的財務狀況和經營成果。
6）處理、輸出信息的多元性和智能性。進入會計信息化階段後，會計信息系統是一個由人、計算機網絡和數據及程序等有機結合的應用系統，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能。會計系統不再是簡單模擬手工的系統，而是人機交互作用的智能型系統；既可以按既定的月、季、年來提供會計信息，也可以隨機快速地生成需要的會計信息，既可提供歷史信息，也可提供當前信息和未來信息（如預定成本、目標利潤等）；還可以提供圖形化信息（直方圖、折線圖等）以及語音化信息；會計信息系統既可以提供貨幣的，也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現了多元化和智能性，如折舊計提的方法不僅可採用直線法，也可同時採用雙倍餘額遞減法等其它方法進行試算來比較差異。
五、結束語
今天的會計信息化是在歷經了20多年所積累的會計電算化豐碩成果的基礎上發展起來的，它改變了信息的載體和信息存儲方式，加快了信息處理、披露和使用的及時性，增強了信息的共享性、針對性和交互性。但在發展過程中，很多環節和細節方面的運作及處理有待完善，要加強會計內部控制，培養新型人才，從技術上保障數據的安全。同時需要構建相關各方面的保障體系，建立和完善相關法規，制定符合我國國情的會計信息管理、財務報告披露的法規、準則，監管機構及其權責等，以保證會計信息化的可實施性和可持續發展性。會計信息化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量，如何更新發展理念，破解發展難題，創新發展模式，大力推進會計信息化的發展，已成為我國經濟社會發展新階段重要而緊迫的戰略任務。總之，從會計電算化到會計信息化，決不僅僅是一個名詞、口號的變遷、它更代表一種改革的觀念，會計信息化勢在必行，它將在推動我國的經濟發展和社會進步等方面起到重要作用。
參考文獻
[1]袁秀梅。會計電算化目前的問題及對策[J].中國西部科技，2005，50（19）：44-45.
論文關鍵詞：會計電算化
會計電算化是會計發展的需要，而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求，是時展的要求，實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
一、會計電算化的現實意義和歷史意義
(一)減輕會計人員的工作強度，提高會計工作效率
實現會計電算化後，只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可由計算機自動完成；因而大大提高會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。
(二)促進會計工作規範化，提高會計工作質量
由於在電子計算機應用中，對會計數據來源提出了一系列規範要求，而且數據在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規範、不統一、易出錯、易遺漏等問題，可以使會計工作的質量得到進一步保證。
(三)促進會計工作職能的轉變
會計電算化後，會計工作的效率提高，會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理，從而促進了會計工作職能的轉變，使會計在經營管下提高經濟效益中發揮出更大的作用。
(四)促進會計隊伍的素質提高
會計電算化的開展，一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識，以便適應工作要求並爭取主動；另一方面，由於許多工作是由計算機完成的，可以提供許多學習新知識的時間，可以使會計人員有接受脱產專業培訓的機會。因此，必然逐步提高整體會計隊伍的業務素質。
(五)為整個管理工作現代化奠定基礎
會計電算化以後，為企業管理手段現代化奠定了重要基礎，可以帶動或加速企業管理現代化的實現。
(六)推動會計改革，促進會計自身的不斷髮展
會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革，而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響；從而促進會計自身不斷髮展。
二、我國會計電算化的發展趨勢
（一）獲得普遍推廣和應用，大範圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。這種網上處理、傳載信息以及上網使用的方式是知識經濟下的最為普通的財務信息的生產與消費方式。絕大多數的公司對外提供財務信息都是通過網上的在線服務方式，財務信息不上網的公司會處於籌資劣勢，將缺乏競爭力。
（二）信息處理和分析專業化、智能化。由於信息處理和分析專業性較強，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養出既懂理論，又有實踐經驗的會計電算化人才，同時也要求企業的會計專業人員不僅要精通本專業業務，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業務核算工作的能力會計專業畢業論文，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業人員除應有本專業知識外，還應有財會專業知識，瞭解會計核算工作，通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要，形成複合型人才。這些複合型人才的培養需要較高的培訓費用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
（三）與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善。從發展的眼光看，企業應同時建立兩個子系統並予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
（四）面對WTO、互聯網和電子商務的衝擊，企業應重新定義新經濟時代生存、發展的全新規則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息，已經跟不上國際形勢的發展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，並具有國際可比性的國際財務管理模式，這種新型的財務管理模式的提出與推行，將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響，並將徹底改變中國原有財務軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發展，提高企業參與國際競爭的綜合實力。
三、在實行會計電算化之後應注意的問題
由於會計電算化是會計學、電子學和信息學的綜合運用，會計傳統的核算環境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發生了變化，而且隨着電子計算機、信息技術的飛速展和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰，而電算化的安全是面臨的挑戰之一中國期刊全文數據庫。如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，充分發揮會計參與企事業單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。
（一）在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件後，便要在符合會計政策、會計原則的前提下會計專業畢業論文，根據企業自身的需要進行系統初始化設置，然後將期初數據錄入。但有個別企業在初始化時對於核算的內容缺乏周密的考慮，或者對於財務管理的框架缺乏妥當的構思便草率行事，由此招致以後工作上的麻煩，使得定義過的軟件不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據業務特點、核算內容、管理要求制定具體的方案，經過多方面的討論通過再予執行，同時對錄入的期初數據要由專人進行復核。
（二）必須建立嚴格的摘要向銀行提供了已結賬的當月正式報表，沒多久銀行找上門來，認為企業提供了虛假的會計報表，並當即停止了貸款談判。最後才搞清了原因，原來是前後兩次提供的同一月份報表截然不同，這件事給企業敲響了警鐘，隨後便制定了嚴格的崗位責任制，增強了工作的的嚴謹性。
（三）關鍵性名稱、代碼的前後輸入要完全一致。電腦與人腦的區別在於：電腦是根據規定的概念進行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進行判斷時，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設置客户往來時，“四川省財政廳”與“四川財政廳”在手工作賬時知道是同一單位，而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數據不準確。所以同一內容的東西在前後輸入時要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發揮電算化輸出結果的快捷、準確性。
（四）一定要採用機內逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果採用機外審核、機內一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內再修改，進行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發現，給不法人員造成可趁之機。此外會計專業畢業論文，實行會計電算化以後，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進行維護、保養，定期備份財務數據，財務主管定期查看上機記錄，定期上機檢查賬務，將糾錯防弊貫穿於始終。
四電算化會計人員培訓教育
會計電算化系統的運行是人機協調一致的工作過程，人是決定性的因素，加強會計人員的培訓教育是電算化安全保障的現實需要。①知識更新。會計人員要自覺加強專業知識、計算機知識、網絡知識、信息安全知識的學習，重視新知識在工作中的應用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓，加快複合型會計人才的培養。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業道德教育，提高安全防範意識，培養工作責任心。③後續教育。後續教育是提高會計工作質量的重要途徑，會計人員後續教育在加強會計理論知識培訓的同時，也應注重電算化安全的教育，計算機操作和維護的培訓。
【參)本站○(考文獻】
1.柯鴻橋企業財務內部控制中的會計電算化應用
2.楊耀偉企業會計電算化核算下內部控制的必要性
3.李丹會計電算化的現狀及發展趨勢
一、計算機審計是會計電算化的產物
會計電算化對審計的影響，大體表現在以下幾個方面：
1．對審計線索的影響。實施了會計電算化，審計線索會發生很大的變化，傳統的審計線索在電算化系統中中斷甚至消失。在手工會計系統中，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經手人簽字，審計線索十分清楚。審計人員進行審計時，可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統中，傳統的賬簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，由存儲會計信息的磁盤和磁帶取而代之，因此，肉眼所見的線索減少。此外，從原始數據進入計算機，到財務報表的輸出，這中間的全部會計處理集中由計算機按程序指令自動完成，傳統的審計線索在這裏中斷甚至消失。傳統的查賬方法，對電算化的會計主體已不完全適用。為了能夠有效地審計電算化的會計主體，在電算化會計系統的設計和開發時，必須注意審計的要求，使系統在處理時留下新的審計線索，以便審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線索，順利完成審計任務。
2．對審計內容的影響。在會計電算化的條件下，審計的經濟監督職能並沒有改變，但由於電算化的特點，審計的內容要發生相應的變化。在會計電算化信息系統中，由於會計事項由計算機按程序自動進行處理，諸如手工會計系統中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機會大大減少了。但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項，錯誤的結果將是不堪設想的。會計電算化系統也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業的財物。系統的處理是否合法合規，是否安全可靠，都與計算機系統的處理和控制功能有關。這是在傳統的手工審計中所沒有的。因此在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外，當一個會計電算化系統已經完成並投入使用後，要對它進行改進，這比在系統設計和開發階段進行困難得多，代價也要昂貴得多。因此，除了要對投入使用後的電算化會計信息系統審計外，應提倡在電算化系統的設計和開發階段，審計人員要對系統進行事前和事中審計。
3．對審計技術方法的影響。實現會計電算化以後，會計電算化信息系統與傳統手工會計系統相比，在許多方面發生變化，必須採用新的審計技術方法才能適應這種變化。例如，傳統的記賬方法是每登記一筆賬，便可以從賬上看到相應一筆記錄，而電子計算機卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄，供工作人員閲讀，一般是經過一個階段，於一個月或一句打印一次。平時，記錄輸入到計算機以後，在尚未打印以前，若想看這些記錄，只能憑藉機器閲讀，倘若想同時在幾筆記錄中對照查看，則很難做到。這樣一來，審查取證的方法，對證據進行檢驗和審核的方法必須相應的改變。又如，傳統的手工記賬一般可以從字跡上辨認出登記人，從而明確責任，但是計算機只能提供統一模式的輸出資料。沒有記錄人的筆跡，無法從記錄上辨認登記人，這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點痕跡，就需要審計人員對會計電算化部門的內部管理制度、職責的劃分情況進行審查和評價。
4．對審計作業手段的影響。在手工會計系統的情況下，審計人員進行審計，一般都是手工操作。但是，在會計電算化信息系統的情況下，審計人員如果仍用手工操作的方式來進行審計，是很難達到其審計目標的。因此，審計人員的作業手段也應由手工操作向電子計算機轉變，即審計人員應掌握電子計算機知識及其應用技術，把電子計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用。
5．對審計人員的影響。實現會計電算化後，由於會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為複雜，審計對象也更多更復雜，審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統的審計工作的。因此，設計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能，熟悉有關的政策、法令依據以及其它的審計依據外，還應掌握一定的電子計算機知識和應用技術。此外，在審計組織中，還應培養一批計算機審計的系統開發人員，從事設計和開發審計應用軟件的工作，建立自己的計算機審計系統。
6．對審計標準和準則的影響。各國的審計界在以往的審計工作中已經建立了一系列的審計標準和準則，如審計人員標準、現場作業標準、審計報告標準、職業道德規範等等。實現會計電算化以後，由於審計對象和審計線索發生了重大變化，審計的技術和手段也相應地發生了變化，顯然，應在原有的審計標準和準則的基礎上，建立一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則，如計算機審計人員培訓會計電算化信息系統開發的審計準則、內部控制審計準則、審計應用軟件標準等。否則，無法適應新形勢的需要。
由此可見，會計電算化的應用必然影響審計工作。會計電算化給審計提出了許多新問題和新要求，傳統的手工審計已不能適應電算化的新情況和新要求。因此，開展計算機審計勢在必行。
二、計算機審計對會計電算化發展所起到的積極作用
由於我國大部分審計人員對計算機會計系統並不太熟悉，也沒有一套完整的計算機審計準則，大部分地區的審計工作仍停留在繞過計算機審計階段。因此，很多問題不易發現，計算機犯罪案件也有所增加，這種現狀妨礙了我國會計電算化事業的健康發展。計算機審計準則的制定和計算機審計的開展將會對會計電算化的發展產生積極的作用。其作用主要表現在以下三個方面：
1．保護會計電算化環境的安全性。計算機審計要根據計算機審計準則，通過各種有效的方法和程序，對會計電算化環境中的計算機硬件和財會軟件進行審計，即對其安全、可靠、穩定、合法、管理等方面進行審計。這樣一來，通過計算機審計可以揭露問題，為被審計單位提出安全方面的建議，保證會計電算化環境的安全性。
1.知識經濟要求發展會計電算化。在知識經濟下，要求信息高速的傳遞，信息科學技術將得到進一步的發展，各單位要提供更為標準、及時和相關的信息，以利於知識經濟下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經濟對於會計信息的需要。
2.時代進步需要會計電算化。在現代化大生產中，國際國內市場競爭更加激烈，隨之會計的計算方法更為複雜，計算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統的手工核算已經遠遠不能滿足需要，會計工作必須實現會計電算化。
3.管理的現代化需要會計電算化。在管理信息系統中，會計信息系統處於中樞地位。如不開展會計電算化工作，那麼管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統的效益，實行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利於推動各單位管理手段的進步。
二、我國會計電算化的現狀
1.我國會計電算化的發展歷程
(1)實驗科研階段。1983年以前，我國的電算化基本上屬於這一階段，這一階段也可以稱為緩慢發展階段。在這一時期，我國的會計電算化主要是處在理論研究和實驗準備階段。在此期間，我國會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業務核算，且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件，專業人員也不夠完備。1979年長春一汽大規模信息系統的設計與實施，是我國會計電算化發展的一個里程碑。
(2)自發發展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術革命浪潮遍及時期，計算機在會計中的應用達到了高潮。然而，在此期間我國會計電算化在理論、經驗、人員培訓等方面還很不成熟，大部分單位採用自己開發的會計軟件處理會計業務，造成了許多盲目性、低水平重複開發現象的存在。為此，我國開始進行了會計電算化的實踐經驗的總結和理論研究工作，也開始進行了“複合型”人才的培養工作。1989年12月，財政部頒佈了第一個會計電算化的法規性文件《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》。我國的會計電算化事業開始沿着一條規範化的道路前進。
2.我國會計電算化的發展狀況
(1)我國的會計軟件正由簡單的以事後核算為主的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變。會計軟件由簡單的數值計算髮展到全面數值核算進而到具有人工智能的會計信息系統階段，已經取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40餘種，加上各省財政部門認可並使用的，總計達200多種，已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。
(2)我國現有的會計電算化水平仍處於低水平狀態。具體表現為：首先傳統的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中並存，真正實現甩帳的單位並不多，會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發不足或沒有開發，且多數單位雖採用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能，相當一部分的管理功能則處於閒置狀態，系統資源浪費極大。
三、我國會計電算化的發展趨勢
1.獲得普遍推廣和應用，大範圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。這種網上處理、傳載信息以及上網使用的方式是知識經濟下的最為普通的財務信息的生產與消費方式。絕大多數的公司對外提供財務信息都是通過網上的在線服務方式，財務信息不上網的公司會處於籌資劣勢，將缺乏競爭力。
2.信息處理和分析專業化、智能化。由於信息處理和分析專業性較強，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養出既懂理論，又有實踐經驗的會計電算化人才，同時也要求企業的會計專業人員不僅要精通本專業業務，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業務核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業人員除應有本專業知識外，還應有財會專業知識，瞭解會計核算工作，通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要，形成複合型人才。這些複合型人才的培養需要較高的培訓費用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
3.與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善。從發展的眼光看，企業應同時建立兩個子系統並予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
4.面對WTO、互聯網和電子商務的衝擊，企業應重新定義新經濟時代生存、發展的全新規則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息，已經跟不上國際形勢的發展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，並具有國際可比性的國際財務管理模式，這種新型的財務管理模式的提出與推行，將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響，並將徹底改變中國原有財務軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發展，提高企業參與國際競爭的綜合實力。
我國會計電算化從無到有，從簡單到複雜，從緩慢發展到迅速普及，取得了很大的發展。但也應該看到存在的問題，這些問題嚴重阻礙了我國會計電算化事業的發展。所以，我們要對這些問題進行研究與探討，要不懈努力，鋭意進取，採取各種方法、政策解決這些問題，以促進我國會計電算化事業的發展，並使之日益成熟完善。21世紀，將是一個以信息技術為中心的嶄新的會計電算化時代。
論文摘要：在經濟全球化的今天，會計電算化代替了人工記賬、算帳、報賬等會計活動，成為會計行業的主要計算模式；是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要；是現代化社會大生產和新技術革命的必然產物。會計電算化發展到現在，已經不是單純的會計與計算機的簡單結合，而已經發展為一門多種學科的綜合體。本文就會計電算化在行業中的實施對傳統的會計職能所產生的影響進行了分析。
一、電算化會計在行業信息處理過程中的基本特點
電算化會計信息處理主要是指應用電子技術對會計數據的輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點：
1、首先，是電子計算機為主要的計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數據的替代物。它採用對系統原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長度，減少數據佔用的存儲空間，從而提高了會計數據處理的速度和精度。
2、其次，數據的處理是人機結合，系統內部控制程序化、複雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，一般對操作權限的限制設有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由於數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制複雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3、再次，電算化會計與手工記賬規則發生了變化，手工記賬規定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細賬要採用活頁式賬冊，通過若十個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由於明細賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替，明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統建立各種輔助賬，更多地反映和控制經濟活動。
對於賬簿記錄錯誤的處理，已不再採用手工方式下的改錯法，但為了保證監督審核。一般規定，凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤，那一定是合理性問題，採用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同於紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。
二、財務會計電算化對於財會工作的影響的基本特點
會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業財會工作發生了質的變化，主要表現在：
1、使企業財務真正做到統一規範。實現會計電算化後，企業可以輕鬆的實現對財務數據處理和業務流程的規範，避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業對財務及業務流程進行控制。2、有利於信息資源共享。由於基於網絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數據一體化；而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期，由於分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。
3、便於加強財務內部控制。實現會計電算化後，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控，所有數據及操作情況均記入系統日誌，各分支機構弄虛作假的可能性減少。
4、強化了財務管理。在實現會計電算化後，會計信息的處理能力不斷提高，使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細緻、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。
三、會計電算化對於財務審計上的影響表現
會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，為會計信息使用者提供了及時、準確的會計信息，是會計事業發展的一次飛躍。審計和會計面臨鉅變環境的一致性，特別是兩者的聯繫，使會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現代信息技術，按照審計環境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統的會計理論和實務都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎的審計產生重大影響，因此需要根據這些影響研究、採取相應的對策，以至於達到審計目的，並且能夠切實有效地防範審計風險。
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