會計電算化向會計信息化過渡思考
摘要:隨着計算機技術、數字化技術和網絡技術應用範圍的不斷擴大，會計電算化向會計信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結合會計電算化與會計信息化的相關理論，分析了會計電算化中存在的問題，並提出了會計電算化向會計信息化可行性過渡的措施。
關鍵詞:會計電算化會計信息化過渡
一、前言
會計電算化作為首次將計算機應用到會計工作中，不僅縮短了財務數據處理的時間，也提高了會計信息的質量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計信息化的基礎，一方面其為財務部門配置的網絡設備，在客觀上為會計信息化的實現提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關軟件行業的成長，為會計信息化的後續發展奠定了良好的軟件基礎。但會計電算化也存在一定的不足，如還未實現其他部門的充分融合，缺少信息共享的機制等，由此會計電算化向會計信息化轉變就成了必然趨勢。
二、會計電算化與會計信息化的相關理論
（一）會計電算化的相關理論
1、會計電算化概述
會計電算化信息系統是以計算機科學技術與會計技術為手段，以系統論、控制論、信息論等為理論基礎，對企業經濟過程進行連續的、全面的、系統的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經濟活動，預測未來經濟發展前景的經濟活動。它是由計算機系統、會計系統、程序系統與會計人員等組成的人機結合的信息系統。
2、會計電算化的特點
電算化會計信息系統是會計學發展的新階段，具有許多鮮明的特點。主要表現在以下幾個方面：首先會計電算化信息系統的理論基礎堅實豐富。電算化會計信息系統的理論基礎除會計的基本理論外，還吸取了信息論、系統論、控制論等基本理論，是跨學科的新興學科。它把會計人員和計算機軟件、硬件系統作為一個整體系統，同時它又是整個企業管理系統的核心所在，所以會計電算化信息系統主要是緊急結合企業管理系統目標的控制優化出發，對會計信息系統進行數據採集、信息的加工、傳遞、存儲和利用，把核算和管理結合為一體，有效地發揮會計在企業管理中的作用，使企業獲得最佳效益。其次強化了會計的管理職能，實現對再生產過程和經濟效益的預決策控制。由於計算機本身的特性，再借助於現代經濟數學方法，可通過對會計資料的分析，進行會計預測、會計決策、會計控制及會計分析。由於能實時採集、傳輸、處理經濟活動中任何一時間斷面的經濟數據，可連續取得經濟活動中的動態、靜態信息，將其與預測、決策方案進行比較，將結果反饋於經濟活動過程，以控制經濟活動按預定目標正常進行。電算化會計信息系統可以實現事中控制、事前預決策，這是手工會計系統完全無法實現的，從而真正實現了會計管理職能。最後具有全新的工作程式。傳統會計工作程式是：收集原始憑證或製作原始憑證，分析業務性質，根據會計制度和記賬規則編制記賬憑證，根據記賬憑證登記明細賬、日記賬、總賬，計算成本、結賬、編制報表等。而電算化會計信息系統的工作程式是：通過數據採集系統在現場直接進人電算化會計信息系統中，經業務性質識別、分類後，生成會計憑證記錄，輸出記賬憑證，經審核後，生成會計主文件數據庫，可據此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下，會計工作組織機構也相應地改變了，手工會計系統內部工作崗位已變為數據錄入、審核及系統維護等新的崗位。內部控制方式也發生了重大變化。
（二）會計信息化的相關理論
1、概述
所謂會計信息化，主要是在電子計算機和現代信息技術的有機結合下，對現有的會計處理針對性的進行收集和處理以及分析和儲存，同時給用户提供會計信息核算和信息管理的計算機信息系統，其主要是對會計數據進行處理。簡言之，會計信息化就是以會計數據為處理對象的計算機信息系統。同理，人事信息系統是以人事數據為處理對象的計算機信息系統，生產信息系統是以生產數據為處理對象的計算機信息系統等。
2、會計信息化的特點
首先是數據處理更加便捷，主要操作是輸入記賬憑證，其他的記賬、結賬和編制財務報表都是由計算機自動完成的，只要輸入的記賬憑證是正確的，日記賬、總賬和明細賬一定是正確的，不必進行相互核對，大大減少了工作量。其次是數據的真實性、準確性要求較高。會計數據之間的關係比管理信息系統其他任何子系統的數據都要求更準確，例如賬户借方發生額與貸方發生額之間、借方餘額與貸方餘額之間、資產負債表中的資產合計與負債及所有者權益合計都必須完全相等，不允許出現絲毫的差額。最後數據結構較為複雜。會計信息化對經濟活動的反映是從資產、負債、所有者權益、成本和損益五個方面進行的，這五個方面又分很多項目，這些項目既有呈現層次樹狀結構的數據內容，又有呈現網狀結構的數據內容。數據的增減又呈現相互聯繫的網狀結構，所以數據結構十分複雜。
三、會計電算化現存不足分析
（一）知識結構合理性不足
當前，很多會計人員在知識結構方面的合理性還嚴重不足，即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務於手工核算工作的開展，但是電算化對其的要求則要求更高，會計人員不僅要具有專業會計知識，還要掌握計算機技術、軟件技術和設備的運維技術知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業務經驗，然而在計算機技術知識方面則十分缺乏，所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務。而且在會計軟件開發過程中，開發人員雖然具有較強的計算機知識，但是在會計核算方面的知識又相對低下，而這就使得雙方的溝通和協調不當，即便是計算機技術在不斷升級的今天，其會計功能始終徘徊不前。
（二）保密意識差
安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題，在會計電算化過程中，如果硬件存在故障，軟件被病毒供給之後，各種會計數據的安全性和可靠性就會降低，而且隨着數據資料在存儲介質方面的變化，加上資料沒有及時的打印或備份，只要發生故障，就可能因此導致損失較為嚴重。究其根源，主要是由於操作人員自身的保密意識較差，例如在操作權限設置過程中具有較強的隨意性，在操作管理方面的力度不足，尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足，經常會導致系統崩潰以及網絡癱瘓的情況出現。
（三）軟件技術水平低
當前，有的數據庫系統在功能上面難以滿足日常工作的需要，尤其是會計軟件方面，雖然很多企業在開發會計軟件時選用了數據庫系統，但是這些系統往往屬於小型的桌面數據庫系統，其不僅功能薄弱，而且主要服務的是單客户，所以對於多用户的併發使用顯然不足，加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。而且很多會計軟件具有較強的兼容性，所以專業的企業會計軟件很少，而企業又在不斷的發展，企業在軟件技術方面的投資不足勢必會導致整個軟件技術水平低下。
（四）政策法規滯後
目前的財務會計制度的基礎是手工核算，而會計電算化實施後，不管是賬户設置，還是賬户登記方法以及賬務處理程序、會計工作的組織與會計系統設計和內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法均發生了變化，所以應結合會計電算化特點，完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯後已對會計電算化發展帶來嚴重的影響。
四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
（一）提高綜合素質
為確保會計人員綜合素質的提高，從國家的角度來説，應加強對其的培養，強化信息化教育方面，鼓勵高校設立有關信息化的專業，培養適應會計信息化發展的人才。從企業的角度來説，應積極促進會計從業人員的再培訓，早日建立起技術硬、素質高，符合會計信息化的發展需要的“複合型”的人才隊伍。此外，還要注意人才的層次的培養以及培訓人員的知識結構，然後逐步向複合型的人才發展。
（二）徹底改變管理者的管理觀念
企業要想實現會計信息化，既需要相關的專業人才，又需要企業的領導和管理者決策上的支持。因此企業經營者和會計人員要提高認識，轉變觀念，從社會信息化的角度出發，充分認識會計信息化的重要意義。特別是企業領導要認識到會計信息化的迫切性和重要性，充分發揮財務軟件的功能，加強對員工全面的信息化的培訓，使得會計信息系統為企業管理者提供出有用的信息。
（三）加快企業信息化進程，實現財務業務一體化
企業會計信息化的實施，既需要業務系統信息化的建設，又需要企業貫徹信息化理念，推動整個企業管理信息化的發展。這樣才能使得企業數據在企業內外部間共享、流通，充分發揮出財務管理職能。因此企業要全面提高信息化水平，實現業務、財務、生產一體化，進而推動會計信息化的不斷髮展。
（四）完善企業整體的信息化系統
會計信息化是企業信息化管理的總體規劃的一個重要的組成部分，因此企業要結合企業實際的情況和需要，綜合企業人、物、財的情況，制定出企業信息化管理系統，實現企業的資源優化配置。在這一過程中，企業應整體規劃，分步實施，一步一步穩定的推進信息化建設，着手解決企業發展的瓶頸與問題，並梳理出今後企業的管理髮展方向，按照實務與效益互利、先局部後總體的原則提高企業信息化水平，這樣才能優化會計信息化發展的規劃，前面促進企業會計信息化水平的提升。
五、結束語
總的來説，會計信息化是會計工作未來發展的必然趨勢，它不僅加強了企業的財務管理的功能，促進財務職能的轉變，而且合理配置了財務資源，對於降低企業成本具有積極的意義。隨着信息處理能力、管理技術的進一步發展，不同信息職能間的結合也越來越密切，會計從業人員參與到管理和決策中也成為了可能，這就要求會計從業人員深入研究會計信息化的本質和內涵，積極迎接新的挑戰，才能為企業的繼續發展提供財務支持。
參考文獻:
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[3]夏勇。“談從會計電算化到ERP過程中會計角色的轉化”[J]。財務與會計，2014年第05期
摘要：
隨着越來越多的機關、企業等組織機構採取電算化核算，不可避免地對傳統審計產生重大影響，信息系統電算化後發生的變化向審計人員提出了挑戰。如何對未來審計適應電算化環境進行研究，提出相應的對策值得我們深思與探討。
關鍵詞：
會計電算化、審計、挑戰。
隨着知識經濟時代的到來，對很多學科產生了深刻的影響，審計也不例外。知識經濟對審計的挑戰主要表現為實行會計電算化後對審計帶來的挑戰。現就我國會計電算化現狀、發展趨勢及審計所面臨的挑戰作以下簡要探討。
一、我國會計電算化現狀及發展趨勢。
隨着信息技術的發展，電算化會計系統已實現了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬於核算型會計軟件，這類軟件是以賬務處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務報表及賬本等。
但現行的電算化會計系統是基於手工會計業務流程的會計系統，並存在諸多不足。因此，我們認為企業資源計劃系統（Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統）將成為我國會計電算化的發展趨勢。
ERP系統將各不同模塊之間的數據傳遞形成了一個供應鏈，供應鏈上各個環節的信息高度集成，實時反映企業的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。它不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調信息的可靠性，而且強調信息的相關性和及時性；體現了先進的財務會計、管理會計、成本會計思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認為ERP系統將是我國會計電算化的發展趨勢。
目前北京用友軟件股份有限公司就已開發、運用了用友ERP—U8/標準套件，它改進了先前版本中的不足，並總結、歸納了用友產品成功用户的使用經驗，調整增強了部分產品的功能，增加了生產管理產品，並突出了幾個行業和領域的應用，形成了按行業及管理會計、決策決策支持等領域設計的與之配套的多種標準套件。
二、我國審計目前所面臨的挑戰。
隨着我國會計電算化的普及，會計電算化取代手工會計已是不可逆轉的時代潮流。越來越多的機關、企業等組織機構採取電算化會計信息系統。會計電算化實行後不可避免地對傳統審計產生重要影響，信息系統電算化後發生的變化向審計人員提出了挑戰，對傳統的審計產生了重大影響，主要表現在以下幾個方面：
1、改變了審計線索。
實行電算化後，會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞方式都發生了變化，審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業務的處理，也無法用傳統的方法考查會計檔案數據的安全性、有效性、完整性和準確性。因此，這種變化必將影響審計工作。
計算機會計信息系統中的審計線索主要以兩種方式存在：一種是肉眼看得見的審計線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件，打印出的會計賬簿、會計報表等；另一種是肉眼看不見的審計線索，如存儲在軟盤或硬盤上的會計數據庫資料等，這兩種審計線索相互交叉、相互補充，共同構成會計系統的數據庫，為了更有效地審計計算機會計系統，在系統設計和開發過程中必須提出審計要求，系統的各種數據文件都應留下審計線索，除應保證會計數據文件的打印輸出外，還應將會計數據文件以可審計的形式進行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統中的數據文件，通過必要的數據轉換，使其成為審計人員可識別的數據文件形式，再進行各種數據的重新組合和處理，以達到審計目的。
2、擴大了審計的內容和範圍。
會計實現電算化以後，由於電算化會計信息系統的特點，審計人員除了對原有的審計範圍和內容進行審計外，還應審計以下事項：①審查和檢測系統程序；
②審查系統本身是否合規、合法；
③對系統的內部控制制度進行評審，如人員控制、職責控制、輸入控制、修改控制等；
④審查是否建全了機房管理制度，如機房安全管理制度等。
3、改變審計的技術方法。
審計人員應該把電子計算機當作一種有力的審計工具來使用。另外採用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閲、核對、分析、比較等各項審查內容，提高審計的效率和質量。
4、影響了審計標準和準則。
計算機會計信息系統中，由於審計的對象有了重大的變化，審計線索、審計技術方法也受到影響而發生了變化，應建立與新情況相適應的宴請準則。美、日、英等國都制定了有關計算機審計的審計準則，國際審計準則中，對此也有專門的條款，詳細説明了計算機審計的範圍、目標、程序、技術及方法。我國的《中國註冊會計師獨立審計準則》中也有涉及到計算機輔助審計的內容，但針對日益發展的電算化會計信息系統及隨之而出現的一系列新問題、新情況，審計準則中尚存在許多空白。所以應建立相應的新的審計標準和準則，如電算化審計人員培訓考核標準、電算化管理信息系統開發審計準則及其內部審計準則、審計應用軟件標準等。
5、提高了對審計人員素質的要求。
由於電算化信息系統的環境比手工處理的信息系統更為複雜，因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責任制和嚴格的內部控制制度。如崗位可分為系統管理員、操作員、憑證審核員、系統維護員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施，但這並不意味着審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質的要求。面對會計電算化的高速發展，我國大部分審計人員對其並不太熟悉，加之計算機犯罪也呈上升趨勢，許多存在的問題不易發現。因此，要求審計人員不僅要具備傳統審計技能，還要具備豐富的計算機軟、硬件知識，如系統分析、系統設計、程序設計、系統測試等相關知識，甚至要求有制定相應的審計程序能力，同時提高對各種信息的分析和處理能力，從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。
三、我國審計界面對挑戰採取的措施。
面對會計電算化時代的挑戰，我國審計界正高瞻遠矚，組織力量對未來審計適應電算化環境進行相關的研究，提出相應對策。
1、積極培養具有複合性知識結構的審計人員。
由於電算化系統比手工系統更為複雜，使得審計內容和範圍也更為廣泛和複雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外，還應掌握一定的計算機知識和應用技術。在審計組織中，應培養一批計算機審計的系統開發人員。從事設計和開發審計應用軟件的工作，建立計算機審計系統。為此應採取如下措施：
①有步驟地對現有專職審計人員在計算機、會計電算化系統的控制及計算機審計的技術方法等方面加以培訓，使他們能勝任計算機審計工作。
②開展計算機審計正規教育，藉助高等學校的師資力量，開設會計電算化信息系統審計、控制用户計算機輔助審計技術等相關的課程，使高等學校成為培養計算機審計後備人才的搖籃。
2、加快制定有關計算機審計標準的步伐。
雖然計算機審計並不改變審計的目標和準則，但是實現會計電算化以後，審計內容、審計線索發生了重大變化，審計的技術方法和手段也相應需要改變。我國審計界正在原有的審計標準和準則的基礎上，進行一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則方面的研究，以規範計算機審計業務。具體包括以下幾方面的內容：
①對電算化系統的要求。包括系統設計、開發、運行、維護等標準，以及相應的內部控制制度。
②對審計業務的要求。確定具體的計算機審計標準、審計過程、審計效果評價指標及審計人員技術水平標準。
③對計算機輔助審計技術的要求。明確利用計算機輔助審計技術的步驟、審計應用軟件標準及計算機輔助審計技術的可用性和適合的計算機設備。
3、加強審計方法與計算機輔助審計技術研究。
目前，雖然我國也研製了一些審計軟件，包括審計法規管理系統、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運用的為數不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結果的手工審計方法上。隨着計算機硬件的不斷更新換代和計算機應用技術的發展，電算化系統也有了很大發展。顯然，這時手工審計方法已達不到審計的目的，審計人員承擔的審計風險也不斷增加。因此，迫切需要採用新的審計方法。可從以下幾個方面加強研究：
①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組，儘快研製通過審計軟件，以適應不斷增長的電算化系統審計的需求。
②開發計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術和軟件，將其漢化，為我所用；另一方面，開發自己的計算機輔助審計工具。
因此，我國審計部門對會計電算化環境下的審計應有充分的認識和考慮，從科學的、發展的要求出發，進行研究和探討，做出全面安排以適應挑戰。
參考文獻：
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論文提要：
當前是一個信息化的時代，先進的科學技術促使飛速地更新換代。隨着計算機的普及和其在中的重要地位，它已成為各行各業必不可缺的有利助手，扮演着特殊的角色。在會計系統，會計電算化的出現與普及使人類實現了“以機代人”的設想，但事物總是一分為二的，當前的會計電算化系統仍不完善，同時也給我們帶來了新的問題和挑戰。本文就會計電算化現狀和亟待解決的問題進行探討。
論文關鍵詞：
電算化；會計軟件；數據（庫）；電算化的內部控制
隨着計算機技術的發展和體制改革的深化，會計電算化得到迅速普及和發展，不同的企業單位根據自身的需要和條件，選擇了不同方式的會計電算化系統。在這普及和發展的大好局面下，我們不能不看到一些發展中的問題，因此開展會計電算化系統是新形勢下襬在我們面前的新任務。
一、會計電算化中存在的問題
（一）電算化制度與執行脱離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準確、合法、可靠，企業需研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的，根據部會計電算化工作規範要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬後，這些制度沒有進一步完善，主要表現為：操作規程混亂、職責不清；在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容，如上網聊天、玩遊戲；允許一些無關人員使用計算機；電算化數據保管力度不夠等，上述問題均應解決。
（二）電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在着很多不足，一些中小企業內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由於基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現了一些問題，導致手工與計算機並行時間過長，增加了會計人員的工作量。
（三）缺乏會計電算化專業人才。由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。
1、計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣的培訓並通過考試的人員實際操作能力可想而知。
2、會計人員知識不全面，缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。
二、會計電算化環境下的企業對策
在會計電算化普及和發展的大好局面下，無疑給企業帶來了巨大的效益，但同時也帶來了新的問題和挑戰，因此建立一個健康良好的會計電算化系統是時展的趨勢。要解決其中的問題，應主要採取以下對策：
（一）加強計算機硬件、軟件管理。軟件公司在軟件開發中，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日誌進行記載，並進行必要的權限設置，使業務數據只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數據庫系統軟件，以防止利用數據庫系統打開賬套數據庫，進行非法處理，拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完善的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整地行使自己的權限並達到會計內部監控。
（二）加強基礎工作建設，改善電算化運行。要充分發揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在中發揮應有的作用，還需從以下方面加強基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環境：
第一，加強預算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數據，及時提供有關信息，但並不能預知將要發生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數據真實可靠，首先必須保證輸入的數據真實合法。
第二，完善電算化會計內部控制制度。內部控制的目標及其對的重要性並不因的採用而改變或削弱。除手工操作下的內部控制同樣適用外，電算化會計系統還必須從系統控制方面給予加強。
（三）加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業務核算功能外，還應大力加強會計數據分析預測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和中的主要功能，而且可以使它們和企業的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在於儘快開發出以管理為導向的會計軟件並推廣使用，有關部門應結合企業的管理特點，制定全國統一的、具體的管理規定和標準。如考核指標體系，既要有數量指標，又要有質量指標，還要有各種綜合指標。有了可操作的管理規定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉化才有據可依，企業的管理才能走上規範化的軌道。
（四）加大對“複合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行，並結合經驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨幹到高校進修計算機專業，這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。
總之，目前我國的會計電算化仍不完善，也沒有被所有的企業、部門所接受，所以我們仍要繼續會計電算化方面的研究。而在會計電算化環境中，仍要以《會計法》、《獨立準則》為基本準則，在對各業務循環進行審計時，以存在或發生、完整性、權利和義務、估價和分攤、表達與披露五個認定為依據，在手工會計與審計方法的基礎上，運用計算機技術，使會計電算化更趨於成熟完善與普及，真正使其服務於企業並行之有效，真正使其與時俱進。
參考文獻：
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[3]王儲。會計電算化與會計工作，財會出版社，2003.
會計電算化發展趨勢分析
摘要:隨着信息技術的飛速發展，會計電算化的應用也逐漸普及，本文將通過對我國會計電算化存在問題進行分析，並提出發展會計電算化的一些改良措施，就會計電算化當今狀況和亟待解決的問題進行探討以對其發展前景進行了分析預測。
關鍵詞:會計電算化；問題；對策
一、會計電算化的的概述
（一）會計電算化的概念
電子計算機的數據處理技術在會計核算工作中的應用簡稱為會計電算化，即指用電子計算機取代人工核算會計賬目，並對會計信息進行分析、預策和決策，從而提高企業財會管理水平併為企業帶來經濟效益，實現會計工作現代化。
（二）會計電算化的特點
1、確保了會計數據處理的準確性與及時性；
2、增強會計數據存儲的保密性；
3、將會計數據的運用領域進行了拓展；
4、為發揮會計的職能作用提供了有利條件。
二、我國會計電算化發展現狀及存在問題
（一）企業領導及財務人員的思想認識問題
因為我國會計電算化開展較晚，人們的工作思維還未認識到會計電算化的重要性。就目前情況而言，會計電算化應用的企業有以下認識不足:一是隻認識到其是核算工具，並沒有看到對企業管理、會計職能的影響；二是很多企業管理者對會計電算化存在片面認識；三是部門財務人員在實際工作中只用於簡單的核算功能，其他功能沒有發揮充分，導致花了錢，沒有將軟件功能發揮出來。
（二）電算化會計人員業務水平普遍不高，複合型人才資源匱乏
因為會計電算化對在崗的人員技術要求比較高，要求從事這項工作的人員必須是複合型人才。僅僅掌握相關會計知識是遠遠不夠的，還需要對計算機進行熟練操作。會計電算化系統是一種會計從業人員和計算機相結合的系統。它既要求財會工作人員熟練掌握計算機操作，同時又需要財會人員掌握計算機硬件維護，信息系統管理等相關計算機方面的知識。但是這種複合型人才在我國財會領域少之又少，而且培養相關人員也尚需一段時日。
（三）軟件應用保密性差，內控制度不夠健全，電算化基礎管理工作存在漏洞
一個企業的會計信息在某些時候往往決定着企業的生存和發展，是企業的核心機密所在。我國現階段而言，很多地方往往忽視對會計電算化工作的保護程度，為企業的生存和發展埋下了很大的隱患。從現在情況來看，手工建立的會計基礎工作存在着非常多的弊端，特別是在中小企業之中內部控制也十分欠缺，他們沒有能力進行電算化基礎管理工作。實行會計電算化就要求完善一系列的內部控制制度，這樣才能體現出電算化的特點。然而現實情況是不在少數的企業並沒有相關嚴密的規章制度，這就導致電算化工作無法得到有效運行。
三、加強和改進會計電算化的措施
（一）提高對會計電算化的認識
單位領導要提高對會計電算化的思想認識，轉變觀念，要認識到實現會計電算化不僅是核算工具、方法的改進，而且對於會計學科本身也是一次巨大的革命，能夠提高整個會計工作水平。對會計人員的素質也要提出更高要求，除有較高的專業知識水平外，還要加強他們對會計電算化的認識？讓他們積極學習新事物新技術，認識到會計電算化給企業帶來的巨大經濟效益和顯著提高的工作效率，而不使企業會計電算化流於形式。
（二）培養會計電算化綜合性人才
1、對現有財會人員的在職培訓。我國大多數財會人員過去一直從事手工會計核算，財會知識比較全面，技術比較嫻熟。會計電算化普及後，應着重培訓他們計算機操作的技能，培訓可以先從計算機基礎知識開展，然後逐漸向計算機網絡知識過渡。
2、對院校專業結構的調整。在教學上應採取以下措施:第一，正確定位教學目標和內容，加強計算機和會計知識的融合；第二，積極採用實驗教學法和案例教學法，讓學生加深對理論知識的理解同時提高實際應用能力；第三，各類學校根據所面臨不同的學生羣體因材施教。
（三）加強軟件保密性，建立起一整套內部控制制度
若要強化企業會計信息的保密性與安全性，企業應該做到如下幾點:一是要建立健全企業內控機制，強化對會計數據處理的控制。企業要在軟硬件的管理維護、組織機構和人員的配備、會計檔案的歸檔和保存等各內控關鍵點上建立健全一整套完整的制度，並通過定期不定期的檢查，對相關問題和責任人進行處理，以確保制度能落實到位。其次，要定期組織會計操作人員進行相關會計法律法規和業務知識的學習，結合對實際案例的分析，強化其風險防範意識，督促其做好數據__。最後，不斷增加在強化網絡安全防範技術上的資金投入，積極採用更新更安全的防火牆技術和身份識別、信息加密存儲通訊、業務授權等安全措施。
四、會計電算化的發展趨勢
（一）會計電算化的進一步發展
會計電算化系統經過多年發展，已逐步涉及多個行業。當今，會計電算化系統的應用在我國中小型企業中所佔比重已超過50%，而事業單位，國家機關以及大中型企業已經全部運用本系統，會計電算化系統的全方位發展，達成了會計工作的現代化，使其工作人員有充足的時間進行成本管理，財務分析以及財務管理，為會計向信息化發展提供強有力的條件。
（二）傳統財務軟件向ERP軟件發展
進入21世紀以來，計算機相關軟件也得到了質的發展和運用，我國部分軟件企業推出了ERP軟件，這個軟件的運用方便了物流、資金流以及企業信息管理的融合，本文談及的會計電算化只是ERP軟件的一小部分，不過伴隨着會計電算化的運用和普及，極大的提高了企業會計處理的效率。在未來的發展趨勢中，傳統意義的會計電算化將不復存在，取而代之的是一套全面的財務管理體系，單一的財務模塊將不能滿足企業發展戰略的要求。企業運作的生產材料的採購與管理、人員福利的核算、固定和流動資產的管理、費用的分攤、成本與利潤的核算等都會涉及到會計核算，ERP軟件的完善和優化將會幫助企業快速處理這些信息，提高工作效率，減少財會人工支出。
（三）會計電算化網絡化
在市場經濟的大潮之下，競爭力成為了企業發展的生存之道。而能掌握多少信息量便成為了企業在競爭中的核心要素。在這種要求之下，企業必須運用科學的管理方法才能在競爭中佔得先機，財務管理在這方面便顯得尤為重要。單獨處理財務管理信息已經越來越不符合時代的發展，更多的企業在數據處理方面採取的是計算機網絡進行相關方面的處理。這樣使得企業的信息能夠及時的傳遞，共享。在這種大環境之下，“網絡財務”戰略在財務軟件開發公司之下應運而生，使得企業信息化管理系統得到了一個初步的有效解決。所以，未來的會計電算化發展的新趨勢必將是“網絡化”。
五、總結
綜上所述，會計電算化的應用與發展，減輕了工作人員負擔，提高了他們的工作效率，給企業帶來了巨大的效益。雖然現階段仍然存在不少的問題，但是任何事物都是雙面的，有利就有弊，我們要揚其長避其短，針對發現的問題積極的去研究對策，而不是因噎廢食。我相信會計電算化必定會隨着人們的不斷完善給社會創造越來越大的價值。
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摘要：
隨着科技信息和網絡知識的普及，會計從原始的手工記賬發展到電算化操作，這對會計發展歷程來講是一個重大變革。在這次變革過程中改變最明顯的是會計處理信息，使得傳統會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計發展和變革的同時，也促進會計電算化的進一步完善和發展。
關鍵詞：
會計電算化；會計電算化信息
一、會計電算化信息處理的特點
會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點：
（一）以計算機為工具，數據處理速度快，精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據，提高了會計數據處理的速度和精度。
（二）數據處理微機化，內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等複雜的關係來完成。由於數據處理微機化和系統內部控制方式程序化，使得系統控制複雜化。
（三）數據處理自動化，賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節：即將分散的會計數據統一收集後集中輸入計算機；計算機對輸入數據自動進行過賬、轉賬和報表處理；以報表形式打印輸出，整個賬務處理過程呈現一體化趨勢。
（四）信息處理規範化，會計存儲磁性化會計電算化要求建立規範化的會計基礎工作，它對數據的處理也按程序規範化進行。在電算化系統中，各種會計數據以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
二、會計電算化與手工會計的區別
會計電算化信息處理的特點，決定了它與手工會計必然存在明顯的區別，其區別除體現在上述各項特點外，還表現在以下幾方面：
（一）系統的設計方法不同手工會計系統簡單，只有會計人員即可完成；一般根據會計法規、會計準則、會計制度和行業特點，針對本企業工作的需要來設計。會計電算化系統複雜，由會計人員、程序人員和系統分析人員合作完成；系統設計除要遵循會計準則和會計制度外，還必須遵循特定的電算化制度。
（二）賬户設置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設置賬户，並據以設置和登記總分類賬和明細分類賬的做法，總分類賬和明細分類賬分別登記，容易出現單方面記賬。會計電算化則預先設定好總分類賬、明細分類賬、供應商和報表之間的勾稽關係，並能實現相關聯的信息同時記賬，自動進行登記，最後以報表和賬套的形式打印輸出。
（三）賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統內存在邏輯性校驗程序，只要原始數據輸入正確，不會發生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對於賬簿記錄因合法性而出現的錯誤，也只是採用類似於紅字衝正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
（四）對賬、結賬及期末賬項調整的方式、方法不同在手工會計下，為了保證賬證、賬賬實相符，在結賬前往往需進行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會出現賬證、賬賬不符情況。
三、會計電算化對會計工作的影響
（一）提高了會計信息的質量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強度會計電算化提高了會計數據處理的速度和精度；使得數據處理自動化、程序化和規範化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低。
（二）促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變，從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。會計專業人員不但要精通本專業，還要熟悉計算機基本知識，不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足會計電算化進一步發展的需要，發展成複合型人才。
（三）改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數據處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發出指令，計算機可隨時根據機內數據完成上述工作。
四、會計電算化未來發展趨勢展望
會計電算化隨着計算機技術的產生而產生，隨着網絡技術的發展而逐步完善和發展。未來，會計電算化將出現以下發展趨勢：
（一）以網絡技術為平台，會計電算化得到發展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨着網絡技術的發展，會計信息處理網絡也必將普及。
（二）會計信息處理專業化、智能化由於會計信息處理專業性較強，需要專門的會計人才，因此為小企業及個體經營者會逐漸尋求委託記賬的機構。此外，隨着網絡電子技術的發展，信息處理也會朝着智能化發展。
（三）會計電算化是財務會計和管理會計的統一會計電算化信息處理的代碼化、數據共享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計軟件不但包括財務軟件的全部模塊而且有關企業的預測、決策、規劃和分析，企業經濟活動與效益的評估，內部責任會計和業績評價等模塊都已經成熟。因此，從發展的眼光看，電算化會計將是傳統財務會計和管理會計的完美統一。
（四）促進會計體系的發展和變革會計電算化產生和發展的過程，是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。他涉及會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，其本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。
總之，隨着計算機網絡技術的飛速發展，會計電算化信息系統必將得到普及應用，這不僅有利於提高會計人員的工作效率，還促使會計人員學習計算機網絡技術等知識，發展成為複合型人才。會計電算化的發展，將會促進財務會計和管理會計走向統一，推動會計工作發展和變革。
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