【摘要】：
隨着經濟的飛速發展和電子商務的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應用中也存在着認識不足、人才短缺、信息安全風險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重綜合型人才培養、健全保密措施、規範財務軟件等一系列完善對策。
【關鍵詞】：會計電算化、問題、對策
【正文】：
在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理地運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的複雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記帳、結算提出許多新的問題。辨證地瞭解新形勢下會計電算化的概況和現狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。
一、會計電算化概述
（一）會計電算化的含義
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機（以下簡稱計算機）為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；具體而言，它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。
（二）會計電算化的特點
與手工會計系統相比，計算機會計系統具有其自身獨特的特點：
1、提高了會計數據處理的及時性和準確性。由於電子計算機能夠長時間大量存儲數據，並能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數據處理，從而打破了手工操作的侷限性，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。
2、會計數據的存儲隱蔽化。會計數據都是以電磁信號或光信號的形式存儲於存儲介質中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷燬和複製也不會留下任何痕跡，手工會計系統中所要求的劃紅線並簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統內部質量控制的風險。
3、拓展了會計數據的領域。會計電算化以後，由於計算機有大量存儲並易於調用，從廣度上大大擴展了會計數據的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態，而且還可以對未來經營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據。
4、為充分發揮會計的職能作用創造了有利條件。整個數據處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務，充分發揮會計的職能。
5、人員要求的現代化。會計電算化系統的管理、操作和維護人員，不僅需要熟練掌握信息系統的理論和知識，也需要具備相當的會計知識，這樣才能保證會計電算化系統的安全可靠運行。
（三）會計電算化的作用及意義
1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數據，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，採用電子計算機只需很短的時間就可以完成。
2、保證會計核算的正確性。採用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數據的計算與記錄，只要輸入數據是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由於重複登錄工作較多，難免發生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。
3、充分發揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經濟活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。
會計監督職能，主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由於電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監督，使財務會計管理由事後管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。
4、提高會計工作效率。會計核算採用電子計算機使會計處理程序發生了變化，各種生產經營活動的原始數據從計算機終端上輸入，然後按既定程序進行各種各樣的處理並加以貯存，避免了在手工處理時大量的重複抄錄工作，而且可以較容易地完成各種複雜的運算過程，減少了工作環節，節省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脱出來，減輕會計人員的勞動強度，以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發揮會計在經濟管理中的作用。
二、我國會計電算化的發展現狀
我國會計電算化已有數十年曆史。自上世紀70年代始，我國便開始會計電算化的探索。“會計電算化”一詞是1981年8月，財政部和中國會計學會在長春第一汽車製造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的，並正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進入我國經濟領域的舞台。1994年我國財務部提出15年實現會計電算化的目標，即到2000年全國40-60%的大中型企業實現會計電算化。經過近幾十年的發展，我國的會計電算化工作已經取得了長足的發展。雖然我國會計電算化發展的形勢和基礎比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變，但隨着會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統的轉變，對會計電算化提出了更高的要求，標誌着會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是：會計電算化系統的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發展，使會計電算化的部分作用不能發揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在着一系列亟待解決的問題。
三、會計電算化存在的問題
（一）人們對會計電算化的認識問題
當前，從已實施會計電算化工作的企業來看主要有以下認識偏差：
1．認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。
2．部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對於會計軟件的使用只侷限在核算上，對於其他作用、功能不加以使用推行，以至於有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3．在會計電算化的具體應用中，多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識，沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統進行相應的設置和調整。根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。
4．許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標誌，當作樹立企業形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓。
5、會計電算化未引起國家有關部門重視。會計電算化高速發展而相應法規制度卻相對滯後，比如會計電算化法規制度與審計電算化法規制度還不協調統一，會計電算化後會計人員的分工還不明確等，這也嚴重製約了會計電算化普及發展。
（二）會計電算化財務軟件存在缺陷
1．由於財務軟件的開發沒有實行統一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。
2．由於我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發的，各自使用不同的操作平台和支持軟件，數據結構不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業界的協議，自然也沒有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。
3．從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由於購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業的發展。
4．不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表彙總、數據查詢、數據傳輸的不方便。再者，沒有統一的數據接口標準，在審計會計系統時無法查賬，數據讀不出來，審計現代化就無法進行。
（三）會計電算化綜合性人才缺乏
缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識，實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業務時，只是侷限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但對於那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對於遇到超出範圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，並且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的還會導致系統崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。目前學校關於會計電算化的課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系，使得學生計算機知識和財會知識的結合程度比較膚淺。
（四）會計電算化管理制度不完善
為了使會計電算化工作規範運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒佈了一些規章制度，計算機處理業務，要求會計數據輸入、業務處理及相關制度規範化及標準化，使電算化會計信息系統順利運行。對於這些專門針對會計電算化的規章，許多相關人員並不熟知，因此，有時在實際操作中已經違規了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規章，但並沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數據篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設；有些單位由於沒有處理好企業實施會計電算化後人員職能的轉換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。
（五）會計電算化信息系統的安全性、保密性差
財務上的有些數據是企業的祕密，在很大程度上關係着企業的生存與發展。在會計電算化環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產還處於模仿和加工階段，沒有形成一定的產業規模，多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。當前大部分的軟件系統如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。隨着網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防範措施，一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。所以，對於新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。
（六）會計電算化檔案管理工作不周到
會計電算化工作是一種無紙化工作，所產生的數據均存在計算機的硬盤上，因此單位所發生的新的經濟業務內容經過電算化帳務處理後，應堅持當天備份，且要雙重備份，並分處、分人保管。
但在實際工作中常有以下幾種不當情況發生：
1．部分操作人員未養成每天備份的習慣，機器一但出現故障，則部分帳務數據將會丟失。
2．不少操作者對備份的數據盤不能做到定期檢查，一旦發生問題就無法進行補救。
3．習慣性用軟盤備份。由於軟盤存在着容量小、易出故障等缺陷，在數據恢復上易出現麻煩。
四、我國會計電算化問題解決的對策
（一）提高對會計電算化的認識
單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識，轉變觀念，既要重視機的因素，也要重視人的因素，要意識到實現會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進，而且對於會計學科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脱出來，將更多的時間和精力用於資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數據，從而促進單位經濟業務的發展，提高整個會計工作水平。
具體可採取的措施有：
1．在本企業內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，並對實施效果負責；根據本企業的實際情況和本地區的整體發展狀況，制訂本企業會計電算化實施的工作規劃等。
2．企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統目標與規模的基礎上，要加強對手工系統的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實現實施會計電算化的最大效益。
3、國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。
（二）規範會計電算化財務軟件
1．有關部門應儘快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規範會計電算化軟件市場。相關的上級組織部門通過協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。
2．應建立一個通用、統一的財務軟件協議。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術，比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現不同的數據可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。
3、研究開發真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業的特點，分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產、施工企業的產成品等，分別根據其行業不同或客户需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。
4．實行會計電算化的單位在購買財務軟件時，不要只盯住最先進的產品，要結合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的複雜難以操作，結果事與願違，反而影響了本單位會計電算化的進程。
（三）培養會計電算化綜合性人才
1984年，前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養一批既熟悉會計又懂計算機的複合型人才。只有複合型人才才能夠將兩者有機地結合起來，從而科學地發展會計電算化，推動會計改革。”會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識，將他們有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的複合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。
具體可採取的措施有：
1、對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整，對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩個方面並重，兩手抓，兩手都要硬。開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習並進修財會知識。高校應時刻關注會計電算化的發展，培訓會計電算化骨幹力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結構，為社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化進程。
2．注重對財會人員計算機的技能培訓，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，而且培訓工作要經常進行並結合經驗交流，使培訓收到實效而免於形式化，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養會計電算化骨幹力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專於財務管理知識，能夠熟練地進行一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。
3、未來會計人員要對企業總體性經營管理常識有系統的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統並做出有效的企業經營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統，還有必要研究現代企業決策理論。企業應立足於國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。
（四）建立健全完善的會計電算化管理制度
會計電算化要向規範化、標準化的方向發展，就必須加強會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進會計工作傳統的管理模式。隨着會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用並駕齊驅，會計電算化系統終究會形成一套與之緊密結合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對於一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時，已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。
這個管理制度體系一般包括：
1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃並劃分職責。可分設計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位，重點工作崗位必須實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤違法行為。
2．操作管理制度。主要包括操作規程（對未經審核和複核的記賬憑證進行賬務處理，系統不予執行）、操作權限（未經授權不能上機操作）、操作記錄（完備的操作日誌文件）、管理制度及內部制度等。
3．數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。
4．系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度等。
（五）加強會計電算化信息系統的安全性、保密性
為了加強企業財務數據的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面着手：
1．政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。
2．制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。
3．進行必要的內部控制。第一，實行用户權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防範措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強審計制度；第五，建立進入網絡環境的權限制度。
4．加強網絡安全防範能力。對網絡會計系統的安全防範能力採用一些措施，例如採用防火牆技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。
5．加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用户口令、聲音監測等檢測手段和用户權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。
6．加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
（六）做好會計電算化檔案管理工作
為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：
1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脱離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應定期把計算機系統中的所有會計數據備份，存儲到磁性介質或光盤上，把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞後能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。
2．會計電算化檔案的管理與保存。由於會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對採用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、複製，防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。
3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閲。對於所調閲的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將所需調閲的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閲（或數據恢復）功能進行調閲即可；如果所調閲的會計檔案的版本號與前會計電算化系統版本號不一致，此時只需在另外一台電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然後再進行調閲。
五、會計電算化的應用與發展趨勢
隨着網絡時代的來臨，國際互聯網、企業內部網技術使企業在全球範圍內實現信息交流和信息共享，使企業走出封閉的局域系統，實現企業內部信息的對外實時開放。會計電算化在網絡環境下也發生了變化，在實現從核算型向管理型轉變的同時，會計電算化系統正在向網絡化、智能化方向發展。在企業物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現對整個企業資源的規劃（ERP），也就要求實現財務業務信息一體化。
以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發展；如若重視並及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。
總而言之，隨着企業之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息並做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。
1．陳麗羽：《當前高校會計電算化存在的問題及對策》，《會計之友》，2008年第9期
2．王漢中：《我國會計電算化存在的問題及對策》，《冶金財會》，2007年第5期
3．周顯文、徐哲：《會計電算化存在的問題及對策》，《集團經濟研究》，2007年第1期
4．袁鳳林：《高校會計電算化存在的問題及對策》，《財會月刊》，2007年第3期
一、電算化會計信息系統對內部控制的影響
會計電算化使傳統的會計系統、組織機構、會計核算及內部控制制度發生了很大的變化， 其中對內部控制制度的影響尤為明顯。
1 控制內容及形式的變化。在傳統的手工系統下，控制的內容主要針對經濟事項本身的交易， 對於一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章， 控制的方式主要是通過人員的職務相分離和職權不相容的內部牽制制度來實現的。而在電算化系統下， 業務處理全部以電算化系統為主， 使會計部門一些傳統的人工控制措施， 如編制科目彙總表、憑證彙總表等試算平衡的檢查等都自然而然的取消了； 但也增加了計算機的安全及維護、系統管理及操作員的制度職責、計算機病毒防治等新內容。另外， 電算化功能的高度集中導致了職責的集中， 業務人員可利用特殊的授權文件或口令，獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理， 由此引起失控而造成損失。
2 企業內部控制對象的變化。由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主， 在手工會計系統中， 內部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業的經濟業務發生均記錄於紙上， 並按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化後， 會計憑證轉變為以文件記錄形式儲存在磁性介質上， 使會計核算無紙化， 修改數據不留痕跡。
3 企業內部控制範圍的變化。傳統的內部控制主要針對具體業務或交易處理。計算機技術的引入， 給會計工作增加了新的內容， 也增加了新的控制措施。由於系統建立和運行的複雜性， 使內部控制的範圍相應擴大，還包含了傳統手工系統所沒有的控制， 如網絡系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統管理員、系統維護人員等的崗位責任制度等。
4 存儲介質的變化。在手工會計環境下， 企業的經濟業務發生均記錄於紙上， 並按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表， 它們以手工的紙質形式形成會計人員所熟悉的會計證據原件， 這些紙質原件的數據若被修改。則容易辨別出修改的線索和痕跡， 這也是傳統紙質原件的一個基本特徵。
但是， 電算化系統下原來紙質的會計數據被直接記錄於磁盤或光盤上， 肉眼不可見， 很容易被刪除或篡改。另外， 電磁介質易受損壞， 若系統一旦癱瘓， 或者受病毒感染， 很難恢復原來的數據， 所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此， 在計算機中如何使磁性介質上的數據安全可靠， 防止數據被非法修改是一個非常重要的問題。
5 職責權限的變化。授權是一種常見的、基礎的內控制度。在手工會計系統中， 對於一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章， 自然形成了層層複核、道道把關， 具有嚴格的審核複查機制。但在電算化會計信息系統中， 大部分處理由計算機自動完成，審查、複核等控制被削弱， 甚至消失了。
6 信息網絡化帶來的新問題。隨着網絡化會計信息系統的日趨普及， 網絡的廣泛應用在很大程度上彌補了單機電算化系統的不足， 使電算化會計系統的內控制度更加完善， 同時， 也帶來了新問題。目前， 財務軟件的網絡功能主要包括： 遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上採購、網上銷售等， 實現這些功能就必須有相應的控制， 從而加大了會計系統安全控制的難度。
有鑑於此， 在會計電算化條件下的今天， 加大對會計舞弊和計算機犯罪的內部控制的力度就顯得特別重要和急迫。
二、完善會計電算化下的內部控制的幾點建議
1 注重職業道德教育， 加大對財會人員電算化操作業務的培訓。會計電算化內部控制能否起到應有的作用， 在很大程度上取決於財會人員的素質和水平。一方面要經常對財會人員開展會計電算化內部控制風險的防範教育， 不斷提高財會人員思想素質和職業道德素質， 並將職業道德教育和崗位責任制考核結合起來， 定期考評，使財會人員自覺用職業道德約束自己， 更加有效地防範會計電算化內部控制風險。另一方面要加大會計電算化的培訓力度。培訓過程中應着重立足於本企業實施電算化的實際情況， 逐步培養或聘用一批業務精通、執業素質高的財會人員， 從而推動本單位由 核算型向 管理型、智能型轉變。
2 建立合理、規範的會計基礎管理制度。會計基礎工作主要指會計制度是否健全， 核算規程是否規範，基礎數據是否準確、完整等， 這是搞好電算化工作的重要保證。要把好數據讀入關， 要有防範會計數據輸入錯誤的邏輯控制功能。要應用好會計電算化， 必須把好憑證錄入、審核的關口， 才可能保證以後不出差錯， 防患於未然。
3 明確職責分工， 加強組織控制。企業實行電算化後， 應對原有的組織機構進行調整， 以適應計算機系統要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位與原手工系統基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統管理、系統操作、憑證審核、系統維護等， 這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任， 但必須對職權不相容的崗位進行明確分工， 不得兼任， 同時各崗位人員要保持相對穩定。
4 加強系統程序操作控制和系統文件安全管理控制。為了保證系統會計數據不被隨意操作， 要加強系統操作和安全管理控制。從內容上來看， 一般包括以下幾項： 設置操作權限、制定上機守則， 禁止非操作人員操作；制定內部操作規程， 嚴禁違規操作， 如預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施， 預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經核對而登記機內賬簿的措施； 數據存儲和處理相隔離； 設置接觸與操作的日誌控制； 健全並嚴格執行防範病毒管理制度等。
另外， 系統文件由專人負責保管， 使用和修改必須經過有關領導審批， 與系統無關人員不得接觸系統文件， 從源頭上控制會計數據信息的操作。
5 做好電算化會計檔案的管理工作。企業應根據電算化會計檔案的特點， 做好會計資料的收集、保存和調用等方面的工作。財務部門對於已輸出的磁性介質上的會計資料應及時加貼外部標籤， 指定專人妥善保管、存檔， 並定期檢查、複製， 對會計檔案的調用要有完善的資料借用和歸還手續。另外， 企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。
6 加強內部審計制度。內部審計既是企業內部控制系統的重要組成部分， 也是強化內部會計監督的重要手段。在會計電算化中， 由於是 人機對話的特殊形態， 因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求： 一是要對會計資料定期進行審計， 電算化會計賬務處理是否正確， 是否遵照會計法及有關法律、法規的規定， 審核費用簽字是否符合企業控制制度， 憑證附件是否規範完整；二是要審查機內數據與書面資料的一致性， 如查看賬冊內容， 做到賬表相符， 對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整； 三是要監督數據保存方式的安全性、合法性、防止發生非法修改歷史數據的現象； 四是要對系統運行各環節進行審查， 防止存在漏洞。
7 強化網絡的安全控制。隨着網絡技術的快速發展， 應加強網絡安全的控制， 在技術上對整個財務網絡系統的各個層次（ 網絡平台、操作系統平台、應用平台）都要採取安全防範措施， 建立綜合的多層次的安全體系。
網絡安全性指標主要有數據保密、訪問控制、身份識別等， 針對這些方面， 要採取一些安全技術， 制定出企業加強內部控制的辦法。
摘要：文章簡要介紹了會計電算化的發展歷程及其在現代企業管理中的重要作用以及對企業內部控制方面的重要影響，分析了當前會計電算化與傳統會計系統相比所存在的一系列問題，並相應提出了企業加強會計電算化內部控制的部分措施。
目前會計電算化被應用到很多領域，會計業務從傳統的手工方式到被電子技術與信息技術所代替，以計算機為媒介的現代化數據處理工具，很好地實現了系統性的變革，提高了財會管理水平，使企業實現了核算管理一體化。它代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想，是會計發展史上的一次革命。隨着全球經濟一體化的發展，計算機和信息技術在會計行業中的廣泛應用，未來會計電算化將向智能化、國際化和信息化的方向發展。
1、會計電算化的發展和重要性
全球首次正式在會計領域使用會計電算化的是1954年美國國際商用機器公司利用計算機進行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末期開始，國內自1981年後才稱為“會計電算化”，至今發展了3個階段。第一階段是20世紀70年代末至20世紀80年代末，該時期會計電算化處於以自我開發為主專用會計軟件階段。最初計算機在會計工作中的應用，是由行業主管部門或大型企事業單位自己開發和使用的專用財務軟件。鑑於當時懂計算機技術和財務業務的雙棲人才奇缺，造成這類軟件開發普遍存在週期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20世紀80年代末至20世紀90年代末，該時期會計電算化主要應用在總賬、報表和工資3個模塊上。第三階段是20世紀90年代末至今，會計電算化軟件向ERP軟件方向發展，主要應用於資金管理、預算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面，沿海地區優於內陸地區，發達地區優於不發達地區。從會計電算化的逐步推廣中來看，它在很大程度上將會計信息傳遞，為決策者和使用者得到了更加完善的會計數據，從管理中和理論研究方面發生了變化，從而提高了工作效率，使會計工作更加便捷和完善，會計人員素質得以提升，管理水平得以提高。
2、會計電算化對內部控制的影響
會計電算化能夠全面、及時和準確地提供會計信息，促進會計工作職能的轉變；推動會計理論和會計技術的進步，推動會計管理制度的變革和企業管理的現代化；會計工作實現了全方位的深刻變化，企業經濟效益的增加得益於會計電算化對內部控制的系統性服務。對於電算化的應用，內部控制要求對財務風險防範能力更加嚴謹，對企業經營管理制度的建設要求更加全面。
這將是一個長期的趨於更加完善的系統工程。
1、控制方式方面的影響
從傳統的手工會計到會計電算化系統，對內部控制的基本要求和目標沒有變，會計核算的複式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變，但由於會計信息處理方式和方法的計算機自動化，使得會計業務處理程序和工作組織發生了質的變化，由此引發會計信息系統內部控制體系也出現了一些新變化。電算化管理內部控制要求電算管理設置的崗位之間內部牽制應該更加明確，一般管理崗位上主要設置電算主管、系統管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗，電算主管的主要責任是負責對會計計算機的會計數據進行分析，制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法，分析橫型和分析時間，為單位財務管理及時提供信息、全面負責監督。系統管理員應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗，系統管理員負責電算化系統的日常管理工作，監督並保證電算化系統的正常運行，協調計算機及會計軟件系統的運行，完善電算化系統的監督和審查制度，監督計算機會計軟件系統的運行防止利用計算機進行舞弊，並審查電算化系統各類人員的工作崗位的設置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達到會計電算化初級知識培訓的水平，軟件操作員的主要責任是負責所分管業務的數據輸入、數據處理，根據備份和輸出會計數據（包括打印輸出憑證、憑證審核）的工作，並隨時進行上機操作記錄。本崗位由各管口負責人擔任，他們的權限很小，在一定程度上受到系統管理員的監控和限制。
2、控制舞弊方面的影響
在網絡環境下，過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用，大量的會計信息通過開放的互聯網傳遞，很難保證其真實性與完整性。對於會計信息及會計數據的安全維護至關重要，會計數據必須經常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失，每日必須對計算機內會計資料在計算機硬盤中進行備份。
需要備份的內容是能夠完全恢復會計系統正常運行的最少數據，包括系統設置文件、科目代碼文件、期初餘額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統的數據文件。系統維護一般由系統維護員或指定的專人負責，數據錄入員等其他人員不得進行維護操作，系統管理員可以進行操作維護，但不能執行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過程中，要制定保證實際會計數據的連續性和安全的程序工作，健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會計系統的內部控制是一個範圍大、控制程序複雜的綜合性控制，控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門並重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結合的。多方位控制。
3、當前電算化存在的問題
1、對軟件的控制方面
當前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制，會計軟件過於單一、集成化程度低，沒有發揮出強化財務管理的功能。會計軟件開發忽略了審計的要素，數據的保密性、安全性比較差。
對操作人員的職能方面
由於會計電算化在我國還不完全成熟，部分單位沒有制定相應的配套制度，使會計人員的崗位責任制沒有得到真正貫徹執行；同時由於會計電算化監管工作相對較弱，使操作者在實際中違規現象時有發生。目前，會計人員雖然從傳統手工記賬向電算化工作邁進了一步，但受到本身管理意識匱乏的制約，還不能夠上升到更高的角度去進行管理，將電算化工作系統的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱，雖然財會人員都接受計算機培訓，但年齡和知識老化，知識結構單一，學習會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機，談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發和利用，缺乏網絡和軟件的維護技能，因此不能靈活處理工作中的問題。實現會計電算化後，數據處理手段發生了根本變化，為了保證會計工作規範、有序運行，確保會計數據的合法性、可靠性、準確性，必須建立健全和完善內部的約束機制和管理制度。通過這些制度，使會計人員在符合法規制度的條件下各司其職，相互配合，共同做好工作。
3、對軟件的數據控制方面
在軟件的數據操作控制方面，要進一步加強會計業務處理程序管理，防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿，保證會計數據正確合法。
4、電算化系統內部控制的舉措
1、會計業務流程的內部控制
替代手工記賬後各單位要做到當天發生的業務，當天登記入賬，現金和銀行存款日記賬必須日清月結。要保證會計記賬憑證的連續編號。要按規定程序編制記賬憑證。期末要按規定時間及時結賬。期末應及時生成打印輸出會計報表，打印輸出會計報表應防止本期還有未結賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證，賬簿中表格線可適當減少。在當期所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內的情況下，總分類賬可以從這些數據中產生，因此可以用“總分類賬户本期發生額及餘額對照表”替代當期總分類賬。要按有關規定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數據進行綜合分析。
對會計資料的內部控制
建立健全檔案管理制度。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業應建立起完善的檔案管理制度，加強檔案管理。合理、完善的檔案管理制度設有合格的檔案管理人員、完善的檔案資料借用、歸還手續、完善的標籤和索引方法和安全可靠的檔案保管設備等。
加強計算機軟、硬件與網絡系統安全的控制會計部門必須針對計算機系統的特點，制定用於會計工作的計算機硬件和軟件有關的系統維護管理制度。系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分，通過加強對硬件和軟件的管理，增加會計電算化核算與監督，貫徹內部牽制制度，以防止發生各種差錯和舞弊，建立更加安全的財務網絡運行環境，使電算化工作更加快速健康的發展。
摘要：隨着第一台計算機在美國賓夕法尼亞大學的誕生，計算機飛速的滲透到各行各業。本文主要論述會計電算化含義、發展及特點。
關鍵詞：會計電算化；用友ERP-U8
會計作為一種核算工具，隨着社會科學技術的發展而不斷地發展，人們對會計信息的處理技術也在不斷地進行探索。會計的發展經歷了三個重要的階段：手工處理階段；機械處理階段；電子數據處理階段。
一、會計電算化
所謂會計電算化，是指電子計算機技術在會計工作中的應用。即採用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行處理、分析的過程。
會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度，會計電算化工作的處理是通過各種業務處理程序，指揮計算機進行各種指令操作來完成的；有助於會計工作規範化，實現會計電算化後，提高了會計數據的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎；有助於提高會計信息的質量和傳輸效率，充分實現資源共享會計電算化有助於提高數據處理的精度，加快數據處理的速度，擴展數據處理的廣度；有助於實現企業管理現代化，實現會計電算化後，可以促進企業管理的現代化。會計信息系統是整個企業管理信息系統的子系統，會計是經濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進整個企業管理工作實現現代化。
二、會計電算化的發展
1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，標誌着電算化會計的開始。到20世紀80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現了會計電算化。而我國的會計電算化發展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機械工業部和中國會計學會的支持下，在長春第一汽車製造廠召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，正式把電子計算機在會計中的財務軟件的應用納入研究範疇，簡稱為“會計電算化”，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑。現階段，會計電算化在我國大企業普及的比較快，而一些小企業普及比較慢。
在我國企業可以選擇商品化的會計軟件，也可以企業組織人員進行自己研發。但是無論採用何種形式的軟件都要符合財務部頒發《會計核算軟件基本功能規範》的要求。現在市場上比較流行的會計軟件有：金蝶的ERP產品，金蝶國際軟件集團有限公司總部位於中國深圳，始創於1993年8月，其主要產品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP產品，用友軟件股份有限公司成立於l988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務軟件供應商。公司主要產品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統管理、總賬系統、報表系統、工資和國定資產、應收應付系統等。
三、會計電算化賬務處理特點：
1、查詢高速自動化
用計算機查詢，可以根據查詢的條件，很快就能查到所需要的數據外，在查閲時，還可以分門別類，打印查詢結果。
2、數據處理一體化
數據一旦進入計算機系統．記賬、對賬、彙總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。
3、信息存放磁盤化。
在計算機方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質（硬盤、軟盤）中，同時，可以根據需要，隨時將信息打印到紙介質上。磁盤可以複製，使會計數據的保存更加安全。
四、會計核算操作權限安全性
為保證系統的安全性，防止非法操作，明確職責範圍，根據會計電算化後的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權限。操作權限的設置通過會計軟件提供的“操作權限設置”功能實現。通過操作權限設置，一方面可以防止無關人員進行操作；另一方面可以防止操作人員越權操作。操作權限應根據崗位分工進行設置，並遵循會計內部牽制制度。操作人員應使用真實姓名，嚴禁設置虛擬的操作人員。設置完畢後，應將系統默認操作人員刪除或取消其所有的權限，防止使用默認的操作人員進行實際業務操作。
1、系統管理員權限
對系統管理模塊的使用，只允許以兩種身份註冊進入系統管理：一是以系統管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統管理員指負責整個系統的總體控制和數據維護工作的人員，可以管理系統中的所有賬套。以系統管理員身份註冊進入系統管理，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置用屍和權限，監控系統遠行過程，清除異常任務等。系統管理員是系統中權限最高的操作員，要對系統數據安全和運行安全負責。一般會計信息系統中系統管理員及口令是默認的，企業在正確安 裝應用系統後，應該及時更改系統管理員的密碼，以保障系統的安全性。
由於賬套主管是由系統管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統管理員的身份註冊系統管理，建立賬套並且指定相應的賬套主管後，才能以賬套主管的身份註冊系統管班。系統管理員和賬套主管看到的系統管理登錄界面是有差異的。系統管理員登錄界面只需包括服務器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。
以系統管理員admin的身份啟動並註冊[系統管理]模塊。從【開始】-【用友ERP-U8】-【系統服務】-【系統管理】進入系統管理的登錄界面。 如圖。
如果是初次使用此係統，第一次必須以系統管理員的身份註冊系統管理，建立賬套和指定相應的賬套主管之後，才能以賬套主管的身份註冊系統管理。
設置操作員
操作員指由權登錄並使用系統的人。使用企業財務管理軟件時，首先應明確指定系統授權的操作人員，並對操作人員的使用權限進行明確規定，以避免無關人員對系統進行非法操作，同時也可以對系統所包括的各個功能模塊的操作進行協調，使得流程順暢，從而保證整個系統和會計數據的安全和保密。
對於公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發生。如果一個崗位變動之後，就需要重新分配不同的操作權限，操作很繁瑣：所以預先給相應的角色設置好相應的權限後，在設置用户的時候，就指定該用户歸屬所指定的角色，則該用户就自動繼承了該角色的權限，當然也可以獨立給該用户賦予權限，該用户也可以不歸屬於任何角色。
用户和角色設置不分先後順序，用户可以根據自己的需要進行設置。但對於自動傳遞權限來説，應該首先設定角色，然後分配權限，最後進行用户的設量。用户管理包括用户的增加、修改和刪除，由系統管理員全權管理。
所設置的操作員在未被使用前，可以對其進行修改。但只有系統管理員才有權修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統時內操作員本人修改。
五、綜述
隨着我國在世界經濟環境中所起的作用越來越大，中小企業面對的客户也逐漸擴展到世界各地，企業或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業加快管理現代化，採用並能夠依靠ERP快速的進行管理創新、錘鍊持續的競爭能力。
參考文獻：
[1]耿琳。會計電算化中存在的問題淺析[J]。內蒙古科技與經濟。2008(15)
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