一、電算化會計信息系統對內部控制的影響
會計電算化使傳統的會計系統、組織機構、會計核算及內部控制制度發生了很大的變化， 其中對內部控制制度的影響尤為明顯。
1 控制內容及形式的變化。在傳統的手工系統下，控制的內容主要針對經濟事項本身的交易， 對於一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章， 控制的方式主要是通過人員的職務相分離和職權不相容的內部牽制制度來實現的。而在電算化系統下， 業務處理全部以電算化系統為主， 使會計部門一些傳統的人工控制措施， 如編制科目彙總表、憑證彙總表等試算平衡的檢查等都自然而然的取消了； 但也增加了計算機的安全及維護、系統管理及操作員的制度職責、計算機病毒防治等新內容。另外， 電算化功能的高度集中導致了職責的集中， 業務人員可利用特殊的授權文件或口令，獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理， 由此引起失控而造成損失。
2 企業內部控制對象的變化。由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主， 在手工會計系統中， 內部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業的經濟業務發生均記錄於紙上， 並按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化後， 會計憑證轉變為以文件記錄形式儲存在磁性介質上， 使會計核算無紙化， 修改數據不留痕跡。
3 企業內部控制範圍的變化。傳統的內部控制主要針對具體業務或交易處理。計算機技術的引入， 給會計工作增加了新的內容， 也增加了新的控制措施。由於系統建立和運行的複雜性， 使內部控制的範圍相應擴大，還包含了傳統手工系統所沒有的控制， 如網絡系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統管理員、系統維護人員等的崗位責任制度等。
4 存儲介質的變化。在手工會計環境下， 企業的經濟業務發生均記錄於紙上， 並按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表， 它們以手工的紙質形式形成會計人員所熟悉的會計證據原件， 這些紙質原件的數據若被修改。則容易辨別出修改的線索和痕跡， 這也是傳統紙質原件的一個基本特徵。
但是， 電算化系統下原來紙質的會計數據被直接記錄於磁盤或光盤上， 肉眼不可見， 很容易被刪除或篡改。另外， 電磁介質易受損壞， 若系統一旦癱瘓， 或者受病毒感染， 很難恢復原來的數據， 所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此， 在計算機中如何使磁性介質上的數據安全可靠， 防止數據被非法修改是一個非常重要的問題。
5 職責權限的變化。授權是一種常見的、基礎的內控制度。在手工會計系統中， 對於一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章， 自然形成了層層複核、道道把關， 具有嚴格的審核複查機制。但在電算化會計信息系統中， 大部分處理由計算機自動完成，審查、複核等控制被削弱， 甚至消失了。
6 信息網絡化帶來的新問題。隨着網絡化會計信息系統的日趨普及， 網絡的廣泛應用在很大程度上彌補了單機電算化系統的不足， 使電算化會計系統的內控制度更加完善， 同時， 也帶來了新問題。目前， 財務軟件的網絡功能主要包括： 遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上採購、網上銷售等， 實現這些功能就必須有相應的控制， 從而加大了會計系統安全控制的難度。
有鑑於此， 在會計電算化條件下的今天， 加大對會計舞弊和計算機犯罪的內部控制的力度就顯得特別重要和急迫。
二、完善會計電算化下的內部控制的幾點建議
1 注重職業道德教育， 加大對財會人員電算化操作業務的培訓。會計電算化內部控制能否起到應有的作用， 在很大程度上取決於財會人員的素質和水平。一方面要經常對財會人員開展會計電算化內部控制風險的防範教育， 不斷提高財會人員思想素質和職業道德素質， 並將職業道德教育和崗位責任制考核結合起來， 定期考評，使財會人員自覺用職業道德約束自己， 更加有效地防範會計電算化內部控制風險。另一方面要加大會計電算化的培訓力度。培訓過程中應着重立足於本企業實施電算化的實際情況， 逐步培養或聘用一批業務精通、執業素質高的財會人員， 從而推動本單位由 核算型向 管理型、智能型轉變。
2 建立合理、規範的會計基礎管理制度。會計基礎工作主要指會計制度是否健全， 核算規程是否規範，基礎數據是否準確、完整等， 這是搞好電算化工作的重要保證。要把好數據讀入關， 要有防範會計數據輸入錯誤的邏輯控制功能。要應用好會計電算化， 必須把好憑證錄入、審核的關口， 才可能保證以後不出差錯， 防患於未然。
3 明確職責分工， 加強組織控制。企業實行電算化後， 應對原有的組織機構進行調整， 以適應計算機系統要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位與原手工系統基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統管理、系統操作、憑證審核、系統維護等， 這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任， 但必須對職權不相容的崗位進行明確分工， 不得兼任， 同時各崗位人員要保持相對穩定。
4 加強系統程序操作控制和系統文件安全管理控制。為了保證系統會計數據不被隨意操作， 要加強系統操作和安全管理控制。從內容上來看， 一般包括以下幾項： 設置操作權限、制定上機守則， 禁止非操作人員操作；制定內部操作規程， 嚴禁違規操作， 如預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施， 預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經核對而登記機內賬簿的措施； 數據存儲和處理相隔離； 設置接觸與操作的日誌控制； 健全並嚴格執行防範病毒管理制度等。
另外， 系統文件由專人負責保管， 使用和修改必須經過有關領導審批， 與系統無關人員不得接觸系統文件， 從源頭上控制會計數據信息的操作。
5 做好電算化會計檔案的管理工作。企業應根據電算化會計檔案的特點， 做好會計資料的收集、保存和調用等方面的工作。財務部門對於已輸出的磁性介質上的會計資料應及時加貼外部標籤， 指定專人妥善保管、存檔， 並定期檢查、複製， 對會計檔案的調用要有完善的資料借用和歸還手續。另外， 企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。
6 加強內部審計制度。內部審計既是企業內部控制系統的重要組成部分， 也是強化內部會計監督的重要手段。在會計電算化中， 由於是 人機對話的特殊形態， 因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求： 一是要對會計資料定期進行審計， 電算化會計賬務處理是否正確， 是否遵照會計法及有關法律、法規的規定， 審核費用簽字是否符合企業控制制度， 憑證附件是否規範完整；二是要審查機內數據與書面資料的一致性， 如查看賬冊內容， 做到賬表相符， 對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整； 三是要監督數據保存方式的安全性、合法性、防止發生非法修改歷史數據的現象； 四是要對系統運行各環節進行審查， 防止存在漏洞。
7 強化網絡的安全控制。隨着網絡技術的快速發展， 應加強網絡安全的控制， 在技術上對整個財務網絡系統的各個層次（ 網絡平台、操作系統平台、應用平台）都要採取安全防範措施， 建立綜合的多層次的安全體系。
網絡安全性指標主要有數據保密、訪問控制、身份識別等， 針對這些方面， 要採取一些安全技術， 制定出企業加強內部控制的辦法。
摘要：隨着第一台計算機在美國賓夕法尼亞大學的誕生，計算機飛速的滲透到各行各業。本文主要論述會計電算化含義、發展及特點。
關鍵詞：會計電算化；用友ERP-U8
會計作為一種核算工具，隨着社會科學技術的發展而不斷地發展，人們對會計信息的處理技術也在不斷地進行探索。會計的發展經歷了三個重要的階段：手工處理階段；機械處理階段；電子數據處理階段。
一、會計電算化
所謂會計電算化，是指電子計算機技術在會計工作中的應用。即採用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行處理、分析的過程。
會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度，會計電算化工作的處理是通過各種業務處理程序，指揮計算機進行各種指令操作來完成的；有助於會計工作規範化，實現會計電算化後，提高了會計數據的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎；有助於提高會計信息的質量和傳輸效率，充分實現資源共享會計電算化有助於提高數據處理的精度，加快數據處理的速度，擴展數據處理的廣度；有助於實現企業管理現代化，實現會計電算化後，可以促進企業管理的現代化。會計信息系統是整個企業管理信息系統的子系統，會計是經濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進整個企業管理工作實現現代化。
二、會計電算化的發展
1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，標誌着電算化會計的開始。到20世紀80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現了會計電算化。而我國的會計電算化發展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機械工業部和中國會計學會的支持下，在長春第一汽車製造廠召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，正式把電子計算機在會計中的財務軟件的應用納入研究範疇，簡稱為“會計電算化”，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑。現階段，會計電算化在我國大企業普及的比較快，而一些小企業普及比較慢。
在我國企業可以選擇商品化的會計軟件，也可以企業組織人員進行自己研發。但是無論採用何種形式的軟件都要符合財務部頒發《會計核算軟件基本功能規範》的要求。現在市場上比較流行的會計軟件有：金蝶的ERP產品，金蝶國際軟件集團有限公司總部位於中國深圳，始創於1993年8月，其主要產品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP產品，用友軟件股份有限公司成立於l988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務軟件供應商。公司主要產品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統管理、總賬系統、報表系統、工資和國定資產、應收應付系統等。
三、會計電算化賬務處理特點：
1、查詢高速自動化
用計算機查詢，可以根據查詢的條件，很快就能查到所需要的數據外，在查閲時，還可以分門別類，打印查詢結果。
2、數據處理一體化
數據一旦進入計算機系統．記賬、對賬、彙總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。
3、信息存放磁盤化。
在計算機方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質（硬盤、軟盤）中，同時，可以根據需要，隨時將信息打印到紙介質上。磁盤可以複製，使會計數據的保存更加安全。
四、會計核算操作權限安全性
為保證系統的安全性，防止非法操作，明確職責範圍，根據會計電算化後的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權限。操作權限的設置通過會計軟件提供的“操作權限設置”功能實現。通過操作權限設置，一方面可以防止無關人員進行操作；另一方面可以防止操作人員越權操作。操作權限應根據崗位分工進行設置，並遵循會計內部牽制制度。操作人員應使用真實姓名，嚴禁設置虛擬的操作人員。設置完畢後，應將系統默認操作人員刪除或取消其所有的權限，防止使用默認的操作人員進行實際業務操作。
1、系統管理員權限
對系統管理模塊的使用，只允許以兩種身份註冊進入系統管理：一是以系統管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統管理員指負責整個系統的總體控制和數據維護工作的人員，可以管理系統中的所有賬套。以系統管理員身份註冊進入系統管理，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置用屍和權限，監控系統遠行過程，清除異常任務等。系統管理員是系統中權限最高的操作員，要對系統數據安全和運行安全負責。一般會計信息系統中系統管理員及口令是默認的，企業在正確安裝應用系統後，應該及時更改系統管理員的密碼，以保障系統的安全性。
由於賬套主管是由系統管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統管理員的身份註冊系統管理，建立賬套並且指定相應的賬套主管後，才能以賬套主管的身份註冊系統管班。系統管理員和賬套主管看到的系統管理登錄界面是有差異的。系統管理員登錄界面只需包括服務器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。
以系統管理員admin的身份啟動並註冊[系統管理]模塊。從【開始】-【用友ERP-U8】-【系統服務】-【系統管理】進入系統管理的登錄界面。 如圖。
如果是初次使用此係統，第一次必須以系統管理員的身份註冊系統管理，建立賬套和指定相應的賬套主管之後，才能以賬套主管的身份註冊系統管理。
設置操作員
操作員指由權登錄並使用系統的人。使用企業財務管理軟件時，首先應明確指定系統授權的操作人員，並對操作人員的使用權限進行明確規定，以避免無關人員對系統進行非法操作，同時也可以對系統所包括的各個功能模塊的操作進行協調，使得流程順暢，從而保證整個系統和會計數據的安全和保密。
對於公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發生。如果一個崗位變動之後，就需要重新分配不同的操作權限，操作很繁瑣：所以預先給相應的角色設置好相應的權限後，在設置用户的時候，就指定該用户歸屬所指定的角色，則該用户就自動繼承了該角色的權限，當然也可以獨立給該用户賦予權限，該用户也可以不歸屬於任何角色。
用户和角色設置不分先後順序，用户可以根據自己的需要進行設置。但對於自動傳遞權限來説，應該首先設定角色，然後分配權限，最後進行用户的設量。用户管理包括用户的增加、修改和刪除，由系統管理員全權管理。
所設置的操作員在未被使用前，可以對其進行修改。但只有系統管理員才有權修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統時內操作員本人修改。
五、綜述
隨着我國在世界經濟環境中所起的作用越來越大，中小企業面對的客户也逐漸擴展到世界各地，企業或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業加快管理現代化，採用並能夠依靠ERP快速的進行管理創新、錘鍊持續的競爭能力。
參考文獻：
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摘要：隨着計算機在會計領域應用的日益深入，會計電算化在會計崗位的優勢和地位越來越凸顯。重點培育會計專業技術人才的中職學校，也已經把會計電算化作為會計專業的主幹必修課，各種硬件和軟件設施設備逐步完善。但由於電算化課程的特殊性以及中職學生固有的特點，導致課堂教學效果並不十分明顯，學生到工作崗位後仍舊缺乏實際操作能力。本文分析了中職學校電算化教學的現狀和中職學生的特點，並針對提高中職會計電算化課堂教學的有效性提出了建議。
關鍵詞：中職學校；會計電算化；課堂教學；有效性
一、會計電算化課程的特殊性
1、知識的複雜性
會計電算化課程是會計知識與計算機知識的綜合應用。會計知識以財務會計、管理會計、財務管理、税法、經濟法等專業內容為主。計算機知識包含計算機應用與維護、數據庫、信息管理、網絡技術等通用課程。因此，會計電算化課程是在學生熟練掌握會計理論知識和計算機基本知識後才開設的，一般安排在二年級下半學期，對計算機知識薄弱和會計基礎知識掌握得不紮實的學生而言存在着一定的難度。
操作過程逆向的困難性
會計電算化比傳統的手工賬多了一項系統初始化的過程。初始化工作是手工會計向電算化會計過渡的橋樑，工作量大，考慮的問題多，綜合性強，且不能出現絲毫差錯，若出現差錯，修改起來非常麻煩，甚至不能修改，因而影響了電算化會計工作的順利實施。教師多重身份的制約性傳統的會計電算化教學模式是教師在講台上面一邊講解、一邊演示，學生根據教師的講解進行操作。中職學生上課注意力較難集中，教師既要講解，又要操作，很難注意學生的動態。此外，教師重點講的是方法，但在實際操作中還會遇到很多新問題，學生需要教師的指導。所以教師一般是一邊自己操作，一邊在學生需要幫助時下去指導，在講台上下來回奔跑，一個教師指導幾十個學生，常常分身乏術。另外，如果計算機本身出現問題，特別是專業性的，會計教師很難解決。
二、中職學生學習能力和基礎的不足
中職學生一般都是因為國中階段成績較差，會考不理想才被迫進入中職學校學習的，在學習能力和基礎方面存在一些不足。
1、基礎知識、基本技能較薄弱
中職學生在國中時基礎不紮實或者偏科嚴重，教師講解的知識不能很好地消化吸收。前面沒有打好基礎，導致知識脱節，後面學起來更困難。會計電算化需要會計和計算機兩方面的知識，但很少有學生完全具備。即便是一些學生自認為電腦很在行，但也僅僅侷限於電腦遊戲上，真正解決問題的能力很弱。
學習目標不明確，缺乏信心
中職學生往往被認為是會考的“失敗者”，自卑、脆弱、敏感，自尊心受到很大的打擊，覺得自己不如別人，被人看不起。因此，一部分學生沒有學習目標，對學習產生抗拒心理。還有一部分學生想認真學習，但由於基礎較差，上課聽不懂，課後又不主動請教，作業遲交或應付，造成系統知識的脱節，久而久之，更難趕上，甚至導致放棄了學習。
學習主動性差，依賴性強
90後的學生大部分是獨生子女，父母的溺愛使他們缺乏責任感，他們的主動性和自制力較弱，學習無目的、無計劃，無耐心，遇到問題不願意主動思考解決，就等着教師和同學幫忙。由於學生人數多，老師一時難以全面顧及，學生往往就放棄了學習。
三、提高會計電算化課堂教學有效性的建議
1、明確學習目標，使學生對課程有一個整體性的認識
會計電算化是一門操作性很強的課程，不像理論課知識點繁多、知識結構錯綜複雜，它實際上就是一種流程的掌握，只要認識了流程，瞭解了各個流程模塊之間的關係，學習起來就會事半功倍。在課堂教學中，教師要引導學生對系統數據處理流程進行詳細的討論，並着重講解系統處理的具體步驟，使學生對電算化處理流程有一個總體的認識。
挑選一名學生，充當教師的操作員
會計電算化課程教師身份的多重性不僅會使教師的在教學中非常疲憊、分身乏術，而且無法及時解決學生的操作問題，影響學生的操作進程。因此，可以挑選一名學生充當教師的操作員，在講台上演示，教師站在講台下用語言指導，其餘的學生跟着演示的學生操作。這樣，教師不僅可以完成講解和操作，還可以時時關注學生的動態，適時指導學生操作。挑選操作演示的學生尤其重要，這名學生既要有紮實的會計基礎，還要有熟練的計算機操作能力。如果教師能在課下先對這名學生進行指導，使他提早掌握操作步驟，演示效果會更好。
合理分組，指定組長分擔教師的指導工作
雖然可以挑選出一名學生代替教師操作，讓教師有更多的時間關注學生，但畢竟學生人數太多，很難在有限的時間內解決所有學生的問題。為解決這個困難，教師可以把班級學生按8～10人分為一組，每一組選出一個組長，組長除了要有紮實的會計基礎、熟練的計算機操作能力，還要有耐心和凝聚力。在平時操作時，組長要做好檢查監督工作。在組員的操作遇到問題時，首先在組長的帶領下解決，實在解決不了，再來向教師尋求幫助。這樣不但可以節約時間，還可以培養學生思考問題、解決問題的能力。
知識穿插，着力培養學生計算機應用能力
在會計電算化教學中，教師不僅要講授學生會計知識，還要培養學生運用計算機解決相應問題的能力。教師要適時引導學生有意識地分析計算機發生故障的規律，歸納操作方法。在課堂上，對出現的各種軟件、硬件及網絡問題，如果僅依靠教師個人對故障進行排查和處理，不但費時費力，而且還解決不了根本問題。教師應引導學生注意觀察出現的問題，理解計算機屏幕提示信息的含義，講明產生該問題的原因，發揮學生的主觀能動性，引導學生總結類似問題的解決方法。
5、開展競賽活動，增強學生的自信心
競賽是調動學生積極性，培養學生責任感、集體榮譽感，增強學生自尊心、自信心的最有效的方式之一。競賽活動一般安排在教學的後期，這時的學生已經對操作流程和操作方法有了較深入的瞭解，解決問題的能力有了大幅提升，對不同的會計職位職能也有了全面的認識，非常適合開展競賽活動。在競賽活動中，組長根據組員的個人情況，分配不同的崗位角色，解決不同的問題。教師可根據實際情況進行調整，制定競賽規則，佈置競賽任務。同組學生要互相討論，發揚集體精神，按照正確的操作過程完成任務。教師對優先完成的小組給予適當的表揚和獎勵，對沒有完成的或完成較慢的小組要一起找出原因。
四、小結
會計電算化是當今社會發展的必然趨勢，會計電算化事業的蓬勃發展需要大量的人才，同許多新生事物一樣，會計電算化的實現需要我們在實際工作中不斷摸索、總結和完善，才能為社會創造更多的財富。中職學校是培養會計電算化人才的重要力量，必須以市場為導向，做學生與企業之間的橋樑，不斷探索和改進會計電算化教學，培育出真正適合社會的會計人才。
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