第一篇：正式審核首次會議
正式審核首次會議
1 會前準備
1.1 與會人員清點、簽到；
1.2 雙方人員介紹（審核人員資格説明）；
1.3 提交審核計劃（通常提前1周由受審核方確認）；
1.4 審核組長主持（注：時間控制0.5h內）
2 會議議程
2.1根據公司申請，受cqc 委託，審核組一行質量管理體系從月日至月日進行為期天的現場審核。
2.2 確認審核目的、範圍、依據和不涉及的內容。
（1）審核目的
對qms符合iso9001標準程序作業正式評價，決定是否推薦註冊。
（2）審核範圍
公司qms覆蓋的所有部門、過程和/開發、製造、服務涉及到的所有部門、場所。
（3）審核依據
①iso9001質量體系標準；②公司qms文件及相關文件（注：要求受審核方確認有效版本，）③社會要求（主要包括國家有關法律法規、規章）；④合同要求。
2.3 確認審核計劃並解釋有可能調整
（1）受審核方會上提出；（2）在審核過程中審核方提出；（3）接受審核的各部門是否獲得並已作出安排。
2.4 説明
為順利地達到審核目的，有點需作説明：
（1） 第三方認證的特點可概括為16個字，即：“正面求證，負面報告，嚴格審核，綜
合評價”，為確保審核的有效性和效率，在審核過程中，我們將始終站在公正客觀的立場上，以標準為準繩，客觀實事為依據進行。忠於審核目的，堅持審核準則，是每個審核員的基本職責，在審核期間，審核員不提供任何諮詢服務活動。
（2） 確認保密聲明。在加入cqc之前，我們都已作出保密承諾並簽字。在審核過程中，
我們可能會涉及到公司內部許多有關的文件、資料或商業機密，我們都將嚴守祕密，決不外傳，除非公司有書面許可。但公司不能以保密為理由，拒不向審核組提供有關文件、資料。如此，我們將作為沒有該文件、資料處理，但公司可向我們提出特別要求。
（3） 解釋審核方法。隨機抽樣是審核的基本方法，為使審核結論儘量公正客觀、全面
正確，我們將努力抽取具有代表性的樣本，但任何抽樣均有風險性。
（4） 為保證審核按照計劃進行，在審核期間，希望公司能提供審核所需資源（如交通、
辦公地點、打字複印等），並對辦公地點予以確認。
（5） 解釋不合格項分類，開具方法及確認方式選擇。
a) 不合格項分類：i類——嚴重ii類——一般；嚴重不符合：管理體系與
標準或文件的要求嚴重不符合；系統性或區域性的不符合；對體系有嚴重影響或造成嚴重後果的不符合。一般不符合：孤立的、偶發的不符合；對體系不會產生嚴重影響和嚴重後果的不符合。
b) 對所發現不合格項將按過程和所審核部門開具不合格項報告；
c) 確認方式可選擇部門負責人/管理者代表/其它；
d) 不合格項確認後將在總結會上報告。
（6）審核的最後，審核組將彙總分析審核結果，做出本次審核的現場結論：
a) 推薦認證註冊
b) 推遲推薦認證註冊
c) 不推薦認證註冊
（7） 為保證審核順利進行，請公司至少指定一名陪同人員配合審核員，陪同人員主要
作用是；① 嚮導；② 旁證；③ 溝通。
（8） 確認後勤安排。交通、午餐儘量簡便。
（9） 末次會議（總結會）定於月日時開始；參加人員至少為參加
首次會議人員；可適當擴大範圍。
（10） 顧問僅可作為觀察員。
（11） 請受審核方代表發言或提問，澄清有關問題。
2.5首次會議至此結束，謝謝各位。
3 會後工作
3.1 與陪同人員短暫溝通
3.2 工作文件、資料準備、提供、複印
3.3 按照計劃進入現場
第二篇：認證首次會議議程
珠海xx手袋廠有限公司
認證首次會議流程
會議紀律要求：請所有參會者把手機關掉或調至震動狀態。
主持人：珠海xx手袋廠有限公司、一體化管理體系現場評審、首次會
議、現在正式開始---（鼓掌）；
第一項：有請公司廠長兼管理者代表致歡迎辭，大家歡迎---（鼓掌）； 第二項：有請行政經理領頌一體化管理方針，xx全體同仁，請起立； 珠海xx手袋廠有限公司一體化管理方針是： 以顧客滿意為中心， 以法律法規為準繩，以確保營建一個乾淨、安全、及健康之工作、生活環境、並不斷改進， 以提升全員歸屬感、及質量、環保、安全責任感。
謝謝！請坐！
第三項：有請xx公司管理層自我介紹，大家歡迎---（鼓掌）；
第四項：有請xx認證公司審核組作審核説明，大家歡迎---（鼓掌）；
第三篇：gsp認證首次會議
尊敬的省食品藥品監督管理局
各位領導、專家們：大家好！
今天是xxxx藥品經營有限公司經營發展歷程中的一個重要的日子，在這裏我們迎來了省gsp認證小組的領導、專家，接受gsp認證檢查。此項工作的開展將會促使我們公司按照科學、規範及標準的要求進行管理，同時提高我們企業經營管理水平和質量信譽，切實保障人民羣眾的用藥安全。在此，我謹代表xxxx藥品經營有限公司全體員工向前來參加gsp認證現場檢查的領導、專家表示最熱烈歡迎和衷心地感謝。
xxxx藥品經營有限公司成立於xxx年，公司位於xxx經濟技術開發區xx路xxx號，註冊資金8000萬元。公司的經營辦公面積800平方米、倉庫面積9000平方米。公司現有員工212人，其中藥學等相關專業人員80人，佔員工總數37.73%。2014年度公司總銷售額12.56億元。公司的質量方針：依法經營、嚴格管理、質量第一、用户至上
各位領導、專家，貫徹實施gsp是醫藥商業企業頭等重要的工作，在準備認證的時間裏，公司全體員工羣策羣力克服了種種困難，踏踏實實的做好每一項工作。在具體實施的過程中，我們嚴格按照《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》及其細則，按照質量管理體系的具體要求，每一位員工均按要求認認真真的做好了責任工作。雖然我們做了很多，但鑑於自身專業水平有限，部分工作有待於進一步的完善。在這裏我真誠地希望各位領導、專家給予監督、批評、指正。同時在今後的工作裏我們任將會繼續按照規範要求一如既往踏實的做好每一步。再一次感謝各位領導、專家！謝謝了！
第四篇：qms審核首次會議示例
首次會議示例
大家好，我們是xxx認證公司，受公司認證需要的委託，來給貴公司做質量管理體系的審核。首先介紹本次我們審核組的成員，我叫xxx，來自xxx，他叫xxx，來自xxx。下面請總經理介紹下貴公司的主要成員。
好的，下面對本次審核做簡單的介紹：
本次審核的目的是對公司的質量管理體系作符合性審核，以確定體系的有效性、符合性和適宜性，並決定是否推薦註冊；本次審核的依據是gb/t19001:2014、鬼公司的質量管理體系文件、相關法定要求、客户要求等。本次審核的範圍是電腦的設計、組裝、銷售。本次審核的日程安排依據我們之前確認過的審核計劃，我們再次確認下：我是審核組長，審核分為3組，；第一組由張老師負責，審核設備部、生產部、人力資源部；第二組有李老師負責，審核採購部、車間；第三組由我負責，審核品控部、總經辦和行政部，請問貴公司對這個計劃安排有沒有異議？。。。好的。本次審核需要貴公司在每個審核小組配備一名陪同人員，他的主要任務是對審核小組的審核證據作出見證，並在審核小組和各部門之間進行簡單的溝通。在這三天的審核時間裏，大家如果有任何意見或者衝突，請與管理者代表聯繫，以及時與審核組取得溝通。下面再説明下與審核有關的幾個問題，第一，審核本身是項抽樣活動，所以存在一定的風險，抽樣的範圍是從體系建立至今體系所要求的所有文件、記錄。第二，審核的程序是正面取證、反面報告。也就是審核部僅是要尋求不合格的證據，也是要尋求合格的證據。根據審核的證據，對比審核準則，得出審核發現。根據不符合的性質，不符合分為兩種，一種是嚴重不符合，是指影響體系運行的系統性的問題；一般不符合是指在體系運行中偶爾出現的問題。根據出現不符合的性質和數量，審核組將得出審核結論。結論有三種，一種是推薦註冊，也就是我們企業一直所需要的；第二種是糾正之後推薦註冊，是指公司存在一些問題點，需要在這些不符合得到徹底糾正，並得到審核組的認可之後進行推薦註冊的方式；第三種是不推薦註冊，當體系發生嚴重的不符合時適用。
還有一點需要説明，審核員保證遵守審核原則的要求，關於在貴公司看到的工藝、材料、文件等信息，實施保密制度，不向無關的第三方透漏。請問貴公司有哪些場所是保密的，可以事先提出，以便於我們在審核過程中予以注意。再次強調下我們的溝通渠道，如果有任何問題，請及時與貴公司的管代聯繫，以便於我們進行及時的溝通。當然，如果貴公司感覺我們審核組有問題，可以通過以下幾種方式反饋：填寫稍後審(本站)核組發放的審核組反饋表；或者當面向審核組長提出；或者撥打xxx認證機構的投訴電話40012345678.。當在審核過程中審核組發現有嚴重的弄虛作假行為，或者出現一些不可抗拒的外力因素時，或者企業不想審核時，這次審核將中途停止。當然審核的中途停止並不影響貴公司的再次申請認證；但當本次審核結束，審核不通過時，公司在兩年內不能再次申請認證。
最後要提醒大家一下，審核的末次會議的時間是xxxx年xx月xx日，請參加首次會議的人員準時參加。我的説明完了，有沒有需要我做解釋的地方？如果沒有，請公司總經理講話。
末次會議示例：
首先感謝貴公司的大力合作，使審核組順利完成了本次審核任務。先將審核的情況作如下陳述:
本次審核的依據是，範圍是，並按照審核計劃的安排圓滿完成了。在本次審核中發現了3個輕微不符合項。第一個是，第二個是，第三個是。由於以上三個不符合項的嚴重程度都屬於一般不符合項，按照標準的規定，本次的審核結論是：推薦註冊。對於本次審核中發現的不符合項的糾正和糾正措施，請在一個月內完成，並將相關證據傳到。。。郵箱。下面請公司總經理講話。
第五篇：模擬審核首次會議1
首次會議
各位領導大家好：
內部審核小組對靜華麻花有限公司質量管理體系內部審核首次會議現在開始。 首先介紹審核組成員：審核組長：審核組成員：
下面請靜華麻花有限公司總經理介紹企業代表。
1、審核目的：審核企業的質量管理體系運行的符合性和有效性，尋找改進機會。
2、審核依據： is09001標準，受審核方管理手冊及其他管理體系文件，相關的法律，
法規。
3、審核範圍：受審核方管理體系覆蓋的所有職能部門、產品和生產場所。
4、審核的方式、方法：
審核從首次會議開始---現場審核---末次會議
審核是一種尋找客觀證據的活動，通過尋找客觀證據證明審核方的質量體系滿足標準的要求。
5、尋找客觀證據的方法有：詢問、查記錄、觀察現場等。
6、審核是一種抽樣活動，由於時間短，內容多，不可能全面審核到，能抽一些具有
代表性的樣本。望大家給予配合。
7、審核的判定其性質有兩種：一是一般不符合項：二是嚴重不符合項：
一般不符合項是：孤立的、輕微的，對體系和產品質量不構成重大影響
嚴重不符合項是：系統性的、嚴重的或區域性的，對體系運行和產品質量造成嚴重影響的。
8、審核的結論：能否控制麻花的質量。
9、確認審核計劃：介紹審核計劃，請受審核方確認。
10、確定陪同人員請受審核方配備陪同人員，介紹陪同人員。陪同人員的職責：嚮導、
記錄、見證。
11、保密承諾我們審核組成員都與審核中心簽訂了保密承諾，確保在審核中接觸到受
審核方技術祕密、管理祕密、經營祕密及審核信息，未得到受審核方的書面許可時，不得向第三方透露。特在此向全體領導鄭重承諾。
12、明確限制要求：有沒有禁止審核員涉及的領域場所和內容。需要注意的事項請在
現場審核時給予指導。
13、確認審核條件：望企業在審核過程中為審核組提供辦公室(會議室)、複印、必要
的交通工具。
14、請其他審核人員補充。
15、請受審核方領導講話。
16、最後，對受審核方領導的首次會議參與表示感謝。
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