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內審末次會議發言稿(精選多篇)

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第一篇:2014 內部審核末次會議發言稿(內審組長)v

內審末次會議發言稿(精選多篇)

內審總結會議發言稿

內審組長

首先感謝被審核方各部門人員及陪同人員對審核組工作的積極配合,使本次審核能夠按照計劃的安排如期進行並順利完成。

一.本次審核的目的、依據、範圍和方法

1. 內審的目的:確認公司質量、環境和職業健康安全管理體系與審核依據的符合性,迎接第三方審核。

2. 審核的依據:iso9001、iso14001、ohsas18001標準、體系文件、客户要求(包括合同的要求及其他書面和口頭要求等)。

3. 審核的範圍:本次審核包括公司體系包含的所有部門和條款。

4. 審核的方法:

? 與被審核部門、崗位人員交談;

? 觀察被審核部門、崗位人員的作業過程;

? 閲相關的文件資料和記錄;

? 對已完成的質量、環境和職業健康安全活動的驗證。

本次審核通過對公司質量、環境和職業健康安全管理體系涉及的人員、活動、產品及設備等方面的抽樣調查結果,對於iso9001、iso14001、ohsas18001的符合性及保證產品滿足規定要求的能力進行證實。

二.審核情況的總結

1. 本次內審的不符合項

我們在2天的審核過程中,發現絕大多數樣本符合規定要求,但同時也發

現有一些不符合之處, 本次內審共發現9個不符合項。詳見不符合項分佈表。

2. 宣讀不符合報告(見附件) 3. 審核結論

發現不符合較多的部門並不説明這些部門的所有工作都存在問題。而不符合項較少,特別是沒有不符合項的部門也並不説明這些部門各項工作都已做的很好,這僅説明在我們所抽取的樣本中發現的不符合項較少或者沒有不符合項。因為有些部門在管理體系審核中承擔的職能較多,而有些部門在管理體系中承擔的職能較少。因此,希望本次審核中發現的不符合項能成為公司進一步改進、完善該體系的契機。而不是追究某些部門或人員的依據。

三.被審核方在管理工作上的成績

本次內審是管理體系程序文件改版後的第一次內審,是對既往半年各部門工作的總結。從內審的情況來看,各部門都能嚴格按照體系文件執行,對不合理及需要

改進的地方,都能積極的提出建議和意見。如,人力部更新了出差審批的流程、

市場保障部更新了項目立項流程等。正是有了大家不懈的努力和積極的參與,才確保了公司各項管理工作的持續有效和不斷完善。

四. 要求

1. 所有不符合項要求在8月15日前整改完畢。由審核組再次驗證。 2. 雖然從內審的結果來看,我們的體系運行狀況基本良好。但是還是有許多可以持續改進的地方。如,技術文檔的管理、環境和職業健康安全意識的提高、執行人員對文件理解不夠,需加強學習等。都還有賴大家共同努力。

最後,感謝各位同事的配合,希望大家一如既往、共同進步。謝謝!

第二篇:2014年內審末次會議紀要

湖北億立銅業有限責任公司

2014年度內審末次會議會議紀要

2014年06月09日09:30-10:30,在公司四樓會議室舉行了公司2014年度內審末次會議,本次會議由審核組長(管理代表)文總主持,公司領導及全體中層幹部參加了此次會議。會議集中體現了要內窺細微,着力整改,管理創新,持續改進,讓iso質量管理體系邁上新台階的先進管理理念。文總和汪總在會議上做了重要指示。

管理代表總在內審末次會議上的發言

本次內審通過對10個部門的現場審核,共稽核出31個異常點,暴露了公司的質量管理體系運行情況不是很正常,雖然各相關部門基本能夠按照標準和體系文件要求進行質量管理活動,但各級人員的質量意識和服務意識參差不齊,產品實現各階段的監視和測量管理有一定差距。同時也存在一些突出問題,文件控制程序沒有得到有效執行,生產和服務提供各階段均存在不同程度的欠缺,合同評審沒能全面的進行,各項工作檢查的跟蹤驗證不很到位。

1、關於文件管理工作

這次內審突出的顯示出整體對標準規範不是很重視的現狀。標準規範是開展工作的依據,是開展工作的法律法規、標準規範,相關單位與各協作單位簽訂的各種協議、合同,以及制定的各種規章制度,都是屬於文件範疇。行政部作為文件控制程序的主管部門,應以此為指導,建立公司在用有效文件清單,指導各部門按其業務性質,建立本部門的有效文件清單。同時,要特別關注各種外來文件(法律法規、標準規範、合同等)的變化情況,由行政部統籌,各職能部門按分管業務,分別做好外來文件的追蹤與更新工作,保證各相關單位開展工作的依據首先是正確的,才能作出正確的工作。同時,希望各部門要充分認識文件管理的重要性,因為文件管理作為一項基礎性管理工作,直接反映着一個單位管理水平的高低,進而會影響到單位的工作質量與效果,更會影響公司的外部形象,要以這種認識來開展文件管理工作。

2、 關於記錄控制工作

“記錄所做”是iso9000標準的要求之一,客觀如實地記錄過程中的相關數據和信息,是為了證明工作過程或生產過程的符合性,所以説,記錄是證據。同時,工作要不斷地改進,就要對大量的數據進行分析 ,便於找出不足和發現改進機會,而數據分析的基礎,就是以各種原始記錄為主的。記錄控制工作,在內部一直存在着一定的誤區,認為僅僅是記錄而已,沒有實際意義,所以為記錄而記錄,對於記錄的整理也缺乏系統性和完整性,而這個過程又正是我們工作的盲區,以至造成了檔案室幾乎難以找到記錄資料。作為記錄控制程序的主管部門,建議行政部新進人員認真學習標準,做到真正理解,然後對記錄控制工作提出原則性要求,再會同有關職能部門就相關業務工作的記錄要求進行分析,幫助各職能部門建立其分管業務工作的記錄要求。如:某一項工作應該有哪些記錄,這些記錄應該由誰來做,在什麼時候做,這項工作完成以後,在這項工作中產生的記錄應該按什麼順序歸檔,應該做那些分析,應該怎麼整理歸檔等。

3、生產和服務提供的控制

生產和服務提供管制,公司各職能部門都有不同程度的欠缺,而這一環節卻是關乎產品品質要求實現的關鍵過程。生產部和設備部對於設備的維護與保養工作有待加強,品質部對於產品的鑑定人員的能力評估欠缺,物質部對於產品的貯存搬運控制不足,銷售部對於提供給客户的綜合服務的完整性等等,銅箔生產部和漆包線生產部均存在,這些管理欠缺與不完善都勢必會造成客户對產品的不滿意。所以針對於這一管理範圍的不完善,公司各部門都應嚴格按體系要求,結合公司實際情況進行整改與完善。確保產品實現的每一個環節可測量、可控制。

4、計量器具管理

目前單位在計量器具管理方面存在着不規範,對於校準的問題有待改善與加強。更重要的一點是對於計量器具的維護與保養。計量器具關乎每一個測量數據與針對於數據作出的處理動作,實際在使用這些計量工具時,沒有嚴格的按其使用方法操作,不能保證其在合適的環境中使用和存放,最終導致計量器具都有不同的程度的損壞,進而給後續的工作造成極大的隱患,同時也縮減了其使用壽命,造成公司財物上的浪費。

5、合同評審工作

合同評審工作沒做或者沒徹底做,對後續的生產都是極大的威脅,沒有經過相關職能部門參與對合同的完整性、合理性、可行性進行評審,合同管理工作就是失效的、危險的。現在主要問題點在於對於剛剛導入的新客户的品質要求,不管是銅箔客户,還是漆包線客户,都存在未進行或未徹底進行前期的品質要求評估和書面的技術資料的雙方確認,給後續的品質水平的把握及包裝方式的控制都造成了不確定性。建議銷售部要重視、品質部要管控、生產

部要配合合同評審工作的開展。公司全體一定要提高認識,對工作有利,有什麼差距就提出,改變工作中的經驗主義

6、要檢查、更要跟蹤驗證

這項工作是從側面對公司體系運行質量進行的會審檢查,檢查應是各個職能部門的主要職責,雖然體系裏規定品質部也負有監督檢查的責任。業務工作檢查基本少有人管,突出了公司相關部門溝通不夠,信息不靈,責任心不強,所以監督檢查這項工作要依靠職能部門去落實,有檢查更要有跟蹤驗證,工作才能真正做徹底,落實好。對於採購部突出體現的連續兩次審查都存在的關於供應商管理上的缺陷就是缺少監督和檢查的最好例證。行政部兼任文管中心,由於人員流失導致文件管理工作停滯中斷,建議公司要藉助行政手段儘快全力恢復文管中心的全面工作。對於不合格案件及不合格問題點的改善,品質部要加大管理力度,牽頭組織個相關部門進行品質檢討,切實把品質問題改善好,改善到位。

7、質量目標與質量方針

質量目標與方針是由公司的最高管理者正式發佈的與質量有關的公司總的意圖和方向。它標誌了公司在質量方面所奉行的宗旨,闡明瞭公司在質量工作進程中的總要求。在制定質量方針的基礎上,公司各部門還應圍繞着質量方針,按照預期的要求確定具體的質量目標,實質上比較多的單位對於部門的質量目標的理解是不夠的,有的有目標,但未進行測量分析;有的乾脆連目標也沒有制定。質量方針決不能是幾句空洞無物的口號,而應該有實實在在的內容。而且,質量目標必須與質量方針和持續開展質量改進的承諾協調一致。另一方面,必須注意,所確定的質量目標值既要切實可行,又要指標先進。具有挑戰性的質量目標更能激發各層次作出共同努力的工作熱情。所以,各部門按照正確的途徑建立質量方針和質量目標,對公司內部來説,各層次的質量目標為實現持續改進,減少質量損失,降低質量成本,有效地和高效地實現產品和過程質量並取得良好的經濟效果都會產生積極的影響。建議行政部加大力度,採取多渠道的方式對公司的質量方針和目標進行宣傳,各部門也應確實將公司的理念融匯到日常的工作中,讓大家領會其深層的涵義,而不要停留在表面的能複述。

會議最後,總對此次會議做了總結與指示。通過此次內審暴露了我們對iso9000認識的侷限性,工作思路還存在模糊區,管理不夠明確,工作中管理的目的、管理的意圖不清楚,各部門要對iso9000標準重新學習,提高認識,踏踏實實做好體系規定要求的工作,用規範來指導生產,保證工作質量。針對以上提出的7項問題,管理部門要相互交流,加強理解,提高認識,要正確面對問題,不要怕問題,有問題就改,堅持執行持續改進,讓工作日臻完善。

第三篇:內審末次會議紀要

內審末次會議紀要

一、會議時間:2014年9月16日(星期五)

二、會議地點:昌平

三、會議主持人:李瑞紅

四、會議出席人:李瑞紅、賈翔宇、彭德興、張亞楠、謝淑琴、徐冰、詹萬里、

王曉玲、王春暉

五、會議內容:

1. 整改關閉內審不符合項

9月19日(週一)體系組發佈不符合項清單給各部門負責人,各部門針對本部門存在的不符合項進行整改,9月23日12:00之前各部門負責人提交糾正預防措施發至體系組,10月1日前各部門存在的不符合項全部關閉結案,體系組跟蹤驗證。

2.公司管理目標、指標分解

9月30日12:00前各部門負責人提供2014年q4、2014年q1、2014年q2、2014年q3目標指標及管理方案一覽表,提供目標指標達成情況的數據分析報告。

2014年q4、2014年q1、2014年q2需分解的目標指標:

1顧客滿意度≧95%;

2交貨及時率≧99%;

3 產品批次合格率≧98%

4 員工體檢覆蓋率=100%

5辦公廢紙回收≧95%

6消防知識培訓率=100% 7杜絕火災、觸電事故發生,事故發生為零

原管理體系目標指標分解安排:設計部由賈翔宇負責、採購部由王春暉負責、客服部由張亞楠負責、人力資源部由劉京負責、質量部由李瑞紅負責、財務部由劉桂東負責。

2014年q3需分解的目標指標(目標有所變動,各部門負責人負責分解): 1顧客滿意度≥95%;

2交貨及時率≥99%;

3 產品批次合格率≥98%

4固體廢棄物分類處理率=100%

5辦公用紙雙面使用執行率=100%

6 員工體檢每年1次

7消防演習每年一次

8火災、觸電等重大事故發生為零

3.管理評審

9月21日(週三)體系組發佈管理評審會議需求(管理評審輸入內容)給各部門負責人,9月28日12:00之前各部門負責人將管理評審的輸入內容報至體系組整理,國慶節後安排管理評審會議。

4.文件更新發布

(1)管理手冊、程序文件更新發布

管理手冊由體系組進行更新,9月27日發佈完畢。

9月19日體系組將各部門主控的程序文件及相關記錄表單(現有的文件)發給各部門負責人,各部門負責人組織相關部門及人員對程序文件及記錄表單進行更新、評審,9月26日15:00之前各部門將定版的程序文件(電子版)報體系組備案重新發布。

(2)三級文件及記錄表單的更新發布(涉及生產部、品質部、工藝工程部、pmc部、客服部)

9月19日體系組將現有的生產部、品質部、工藝工程部、pmc部、客服部的三級文件及記錄表單發至各部門負責人,各部門負責人組織更新、審核,確保文件與實際操作一致,10月10日統一將定版的三級文件及記錄表單(一份電子文件、一份紙質文件)、本部門的三級文件清單(包括記錄清單)報體系組備案發布。

注意:(1)所有三級文件的編制人、批准人只需簽名,不允許填寫編寫審核、批准日期。

(2)所有三級文件均由文件編制部門自行打印,部門負責人批准後,將紙板文件及定版的電子文件報體系組備案發布。

(3)所有三級文件備案時必須提供相關記錄表單,記錄表單不完善或缺失的文件,體系組不予以備案發布。

5.環境因素、危險源辨識

9月20日18時之前各區域負責人將環境因素、危險源辨識清單發至體系組整理,會同行政部評價出重要環境因素及重大危險源。

第四篇:末次會議發言稿

末次會議發言稿 尊敬的審核組長、審核組各位專家,同志們:

按照iso14001標準要求,今天我們在這裏召開本次監督審核的末次會議,幾天來,專家們分成12個審核組,對各縣(市、區)、廊坊開發區和市政府有關部門進行了現場審核,他(她)們以高度的敬業精神和高素質的專業水平,對我市體系運行情況進行了認真細緻的審核,做出了客觀公正的評價,專家們的意見和建議是對我們的極大鼓勵和鞭策,為我們今後工作指明瞭努力方向。我代表市政府對國家環保部環境認證中心和各位專家多年來對我市的大力支持表示衷心感謝!

下面,針對專家組提出的意見和建議,結合今後工作,我講以下三點意見:

一、高度重視工作中存在的問題,加大力度認真加以整改

剛才,審核組長宣讀了審核意見,對過來我市環境管理體系的運行情況進行了客觀公正的評價,肯定了我們工作中的成績,指出了工作中存在的問題和不足。這次審核,是對我市環境管理體系運行保持效果的一次大檢閲,我們應該清醒地認識到,工作中還有許多問題,與iso14001標準的要求還存在着一定的差距。一是部分地區和部門工作中出現了“兩張皮”現象,存在着不精不細的問題,把環境管(推薦打開本站:)理體系科學的管理系統與實際工作脱節,慣有的惰性模式沒有得到有效地改進和規範。二是縣級基礎設施建設進度緩慢,部分地區建設質量不夠高。三是內審員隊伍不穩定,嚴重影響了體系的有效運行和保持。

這次監督審核是對我市環境管理工作的一次具體指導,針對今天專家組開出的不符合和觀察項,市政府將下達督辦卡,督辦到相關地區和部門,出現不符合與觀察項的地區和部門也要採取相關督辦措施,確保督辦到位、督辦到底,同時,相關地區和部門要將整改情況上報市政府督察室,市政府督察室要與市推進辦組成聯合工作組,深入到出現問題的地區和部門現場驗證整改效果。在確保不符合和觀察項整改到位的基礎上,市政府將編寫整改報告,正式上報國家環保部環境認證中心。

針對這些問題各相關地區和部門一定要高度重視,認真分析原因,分門別類地徹底整改,對於整改不到位的地區和部門,市政府將追究領導的責任,並將整改情況與年終考核直接掛鈎。

二、創新思維、真抓實幹,確保我市環境保護工作更上層樓

繼續確保環境管理體系的不斷完善和有效保持將是全市環保工作的一項長期的重要內容,全市上下要把體系運行作為規範行政行為、提高環境保護和建設水平的有效載體切實抓緊抓好。今後,環境管理體系的運行保持應做好以下幾方面工作。

一是做好iso14001環境管理體系的運行保持工作,重點解決好體系運行與實際工作脱節的問題,加大培訓與檢查力度。

二是通過環境管理體系的有效運行,着力推動污水處理廠、垃圾處理場等環境基礎設施和重點治污工程的建設力度,確保實現污染物總量控制目標。進一步完善市區污水管網工程建設,加大龍河污染治理力度,力爭廊坊市區早日形成“污水管中走、清水渠中流、兩岸綠成蔭、一條風景線”的生態景觀。

三是把國家環保模範城市的創建指標全部納入iso14001環境管理體系的目標指標中,通過環境管理體系的有效運行,鞏固和提高國家環保模範城市創建成果,使體系運行與創建工作有機融合、互為促進,確保順利通過2014年國家環保部對我市環保模範城市的複查。

三、做大環境平台,全面推動和諧廊坊建設

在過來幾年時間裏,通過全市上下的共同努力,我市環境保護工作形成了領導重視、各部門協調聯動、社會各階層積極參與的良性互動局面,全市環境保護和建設水平不斷提高,可持續發展能力不斷增強。

幾年來,廊坊市iso14001認證和國家環保模範城市創建工作得到了國家環保部、環境認證中心和專家們的大力支持和幫助,在此,我代表市政府向各位領導和專家再次表示衷心的感謝,希望大家一如既往地關心和支持我們的工作,幫助我們把廊坊市的更加充滿活力,更加美好。

謝謝大家!

第五篇:iso內審工作末次會議

會議記錄

iso內審工作末次會議

時間:2014年9月1日下午16:10—16:50

地點:公司會議室

與會人員: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

主題:iso內審工作總結

主持:xxx

記錄:xxx

會議內容:

9月1日下午16:10,在公司會議室舉行了公司2014年度內審末次會議,本次會議由xxx廠長主持,xxx、各部門主管、內審員共20人蔘加了會議。

首先,全體與會者簽到。xxx代表審核組感謝各部門在審核過程中的配合。

然後,四個審核小組依次對各自審核的有關情況向全體與會者報告。xxx廠長介紹了供銷部與品保部的審核情況,指出供銷部的顧客滿意、與產品有關過程的評審、過程的測量和監視的確認等方面相比去年有一定程度的改進,然部分報表需要再加以整理。品保部量具外校工作要在標籤有效期前送檢,集團實驗室已通過認證,公司送校驗的量具不少,請實驗室提供通過認證的證書。品保部報表能提供,但缺乏對數據的統計分析,這一塊需要整改。

xxx:生產部車間的情況大家都瞭解,就不多説了。工裝台帳這一塊因近期設備變動較多,在審核中發現部分設備需重新登記查驗,希望工裝加派人手把這項工作做好。

xxx:質量管理體系已運作多年,公司總經理與管理者代表對質量質量管理體系的工作也是有經驗的,相關的文件都齊全,做的比較好,內審

會議記錄

所涉及的檢查內容都沒有問題。行政部審核主要是培訓這一塊。人員鑑定及新員工培訓這一塊合乎2014年度部門運營目標,然而公司培訓力量以及培訓的預算限制了行政部培訓內容的深入,建議各部門要加強對培訓工作的支持力度。

xxx:本次審核的鍛壓車間、機加車間以及組裝車間,據審核情況看來,沒太大問題。鍛壓車間作業指導書已懸掛,但由於鍛壓產生的油煙較多,加上牆面清潔不夠,導致鍛壓作業指導書模糊不清。這次建議鍛壓車間在保證地面整潔的同時要加強牆面及設備表面的除污清潔力度。機加現場產品與圖紙不相符,建議加強圖紙管理工作,完工產品的圖紙要取下保存。組裝車間現場裝零部件的塑料箱,顏色不一致,對週轉的塑料箱顏色統一。

xxx:本次審核共發現3個不合格項,均為一般不合格,要求機加車間、生產部、品保部按iso質量體系要求,認真進行整改,並制定預防措施,防止不合格的再次發生。

xxx發言:通過本次內審,發現各部門在質量體系運行的實踐上已基本達到了預期的期望和結果,公司質量管理體系在審核範圍內基本符合審核準則並能得到有效實施,但同時,也暴露出了一些問題,一些部門還需加強職責的落實,各部門之間的協調溝通還需要加強。要求對審核組提出的主要問題和建議,各部門在規定時間內要抓緊整改到位,提高認識,用規範來指導生產,保證生產質量。

無任何異議後, 廠長宣佈了管理評審會議的時間,本次會議結束。