教育局關於檔案規範化管理工作的報告

教育局關於檔案規範化管理工作的報告

區委辦：

我局在收到中共平涼市崆峒區委辦公室《關於對全區檔案規範化管理工作進行督查的通知》文件後，高度重視，精心準備，認真開展了自查工作，使檔案工作進一步得到了完善和加強。現將自查情況彙報如下：

一、勤於檢查，落實責任。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心裏，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防範管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事後處理轉移到事前防範上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在幹部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

二、完善制度，加強管理。

為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規章制度，並按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度的減少災害損失。

三、強化措施，消除隱患。

在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閲，非本局工作人員，不準進入庫房。經過這次大檢查，我局檔案室牆體堅固、無開裂及滲漏水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案櫃、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案資料借閲實行專人負責，認真執行檔案資料借閲制度，定期清點催還歸位，做到賬、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，採取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。

四、做好宣傳，加強培訓。

進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痺思想和僥倖心裏，更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規範，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關係，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規定，嚴禁擅自擴大開放利用範圍。

通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體幹部職工，進一步增強了檔案規範化管理意識，今後，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案規範化管理體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去。