檔案工作規範化管理工作報告

近幾年來，始終堅持以科學發展觀為指導，深入貫徹黨的十大精神，認真貫徹執行國家檔案法律、法規，切實加強組織領導，不斷深化對檔案工作重要性的認識，加強隊伍建設、提升業務素質、完善基礎設施建設，使檔案管理工作向標準化、規範化、制度化和現代化建設的方向發展，檔案工作管理水平明顯提高。

一、全宗檔案情況

自年成立以後，便產生了文件材料，按有關規定與要求整理歸檔，形成了檔案。全部檔案為一全宗，到年底止，共有各門類檔案：文書檔案件，會計檔案冊，人事檔案冊，聲像檔案冊盤，實物檔案件，科技檔案件。

（一）文書檔案

文書檔案主要是在形成的文件材料、發文、紀要，其次是上級黨政機關頒發的法律、法規，方針政策性文件和直接對本辦機構設置、人員編制，人事任免、各類統計年報以及其他需要貫徹執行的文件材料，本辦業務內文件、材料等。分為類。

 1.類

該類的文件材料較多，包括召工作會議的文件，辦公會議、中心組學習、室務會議、黨員會議，辦公室會議記錄、會議紀要；本辦發文、工作計劃、總結、報告、大事記、工作資訊；本辦制訂的規章制度、工作目標、崗位責任制；普法工作、開展主題性教育活動、社會綜合治理工作、文明創建等形成材料；成立機構、機構設置、人員編制、名稱更改、印章啟用、換屆選舉的請示批覆、結果等文件。

2.類

該類的主要文件材料有：本辦會議記錄、會議紀要、發文；領導批示；國家機關、省級機關、市級機關制發的有關的文件材料並要執行的重要文件等；印發工作要點、“爭先創先”考評方案、調研報告、會議紀要、總結講話、通報；組織本系統業務會議、省領導發表重要講話、發言材料、交流材料等。

3.類

該類主要形成管理制度，國家機關、省級機關、市級機關制發有關遵守財經紀律、享有的政策福利等重要文件；主要領導責任審計資料、國有資產管理登記文件材料、本辦與有關單位簽訂的協議；可行性研究報告批覆、中標通告、抄告單、招標文件、概算書、零星工程決算確認單、資料移交表；工程項目部發文、請示、彙報、報告。

（二）會計檔案

會計檔案是在財務管理中形成的記述和反映了的財務經濟情況，有收支憑證，月報表、年報表，往來帳簿。

（三）人事檔案

人事檔案是人事管理中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關係、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵等方面的原始記錄。

（四）聲像檔案、實物檔案和科技檔案

聲像檔案、實物檔案和科技檔案是近幾年來才逐步收集起來的，目前聲像檔案、實物檔案室僅保存有照片、錄音、光盤和獎牌；科技檔案存有件基本建設和設備儀器類

二、檔案工作管理情況

領導的重視與支持是做好檔案工作的重要保障。在充分認識檔案工作重要性的基礎上，多年來，領導始終把檔案管理工作作為工作的重要組成部分來抓。

（一）加強組織領導，增進檔案管理意識
一是強化隊伍建設。明確一名領導分管，建立了綜合

檔案室,集中保管各門類檔案；落實專人負責檔案工作，並根據接待工作的特點，明確辦各處負責同志為兼職檔案管理工作人員，負責本處室檔案材料的收集、整理。二是提升業務能力建設。積極鼓勵、支持檔案管理人員參加檔案管理知識的培訓，不斷提高業務素質和管理水平，熟悉地掌握檔案專業技能，認真貫徹檔案工作法規，全面、準確地收集好各類相關檔案資料。三是加強檔案目標管理。把檔案工作與工作有機結合，同部署同安排，在做好工作的同時，做好等各類檔案的整理歸類。 

（二）強化制度建設，提高檔案管理規範化

制度建設是檔案工作的基礎性工作。加強制度建設，嚴格依法管檔，是新形勢下對檔案工作的迫切要求，根據新形勢的需要，建立健全各項規章制度，做到了有章可循，按制度辦事；編制了檔案分類大綱，對檔案進行了科學分類和規範整理，案卷質量符合國家和地方標準要求；檔案全部進行了編目，編制了案卷目錄，保管期限劃分，裝訂標準要求；同時嚴抓文件整理歸檔過程中的收集關、立卷關、分類關、歸檔關，做到文件材料收集齊全、完整，分類合理、保管期限劃分準確，組卷得當，歸檔及時、規範，準確無誤。此外積極注重檔案管理工作的開發利用，努力為社會經濟發展提供優質服務，能積極主動地開展利用工作，為領導決策和機關工作服務；檔案的查全率、查準率在95%以上；編輯了《檔案全宗介紹》、《機構沿革》、《大事記》等編研性材料。定期開展了檔案鑑定工作，對超過保管期限和無保管價值的檔案，按照有關規定進行銷燬；能夠及時準確地向上級和有關部門報告檔案統計數據；能夠及時對破損、褪變的檔案能及時進行補救；加強檔案工作管理，完善檔案借閲制度，檔案管理科學有序。

（三）加大經費投入，改善檔案管理硬件設施   

搞好檔案工作必須有一定的設施做保證。在經費相對有限的情況下，投入資金萬元優先配置了檔案的設施設備，現有庫房面積平方米，按現有每年入庫量計算，能滿足近3O年以上使用的需要，庫房、辦公室、閲卷室面積多方米，較好地做到了辦公、閲覽、庫房三分開；檔案庫房配置了電腦、空調、滅火器、温濕度計等設備，能夠滿足檔案保護的要求；添置了檔案密集架列，檔案盒等裝具用品符合國家標準的要求；檔案保護措施到位，庫房整潔、衞生，無雜物，落實檔案的“十防”工作，做到了無安全隱患，檔案保護安全有效。

雖在檔案工作規範化管理方面做了不少工作，但在檔案管理的廣度和深度上還存在不足，特別檔案的現代化管理方面存在檔案數據庫數量不足，檔案深層次開發利用上還有待提高。今後我們將根據新時期對檔案工作的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息化工作進程，實現檔案管理的現代化，使檔案工作再上新台階。