國中申請認定檔案工作規範化管理自查自評報告(精選多篇)

第一篇：國中申請認定檔案工作規範化管理自查自評報告

市檔案局：

我校位於省綜合改革試點鎮――***鎮北端，省道平伏公路旁。1992年遷址新建，校園佔地面積138畝，校園佈局科學合理，是求學治教的理想場所。13年來，我校經歷了創業發展、振興的過程。在各級領導的關懷下，在全體師生的共同努力下，我校先後獲得了“孝感市農村示範國中”、“安陸市示範學校”、“安陸市十星級文明學校”、“孝感市德育管理先進單位”等20多項榮譽稱號。2014年9月起，我校投入大量的人力、物力、財力對檔案進行全面的整理，當年10月，我校順利通過了安陸市人民政府教育督導室、安陸市教育局督導室的評估驗收，我校的檔案管理工作受到督導小組成員的一致好評。

我校取得了這一成績，是與安陸市檔案局的悉心指導和我校清理檔案工作專班的努力是分不開的。回顧我校自建立檔案室以來漫長的道路，我們更加增添幹勁，決心把我校的檔案工作推向規範化、自動化的高速發展的軌道。根據《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範化管理等級評定辦法（試行）》的要求，我校紮實開展自查自評工作。其主要工作如下：

一、建立管理機制

1、檔案室實行統一管理

我校自1992年遷址新建以來，相繼成立了檔案室，起初的檔案室規模較小，且與陳列室合為一室，收集的資料比較少，當時只收集了學校教學方面以及教職工的基本情況。隨着學校的發展，於1997年成立了單獨的檔案室，配置了專業的檔案員。特別是近4年來，學校加大對檔案室的管理力度，調整了檔案管理人員，並按照教育局下發的檔案存放標準對檔案進行分類系統整理。

2014年，我校成立了檔案管理領導專班，由分管教學副校長負責檔案室，由劉興權老師擔任專職檔案管理員。三年來，按照上級的要求，不斷地對檔案進行收集、分類與整理工作，目前，按年度分類整理成7大類，即黨政管理、教學、科技類、教師業務繼教類、會計檔案類、聲像電子類、實物類。

2、努力增強全員檔案意識

以政治業務學習為契機，不斷地宣講有關檔案的法律法規，增強全體教職工的檔案意識。學校極力重視檔案管理工作，把檔案工作列入學校年度工作計劃和工作議事日程，檔案的專項經費列入單位年度經費計劃，文件材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用工作已列入檔案管理員崗位責任制，並把這些作為考核工作實績的內容之一。同時，要求全體教職員工增強檔案意識，積極參加檔案管理，學校執行“四同步”管理辦法，各項工作在下達任務的同時提出文件材料歸檔的要求，檢查計劃進度，同時檢查文件材料形成情況，為我校科研課題的研究、上報登記和評審獎勵科研成果以及科研人員和教師晉級評優的考核提供有(本站向您推薦：)效的證據。

3、加強檔案幹部隊伍建設

我校根據學校檔案工作實際，從2014年起成立了校長掛帥，教學副校長全面負責檔案室工作，各處室主任負責各自處室的檔案領導機構。組建專職檔案管理員一人，兼職二人檔案管理隊伍。具有大專以上學術水平的檔案管理人員佔總數的80%以上，具有中級專業技術職務的人員點90%以上。在這支認真負責的檔案隊伍的工作下，學校所有活動的檔案資料經篩選鑑定後及時存放。

同時我校派出檔案管理員和管理檔案工作的學校領導到兄弟學校取經學習。先後到本市檔案已達標的實驗中學、德安中學、安陸二中取經學習。

二、加強業務建設，檔案歸檔及時規範

1、力爭檔案齊全完整準確

我校按照《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範管理等級評定辦法》，由校長辦公室監督指導各部門及時入檔，近四年來，我樣各類檔案歸檔率達100%。並按照有關標準分為永久、長期的檔案，經相關責任人的填寫和主管負責人的審查籤示及時歸檔，有完備的交接手續。

2、科學分類，嚴守質量關

我校認真學習領會《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範化管理等級評定辦法》，在吸收先進管理經驗的基礎上，制定了歸檔的範圍，規定了歸檔的時間，編制了保管期限表，並且建立健全了檔案的接收、整理、修改、補充、保管、鑑定、銷燬、統計、保密、利用、庫房管理等一系列制度。各類檔案管理符合規範要求，編目規範，排架合理。

3、檔案管理符合國家要求

學校把申報檔案規範化管理工作納入學校五年發展規劃和學校年度工作計劃中，把檔案的管理工作擺到議事日程。檔案室的專項經費納入到學校的經預算中，近三年來，學校投資1萬多元，改善檔案室條件，使檔案的安全、保護和庫房管理符合要求。

4、成立鑑定小組，組織鑑定

學校成立了檔案鑑定工作領導小組，組織檔案的鑑定工作，對無保存價值的進行銷燬，並按要求編制銷燬清冊。

三、建立信息中心，提供信息服務

1、成立本單

第二篇：關於機關檔案工作規範化目標管理認定情況自查報告

關於機關檔案工作規範化目標管理認定情況

自查報告

制發機

青島市市南區城市管理行政執法局

關：

成文日

2014-06-20

期：

編南城管監字

號： 〔2014〕第18號索引號： 72402756701020140020142

青島市市南區城管監察大隊成立於1999年，1999年開始建檔。近幾年，在上級檔案部門的指導和大隊黨總支的領導下，認真貫徹執行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》，注重硬件建設，實行規範管理，加強業務建設，重視開發利用，取得了長足的進步，使檔案工作逐步走向規範化、制度化。按照《山東省機關檔案工作規範目標管理認定標準》，我們對檔案管理工作進行了自查，現將自查情況彙報如下：

一、健全網絡，集中管理，強化檔案工作管理體制。

近幾年，隨着政府工作職能的轉變，城管大隊工作重點轉向管理和服務，在實際工作中，越來越強調工作質量和工作內容，實實在在，看的見，摸的着，因而，表現在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內容越來越多。為打牢檔案工作

基礎，我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網絡作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強對檔案工作的領導。城管大隊黨總支把檔案工作列為議事日程，在黨總支會上多次組織黨總支成員學習有關檔案工作的法律、法規，統一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。二是建立健全檔案工作網絡，城管大隊由一名主要領導親自抓檔案工作，並建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務的完成。三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責任心強，好學上進，學歷較高的同志負責檔案工作，並取得檔案行政管理部門頒發的上崗證書。四是城管大隊實現了各種門類和載體形式的檔案及有關資料的統一管理，做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設備檔案、實物檔案、業務檔案集中保管，統一管理。五是城管大隊檔案工作自覺接受區檔案局的業務指導和監督、檢查，城管大隊把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內容，進一步加大對檔案工作的管理力度。六是城管大隊注重抓業務基礎工作，多次組織幹部學習《檔案法》、《檔案法實施辦法。。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統一標準。此項標準分為9分，自查分得9分。

二、建立健全各項規章制度，打牢檔案工作制度建設基礎。在抓組織網絡，配備人員，強化業務建設的同時，城管大隊十分重視檔案工作制度建設。為規範檔案制度建設，進一步學習了《檔

案法》及上級有關文件規定，制定了《機關檔案工作崗位責任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閲利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關檔案工作責任制》中，明確規定了檔案工作人員職責。城管大隊把檔案工作制度建設作為完成檔案工作任務的前提，堅持制度上牆、制度歸檔，嚴格遵守、定期檢查。

此項標準分為10分，自查得分10分。

三、結合實際，創造條件建設檔案工作基礎設施。

檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，城管大隊黨總支對這項工作十分重視，在實際工作中，捨得投入，努力做到硬件和軟件同步發展。幾年來，城管用於檔案方面的投資3萬餘元，在辦公用房和經費緊張的情況下，設置了專用檔案庫房，購置了計算機、複印機、照相機、文件櫃等設施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規格、材料和質量等達到檔案行政管理部門的規定要求。良好的檔案基礎設施，為檔案信息開發利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發展創造了有利的條件。

此項標準分17分，自查得分11.5分（缺閲覽室扣3分，圖書資料扣0.5分，缺4件設備扣2分）。

四、認真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質量關口。

我們在業務建設這個中心環節上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由於受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發展緩慢，有些案卷排列混亂，內容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發使用。現在，城管大隊黨總支十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎業務建設，每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經常性的工作為主，每年利用兩個月的時間對城管大隊形成的各門類檔案進行集中整理。在城管大隊領導的關心和關懷下，工作人員的共同努力下，城管大隊檔案工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。目前，城管大隊已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統一管理，集中保管。一是嚴格按照規定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規範地編撰案卷目錄，書寫卷內目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易鏽蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查，以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、污損等現象，認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。

現有檔案情況：文書檔案76卷（永久23卷，長期27卷，短期25卷）；設備檔案18卷；會計檔案72卷（永久3卷， 25年15卷，15年54卷）；聲像檔案：錄音帶2盤，錄像帶3盤，光盤1

盤（照片5冊）；實物檔案共33件（其中獎狀10件，錦旗7件，獎牌12件，光榮冊2件）；業務檔案106卷（永久依法處罰案卷106卷）。

此項標準為24分，自查得分21.5分（案卷質量扣1.5分，缺檔案著錄卡片扣1分）。

五、增強工作責任感，強化檔案管理的開發和利用。

信息開發利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。一是為加強對檔案的管理，堅持每天對庫房濕温度進行記錄，定時檢查分析，並採取措施使温濕度達到相應的標準。二是做到檔案收進移出嚴格履行手續，認真填寫收進移出登記簿。三是堅持對檔案鑑定工作做到全面地、歷史地、發展的判定檔案的價值，嚴格遵守檔案鑑定銷燬制度。四是為提高檔案信息的開發、利用，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文件字號索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具。五是編寫了《全宗指南》、《組織沿革》、《大事記》、《檔案利用效果彙編》等資料。六是堅持做好查借閲登記和檔案利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例彙編。

此項標準分34分，自查得分27分，未實行檔案管理現代化扣7分）。

六、加大檔案工作力度，有效地實施監督和指導。

市南城管大隊在抓檔案工作中，從源頭抓起，首先把好文件形成關，起草文件杜絕“四色”（紅筆、鉛筆、純藍筆、圓珠筆），

另外，凡是需打印的文件，堅持編寫文件字號，填寫擬稿紙，經分管領導簽字方可打印。其次，年終對歸檔的資料要求底稿、正稿齊全，請示、批覆成套。在實際工作中，城管大隊經常組織各職能部門開展業務比武，互幫互學，定期舉辦檔案工作交流會，以會代訓，加強對各職能部門工作人員檔案業務的培訓，進一步督導職能部門檔案工作的開展，城管大隊隨時對檔案工作做出計劃和總結，不斷提高檔案工作管理水平。

此項標準分6分，自查得分6分。

城管大隊檔案工作雖然取得一些成績，但由於起步晚，經驗不足，還存在很多不足之處，有待於在今後的工作中繼續努力，使檔案工作爭取更大的發展。

對照《山東省機關檔案工作規範化目標管理的認定標準》，城管大隊進行了認真自查，經過自查，總得分85分，認為已達到了山東省機關檔案工作規範化目標管理三級單位標準。

特此報告。

第三篇：關於申報檔案工作規範化管理等級認定的自查報告

關於申報檔案工作規範化管理等級認定的自查報告

達審發〔2014〕68號

達縣檔案局：

為使我局檔案工作實現規範化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規範化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本單位的檔案工作上了一個新台階。最近，我們對照《四川省檔案工作規範化管理辦法》進行了自查，自查得分99分，認為我局檔案工作已達到省一級標準。現將情況報告於後，請予考評、驗收。

一、檔案管理

為適應檔案工作發展的需要，首先落實了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室，由分管領導任主任，各股室負責同志為兼職檔案員，並配備了政治可靠、業務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考核，與獎懲掛鈎、逗硬兑現。三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閲制度》、《檔案鑑定銷燬制度》等，為我局檔案工作實現規範化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，我們抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，並邀請縣檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規範、確保案卷質量。

二、基礎設施建設

根據《檔案工作規範化管理辦法》的要求，我們專門安排了兩間90平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閲室、管檔人員辦公室三分開，購買了60個檔案櫃，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一台、檔案管理軟件一套、空調一台、除濕機一台、滅火器二具、乾濕温度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設施設備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。

三、業務建設

為使我局檔案工作更加規範化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》和《四川省檔案工作規範化管理辦法》實現了計算機管理檔案，並全部進行了著錄，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔範圍》、《保管期限表》等一律報送達縣檔案局審批，並認真對照執行。使文件的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規範。

四、檔案信息的開發與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔

案的開發與利用工作，為領導的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務為主動服務，編寫了質量較高的檔案利用匯集、定期分析材料及有關參考資料，積極主動提供給領導和有關部門作為工作參考。如我們編寫的《全宗介紹》、《大事記》、《機構沿革》等，具有一定參考價值。

我局檔案等級認定工作取得一些成績，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了重大突破。這得益於縣檔案局的具體指導和我們的自身努力。但由於歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以後的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規範化管理上檔次、再上台階

第四篇：檔案規範化管理工作的自查報告

檔案規範化管理工作的自查報告

縣檔案局：

按照檔案局、監察局《關於開展檔案行政執法檢查的通知》（青檔〔2014〕31號）文件要求，我局對檔案行政執法工作進行了自查，現將自查情況彙報如下：

1、高度重視，確定領導負責制

在局黨組的關心和重視下，我局將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人，並積極組織參加檔案管理工作學習，增加業務知識，大大提高了檔案管理工作的水平。同時，建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閲制度、檔案保密制度、檔案銷燬制度、檔案歸檔制度等，進一步完善了我局對於檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規範化的管理軌道。

二、加強軟硬件建設，實行規範化管理

為了檔案規範管理，我局在資金短缺的情況下，投入5萬餘元，對全局的檔案資料進行清理、規範、升級，購置標準化檔案櫃12個，電腦1台，並配備了空調、滅火器、温濕度計等防盜、防火、防高温、防潮、防塵等設施設備，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。同時，在檔案部門的指導下我局着重抓好以下幾方面的工作：一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規範化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規章辦理借閲手續，填寫借閲檔案登記薄。

三、工作存在的問題及下一步打算

檔案價值的實現取決於如何有效地利用它提供信息服務，讓"死檔案"變成"活信息"，是我局抓好檔案工作的動力。雖然，我局的檔案工作經過努力，已日趨制度化、規範化和科學化，但是還存在一些問題，即聲像實物檔案的收集不夠。今後我局將在鞏固和發展已有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理，推動檔案工作再上新台階。

2014年9月6日

第五篇：關於檔案工作規範化管理自查報告

成都市龍泉驛區萬興鄉人民政府 關於檔案工作規範化管理自查報告 為全面提高機關檔案工作管理水平，逐步實現檔案管理的規範化、標準化和現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規範化管理辦法》（川辦函【2014】103號）文件精神，在區檔案局的指導下，我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分78.5分。現將自查情況報告如下：

一、 機構與組織管理

我鄉黨委、政府領導高度重視檔案工作，把檔案工作納入重 要議事日程，作為年度目標考核的重要內容，成立了檔案管理工作領導小組，形成了主要領導親自抓，分管領導負責抓，辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局，並在黨政辦公會上進行專題研究，聽取檔案工作進展情況彙報，對存在的差距和不足進行深入分析，對檔案規範化管理工作進行了具體的安排部署。

我鄉現有專職檔案人員一名，各內部機構明確了一名兼職檔案人員，全部都達到了大專以上文化程度，組織學習了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規、規章，切實推進了依法治檔工作進程。建立健全並嚴格執行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責任制度。與區檔案局保持經常性的業務聯繫，主動接受工

作領導和業務指導，積極參與與檔案業務部門舉辦的業務培訓和交流活動，檔案工作機制進一步完善。截止目前，我鄉無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發生。

二、 基礎設施

我鄉建有綜合性檔案室，總面積達到35平方米，其中庫房面積20平方米，檔案工作人員辦公室、查閲室15平方米。各種檔案櫃架齊全，能滿足本機關10年以上檔案保管需求。庫房嚴格按照專業技術要求設計建設，安裝了防護欄、金絲絨遮光窗簾、温濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高温，防潮，防濕等功能，檔案室配備的標準檔案櫃3組，檔案裝具符合規範要求。

三、 業務建設

按照省、市、區檔案業務建設規範，結合我單位工作實際， 制定了分類方案，文件材料歸檔範圍、保管期限表等業務規範，並按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，重要發文實行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關要求規範操作，並利用計算機進行輔助管理。檔案收進、移出登記清楚，手續完備，建立了檔案統計台帳，數據準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交，質量均符合進館要求。

堅持了檔案室的温濕度側記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無黴變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。

四、檔案信息開發利用

檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調卷及時準確、工作熱 情主動，較好地滿足了工作需要，對加強機關的規範化建設發揮了積極作用。檔案室具備完整的借閲和利用情況登記。

檢索工具齊全、完整、配套、適用，便於查找、調卷，為開展檔案利用提供了良好條件。

編寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料，比較詳盡地反映了我鄉發展的基本情況。

由於檔案工作牽涉面廣，頭緒多，還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進一步提高，信息反饋工作還需加強，檔案的信息化管理上還需不斷努力。總之，在各級檔案行政管理部門的關心指導下，在黨政領導的高度重視檔案人員的不懈努力下，我鄉的檔案工作規範化、信息化、現代會水平一定會進一步提高。在今後的工作中，我們將嚴格按照《四川省檔案工作規範化管理要求》的要求，進一步改善管理條件，加大管理力度，創新管理方法，努力推動檔案工作取得更大的發展。

成都市龍泉驛區萬興鄉人民政府

二〇一四年九月八日