檔案規範化管理工作的自查報告

第一篇：檔案規範化管理工作的自查報告

檔案規範化管理工作的自查報告

縣檔案局：

按照檔案局、監察局《關於開展檔案行政執法檢查的通知》（青檔〔2014〕31號）文件要求，我局對檔案行政執法工作進行了自查，現將自查情況彙報如下：

1、高度重視，確定領導負責制

在局黨組的關心和重視下，我局將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人，並積極組織參加檔案管理工作學習，增加業務知識，大大提高了檔案管理工作的水平。同時，建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閲制度、檔案保密制度、檔案銷燬制度、檔案歸檔制度等，進一步完善了我局對於檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規範化的管理軌道。

二、加強軟硬件建設，實行規範化管理

為了檔案規範管理，我局在資金短缺的情況下，投入5萬餘元，對全局的檔案資料進行清理、規範、升級，購置標準化檔案櫃12個，電腦1台，並配備了空調、滅火器、温濕度計等防盜、防火、防高温、防潮、防塵等設施設備，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。同時，在檔案部門的指導下我局着重抓好以下幾方面的工作：一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規範化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規章辦理借閲手續，填寫借閲檔案登記薄。

三、工作存在的問題及下一步打算

檔案價值的實現取決於如何有效地利用它提供信息服務，讓"死檔案"變成"活信息"，是我局抓好檔案工作的動力。雖然，我局的檔案工作經過努力，已日趨制度化、規範化和科學化，但是還存在一些問題，即聲像實物檔案的收集不夠。今後我局將在鞏固和發展已有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理，推動檔案工作再上新台階。

2014年9月6日

第二篇：關於檔案工作規範化管理自查報告

成都市龍泉驛區萬興鄉人民政府 關於檔案工作規範化管理自查報告 為全面提高機關檔案工作管理水平，逐步實現檔案管理的規範化、標準化和現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規範化管理辦法》（川辦函【2014】103號）文件精神，在區檔案局的指導下，我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分78.5分。現將自查情況報告如下：

一、 機構與組織管理

我鄉黨委、政府領導高度重視檔案工作，把檔案工作納入重 要議事日程，作為年度目標考核的重要內容，成立了檔案管理工作領導小組，形成了主要領導親自抓，分管領導負責抓，辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局，並在黨政辦公會上進行專題研究，聽取檔案工作進展情況彙報，對存在的差距和不足進行深入分析，對檔案規範化管理工作進行了具體的安排部署。

我鄉現有專職檔案人員一名，各內部機構明確了一名兼職檔案人員，全部都達到了大專以上文化程度，組織學習了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規、規章，切實推進了依法治檔工作進程。建立健全並嚴格執行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責任制度。與區檔案局保持經常性的業務聯繫，主動接受工

作領導和業務指導，積極參與與檔案業務部門舉辦的業務培訓和交流活動，檔案工作機制進一步完善。截止目前，我鄉無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發生。

二、 基礎設施

我鄉建有綜合性檔案室，總面積達到35平方米，其中庫房面積20平方米，檔案工作人員辦公室、查閲室15平方米。各種檔案櫃架齊全，能滿足本機關10年以上檔案保管需求。庫房嚴格按照專業技術要求設計建設，安裝了防護欄、金絲絨遮光窗簾、温濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高温，防潮，防濕等功能，檔案室配備的標準檔案櫃3組，檔案裝具符合規範要求。

三、 業務建設

按照省、市、區檔案業務建設規範，結合我單位工作實際， 制定了分類方案，文件材料歸檔範圍、保管期限表等業務規範，並按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，重要發文實行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關要求規範操作，並利用計算機進行輔助管理。檔案收進、移出登記清楚，手續完備，建立了檔案統計台帳，數據準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交，質量均符合進館要求。

堅持了檔案室的温濕度側記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無黴變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。

四、檔案信息開發利用

檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調卷及時準確、工作熱 情主動，較好地滿足了工作需要，對加強機關的規範化建設發揮了積極作用。檔案室具備完整的借閲和利用情況登記。

檢索工具齊全、完整、配套、適用，便於查找、調卷，為開展檔案利用提供了良好條件。

編寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料，比較詳盡地反映了我鄉發展的基本情況。

由於檔案工作牽涉面廣，頭緒多，還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進一步提高，信息反饋工作還需加強，檔案的信息化管理上還需不斷努力。總之，在各級檔案行政管理部門的關心指導下，在黨政領導的高度重視檔案人員的不懈努力下，我鄉的檔案工作規範化、信息化、現代會水平一定會進一步提高。在今後的工作中，我們將嚴格按照《四川省檔案工作規範化管理要求》的要求，進一步改善管理條件，加大管理力度，創新管理方法，努力推動檔案工作取得更大的發展。

成都市龍泉驛區萬興鄉人民政府

二〇一四年九月八日

第三篇：國中申請認定檔案工作規範化管理自查自評報告

市檔案局：

我校位於省綜合改革試點鎮――***鎮北端，省道平伏公路旁。1992年遷址新建，校園佔地面積138畝，校園佈局科學合理，是求學治教的理想場所。13年來，我校經歷了創業發展、振興的過程。在各級領導的關懷下，在全體師生的共同努力下，我校先後獲得了“孝感市農村示範國中”、“安陸市示範學校”、“安陸市十星級文明學校”、“孝感市德育管理先進單位”等20多項榮譽稱號。2014年9月起，我校投入大量的人力、物力、財力對檔案進行全面的整理，當年10月，我校順利通過了安陸市人民政府教育督導室、安陸市教育局督導室的評估驗收，我校的檔案管理工作受到督導小組成員的一致好評。

我校取得了這一成績，是與安陸市檔案局的悉心指導和我校清理檔案工作專班的努力是分不開的。回顧我校自建立檔案室以來漫長的道路，我們更加增添幹勁，決心把我校的檔案工作推向規範化、自動化的高速發展的軌道。根據《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範化管理等級評定辦法（試行）》的要求，我校紮實開展自查自評工作。其主要工作如下：

一、建立管理機制

1、檔案室實行統一管理

我校自1992年遷址新建以來，相繼成立了檔案室，起初的檔案室規模較小，且與陳列室合為一室，收集的資料比較少，當時只收集了學校教學方面以及教職工的基本情況。隨着學校的發展，於1997年成立了單獨的檔案室，配置了專業的檔案員。特別是近4年來，學校加大對檔案室的管理力度，調整了檔案管理人員，並按照教育局下發的檔案存放標準對檔案進行分類系統整理。

2014年，我校成立了檔案管理領導專班，由分管教學副校長負責檔案室，由劉興權老師擔任專職檔案管理員。三年來，按照上級的要求，不斷地對檔案進行收集、分類與整理工作，目前，按年度分類整理成7大類，即黨政管理、教學、科技類、教師業務繼教類、會計檔案類、聲像電子類、實物類。

2、努力增強全員檔案意識

以政治業務學習為契機，不斷地宣講有關檔案的法律法規，增強全體教職工的檔案意識。學校極力重視檔案管理工作，把檔案工作列入學校年度工作計劃和工作議事日程，檔案的專項經費列入單位年度經費計劃，文件材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用工作已列入檔案管理員崗位責任制，並把這些作為考核工作實績的內容之一。同時，要求全體教職員工增強檔案意識，積極參加檔案管理，學校執行“四同步”管理辦法，各項工作在下達任務的同時提出文件材料歸檔的要求，檢查計劃進度，同時檢查文件材料形成情況，為我校科研課題的研究、上報登記和評審獎勵科研成果以及科研人員和教師晉級評優的考核提供有效的證據。

3、加強檔案幹部隊伍建設

我校根據學校檔案工作實際，從2014年起成立了校長掛帥，教學副校長全面負責檔案室工作，各處室主任負責各自處室的檔案領導機構。組建專職檔案管理員一人，兼職二人檔案管理隊伍。具有大專以上學術水平的檔案管理人員佔總數的80%以上，具有中級專業技術職務的人員點90%以上。在這支認真負責的檔案隊伍的工作下，學校所有活動的檔案資料經篩選鑑定後及時存放。

同時我校派出檔案管理員和管理檔案工作的學校領導到兄弟學校取經學習。先後到本市檔案已達標的實驗中學、德安中學、安陸二中取經學習。

二、加強業務建設，檔案歸檔及時規範

1、力爭檔案齊全完整準確

我校按照《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範管理等級評定辦法》，由校長辦公室監督指導各部門及時入檔，近四年來，我樣各類檔案歸檔率達100%。並按照有關標準分為永久、長期的檔案，經相關責任人的填寫和主管負責人的審查籤示及時歸檔，有完備的交接手續。

2、科學分類，嚴守質量關

我校認真學習領會《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規範化管理等級評定辦法》，在吸收先進管理經驗的基礎上，制定了歸檔的範圍，規定了歸檔的時間，編制了保管期限表，並且建立健全了檔案的接收、整理、修改、補充、保管、鑑定、銷燬、統計、保密、利用、庫房管理等一系列制度。各類檔案管理符合規範要求，編目規範，排架合理。

3、檔案管理符合國家要求

學校把申報檔案規範化管理工作納入學校五年發展規劃和學校年度工作計劃中，把檔案的管理工作擺到議事日程。檔案室的專項經費納入到學校的經預算中，近三年來，學校投資1萬多元，改善檔案室條件，使檔案的安全、保護和庫房管理符合要求。

4、成立鑑定小組，組織鑑定

學校成立了檔案鑑定工作領導小組，組織檔案的鑑定工作，對無保存價值的進行銷燬，並按要求編制銷燬清冊。

三、建立信息中心，提供信息服務

1、成立本單

第四篇：關於申報檔案工作規範化管理等級認定的自查報告

關於申報檔案工作規範化管理等級認定的自查報告

達審發〔2014〕68號

達縣檔案局：

為使我局檔案工作實現規範化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規範化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本單位的檔案工作上了一個新台階。最近，我們對照《四川省檔案工作規範化管理辦法》進行了自查，自查得分99分，認為我局檔案工作已達到省一級標準。現將情況報告於後，請予考評、驗收。

一、檔案管理

為適應檔案工作發展的需要，首先落實了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室，由分管領導任主任，各股室負責同志為兼職檔案員，並配備了政治可靠、業務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考核，與獎懲掛鈎、逗硬兑現。三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閲制度》、《檔案鑑定銷燬制度》等，為我局檔案工作實現規範化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，我們抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，並邀請縣檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規範、確保案卷質量。

二、基礎設施建設

根據《檔案工作規範化管理辦法》的要求，我們專門安排了兩間90平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閲室、管檔人員辦公室三分開，購買了60個檔案櫃，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一台、檔案管理軟件一套、空調一台、除濕機一台、滅火器二具、乾濕温度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設施設備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。

三、業務建設

為使我局檔案工作更加規範化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》和《四川省檔案工作規範化管理辦法》實現了計算機管理檔案，並全部進行了著錄，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔範圍》、《保管期限表》等一律報送達縣檔案局審批，並認真對照執行。使文件的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規範。

四、檔案信息的開發與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔

案的開發與利用工作，為領導的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務為主動服務，編寫了質量較高的檔案利用匯集、定期分析材料及有關參考資料，積極主動提供給領導和有關部門作為工作參考。如我們編寫的《全宗介紹》、《大事記》、《機構沿革》等，具有一定參考價值。

我局檔案等級認定工作取得一些成績，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了重大突破。這得益於縣檔案局的具體指導和我們的自身努力。但由於歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以後的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規範化管理上檔次、再上台階

第五篇：檔案工作規範化管理省三級單位的自查報告

關於申請複查xx省檔案工作規範化管理省三級單位的自

查報告

我鄉檔案管理工作自2014年晉升為省三級單位後，始終堅持貫徹檔案法律法規，始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規範化管理。今年為實現機關檔案工作複查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規範化管理等級標準》自查，得分為90分。現將自查情況報告於後：

一、機構與組織管理方面

自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒佈實施以來，我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例，提高全體幹部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關檔案工作步入了規範化、制度化管理。

為完善檔案管理工作，我鄉建立了綜合檔案室,配備專（兼）職檔案員4名。建立了檔案管理工作領導小組，由主要領導任組長。並把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導，統一機

構，統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規範管理。

二、基礎設施方面

專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案櫃2個，計算機1台，建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今後十年的檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。

三、業務建設方面

在市檔案局的幫助、指導下，我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規範性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規範要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入櫃任務，做到了無積存零散遺失文件。自1994年至2014年止，共形成各類檔案資料 4307件、冊。其中：①文書檔案4305件（永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件）；②基建檔案1冊。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規範。編有醒目的庫房、櫃、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計台帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。並堅持了庫房温濕度測記，杜絕了黴變、蟲蛀現象發生。

四、檔案信息開發利用方面

綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內容，做到主動、

熱情、積極為機關提供檔案信息服務。並堅持檔案查（借）閲及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。

特此報告

二o一o年九月二十四日