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規範工作自查報告多篇

欄目: 自查自糾報告 / 發佈於: / 人氣:1.65W

規範工作自查報告多篇

規範工作自查報告篇1

近日我校掀起了進取貫徹執行__市下發的關於規範辦學行為的若干條例的高潮,我也積極參與學校的學習當中,並在實踐當中不斷反思,現將自我的行為自查總結如下:

一、公職教師有償補課方面

我沒有對本校異常是現任教學班的學生進行有償家教。更沒有強迫動員、誘導或暗示學生參加課後文化補習。沒有為社會文化辦學機構進行招生宣傳,發放招生廣告,組織學生報名等。沒有在社會文化辦學機構兼課。

二、執行課程計劃和課程標準方面

1.我嚴格按照課程計劃和課程標準進行授課,正確把握__市國中、國小學業質量評價標準和課堂教學評價標準,不隨意加大教學難度。不隨意增減課程設置和課時,不延長學生上課時間,不因備考而加快教學進度,提前結束新課。根據教學資料、課型、學情的不一樣,運用恰當的教學模式組織教學,利用自主、合作、探究本等學習方式,加強師生、生生之間的交流與互動,最大限度地提高課堂教學效益。

2.認真落實“四統一”即:教學進度與教學計劃統一,授課資料與課程標準統一,同年級作業基本統一,檢測考試在校長批准下的統一。

三、控制學生作業總量方面

科學地計課堂作業,佈置作業前我首先做一遍,這樣能夠很好的把握作業的難易程度,同時能夠掌握學生完成作業的時間。每一天最多不超過20分鐘。

四、控制學生在校時間和活動總量方面

1.嚴格執行“早八晚五”的規定。早晨學生7:50進教室,8點正式上課,中午學生休息時間90分鐘。每日學生在校用於教學活動的時間,不超過6小時。安排好學生的課餘生活,給學生充足的自由活動時間。

2.實行“三表”公開制,即學校作息時間表、課程表、班級每日課外作業量登記表等公開公示,理解師生、家長和社會的監督。

五、規範考試與評價行為方面

沒有經過學校的批准從不對本班級的學生進行大樣本的檢測。考試資料生活化、知識泛化、更貼合現代科技發展特點、國家傳統文化等要求。不公佈學生的`成績,不按照成績排行次,不把成績作為評價學生的唯一標準。

六、規範教學用書管理

我沒有擅自組織學生購買或推薦各種學習資料、教輔材料,沒有委託家長或其他人員為學生統一購買教輔材料。

規範工作自查報告篇2

為全面提升綜合檔案館檔案管理水平,實現檔案管理規範化、標準化現代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規範化管理辦法》170號文件精神,在州檔案局的指導下,我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入,使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的成績,現對照省國家檔案館工作規範化管理標準自查得分為71分。現將自查報告如下:

一、機構與組織管理

我館在x年評定為國家檔案二級館的基礎上,按照省檔案工作規範化管理辦的要求,結合我縣實際,重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點任務,成立了檔案規範化管理領導小組,對檔案規範化管理工作進行了具體安排部署。

我縣檔案館直1960年成立以來,實行局館合一、兩塊牌子,履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能,屬縣人民政府直屬事業單位(正科級)。檔案局、館內設辦公室、財務室、業務指導股、管理股,共有編制13個,佔編人員8人,工作人員3人,全部達到大專以上文化程度,業務人員主動與州檔案局聯繫,接受業務及工作指導,積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業務培訓,使檔案業務工作進一步提升。

二、基礎設施建設

我縣檔案館新館於x新建項目,建築面積2320平方米,其中庫房面積771平方米,x年開工、x年建成,x年投入使用,為我州檔案系統縣級綜合檔案館首批建設項目。項目總投資為608萬元,其中中央預算內投資441萬元,檔案新館共有四層,一層主要分佈展廳,接待廳和功能用房,二層主要分佈各類檔案功能用房,三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

三、業務建設

(2)開發利用工作除日常工作期間的查閲利用工作正常開展以外,檔案館實行了節假日檔案查閲利用預約制,通過預約可實現公休日和節假日查檔利用;設立了檔案和已公開現行文件利用大廳,內部設備設施的採購安裝工作正在進行中,11月底將基本完成,投入使用;愛國主義教育基地展廳設計製作由康定卓怡公司以189000元中選承建,設計及製作和展廳內容收集工作正在進行中,按合同11月30日前將完成展廳製作,投入使用。

四、信息化建設工作

建立了縣檔案局互聯網網站,已投入使用;x年7月啟動館藏檔案數字化加工工作,投入22萬餘元,截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100餘卷,587541頁檔案數字化處理,完成3000條案卷級目錄著錄,其他機讀目錄著錄工作正在進行中,11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現了有價值館藏照片檔案的數字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作,初步實現電子檔案查閲利用。

規範工作自查報告篇3

為學習、貫徹、落實甬教督[20xx]339號規範中國小辦學行為的通知精神,端正辦學思想,規範辦學行為,促進我校和諧、健康、可持續發展,辦人民滿意的教育,我校於十月中旬先後召開班子會、教職工大會,學習文件,傳達相關會議精神,成立了學校專項行動領導組,積極開展規範辦學行為自查活動。現將自查情況彙報如下:

一、自律機制方面

1、成立由校長任組長的規範辦學行為工作小組,對切實提高對學校進一步規範辦學行為重要性和必要性進行宣講,將《浙江省教育廳“減負”工作“六項嚴格規定”、“六項工作制度”》、《義務段學校規範辦學行為12條規定》進行學習。學期初,將規範辦學行為及減負的措施要求列入學校的工作計劃,定期對照反思。對於落實得好的及有偏的傾向及時反饋。對投訴件及舉報意見能及時有效地調查整改。全面關注“慈溪論壇”的發帖情況,到目前為止,尚未發現家長學生對學業、師德情況的投訴。

2、在學校大門口醒目位置,安裝“規範辦學行為”監督公示牌,公佈寧波市、慈溪市、學校三級舉報電話和投訴信箱。開學第一週就將本學期的總課程安排,各班日課表、作息時間、課外文體活動、校歷等教學活動安排在學校網頁、校公示欄、教室等醒目位置公示,接受師生和家長監督。

二、招生分班方面

3、學校從今年開始實施零擇校制度,招生免試就近入學,確保學區適齡兒童全部入學接受義務教育。

4、不分快慢班,學生均衡編排、師資均衡配置。招生後,我們按照新生户口來源,性別等因素,採取s型編班、班主任抽籤的辦法進行分班,每班學生不超45人,達到了有關要求。在學生入學後,及時完成學籍電子註冊,同時按要求做好學生變動及普及資料更新工作,目前學生學籍管理的制度健全。

三、課程計劃方面

5、嚴格執行國家課程計劃,按規定開齊開足音、體、美課程,儘可能多的配足科學、音、體、美、信息技術等學科專職教師教師執教。相關設施設備達到有關要求、

6、認真落實大課間活動,在全學年的大多數時間實行“四二”製作息安排,以確保學生每天1小時校園體育活動時間和充分的社團活動時間。推行“一踢兩跳”運動,蓬勃開展陽光體育運動,組織好《國家學生體質健康達標》測試和體藝“2+1”測試活動,開好運動會,組織第三屆跳長繩比賽,抓好田徑隊訓練。

四、作息時間方面

7、我校嚴格執行國家規定的作息時間,每週上課5天,學生每日在校參加教育教學活動的時間不超過6小時,每節課上課時間為40分鐘。為了保證學生充足的睡眠時間和學習時間,我校制定了不同季節作息時間表。並通過家長會、《告家長書》等方式告知家長,並做好相關管理工作。同時學校加強每週的值周值日巡查,嚴格控制學生放學時間。按照放學時間放學,放學時間一到,學校督促學生離校回家。同時,我們要求學生每天睡眠不少於10小時。

8、嚴格執行節假日放假通知,不佔用課餘和節假日等時間,安排學生集體補課或上新課。

五、作業考試方面

9、嚴格控制作業量。我校一、二年級原則上不留書面家庭作業,其他年級書面家庭作業量不超過1小時。作業量大小時間的計算以學業中下等學生完成的時間為計算標準。雙休日及節假日不加大作業量。教師能根據課改的要求,精選作業內容,不佈置機械性、重複性、難度過大的作業,學生作業量基本上適中,鼓勵各班分層佈置作業,不準用增加課業負擔的方式懲罰學生。教師對學生書面作業全部批改,並及時反饋。教導處對學生的作業量每學期進行抽查並在網上曬出來,每到期中對學生進行訪談或問卷調查,到目前為止,未發現負擔過重情況。

10、嚴格規範日常考試。我校未組織參加沒經教育局批准的各種考試、競賽、考級等活動,對平時的檢測也予以規範。嚴禁公佈學生考試成績及按成績排列名次,更不得按考試成績給學生安排座位等。實行學生學業成績與成長記錄相結合的綜合評價方式評價學生。

六、教材教輔方面

11、嚴格教學用書管理。我校學生所使用的均為《浙江省中國小教學用書目錄》中教學用書。教輔材料是在市教育局指定菜單下的用書。我校未組織學生統一購買規定之外的學生用書,也不向學生推薦各類教輔材料。

七、社會評價方面

12、我校每學期開展1次徵求家長及不同層次學生意見活動,對於相關意見及時彙總,對有關問題提出改進措施,反饋給相關或全校教師。學生和學生家長代表對學校課業負擔評價滿意度較高。

規範工作自查報告篇4

為認真落實省教育廳《進一步規範中國小辦學行為的通知》和荊門市教育局《__》文件精神,端正辦學思想,規範辦學行為,規範教育教學管理,全面實施素質教育,促進學生全面發展和健康成長,保障學生身心健康成長,不斷提高學校辦學水平。我校就平時的教育教學工作開展了減輕學生課業負擔,規範辦學行為,實施素質教育活動。此刻就這一活動自查如下:

一、強化思想認識,減輕學生過重課業負擔

我校始終把優化教育教學質量看作是學校工作的核心,我校從樹立和落實_,辦人民滿意教育,切實加強和改善未成年人思想道德建設,建設和諧社會的必然要求出發,遵循教育教學規律和學生身心發展規律,全面推進素質教育,充分認識減輕學生過重課業負擔的重要性和緊迫性,採取切實有效措施,提升教師素質,提高課堂教學質量和效益,減輕學生過重的課業負擔。二、深化教育教學改革,提高課堂教學效率

在以校本教研為抓手,落實教學常規,建立健全教育教學研究制度,加強了教育教學的研究,充分發揮教師團體的作用。改革了課堂教學模式,用先進的教學理念指導教學工作,杜絕佈置很多機械性、重複性、懲罰性的作業,提倡佈置彈性作業,引導自主學習,雙休日和節假日不得加大作業量。

三、規範教學行為,嚴格執行新課程標準

我校按照國家、省課程計劃的規定安排教育教學工作,開齊課程,開足課時,不隨意增減課程和課時。按新課標要求進行教學,不隨意提高或降低教學難度,科學把握教學進度。嚴禁佔用體育、音樂、信息、活動等課時補習其他文化課,確保學生德、智、體等方面全面發展。

四、嚴格控制學生在校學習活動時間。

學校規定統一作息時間,確保學生每日有充足睡眠時間。保證學生的午休、自由活動時間,教師沒有在學生自修課和休息時間或自由活動時間上課,保證學生每一天有不低於1小時的體育活動及室外活動時間。

五、嚴格教輔資料的徵訂。

嚴格按省、市、區教育行政部門有關規定徵訂教材、教輔讀物、練習資料,學校和教師沒有向學生推薦或統一購買未經省中國小教材審定委員會審定或教育行政部門審定的練習資料和複習用書。

六、嚴格教育教學秩序管理

未經教育行政部門批准,沒有隨意停課放假,沒有組織學生參加郊遊等活動。未經教育行政部門批准,學校沒有組織學生參加各種競賽活動、讀書活動。進一步規範學校的假日活動,沒有在節假日給學生全體補課或變相上課。

七、規範管理,認真實施收費工作

學校向家長承諾不進行任何亂收費,嚴格按“一費制”有關要求進行收費並公示,學校在顯眼位置設立了收費公示牌,使家長對學校任何收費一目瞭然。學校沒有違規收取任何額外費用,沒有強迫學生購買省定書目以外的書籍和資料、學具等情景。

規範工作自查報告篇5

為認真落實《教育部關於當前加強中國小管理規範辦學行為的指導意見》和市教育局《襄樊市規範中國小辦學行為管理年活動實施方案(襄教文[]27號)》精神,端正辦學思想,規範辦學行為,促進我校和諧、健康、可持續發展,辦人民滿意的教育,我校先後召開行政會、教職工大會,學習了通知精神,並在第一階段的基礎上,召開了“規範辦學行為,推進素質教育”自查自糾、集中整改工作會議,並隨後認真地進行了自查自糾、集中整改。現將自查自糾、集中整改情景總結如下:

一、規範教學行為方面

1.我校能嚴格執行課程方案,按照國家、省課程計劃的規定安排教育、教學活動,做到:堅持按標準課時開課,不隨意增減課時;堅持按課程設置開課,不隨意增減科目;堅持按課程標準要求教學,不隨意提高或降低教學難度;堅持按教學計劃把握進度,不隨意提前結束課程和搞突擊教學;堅持按規定的要求考試,不隨意增加考試次數。

2.我校每週上課5天,學生每日在校參加教育教學活動的時間不超過6小時,每節課上課時間為40分鐘。嚴格執行節假日放假通知,不佔用課餘和節假日等時間安排學生團體補課或上新課。嚴格執行國家規定的作息時間。正常開展陽光體育活動,鼓勵學生完成好體育鍛煉的任務。體育教師認真上好體育課和健康課。保證學生每一天在校體育活動時間不得少於1小時。制定課間鍛鍊活動計劃,明確鍛鍊時間、資料、場地,加強活動指導。教務處加強監控活動落實情景。

3.嚴格控制作業量。我校一至四年級原則上不留書面家庭作業,五六年級書面家庭作業量三科不超過0.5小時,雙休日及節假日不加大作業量。教師能根據課改的要求,精選作業資料,不佈置機械性、重複性、難度過大的作業,學生作業量基本上適中。教務處每週對各班的作業佈置情景進行統計彙總。

4、嚴格教學設施和校外活動管理。學校從未將教學設施供給給社會組織或個人從事與教學無關的活動。從來沒有為社會各類補習班、培訓班供給教學設施和場地。也沒有組織過學生參加商業慶典活動。

5、嚴格學籍和學生信息管理。學校嚴格按省、市規定的辦法和程序做好學生的入學註冊、轉學、借讀、留級和休復學管理,沒有留級,學校沒有開除和勸退過學生。學生學籍有專人負責。學校十分重視學生信息安全,對學生學籍基礎信息和考試考評成績的紙質管理和網絡管理都採取了保密措施。嚴禁學校和教師向社會泄露學生的學籍基礎信息和考試考評成績。

本項自評得分:19分

二、規範招生行為方面

1、我校堅持義務教育免試入學制度,實行按學生户籍所在地劃片招生,遵循免試、就近入學的招生原則,確保服務區適齡兒童全部入學理解義務教育。

2、整個招生及編班過程做到公開、透明、規範,並進行公示。在學生入學後,及時完成學籍電子註冊,同時按要求做好學生的變動及普及資料更新工作,目前學生學籍管理的制度健全。

本項自評得分:13分

三、規範辦班行為方面

1、我校現有22個教學班(含村小6個班),1009名學生,平均每班人數46人。教師配置做到合理均衡,以保障所有學生公平理解義務教育。

2、學校沒有辦快慢班、特長班、興趣班、實驗班。

本項自評得分:11分

四、規範考試評價行為方面

1、我校嚴格規範考試行為,除每學期期末一次文化考試之外,未組織參加其它各種考試、競賽、考級等活動,對平時的檢測也進行了規範管理。

2、我校對學生考試成績也予以規範的管理,從不按考試成績給學生排行次,更沒有按考試成績給學生安排座位。我校實行學生學業成績與成長記錄相結合的綜合評價方式評價學生。

本項自評得分:11分

五、規範用書管理方面

1、我校學生所使用的教科書均為省教育廳公佈的`中國小教學用書目錄中的教學用書。科學、音樂、美術、信息技術等部分學科使用了循環教材。

2、教輔材料由學生自願購買,我校從不組織學生統一購買規定之外的學生用書,也從不向學生推薦各類教輔材料。

3、進入學校使用的學生印製作業經省、市中國小教材審定委員會審定經過。印製作業由學生自願購買,學校沒有強行組織學生團體徵訂。

本項自評得分:9分

六、規範教師從教行為方面

1、加強教師的職業道德教育和業務培訓,提高教師專業化水平。學校制定了一系列師德建設規章制度,規範教師的教學行為。廣大教師能夠自覺遵守學校的規章制度,按照“五要十不準”的要求進行教學活動,沒有歧視、體罰和變相體罰學生的現象。學校每學年開展教師職業道德考核,評選優秀教師、師德先進工作者,進取營造教書育人,愛崗敬業的良好風尚。

2、學校制定了教師備課、上課、聽課、作業佈置和批改、考核評價的基本要求,教師基本上能按要求進行備課、上課、聽課、作業佈置和批改、考核評價。教師聽課節數能到達規定的要求。

3、加強了對教師的管理,我校嚴

禁教師利用工作之便對學生實行有償家教、有償補課;嚴禁教師私自在校外兼課、兼職;嚴禁在職教師舉辦或參與社會舉辦的各類收費培訓和補習班。教師也不得組織學生統一徵訂教輔材料。對有償家教及統一徵訂教輔材料的教師,採取“一票否決”的辦法予以處理,年度考核直接定為基本合格或不合格。從目前情景來看,無有償補課行為,無教師要求學生購買教輔材現象。

本項自評得分:15分

規範工作自查報告篇6

我校在呂校長的主持下,組織全體教師認真學習市局《關於做好規範辦學行為相關工作的通知》,成立了規範辦學行為專項督導自查組,對照《山東省普通中國小管理基本規範》我校實際逐條自查。現將自查情況彙報如下:

一、規範教學行為方面

1、課程設置

我校能嚴格執行課程方案,按照國家、省課程計劃的規定安排教育教學活動,[蓮~山課件 ]嚴格按課程設置開課、按課時上課,不存在任意增減科目、課時現象;教師在教學過程中,嚴格按課程標準要求教學,不隨意提高或降低教學難度;堅持按教學計劃把握進度,不隨意提前結束課程和搞突擊教學;堅持近規定的要求考試,不隨意增加考試次數數。

2、作息時間

我校每週上課5天,學生每日在校參加教育教學活動時間不超過6小時,每節課上課時間為40分鐘。嚴格執行節假日放假通知,不佔用課餘和節假日時間等安排學生集體補課或上課,嚴格執行國家規定的作息時間。

學生春冬季在校時間上午為8時至11時30分,下午為14時10分至16日10分;夏秋季在校時間上午同春冬季節,下午為15時至17時20分,確保學生每天在校時間不超過6小時,同時我們倡導要求學生每天睡眠不少於10小時。

3、作業量

嚴格控制學生作業量,我校一、二年級原則上不留書面作業,其他年級書面作業量語數兩科不超過1小時,雙休日及節假日不加大作業量。教師能根據課改要求,精選作業內容,不佈置機械性、重複性、難度過大的作業,學生作業量基本適中。

4、教學實施

我校制定了教師備課、上課、聽課、作業佈置和批改、考核評價的基本要求。教師基本上能按要求進行備課、上課、聽課、作業佈置和批改、考核評價。教師聽課節數能達到規定的要求。

5、招生工作

學校堅持義務教育教育免試入學制度,實行按學生户籍所在地劃片招生,遵循免試、就近入學的招生原則,確保本轄區適齡兒童全部入學接受義務教育。整個招生及編班過程做到公開、透明、規範,並進行公示,在學生入學後,及時完成學籍註冊,同時按要求做好學生的變動及普及資料更新工作,目前學生學籍管理的制度健全、規範。

嚴格規範日常考試,我校未組織參加沒經市教育局批准的各種考試、競賽、考級等活動,對平時的檢測也加強規範管理,嚴禁公佈學生考試成績及按成績排列名次,更不得按考試成績給學生排座位。實行學業成績與成長記錄相結合的綜合評價方式評價學生。

二、規範教師隊伍

1、教師的職業道德教育和業務培訓

提高教師專業化水平。學校制定了一系列師德建設規章制度,規範教師的教學行為。廣大教師能夠自覺遵守學校的規章制度,按照“十不準”的要求進行教學活動。每學年開藝教師職業道德考核,評選出優秀教師、師德先進工作者,積極營教書育人,愛崗敬業的良好風尚。

2、對教師的管理

嚴禁教師對學生實行有償家教,有償補課,教師不得組織學生統一徵訂教輔材料。

三、規範學校管理

1、依法治校,規範收費、教材等後勤管理

貫徹落實義務教育經費保障機制的各項政策,並按照國家規定開展的教育教學活動等所需的合理支出從用經費中開支,沒有收取其它任何費用。

收費公示制度,做到收支兩條線。學校不存在小金庫和賬外賬等違反財務管理的現象。

貫徹國家財經法律、法規,嚴格遵守財務規章制度,建立健全了學校經費收支、資金管理制度,合理編制學校預算,合理安排各項支出。同時加強財務控制與監督,完善內部管理制度,積極做好校務公開工作。

教學用書管理,我校學生所使用的教科書均為省教育廳公佈的中國小教學用書目錄的教學用書。教輔材料均為省廳、市局推薦下,學校自願購買。我校從不組織學生統一購買規定之外的學生用書,也從不向學生推薦各類教輔材料。

2、安全衞生

根據《中國小幼兒園安全管理辦法》等規章制度和文件,建立健全了安全工作管理制度,同制定了校園安全突發事件應急預案,層層簽訂了安全工作責任狀,確保廣大師生校園內的安全。

我校如終把安全工作放在第一位,堅持“以預防為主”的方針,通過國旗下講話、主題隊會、專題講座等系列活動,紮實開展安全教育,增強量師生的安全防範意識和自護自救能力,杜絕安全事故的發生。

安全工作領導小組定期對教學樓、辦公樓設施進行安全排查。及時清除安全隱患。同時協助有關部門加強校園周圍環境的整治,淨化校園周邊環境。

貫徹《學生衞生工作條例》,制定和實施健康教育工作計劃,增強學生健康衞生意識,增加學生健康衞生知識,促使學生養成良好的衞生習慣。

在學生中開展常見病及流行病的宣傳教育防治工作,同時做好學生的心理健康教育,促進學生健康成長。

以上是我校的自查情況,今後我校必將再接再厲,把規範辦學行為繼續落實好,爭取各項創優。

規範工作自查報告篇7

市檔案局:

根據宜檔發[20xx]22號文《關於開展檔案工作規範化管理執法檢查的通知要求,結合20xx年檔案工作規範化管理複查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規範管理(一級)標準進行自測,認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下:

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”

“一個建立”:建立了局機關綜合檔案室。我局於1996年組建了綜合檔案室,負責管理全局自1983年11月建局以來,在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立,實現了檔案工作的歸口管理。

“四個統一”是:檔案工作在局黨組統一領導下,由辦公室統一負責,按照xx市審計局檔案工作管理制度統一管理,檔案立卷後移交檔案室統一保管。根據局裏的規定,全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、佔有。自綜合檔案室建立以來,各科的審計檔案,除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外,統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,移交檔案室統一保管。

“四個強化”是:

1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視,由總審計師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,並明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作彙報,檢查檔案庫房安全防護情況,檔案庫房搬遷後組織檔案的整理上架,落實檔案庫房建設的有關事宜。

2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認真學習審計檔案准則、檔案法、檔案法實施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度:①是規定了部門立卷制度,各部門形成的歸檔材料由各部門立卷後再移交檔案室;②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實,保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來,沒有發生過違反檔案法規的事件。

3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規範化,我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。並且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全,列入目標任務,年初有計劃,年中有檢查,年底進行考核。

4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發展需要,從1996年以來,局裏安排9萬元用於閲覽室、檔案庫房建設、購置微機2台、防磁櫃1個、吸塵器1台、檔案櫃24個、空調機2台、窗簾及其他安全設施。

“二個監督”是:一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作,每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下,使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節,檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展,檢查歸檔質量。每年第三季度,要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。

二、加強檔案工作的基礎設施建設,適應檔案工作規範化、科學化的要求

(一)我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閲覽室總建築面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件,周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材,為降温除濕,安裝了涼霸櫃式空調機一台,夏季庫內温度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。

(二)配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局裏為檔案室又換一台配置更高的聯想微機,為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室並配有掃描儀,打印複印機一體機、數碼相機、錄音筆,優先保證檔案工作的需要。

(三)為適應檔案整理利用閲覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閲覽室各一間。

(四)檔案裝具規範。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,符合國家標準,歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”

(一)“五個制度”。

1. 按年度——組織機構(問題)分類制度。我局結合業務工作實際,對文書檔案按年度——組織機構(問題)進行分類,建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理,又方便部門立卷,又便於今年查找利用。由於我局內部機構從建局以來多次變化,檔案室還編制了“組織機構沿革”,供檢索檔案時參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔範圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔範圍的統一,有效地防止發生不該歸檔的.歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長短期檔案混合組卷問題,我局制定了檔案材料歸檔範圍及保管期限表,不歸檔材料的範圍及處理辦法,並認真執行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔範圍過份擴大。

3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定,凡當年形成的審計檔案應於次年4月底前立卷裝訂,移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表,彙總全市審計檔案工作情況年報表並上報省審計廳。對移交進室的檔案,各部門有移交清單,檔案室建有台帳,與統計表上的數據相符。

4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表,對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規範的,移交時檔案室不予接收,一律退回部門重新整理,保證了檔案質量。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年,我局開始採用發文彙集的辦法,實行紙質和光盤雙套制保存。

(二)“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規範、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器後解決了夏季降温和除温問題。檔案室堅持每日對庫房温濕度進行檢測。堅持每季度對櫃內檔案檢查一次,檢查案卷有無黴變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一台,為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試,併合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理,文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。

四、抓好檔案信息的開發利用

(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法,檔案上架後的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件彙集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

(二)編制案卷目錄、頁碼齊全,使檔案查閲人查閲方便。

(三)堅持做好檔案借閲、歸還、利用效果登記。

(四)編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文彙集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

(一)要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。

(二)要加強本局會計檔案的規範化管理。

特此報告。