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團檔案管理情況自查報告多篇

欄目: 自查自糾報告 / 發佈於: / 人氣:2.5W

團檔案管理情況自查報告多篇

團檔案管理情況自查報告篇1

為鞏固我局檔案規範化管理成果,今年以來,在區檔案局的業務指導下,我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實,健全了檔案管理體制,完善了基礎設施建設。最近,我們對照《xx省檔案工作規範化管理辦法》進行了自查,自查得分90.5分,認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現將情況報告於後,請予驗收檢查。

一、檔案規範管理情況

(一)組織保障。為加強對檔案工作的管理,我局由主要領導掛帥,分管領導親自抓,並配備了政治可靠、業務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成檔案管理工作。

(二)制度健全。根據有關規定,結合檔案工作的實際,我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閲制度》、《檔案鑑定銷燬制度》等,為我局檔案工作實現規範化管理打下了堅實基礎。

(三)規範整理。在檔案整理過程中,我局抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理,並邀請區檔案局的同志進行業務指導,力求收集齊全,分類準確、整理規範、確保案卷質量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準,20xx年經複查驗收合格。

二、基礎設施建設情況

根據《檔案工作規範化管理辦法》的要求,我局設立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔案室、查閲室、管檔人員辦公室三分開,購置檔案櫃4個,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一台、檔案管理軟件一套、空調一台、除濕機一台、滅火器二具、乾濕温度計一個、防蟲藥等。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有會計檔案139卷。

三、檔案業務建設情況

根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規範化管理辦法》,我局實現了計算機管理檔案,並全部進行了著錄,使檔案管理工作更加規範化。檔案室統一接受各種文件資料,按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規範要求,書寫材料適宜檔案的長期保存,文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案櫃架擺放整齊,檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案並做好記錄,做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計台賬,數據準確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範,與辦公自動化工作同步運行。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結構合理,案卷質量符合規範。

四、檔案開發利用情況

檔案管理的最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發與利用工作,為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。

雖然我局檔案規範化建設工作中取得了一些成績,但由於歷史和客觀條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以後的工作中,我局將按照檔案目標管理的要求,改進不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新台階。

團檔案管理情況自查報告篇2

根據貴局下發的《關於開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[20xx]12號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:

一、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質,我公司採取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學,在號召公司職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學,積極選派人員參加檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

二、健全規章制度,確保檔案管理規範高效

為實現檔案管理的規範化、制度化,我公司根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閲制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規範要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑑定銷燬,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題,為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎紮實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。

我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什麼,補什麼,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,着力加強檔案管理基礎建設。1、在辦公用房緊張的情況下,公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購置了檔案櫃共35個,配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。2、綜合檔案室配備了一台計算機和打印機,併購買了gd2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。

四、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值

為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到昇華;二是建立各類檔案統計台帳,如各類檔案借閲登記薄、檔案數量統計台帳等,做到台帳清晰規範。

通過此次自檢自查,我公司領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

團檔案管理情況自查報告篇3

我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發檔案資源,拓寬檔案為醫療衞生工作服務領域,並大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新台階。根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:

一、管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領導。

把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閲制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,瞭解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對於各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的.收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、檔等工作。

三、檔案信息化建設情況

我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。

四、檔案服務監測情況

按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度,檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。加強指導,努力提高農村檔案管理規範化水平。總之,我局的檔案管理工作經過近

幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為羣眾健康提供良好的服務。

團檔案管理情況自查報告篇4

根據都江堰市政府關於加強檔案規範化管理的精神和都江堰市檔案局關於對檔案規範化管理的文件要求,在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,我鎮不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發利用和經驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續發奮,不斷完善。現將一年來的工作狀況彙報如下:

一、機構與組織管理

我鎮領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組,由黨委副書記劉同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,並配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規範》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷燬材料的審查簽字。

在管理措施上,鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規範》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閲制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中,準備用1—2年時刻,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鄉綜合檔案管理。用心宣傳有關檔案工作的法律法規,且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,採取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志願者用心配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、基礎設施

根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的狀況之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。並配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格貼合標準。

三、業務建設

制定了貼合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進櫃〔19xx年—20xx年永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現無積存零散文件,案卷質量好,貼合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,貼合《規範》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查狀況來看,檔案無黴變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密良好,無丟失、擴散檔案資料現象。在檔案鑑定方面,我們嚴格執行按期鑑定檔案的制度,無隨意銷燬檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,並且質量貼合要求。

四、檔案管理基本狀況

我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面,並建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展帶給了有力依據。個性是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民羣眾帶給了方便。我鎮已對19xx—20xx年的檔案進行整理,貼合移交條件。

在農村“四大基礎工程”的開展過程中,我鎮用心做好檔案整理工作,對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作,從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷,方便羣眾查閲,受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。

五、檔案開發利用

保存檔案的根本目的在於信息開發利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人帶給查閲條件,近年來,本鎮單位、個人先後查閲有關檔案。同時,我們還堅持做好查閲和利用效果登記。為查閲方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文彙集等檢索工具。用心開展彙編工作,編有全宗説、大事記、組織機構沿革、基礎數據彙編和檔案管理網絡等參考資料。

六、存在的問題和今後打算

在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我鎮的'檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮在檔案管理方面做了超多工作,取得了必須成績,今後我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時刻內做出明顯成績,使我鎮檔案工作再上新台階,更好地為全鎮工作服務,為社會服務。

團檔案管理情況自查報告篇5

我社檔案管理工作近年來在區檔案局的關心和指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設施設備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發檔案信息資源,強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規範化管理自查標準》,逐項自查評分,獲得83.5分,達到了檔案工作規範化管理省三級標準要求,現將相關情況報告如下:

一、檔案基本情況

(一)組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領導議事日程,並將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容,加大經費投入,保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓,還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導,為機關檔案工作的規範化、標準化管理打下了堅實基礎。

(二)設施設備情況

我社機關按照《機關檔案業務建設規範》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案櫃、電腦、複印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。

(三)業務建設情況

一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規範》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規範》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔範圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔,並對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規範要求進行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。

(四)檔案信息化建設情況

我社機關在加強紙質檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統一規範的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。

(五)檔案開發利用情況

一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閲、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。

二、存在的問題

按照《省檔案工作規範化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠,幹部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

三、改進措施

一是要嚴格按照《省檔案工作規範化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規的學習,不斷提高幹部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設,充分運用現代技術管理檔案、查閲利用檔案,確保檔案檢閲利用精準快速和實體檔案安全。

團檔案管理情況自查報告篇6

鄉鎮檔案工作是鄉鎮黨委、政府的一項重要的基礎性工作,對傳承文明、真實記錄鄉鎮各個歷史時期的發展進程,促進社會主義和諧社會有着不可替代的作用,鄉鎮檔案管理工作。然而,由於多方面原因,此項工作多年來一直存在諸多問題,成為我縣鄉鎮工作中的一處短板,切實加強鄉鎮檔案管理工作勢在必行。

一、鄉鎮檔案管理工作現狀

(一)機構不健全。鄉鎮工作千頭萬緒,“上面千條線,下面一根針”。由於受機構編制的限制,絕大多數鄉鎮編內人員不足,造成鄉鎮檔案管理工作機構不健全,存在着“四無”的現象:

一是無固定的編制。在“三定”方案中,鄉鎮機構設置中沒有一個鄉鎮有專職檔案管理員的崗位編制,絕大多數鄉鎮都是由辦公室文祕人員(主任)兼任,少數鄉鎮安排其它崗位的兼職,有的安排臨時人員兼管。

二是無固定人員。鄉鎮檔案員不但沒有專職人員,而且變動頻繁,一般從事檔案工作2—3年,有些鄉鎮一年變動二三次;有的鄉鎮將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載,一旦有人事變動就換崗位,把檔案員作為“流動崗”。

三是無專業人才。在鄉鎮檔案員中沒有一個是學檔案管理的專業人員,從事鄉鎮檔案管理工作的檔案員大多數都沒有參加過專業的崗位培訓就上崗,只有少數的檔案員到縣級檔案局(館)進行跟班學習,有的剛好參加跟班學習,掌握一定的專業技能,很快又被調整工作崗位;

四是無主管領導。鄉鎮檔案工作,説重要很重要,説不重要則不重要,常規性業務管理基本上沒有明確主管領導,大多數都是由分管辦公室的領導兼管,職責不明、責任不清,往往是分而不管、管而不細。部分鄉鎮領導,對檔案工作缺乏足夠的認識,日常工作不過問,不關心檔案員的生活及工作,沒有把檔案工作提升到議事日程上來。

(二)設施不完善。鄉鎮檔案工作受各種條件的限制,導致檔案設施不完善、功能不全,絕大多數鄉鎮未將檔案經費列入鄉鎮財政預算,也很少有專項經費投入。

一是無專門檔案室。部分的鄉鎮,將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起,還有的安排在樓梯間的。

二是無專門檔案櫃。多數鄉鎮的櫃均為80年代的木製文櫃,高低、大小參差不齊,很不規範。

三是無配套設備。大多數鄉鎮檔案室有配備抽濕、抽風、空調、防火、防蟲、防鼠等防護設備,硬件設施非常落後。

四是檔案信息化工作滯後。各鄉鎮雖然配備了計算機,但是配置不高,運行不暢,還處於初級階段。

(三)管理不規範。

一是制度不健全。絕大多數鄉鎮檔案的收集、移交、借閲、管護等一系列的管理制度不健全,或落實不到位,造成檔案的遺失、損失現象嚴重。有的檔案人員在工作變動時,不按程序辦理移交手續,不檢查、不清理,借出的檔案不簽字、不追收;有的鄉鎮領導調走後,借閲的檔案不歸還、不移交。

二是收集不全面。大多數鄉鎮在檔案收集時,只重視收集文書檔案,而忽視基建、會計、聲像、實物檔案;有的只注重上級文件,忽視本級機關的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案,忽視鄉鎮“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。

三是損壞嚴重。由於設備不完善,很多鄉鎮的檔案室裏陰暗潮濕,檔案黴變,紙跡變黃,鼠咬、蟲蛀現象普遍存在。

四是利用率不高。鄉鎮檔案由於管理不善、功能不全,很多有利用價值的檔案,如合同、協議、會議記錄等資料,未歸檔入庫或者未按入庫要求編目,檔案人員對館藏檔案情況不熟,不能準確把握檔案的用途,造成利用率不高。

二、加強鄉鎮檔案管理工作建議

在新的歷史時期,鄉鎮檔案工作要進一步解放思想,轉變觀念,夯實基礎,加強管理,強化服務,努力提高檔案工作為經濟社會科學發展的服務能力,實現檔案工作新跨越。

(一)緊緊圍繞工作大局,提高檔案服務能力。

檔案服務是檔案工作發揮社會作用,為經濟和社會發展作出貢獻的重要途徑。隨着經濟和社會的快速發展,鄉鎮檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化,檔案的公眾服務面和服務需求日益凸顯。因此,要圍繞鄉鎮的中心工作把滿足人民羣眾日益增長的檔案服務需求作為檔案工作的出發點,不斷改進檔案服務工作,提高服務能力,切實增強檔案為經濟社會服務的功能。

一是要不斷明確服務方向。當今社會對檔案的服務需求越來越廣,檔案管理人員要對檔案服務功能有更加全面的認識,既要為黨委和政府服務,也要為農村和農民服務。要主動提供檔案信息,明確服務方向。要掌握服務需求,積極主動開發檔案信息資源,定向提供專題服務,真正把羣眾對檔案的需求作為服務的方向。

二是要不斷拓展服務領域。隨着我國經濟和社會建設的不斷髮展,新的經濟組織和社會組織層出不窮,新的專業、新的工作不斷出現。鄉鎮檔案工作要緊緊圍繞經濟社會的新發展、着眼於各方面的新需要,在做好原有領域建檔服務的同時,積極做好新的領域的建檔服務。一方面要重視現有檔案中的民生檔案資源的整合與開發,綜合利用好現有的户籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進一步拓展民生檔案的服務領域,切實做好近幾年新形成的新型合作醫療檔案,土地流轉檔案,民營企業檔案,農技推廣檔案,村級財務檔案等事關人民羣眾生產生活的民生檔案,作為服務平台,進行科學整合開發利用,為人民羣眾利用檔案提供實實在在的服務。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務指導,把檔案的服務工作覆蓋到社會生活的各個領域。

三是要不斷提升業務指導能力。縣(市、區)檔案局(館)要進一步加強宏觀管理,強化管理職能。建立一個有計劃、有步驟的多形式、多層次,佈局合理的相互協作的業務指導體系。要根據鄉鎮各自的特點,採取分類指導,辦培訓班等形式,不斷提高鄉鎮檔案管理人員的業務技能。引導鄉鎮檔案管理人員轉變觀念,以敏鋭的觀察力去更新、去超前,捕捉新信息,發現新問題,拓展新思路,幫助他們走出困境、提高工作效率。

四是要不斷髮揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構建和諧社會服務這個主題,努力挖掘檔案所藴含的歷史內涵、文化內涵和思想內涵。根據基層需求,主動發揮自身優勢,把廣大人民羣眾的需求作為工作的出發點和落腳點,進一步整合資源,協調關係,積極宣傳,真正發揮檔案工作“四位一體”功能,為構建社會主義和諧社會做出應有的貢獻。

(二)抓好檔案基礎工作,推進檔案資源建設。

抓好檔案基礎工作,建立覆蓋人民羣眾的檔案資源體系和方便人民羣眾的檔案利用體系,是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉鎮檔案工作要不斷深化、細化檔案基礎業務工作。

一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作,鄉鎮檔案室是鄉鎮機關的綜合檔案室,不但要收集整理好本級檔案,而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉鎮企業、民營企業、重點工程及散失在民間的有價值的檔案歸檔入庫工作。

二是要強化檔案信息化建設。鄉鎮要因地制宜,添置部分信息化設備,加強檔案數據庫建設,努力創造符合檔案信息化建設條件,為檔案的保管與開發利用創造良好的環境。

三是要擴寬檔案資源渠道。各種新興的經濟組織、社會組織形成的檔案,是他們進行生產經營、開展管理活動的真實記錄,是我國檔案資源的組成部分,鄉鎮應當納入檔案資源建設的整體範疇,以保證檔案資源的完整。要幫助指導民營企業和其他非公有制組織及有意願的家庭開展建檔工作,幫助他們建好用好檔案。要繼續深入開展“社會主義新農村建設檔案工作示範村”創建活動。要爭取鄉鎮工、青、婦、計生、會計、民政、學區、綜治等部門的支持,把檔案工作滲透到千家萬户,把檔案服務工作融入到社會生活的方方面面。

(三)提高安全防範意識,做好檔案管理工作。

鄉鎮檔案室是檔案事業發展的重要陣地,加強檔案管理,提高防範意識是檔案工作者的職責所在。

一是要增強檔案安全防範意識,確保檔案保管安全。要認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,堅決防止鬆懈、僥倖心理,做到居安思危,常抓不懈,警鐘長鳴。要切實加強對檔案安全管理,完善檔案管理規章制度,確保各項措施落實到位。

二是要正確處理檔案開放與保密的關係,確保檔案信息利用安全。要加強防範措施,安排專人看管,做到“查檔利用,人不離檔”。借閲檔案要完善手續,做好登記,簽字,用後及時歸還。嚴格控制久借不還,人員調整、調動、檔案帶走、丟失等現象的發生,一旦發現類似的情況要追究相關人員的責任。

三是要加強日常內部管理,確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地,要積極採取措施,安裝好防火、防盜設備,加強對消防和供水、供電線路的管理,確保檔案室安全。鄉鎮檔案員要對檔案的數量、質量、黴變等情況經常進行抽樣檢查,把安全管理責任制落到實處,確保檔案絕對安全。

四是要加強學習,不斷提高綜合素質。鄉鎮檔案員要有過硬的政治素質,嫻熟的業務技能和紮實的工作作風。首先是要積極參加上級的各種業務培訓,不斷提高業務技能;其次是要加強檔案法規、政策、業務學習。通過學習,不斷提高檔案人員的綜合素質。