根據《市人大教科文衞委員會、市檔案局關於開展全市檔案法律法規執法檢查的通知》的文件精神，我們對我局的檔案法律法規工作情況進行了認真的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，機構落實
多年來，我局領導非常重視檔案工作，確定了一名副局長分管檔案工作，且把檔案工作納入了領導工作議事日程。設立了綜合檔案室，配備了專職檔案員，且保持了人員相對穩定。根據需要在各科室、隊、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作，形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網絡。為了使我局檔案能更好地發揮作用，實行了各門類檔案集中統一管理。局領導經常聽取檔案人員的工作彙報，遇到工作中存在的問題、困難及時解決。2003年為解決檔案存放擁擠的情況，投入了1萬多元購置了檔案密集架、專用文件櫃，用於存放檔案和案卷目錄，改善了檔案房設施，保證了檔案的安全，便於管理和查找利用。
二、加強學習，提高認識
為提高我局幹部職工的檔案意識和檔案知識水平，我局在每年的學習計劃中，專門安排了一到二次的《檔案法》專題學習，並將《檔案法》的學習納入局普法教育規劃，通過學習，提高了幹部職工對《檔案法》的認識。能自覺為檔案工作服務。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業務培訓，以提高檔案人員的業務水平。
三、健全制度，強化管理
依照《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規範》等有關法律法規要求，結合工作實際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中，我們相繼完善了：立卷歸檔制度；檔案保管制度；檔案統計制度；檔案鑑定銷燬制度；檔案利用制；檔案保密制度；檔案管理人員崗位責任制等等。並根據新的檔案管理要求，重新修訂了'文件材料分類方案、歸檔範圍、保管期限表'，即'三合一'制度，基本做到了分類科學，歸檔範圍和保管期限的劃分準確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循，有據可依。制度不僅是掛在牆上，寫在紙上，而且落實在了行動上。在檔案保管制度上，我們嚴格按借閲登記制度辦事，不管是誰，也不管工作多忙借閲檔案都要履行借閲登記手續，保證了歸檔文件材料的及時歸檔和檔案的安全，全局幹部都能自覺遵守檔案管理各項規章制度這已經形成了一個良好的風氣。
四、堅持標準，完善種類
案卷的內在質量是衡量檔案管理水平的一個重要標誌，因此我們在案卷的質量上儘量做到組卷合理，保管期限劃分準確，卷內文件材料排列條理，卷內目錄整潔清晰，備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質量達到國家標準。更重要的`一點是，我們把案卷質量工作做在平時，關口前移，由兼職檔案人員嚴格把關，如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫，注重文件材料底稿留存等。
為使我局檔案門類齊全、完整，我們加大了對聲像檔案，實物檔案，電子檔案，科技（設備）檔案，會計檔案的蒐集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集裏，沒有文字説明，如果要查閲某一事件的照片檔案非常困難，經過檔案人員的努力，查閲了大量的文件和記錄，將所有的照片都補填了詳細的文字説明，達到了照片檔案管理的規定和要求。
五、加強編研，搞好服務
開發利用檔案信息是整個檔案工作的出發點和最終目的，也是檔案管理工作的中心任務。針對這一中心任務，我局檔案人員努力在提供服務上下功夫，做到了服務熱情，周到。我局的檔案反映了市經濟建設的具體的資料，因此利用歷史資料相當頻繁，在市政府編制十五規劃時，政府有關人員在我檔案室查閲了大量的全市宏觀經濟、社會發展和生態環境等多項指標的資料，這些指標的取得為計算全市經濟和社會發展速度起到關鍵作用。在做好檔案利用的同時，我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件彙編和專題彙編等。為檔案的開發，方便、快捷利用奠定了基礎。
我局的檔案工作，在市檔案局和各位領導的關懷和支持下，經過全局幹部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績，但是在檔案法制建設和檔案管理硬件設施方面仍然存在不足。我們將在今後的工作中認真學習《檔案法》，提高檔案意識。隨着我局辦公條件的改善，我們也將進一步改善檔案管理條件，加大檔案管理現代化力度，紮紮實實地繼續做好檔案管理的具體工作，提高服務意識，不斷改進檔案管理工作方法，使我局的檔案管理工作更上一個台階。
經過自查我局檔案執法檢查得分98分。
關於開展檔案法律法規執法情況自我檢查報告來自範文搜，僅供學習，轉載請註明出處。
基層農業農村檔案工作是關係到農村經濟社會發展和農民切身利益的一項重要的基礎性工作。為更好地服務“三農”，做好基層農村檔案工作更是刻不容緩。現將調研情況報告如下：
一、農業農村檔案工作的現狀
基層農業農村檔案工作，有領導分管，有工作措施，有業務指導工作班子。近幾年來，縣、鎮、村堅持每年對農村醫保、社保、農村低保、計生、户籍及新農村建設等檔案進行上門指導。以雙路村為例，xx年雙路村辦理農民自願轉讓土地協議書及經營權證16户，填補資料64份，合作醫療，參合人數3591人，參合比例達到97.72%，農村居民養老保險，參合人數1746人，參合比例達95%。辦理全村房屋確權登記1084户，提供80歲以上老人高齡補貼填報工作及211名低保、五保、優撫、殘疾人農合免費服務工作，為已滿60歲退休人員辦理退休手續，共計48人次。但資料歸檔和檔案管理工作滯後，很多之前收集過的資料由於缺乏系統的管理而遺失。基層農業農村檔案工作相對於檔案工作的其他領域而言，仍然顯得較為薄弱，尤其是村級建檔工作，尚處於起步階段。
基層農業農村檔案工作點多、線長、面廣，還存在許多需要解決的問題，因而要搞好這一工作，任務異常艱鉅。如何做好基層農業農村檔案工作，更好地服務“三農”，服務民生，促進農村經濟與社會的和諧發展?我認為，最關鍵的是要解決好人員、經費以及體制、機制等方面的問題，只有這樣，基層農村檔案工作才能鞏固成果，穩步發展。
二、基層農業農村檔案工作存在的主要問題
目前，基層農村檔案工作存在的薄弱環節總的來講，就是沒有形成一個較完整的檔案管理工作體系和業務規範，概括起來，大體上有如下幾個方面的問題：
1、忽視對檔案工作的管理。部分村沒有明確分管檔案工作的專員，有的即使有分管專員，也是掛名。心裏不想檔案工作，眼裏沒有檔案工作，嘴裏不講檔案工作，更談不上把檔案工作列入工作議程、寫入發展規劃，沒有專職人員管理，沒有可靠的管護設備設施，不能發揮對村級檔案的規範化管護。
2、硬件不齊，管理欠規範。當前，儘管加大了檔案工作重要性的宣傳，部分基層幹部和農民的檔案意識有了一定提高，開始收集、保管一些重要資料。然而，由於多種因素，檔案工作還是相當滯後，無論硬性設施還是軟性條件都缺乏標準化、規範化。具體表現在，一是檔案管理不集中，文件材料往往是誰辦理誰留存。二是檔案收集不齊全，整理欠規範。三是檔案保管條件差，保管保護基礎設施不齊全。四是人員變動不交接，造成責任不明，檔案處於一種“斷片”的狀態。
3、檔案形成難，留存少，利用率低。當前，部分村幹部一是把工作“化簡”，會議上作“口頭報告”，矛盾調處搞“口説為憑”，書面材料和記錄不齊全或是沒有，影像資料更是少至又少;二是形成的文字材料不歸檔或是歸檔不及時，如一些上報材料、村務公開材料、工程建設材料等，工作一完，檔案不管，使得村裏各類檔案存留相對較少，而且缺乏規範;三是雖然保存有部分檔案資料，但是能夠有效利用或是長效踐行的不多，檔案利用率偏低。
4、村級檔案人員多為身兼多職，業務素質不高又斢動頻繁。一方面，村一級的檔案工作人員一般都是身兼數職，很少進行崗位培訓和系統的業務學習，缺乏基本的檔案業務知識。如村委會一般是副書記或是會計擔任。一般情況下，他們都只能完成本職工作，完全無暇顧及檔案工作，履行的只是一個資料保管員的職責。另一方面，檔案專員斢動頻繁，交接程序不規範，使得新手想整理檔案也無從下手，都感到心有餘而力不足，這是造成檔案工作“斷片”、滯後的重要原因。
從調查中看到，造成上述問題的原因主要是三個方面：
一是思想認識不到位，村級建檔用檔意識不強。當前，對於基層農業農村檔案工作的重要性，不僅廣大農民認識不夠，就連一部分基層幹部也沒有高度重視。村幹部和有關人員缺乏基本的檔案收集、整理、保管、利用知識，不能做到有序科學地收集、管護和利用。
二是沒有專項檔案管理資金。現階段，農村經濟有了快速發展，村級收入逐年提高，但是，其財力主要用於發展、致富，真正用於檔案工作的不多。這是造成一些行政村沒有檔案管理必要的設備設施，沒有培訓檔案工作人員的重要原因。
三是制度不落實，監管難到位。一方面，村級檔案工作制度不完善，村級幹部大多年長，不熟悉電腦，靠的僅僅是手寫口傳，造成即使有很完善的制度也不能督促落實的局面。
三、加強農業農村檔案工作的對策，請保為切實解決基層農業農村檔案工作中存在的問題，確保用好檔案服務“三農”，我認為，要努力從以下幾個方面下功夫：
第一，高度重視，加強組織領導。一是成立工作機構：明確村書記或主任為第一責任人，並落實專人專職負責村級檔案的收集、整理以及日常管理工作。二是制定工作措施：把檔案工作納入新農村建設整體規劃、工作計劃之中，並將年度考核與工資績效掛鈎，使檔案工作與基層的各項事業同步發展。三是解決實際問題：積極對上爭取項目、資金，安排一定比例的資金用於開展村級檔案工作，保證各類檔案的收集、整理、管護以及辦公、培訓、購置相應設施設備等所需資金。
第二，積極作為，多管齊下。宣傳是農村檔案工作的薄弱環節。可以通過開會、發放宣傳資料、宣講典型事例等形式開展生動形象的宣傳教育。同時也可以充分發揮農村離任老村幹部、退休老職工、老退伍軍人、老黨員、老模範或致富能手的作用，讓他們成為檔案工作義務宣傳員。多管齊下，多種形式，有目的地宣傳檔案的作用、檔案工作的意義和檔案有關知識，達到增強檔案意識的目的。
第三，完善機制，加強監管。要健全制度，做到基層農村檔案的形成、收集、整理、保管、檔案人員變動後的交接等各個環節都有章可循，有規可依。
第四，加大投入，改善檔案保管保護條件。基層農業農村檔案是國家全部檔案的重要組成部分，是國家的寶貴財富，保護好這部分檔案利於國家，惠及子孫。行政村在經濟不斷髮展的同時，要高度重視基層檔案工作，相應增加檔案工作的投入，逐步配置、改善檔案設備設施，使檔案處於安全、良好的環境之中。
張家口市統計局關於檔案工作目標管理晉升省三級標準情況的自查報告
市檔案局：
張家口市統計局是市政府主管全市統計和國民經濟核算的工作部門。1993年地市合併後，原地區行署統計局與市統計局合併組建為張家口市統計局。
張家口市統計局的主要職能是：
宣傳貫徹國家和省頒佈的統計工作法規、規章；制定統計改革、統計現代化建設規劃和統計調查計劃；組織領導和監督檢查市內各縣(區)、各部門統計和國民經濟核算工作，監督檢查統計法律、法規實施情況。貫徹執行國家國民經濟核算體系、統計指標體系和基本統計制度；制定地方統計調查標準和統計調查制度；管理、審批各縣(區)、各部門統計調查項目(包括社會和涉外調查)、調查計劃、調查方案；組織和管理全市統計登記工作。組織完成國家部署的普查任務；研究制定市情市力普查和抽樣調查方案，並組織實施；組織各縣(區)、各部門社會經濟調查，彙總、整理全市統計資料；對國民經濟、科技進步和社會發展等情況進行統計分析、統計預測和統計監督，向市委、市政府及有關部門提供統計信息和諮詢建議。統一核定、管理、公佈、出版全市性基本統計資料，定期向社會公眾發佈全市國民經濟和社會情況統計信息。管理全市統計信息自動化系統和統計數據庫體系；管理全市統計網絡。受省統計局委託，任免市城市社會經濟調查隊、市企業調查隊科級幹部；協助管理縣(區)統計局正副局長。組織管理統計人員教育和持證上崗工作；協助組織管理統計專業技術資格考試和專業技術職務評聘工作。承辦市委、市政府交辦的事項。
機構改革後，張家口市統計局人員編制和機構設置：行政編制40名(其中局領導職數4名)，工勤人員編制3名，老幹部服務人員編制1名，合計44名。局機關內設機構10個科(室)。
2001年9月，張家口市人口調查隊整體劃轉，成立張家口市統計局普查中心(副處級全額事業單位)。
局下屬科級全額事業單位3個：農村社會經濟調查隊、統計教育中心、計算中心。
局代管理單位2個：張家口市城市社會經濟調查隊(副處級)，內設機構3個：綜合科、物價調查科、城鎮住户調查科；張家口市企業調查隊(副處級)，內設機構3個：綜合科、產業調查科、專項調查科。全局內設24個科（室），現有各類正式工作人員105人。
近幾年，特別是2002年機構改革以來，在局黨組的領導下，按照“三個代表”的要求，努力做好新時期的統計工作，通過實施統計精品戰略，優化了統計服務，通過抓班子，帶隊伍，抓管理，求實效，對內增強了凝聚力，對外樹立了統計良好形象，我局連續多年被市委、市政府和省統計局評為“文明單位”。所組織開展的首次全國農業普查、第五次全國人口普查、第二次基本單位普查、投入產出調查均被評為國家級先進單位。近幾年，局先後被國家統計局授予“全國統計執法檢查先進單位”和“依法統計先進單位”。局黨總支、工會、團支部連續多年分別被市直機關評為先進基層黨組織，工會優勝單位，先進團支部。2003年統計工作水平和統計整體形象得到全面提升，政治文明、精神文明和物質文明建設也取得顯著成果。
我局檔案室建設起步較早，地、市合併後，儘管住房緊張，也建立了檔案室。2000年以來，不斷加強對檔案室的改造和完善，近2年又更新了全部檔案管理設備，並組織有關人員依據《河北省機關、團體、事業單位檔案工作目標管理考評標準》的有關規定，對全局所有檔案進行了認真整理、立卷和歸檔，加強了對檔案的規範化管理，在2003年的檔案工作考評驗收中，我局被市檔案局評為“檔案管理工作先進單位”。在此基礎上，經局長辦公會研究決定，將繼續加大檔案管理力度，明確了2004年檔案工作晉升省三級管理標準，並將其列入2004年重點工作目標。為此我局着重做了以下工作：一是健全了以局長趙久成同志任組長的檔案晉級領導小組，加大了檔案業務、文字編研及檔案信息化管理進程。二是組織檔案管理人員到市財政局、市工商局參觀學習，多次到市檔案局請教，並請市檔案局的同志到我局進行具體的指導幫助。經過近幾年的不斷努力，我局的檔案晉升省三級標準的準備工作已於2004年7月16日完成。隨後我局檔案工作領導小組和有關人員對照《河北省機關、團體、事業單位檔案工作目標管理考評標準》認真進行了自查。現將自查情況報告如下：
1、組織管理 21分
1.1組織機構 2.5分
我局歷來就很重視檔案工作，特別是2002年機構改革後，局領導班子更是把檔案工作擺上了前所未有的高度加以重視。重新調整了檔案工作領導小組，明確了一把手任組長，局長主管、辦公室主任主抓的檔案工作領導小組，確定了專職檔案員，各科室配備了兼職檔案員，形成了以檔案室為中心，各科室有專人分工負責的統一管理網絡體系。局檔案室工作呈現出“三高”、“三大”的可喜局面，“三高”即：思想認識程度高、工作擺佈位置高、檔案管理起點高；“三大”即：建設資金投資大、檔案工作力度大、檔案利用效果大。我局在機構改革後檔案室重建不到二年的時間裏，就全面完成了檔案管理晉升“省三級”工作。為檔案管理晉升省三級，檔案室加強了對全局各科、室、隊、中心各類載體的檔案集中統一管理,綜合檔案更加規範化。截止目前，我局檔案室保存各類檔案總計3536卷，其中1993年7月-2003年12月共1530卷，單份文件檔案229件，鉛印資料1310冊。基本達到了管理規範化、系統化、科學化和現代化。該項得滿分2.5分。
1.2管理職責 9分
為確保檔案工作晉升省三級管理標準，我局不僅將檔案工作納入年度工作計劃，同時還確定了兩年邁出二大步的目標，即：第一步，2003年，加強制度建設，配齊硬件設備；第二步，2004年務必達到省三級標準。與此同時，將檔案管理列入各科室年度重要考核內容；局內專兼職檔案員均實行了嚴格的崗位目標責任制，對文件材料的收集、立卷、歸檔納入檔案人員的考核目標，局檔案室負責指導、督促、檢查本局各科室搞好科室檔案管理工作。基本上做到了工作有要求、有目標、有落實、有考核、有通報。該項滿分9分，自查得分8分。
1.3檔案人員 4.5分
為加強檔案管理工作，2002年機構改革後，我局將政治素質高、業務基礎好、工作認真、勤奮敬業、敢於負責、熱愛檔案工作的李玉榮同志確定為專職檔案員，局內各科室也相應地配備了素質較高、業務過硬的同志從事科室檔案工作。目前，全局共有專兼職檔案人員共14名，其中，專科學歷8人，本科學歷6人，具有中級職稱的4人。局內先後兩次對兼職檔案人員進行了檔案業務培訓。並組織專兼職檔案員先後參加了市級檔案業務知識培訓和市級上崗培訓，取得了結業證書2個，市級培訓率達到70％。檔案人員享受了同等技術人員待遇。該項滿分4.5分，自查得分3.5分。
1.4規章制度 5分
夯實基礎、務實從嚴、科學管理、制度到位，是我局開展檔案工作的基本原則。為此我局先後制定了《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作保障制度》、《檔案借閲利用制度》等11項規章制度，具體明確了責任目標和獎懲措施。該項滿分5分，自查得分4分。
2、基礎建設 36分
2.1業務基礎 21分
為便於管理和查閲利用。我們全面分析了各種案卷的內容和成份，在文書卷分類上首先分為上級來文和本局形成兩大類。在文件分類上按行政類、綜合類、管理類、會計類進行劃分。會計檔案按《會計檔案管理辦法》分會計憑證、帳薄和報表，由相關科室立卷後移交檔案室，準確劃分保管期限，嚴格按要求填寫案卷封面等各項內容，最後對各類檔案分類入庫，按科（室）----年度----問題分類法進行流水排列，使全部檔案材料歸檔齊全、完善，編目科學、劃分準確、排列有序，沒有積存文件。從檔案的立捲到裝訂質量看，基本達到了規範化要求。同時檔案室還編制了案卷目錄、全宗介紹、全宗卷，建立了檔案的基本情況統計制度和鑑定、銷燬、移交等制度，嚴格了各項工作程序和審批手續。同時，我們還加大微機開發力度，將全部永久、長期及部分短期案卷錄入微機，能夠運用微機對檔案進行檢索、分類、統計，並用微機打印了案卷目錄，建立了重要卷雙套制。基本實現了檔案管理的規範化、科學化。該項滿分21分，自查得分16分。
2.2各類用房、設備 15分
為了加強檔案管理，我局投入了大量的人力、物力和財力。在局辦公用房十分緊張的條件下，為檔案室闢出了總面積達80多平方米的檔案庫房、借閲室及檔案工作人員辦公室，並做到了辦公室、檔案室和借閲室三分設。購置了新的檔案櫃，至少可以滿足20年檔案數量增加的需要。檔案室內配備了嶄新的電腦、打印機、複印機、掃瞄儀、數碼照相機、錄相機等先進的檔案管理設備，以及空調、煙感報警器、加濕器、温濕度計、換氣扇、滅火器、窗簾等防潮、防火、防盜、防光設備，基本符合案卷保管要求，檔案的歸檔率、完整率、準確率都達到了規定標準。該項滿分15分，自查得分13分。
3、信息化建設 23分
為適應檔案管理現代化、信息化發展要求，基本實現了對錄入案卷目錄整理、編目、檢索、統計的自動化管理，極大地提高了檔案信息化水平，檔案管理現代化建設與單位管理現代化建設做到了同步發展。在此基礎上，我局完成了檔案永久、長期、短期文件級目錄的錄入工作。該項滿分23分，自查得分21分。
4、開發利用 20分
完整、系統地保存檔案資料，目的是為了使其能夠更好地服務於實際工作，為此，我局檔案室建立了多種形式的檢索工具，主要建有各門類案卷目錄9本及全宗介紹等，大大方便了查閲利用。此外，還建立了詳實的檔案利用效果登記，僅一年多時間，我局檔案室接待查閲檔案80人（次），提供檔案60多卷。檔案工作在開展調查研究、制定和執行有關政策、加強隊伍建設和服務全市經濟等方面都發揮了較好的作用。
目前，我局檔案查詢便捷，查全率、查準率均在98％以上。與此同時，根據檔案資料還編寫了《張家口統計局大事記》、《張家口統計年鑑》等編研成果，為檔案的開發和利用提供了更加便利的條件。該項滿分20分，缺《張家口統計志》自測得分17分。
總體考核100分，實際自查得分85分，達到了晉升檔案工作管理省三級標準。
總之，我局檔案工作在局黨組的正確領導下，在市檔案局的大力支持下，在全局幹部職工的共同努力下取得了一定成績。但是，我們也清醒地認識到，我們的工作離更高的標準還存在差距，還有許多不盡完善的地方，檔案升級只是一種促進工作的手段，最終目的是通過升級更有效地做好檔案工作，更好地為統計工作、為全市經濟建設服務。為此，我局在今後的工作中仍需不斷加強檔案管理，加大檔案的微機開發力度，搞好檔案的編研與開發利用，使統計檔案在服務國民經濟和社會發展上發揮更大的作用。
二ＯＯ四年七月十六日
6月底，我局將川檔發〔xx〕28號文件轉發至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集為我局實施檔案整理、修裱和數字化加工的服務公司，再次強調了服務外包過程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進行了自查。現將有關情況彙報如下：
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案範圍。
2.提供服務公司整理、修裱、數字化時，主要採取了以下措施：
(1)對給我局提供服務的公司—成都同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協議，服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衞處進行了登記備案，並且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數字化場地，除我局在工作現場安裝了監控設備外，我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備，共計有26個監控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。並且，視頻監控錄像由專人保管，無關人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場進行監管，及時解決工作中出現的問題，消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場;加工場地的網絡間計算機通信採用了授權管理等安全機制。
(4)對數字化加工場所所用計算機的輸出接口都採用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網與互聯網等外網物理隔離，加工數據由系統管理人員專人負責管理，其它人員未經授權無權訪問。
(5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，並移交特藏室進行管理;印花税票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯繫，市保密局將於近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。
(8)我局的數字化任務是採用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最後一年，待今年數字化加工任務結束後，我們將按照省局的要求，聯合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除並作安全技術處理。
3.局(館)信息管理系統於xx年委託服務公司設計，由局(館)專業人員進行維護管理，沒有服務外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機關檔案室於xx年9月達省二標，xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現保管有xx-xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。
1.各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。
2.各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館，會計檔案實行了統一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環節的安全。
3.對涉密檔案的利用，採取較為嚴格的控制手段，製作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閲涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核簽字，方可查閲、複製。
4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。
(四)庫房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。
4.加強庫房內温濕度監測。庫房管理人員堅持日常性的温濕度觀測，當庫房温濕度出現異常情況時，採用開啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房温濕度控制在允許值範圍內，以確保庫房檔案的安全。
5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經有二十餘年。現有的庫房面積不能滿足保存今後20年檔案增長的要求。但是已經立項的新館，建成後將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點
(一)加強管理，確保安全。要按照川檔發〔xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。
(二)採取相應措施，對已有數字化複製件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。
(三)在成都市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關於檔案安全管理的要求，配備監控、門禁、消防和温濕度監控和調節設施，確保庫房温濕度和庫房面積達到國家規定。
特此報告
檔案工作是指為黨和國家各項工作服務的工作。本文將介紹2022檔案工作情況調查報告。
2022檔案工作情況調查報告(1)
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一台空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今後努力的方向
得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨着檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
2022檔案工作情況調查報告(2)
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閲利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規範檔案存取和調閲，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗户，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災後重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由於災後重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由於二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
縣檔案局教誨局：
近幾年，黌舍檔案工作根據縣檔案局教誨局的整體要求，在縣檔案局的教導救助下，周全結束各種交易檔案的集結辦理，進一步健康和落實各項規章軌制，典範辦理，使檔案工作漸漸走向典範化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作，供給了極大的便利，闡揚了很好的效益，現將自查環境以下：
1、進步認識，加強構造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構成部分，也是黌舍連續性地展開工作，工作連續上程度登台階的一項緊張工作。我校帶領班子高度珍視，建立了以黌舍校長為組長，各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領機構。檔案工作經過議定辦公室牽頭，進行辦理和運作，分擔年級、團隊、教務、財務、政教、後勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理，檔案集結在黌舍綜合檔案室。年級、教務、財務、後勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統管統用。
我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓，進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閲軌制》、《當代化辦理軌制》等，促使大家對檔案辦理工作的標準化、典範化、當代化，明瞭構成共識，構成合力。
為保險工作的結壯展開，黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準，按期構造我校的帶領和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關檔案標準、標準典範。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑑定燒燬軌制》、《檔案統計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗亭責任制》等軌制，並將軌制上掛到牆，便於直觀地把握和理解，並嚴厲落實。編定了保管期限表，保險了檔案的彙集、料理、保管、鑑定、統計、借閲、利用和隱瞞等關鍵的連接，確保十拿九穩。
2、配齊配置，做好富裕的精神保險
黌舍建立專門的檔案室，配齊專門的檔案櫃，並將閲覽室與檔案室相分散，珍視了防火、防盜、防高温、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。
3、竭力進步根本交易構築，走內涵式成長的門路
我校訂所利用的文件材料及時歸檔，歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據法則去利用。在交代時應有完好交代手續。經手兩邊都要有明瞭的責任。我校檔案文件完好，並嚴厲按要求進行分類。組卷典範、公道，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件分列有序，並根據要求進行了編號，卷內文件目次、備考表填寫典範清楚，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目典範，排架公道，檔冊封面填寫典範、清楚，檔冊題目簡潔、精確，檔冊分列有序。對掃數檔案進行安定辦理，杜絕呈現黴變、退色、污損、蟲蛀現象。
4、珍視檔案的實效性和利用代價
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理範疇檔案及相干的交易，能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。並能及時根據檔案利用的需求，自動供給檔案信息辦事，採納多種辦法，保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性，對所需求的信息進行彙集後都集結入檔，都是取人之長，補己之短。檔案辦理工作，跟着伎倆的當代化，連續進步其利用的代價，在工作實踐中，積聚了檔案，也能從檔案中開掘氣力和財產。
5、獲得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下，獲得了必定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。
6、存在的不敷
比較上級文件要求，我們在硬件辦法上，還是存在着不敷的地方。受黌舍前提的限制，檔案室不敷寬闊，當代化配置還必要得當添置。
總之，固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚，可是間隔帶領的要求最遠，我們必定要竭力，力求連續進步，高標準要求本身，使我校的檔案辦理工作更上一個新台階。
為確保我局汛期檔案安全，根據縣檔案局《關於做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求，我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現將自查情況彙報如下：
一、高度重視
局領導對檔案工作高度重視，成立相應領導機構，制定防汛應急預案，安排好汛期值班人員，認真做好值班記錄，做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實專人負責汛期檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，預警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查，落實各項防災、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實，隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據上級的要求，我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查，對檔案室的屋面、牆體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患，做到有備無患。經排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應急預案，確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度，安排汛期值班人員，認真做好值班記錄，加強對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監控，強化防範措施，落實工作責任，對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。
五、強化管理
將採取得力措施做好汛期的檔案防潮防黴工作，同時要加強災情信息報送工作，凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況，在及時組織搶救的同時，2小時內報縣檔案局。
黨和國家工作重點轉移後，檔案工作如何更好地為國民經濟發展服務，這是當前檔案界共同研究的重要課題。帶着這個課題我們豐滿區檔案局對企業檔案工作開展了一次深層次的調研，以下是這次調查的結果報告：
一、現狀：
(一)目前多數企業的檔案工作遠遠落後於現代化發展水平。有建檔意識的企業老總，檔案工作的好壞僅以文件材料收集得是否齊全完整為準，歸檔的案卷不進行整理、編目和排架管理，不進行企業檔案分類或分類不科學、不適用，整個檔案業務就必將發生管理混亂，直接影響到檔案信息的開發利用。
(二)長期以來，企業檔案工作一直是薄弱環節，從管理體制來看，很不適應檔案工作的發展，具體表現在：體制陳舊、機構重疊、關係交叉，致使檔案沒有一個好的歸宿，甚至認為無檔可建，有檔也無用，好壞都是老總説了算。形成了一人一隻箱、一年一包帳、各自為政的分散、混亂管理現象。
(三)少數企業將自己封閉在一個被動的圈子裏，缺少與外界的交流與溝通，不接受新信息、新知識的條件與機會。檔案材料任其亂堆亂放、蟲蛀鼠咬、黴爛變質，造成檔案材料的嚴重損失。在工作中需要查找檔案時，翻箱倒櫃，到處尋找，找不到檔案就靠回憶、想當然處理了事，失去了真實性和可靠性。
二、阻力：
(一)建檔無用論。這是一個很普遍的問題。有的經營者認為自己的買賣自己做，建了檔案給自己看，是無效勞動;也有的經營者認為，納完税，交夠費，一不違紀，二不違法，建檔案有什麼用;還有的經營者覺得，帳目、技術與客户都在心中裝着，何必勞神費勁建什麼檔案呢，所以，他們對檔案人員和政府主管人員持冷漠態度，即便同意建檔，對一些至關重要的資料也不拿出來。
(二)怕泄密。這也是一些經營者不願建檔的原因。一怕技術泄密，同行頂同行，對自己經營不利;二怕市場信息泄密，同行爭了利，效益下降;三怕帳目泄了密，露了富，招來不必要的麻煩。
(三)捨不得投入。有的經營者對建檔很熱心，認為是好事，但一聽説要花錢買用具、用品，而且要有專門的地方保管，就推託。
(四)資料不全，難以建檔。在建檔工作中一些經營者雖然同意建檔，但一接觸實際問題，一些原始單據、説明書、圖紙、文件證書、資料、協議、計帳單等不注意保存，隨手就扔掉了，使建檔工作難以做到齊全、完整和有效利用。
(五)有的鄉鎮主管人員有畏難情緒。一是身兼多職時間搭不起;二是私營業主不配合，工作難作;三是經營不穩，怕今年建明年垮，建檔白費勁，因此遲遲打不開局面，工作一直上不去。
(六)檔案主管部門對建立個體私營經濟檔案的宣傳不夠。個別經營者對建檔沒有明確的認識，如有的提出建立檔案對我們有什麼好處?能使我們產品賣出去嗎?有些建檔早的業主甚至還説我們建檔好幾年了，我們的產品也沒打出去等問題。
(七)存有小農經濟思想。改革開放給農民帶來了翻天覆地的變化，但小富即安的思想仍然存在。在生產經營上缺乏現代工業管理意識。在技術創新上、管理方法上仍處於手工作坊的形式上，起點低、速度慢，束縛了生產的發展，經不起風浪，因此對建檔不感興趣。
三、方法及對策：
企業的轉軌變形和深化改革、開放搞活，促使企業的檔案管理工作的內容、範圍和其複雜程度都在不斷地深化、擴展。從一個企業來看，其收藏管理的檔案信息數量日趨龐大，內容不斷豐富，利用查詢頻繁，要想做到科學有序管理，就必須首先依據企業檔案的自然形成規律，以及檔案相互之間的有機聯繫，遵循一個統一的準則，將企業檔案分門別類，形成一個具有一定從屬關係或相關平行關係的有機系統，這就是企業檔案分類。那就應該做到以下四點：
1、在爭字上下功夫。檔案工作是個服務性的工作，而且效益是隱形的，價值是潛在的，不容易引起領導的重視、支持、關注和理解。所以我們要主動樹立為私營企業建檔服務的思想，這就需要付出比別人更大的努力，建檔為用檔在堅持《標準》的同時，保證私營企業建檔的質量。要視私營企業檔案資料的多少及私營企業規模的大小來確定企業檔案的類目設置，這裏局指導人員可幫助企業建初期《企業檔案分類與實用參考》例如：一本原始檔案也許不能説明什麼，但多份檔案，多年的檔案組合在一起，可能就會説明一個問題和一種發展趨勢。如果對這些檔案資料進行深入的研究、對比，從中找出一些經驗教訓，或是一些規律性東西，那麼，這些檔案的潛在價值也就被充分地發揮出來。所以《業務規範》一定要在立卷前制定出來，做到胸有成竹，切記急於求成，先立卷後製定規範，結果欲速則不達。
2、在用字上加大力度。重新審視檔案的概念和功能。例如：有的私營企業業主比較看中自己的發家史，善於積累資料，甚至一份往來信函都會保存起來，他們有一定的文化素養，不但懂經營、會管理，而且有建立檔案的願望，具有檔案意識。針對有檔案利用要求的，可按事先選定的檔案類目，制定出更詳實的企業檔案歸檔範圍、保管期限、分類編號方案，以便統一立卷歸檔標準，使檔案對號入座，這樣才能保證檔私營檔案企業的完整性和科學性，保證了私營企業建檔質量的同時不要注重裝訂美觀整齊與否，要注重檔案的分類準確與否，這樣才能做到一份檔案追回無形資產，將對企業今後的發展起到舉足輕重的作用。
3、在新字上搶在人先。前面談到目前多數企業的檔案工作現代化發展水平，工作的好壞僅以文件材料收集齊全得完整為準。正是這種工作方式使企業檔案人員將自己封閉在一個被動的圈子裏，不能為企業的生產、經營、決策提供新思路、新方法。只能作為一種輔助性的部門存在，因而不受重視。所以在新字上搶在人先，實現檔案管理現代化已勢在必行。企業的規模、資金、生產能力在市場經濟瞬息萬變的今天，企業要想生存，就要了解市場、把握住商機才行。而最快捷、便利的獲得信息的方式就是企業檔案工作上網。但由於企業沒有專門的科研機構，沒有專人進行信息情報等方面的收集與研究，這在很大程度上制約了企業的生產經營發展，我們檔案部門可將各企業的經營規模、產品類目、發展理念等樹立企業形象的宣傳材料及企業產品的性能、質量、規模、價格做成網頁，全天候推銷他們的產品。主動承擔起企業與外界溝通的橋樑。
4、在教字上強化培養。通過調研感到目前檔案隊伍現狀沒有經過專業培訓，難以勝任，加之屬於兼職，當作分外工作來幹，很難幹好。當前首先，要有針對性發現和培養典型主動幫教，示範指導，旨在樹立樣板。其次，抓典型樹樣板、搞培訓採取典型引路、以點帶面、學習觀摩、召開現場會等路子，組織檔案人員到檔案工作做得好的企業進行參觀學習，相互交流，互相促進，以看得見、信得過的實例，來示範帶動檔案工作的開展。這樣在拓寬企業檔案人員的知識面的同時又提高其業務水平，為的是使企業的檔案員從企業檔案的守門員轉變為信息導航員，企業檔案管理工作才能走上正規化的軌道。
總之，檔案這個知識和信息傳媒的主要載體。如何直接把知識信息作為一種資源轉化為企業的利潤和效益，為社會創造更多的財富，這就是我在這次調查中所要研究的問題。
關於企業職工檔案管理情況的調研報告
xx縣勞動保障局
根據市勞動保障局統一部署，近期，我局組織有關人員對全縣企業職工檔案管理情況進行了全面調研，現將有關情況報告如下。
一、基本情況
1、企業職工檔案的管理方式
《企業職工檔案管理工作規定》（勞力字[1992]33號）實施以來，我縣企業職工檔案大多由企業主管部門的人事部門（政工科）統一管理，少數由企業人事部門（政工科）進行管理。
2、企業職工檔案包括的內容
企業職工檔案主要包括學歷材料（畢業生登記表、學歷證明等）、工人錄用材料（包括招工、子女補充、工人轉正定級等）、入黨入團材料(包括入黨入團的申請書、志願書、轉正材料等）、工資表、獎勵呈報審批表、處分決定及解除決定、培訓結業成績表和評定技能的審批材料、勞動合同、調動轉移材料、聘用審批表、復員退伍審批表、轉業審批表、退休（退職）審批表等。
3、職工流動中檔案的移交保管方式
企業職工流動其檔案由縣勞動行政部門調配股密封、蓋章後郵寄或隨轉。
4、對因企業破產、倒閉而失業的職工，其檔案移交縣失業保險部門統一管理，直至再就業辦理轉移手續。
二、企業職工檔案管理工作中存在的問題
1、現行企業職工檔案管理體制與市場經濟發展不相適應。現在企業職工檔案沒有統一管理，企業主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案，有些企業也管理合同制工人檔案。這種管理方式，有悖於企業實行的全員勞動合同制，給企業的職工基礎管理工作帶來許多麻煩，也不利於維護職工個人利益，促進勞動力合理有序流動，建設科學、規範的勞動力市場。部分國有企業改製為私有企業，對檔案管理的重視程度逐漸減弱，職工檔案無人問津，甚至丟失，職工在調動工作時找不着檔案或把檔案長期存放在個人手裏，有的企業負責人為達到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調動手續。這些問題的出現，影響了檔案管理的嚴肅性，更侵害了職工個人利益。
2、企業職工檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。由於部分企業沒有嚴肅、負責地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出，甚至隨意更改，給勞動保障部門辦理職工失業、退休等手續增加了困難。如檔案年齡前後不一致，出現多個參加工作時間，個人經歷前後記錄不完整等。
3、檔案管理的軟硬件不適應形勢發展的需要。檔案管理人員素質急需提高。檔案管理是一項政策性、規範性很強的工作，需要工作人員具有較高的政治素質和業務能力。多數檔案室設備陳舊，管理手段落後，防火、防潮、防蛀等達不到標準，檔案管理只滿足於不丟失，裝進袋子，鎖進櫃子，在充分利用檔案資源，提高隊伍素質，促進企業管理方面下功夫不夠。
三、有關建議
針對上述情況,為做好企業職工檔案管理工作,建議採取以下措施:
一是建立與市場經濟發展相適應的企業職工檔案管理體制,以適應經濟發展和新型勞動力市場發展的需要,由現在的多頭分散管理逐步過渡為集中統一管理。勞動保障行政部門與檔案行政管理部門儘快制定企業職工檔案管理辦法,進一步明確企業職工檔案管理範圍、內容、方式、標準等。建議有條件的大中型企業由勞動保障部門指導，獨立管理職工檔案，小型企業和私營、個體、外資企業的職工檔案由勞動保障部門的人事檔案部門統一管理。
二是各級勞動保障行政部門要高度重視企業職工檔案管理。制定規範有效的管理制度,加強督促,定期檢查,發現問題,及時解決。定期對檔案管理人員進行業務培訓,不斷提高檔案管理人員業務水平。針對目前企業職工檔案管理存在的諸多問題,在規定時期內對所有企業職工檔案進行全面的清理、規範,確保職工檔案的完整、真實、準確。
三是使企業職工檔案管理更加規範化、科學化。對職工檔案的內容、分類、檔案用品標準重新進行規範。有條件的地區要利用計算機網絡技術,逐步建立職工個人檔案與養老保險、失業保險、生育保險、醫療保險、再就業等系統化管理體系,通過科學的管理,為企業提供便利的服務,有效地保障職工和企業利益,充分發揮勞動保障部門的服務職能,提高辦事效率,使檔案管理工作科學規範化。
二○○五年六月二十四日
為儘快實現小康建設目標，服務社會主義新農村建設，幫助農民羣眾增加收入、過上富裕生活，搭建農村檔案信息資源共享平台、提供致富政策和檔案憑證，已成為當前各級政府和檔案部門的十分緊迫的重要工作。因此，國家檔案局提出了建立覆蓋新農村建設各個方面和全體農民的檔案資源體系和檔案利用體系，實現農民利用檔案信息和已公開現行文件“一般不出村”的工作目標。怎樣才能完成農村檔案信息資源共享工程建設，實現國家檔案局提出的這一工作目標？我認為，必須對農村檔案信息資源的內容、共享工程建設要求，目前存在的問題及時採取對策等，有比較全面、清晰的分析和了解，才能做好這一項工作。
一、農村檔案信息資源的主要內容
農村檔案信息資源主要包括兩大方面的內容，一方面，是保存在各級地方國家綜合檔案館涉及農業、農村和農民各方面的檔案信息。另一方面，是保存在縣區、鎮鄉各級政府機關、涉及單位檔案部門涉及農業、農村和農民方面的若干檔案信息，以及正在形成的新農村建設各個方面和全體農民的檔案信息。
二、農村檔案信息資源共享工程的建設要求
農村檔案信息資源共享工程的建設要求，就是要實現廣大農民羣眾不出村就能利用網絡、計算機查閲政府信息和檔案資源的工作目標。怎樣實現這一工作目標？第一，要有廣泛覆蓋全體農村的光纜傳輸網絡。第二，各級、各類檔案部門已經完成涉及農民信息和檔案資源數字化處理，具備數據上載條件。目前，在網絡平台上還僅限於查詢利用檔案目錄，不能查閲原文，不能實現遠程服務。第三，區縣、鄉鎮、村具備查閲所需要的硬件設備設施條件，建有專門的檔案和電子查閲室，配備有專用的計算機，具備上網條件等。第四，村級檔案管理人員懂得計算機和網絡使用方法，廣大農民羣眾應具備計算機使用和上網的基本知識。
三、農村檔案信息資源共享平台建設的對策
由於我國地大物博，疆域遼闊，加之東西部地區經濟發展極不平衡，信息接受方式參差不齊，許多地方網絡還沒有達到全覆蓋、電信網絡機房設置密碼較稀，遠離鄉村、農户、有的地方只能採取衞星方式或數據包方式接收信息和觀看節目，上網查詢成為他們的夢想。市現有596個行政村和社區，其中行政村552個，通過電話寬帶上網的約有417個行政村和社區，因光纜投資較大和社區無法通過光纜上網，70%以上行政村和社區可通過電話寬帶上網，其餘30%的行政村和社區可通過無線上網。這就造成這些地區信息不靈、政策不明，脱貧致富出路較少，實現廣大農民“一般不出村”就能查閲政府信息和檔案資源的目標，就只能成為一種努力的方向。我認為，要實現這個工作目標，可以從以下三方面入手，搭建農村檔案信息資源共享平台，讓農民羣眾不出村就能查閲政府信息和檔案資源：
第一，加快網絡信號村村通工程實施的進度，改變網絡信號無法全覆蓋的問題。
第二，依託現有網絡平台，上載政府信息和檔案資源。對開通了寬帶網絡的農村地區，可在自己開辦的各種檔案信息網絡站和農村黨員幹部遠程教育網絡上開闢專門的欄目，上載政府信息和檔案資源，滿足網絡查閲利用。
第三，與各級文化主管部門聯繫，爭取在文化信息共享工程數據包中增加《“三農”檔案》內容，設置專門的模塊，解決政府信息和檔案資源的查閲利用問題。
當然，隨着現代科技的不斷髮展，建設農村檔案信息共享工程的方式是多種多樣的。目前，除利用網絡上載已公開現行文件和開放檔案目錄外，還可以通過電視、手機、媒體發佈、上傳政府信息和開放檔案目錄，多途徑方便農民羣眾利用政府已公開現行文件和開放檔案目錄。今後，還可利用電信、計算機、電視“三網融合”的機會，提供政府信息和開放檔案的查閲，實現利用檔案遠程服務。
作為區（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民羣眾的生活相聯繫着的，那麼，近幾年來其檔案利用的現狀又如何呢？筆者試圖以所在_____區檔案館近幾年來的檔案利用現狀為例，作一分析，通過分析、思考，提出問題，並以期解決問題。
一、本館基本狀況
本館是一個位於大中型城市並處於中心城區的區級綜合檔案館。館藏檔案從2000年的3萬餘卷（件）增加到2022年5.6萬餘卷（件），館藏結構在近幾年來的變化情況見下二表：
表一2000年初區檔案館館藏檔案結構比例一覽表
表二2022年區檔案館館藏檔案結構比例一覽表
從以上二表的比較中可以看出，館藏檔案的數量以年平均9.95%增加；其中文書檔案所佔比例下降，專門檔案和科技檔案所佔比例均有所上升。館藏結構發生變化，得到改善，趨於合理。特別是關連着人民羣眾生活方方面面的婚姻、城建執照、房屋拆遷、獨生子女等內容的檔案，即一部分民生檔案的種類與數量都增加了。隨之而來的是檔案利用的人數、範圍、目的等也相應發生了變化。見本館從2000至2022年檔案利用狀況綜合統計表。
表三
區檔案館2000至2022年檔案利用狀況綜合統計表
分析此表可以看出：
1、每年利用檔案人數以年平均約8%遞增上升。説明館藏檔案數量增加、結構優化是檔案利用增加、利用範圍擴大的前提。
2、調閲卷數相對於利用人數卻減少下降，説明了二點：一是檔案信息化正在不斷髮揮作用。本館在2002年底建成了館藏檔案文件級目錄約80萬條的數據庫，到2022年底增加至93萬條。因此，檢索速度及查準率都有所加快和提高，減少了檔案案卷的調用與翻閲查找，保護了檔案。二是公民利用檔案需求在隨着社會的發展變化而增加，但其所需檔案的查到率還不高。
3、關係到人民羣眾生活的檔案，即民生檔案，其利用需求在不斷增加。表中的“其他利用”一項包括招工名冊（包括幹部職工調動）、知青下放（包括學歷證明）、婚姻登記、獨生子女、房產權屬、房產管理檔案、建築執照等。
4、表中的另一個“其他”項則包含了公證檔案、審計檔案、名人檔案等的利用。從整個利用情況看：涉及到個人待遇、身份證明的招工名冊、婚姻登記、學歷、獨生子女登記、建築執照等內容的檔案利用率較高，而以學術研究、經濟建設、宣傳教育為利用目的的檔案利用率較低。當然民生檔案的的概念是近幾來提出的，還沒有準確的定義。但從一個側面反映出一個問題，即所謂的民生檔案是與廣大人民羣眾生活的方方面面的切身利益息息相關，密不可分的。
二、檔案利用中出現的的問題
隨着社會公眾對檔案利用需求的擴大，檔案利用的內容和方式在發生着巨大的變化，對檔案利用的要求也日益提高。檔案利用依據的法律法規、檔案利用理論及方式都面臨着新的考驗與挑戰，檔案利用工作中不可避免會出現種種問題。現將本館檔案利用中出現的問題一一提出。
1、公民利用檔案的權利與檔案利用限制的關係
根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）第十九條及《中華人民共和國檔案法實施辦法》（以下簡稱《實施辦法》）第二十二條規定公民有查閲開放和未開放檔案的權力，但查閲未開放檔案是有限制的。在具體的接待利用檔案中，如何把握對未開放檔案的提供利用與限制利用的關係，是有一定的難度的。如本館接收了區建設局1964年至1993年形成的建築執照檔案，對於這部分檔案的提供利用，工作人員會遇到二個問題：一、是否作為開放檔案來提供利用？因為按照《檔案法》第十九條“經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少於三十年”。二、是否作為部分限制利用檔案？因為在接收時，檔案形成部門並未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握；作為公民其自由利用的需求沒有滿足而失望或不滿。這種情況同樣出現在房產檔案及拆遷檔案的提供利用過程中。
2、檔案利用的方式
按照《實施辦法》第二十二條“《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閲覽、複製和摘錄。”為利用者提供利用檔案，採用閲覽、複製的這二項方式不存在問題，只要公民符合利用條件即可。而採用摘錄方式提供利用檔案，在具體操作中也存在一定的難度和風險。仍以建築執照檔案為例。該專業檔案在其形成部門的利用有二個便利條件：一是其“部分限制”的政策很容易自行掌握與操作；二是採用何種利用方式即出具何種方式的檔案證明就能滿足公民的需要，檔案形成部門也容易自行掌握。而這二個問題是由專業檔案的特性所決定的，其檔案形成部門對專業檔案提供利用方式及提供利用程度、範圍掌握的準確度、方便度肯定比較高。對於區級綜合檔案館在提供這些專業檔案時難免會遇到種種問題。如有的利用者要求本館提供摘錄式檔案證明，那麼在一張“建房申請表”上，有許多公章、簽字、簡易建築圖、標註的各種數據等檔案信息，遇到這種情況，採用複製方式出證，可以保證檔案證明的真實性。但卻不能滿足利用者的需求。
3、檔案利用中的出證問題
在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據所查到的檔案應該為利用開具其所需證明；但對未查到檔案是否也應該按其要求開具未查到證明呢？這在《檔案法》及《實施辦法》中並未明確規定。
但有關檔案利用理論則提出“檔案證明是指檔案館根據有關檔案用户的詢問和申請為核查某種事實在館藏檔案中記載情況（有無記載和如何記載）而編制的一種書面證明材料.制發檔案證明是檔案收藏部門開展檔案提供利用服務的方式之一”，以及由_____師範大學出版社出版的《檔案信息化工作實用手冊》中“檔案工作基礎術語”，解釋檔案證明:“檔案館發給查詢者的一種認證文件。説明館內有無所查詢的文件、文件中有無所查詢的有關問題與事實的記載，以及該文件的存放地點”。那麼，如果按照這種説法，如有單位或公民個人要求檔案館為其開具未查到檔案證明是應該開具這種證明的。
但是作為檔案館是否有必要擔此之責和風險呢？近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決户口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發揮了不可替代的憑據作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用，想方設法到檔案館騙取證明。這種現象的出現，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序，以規範出證行為，保證檔案證明的真實性。
因為依據所查到的檔案開具證明是由檔案固有屬性及其價值決定的。檔案證明應該是依據檔案的記載出具的憑證性文件。而沒有查到檔案被要求開具證明，則似乎有些不妥。但在本館的檔案利用中卻經常會遇到這種情況。如有些單位來檔案館查詢單位職工的招工通知書，如未查到，則會要求檔案館為其開具未查到證明。有些個人來館查閲有無婚姻關係，經查而未查到，也會要求出具無婚姻登記檔案證明。這讓接待人員很為難。但又沒依據性文件説服利用者，因而引起利用者的不滿。
4、檔案提前進館與方便利用的問題
三、對檔案利用現狀的幾點思考
以上所述，是本館檔案利用工作之現狀，也許是個案。但經筆者與同級同類檔案館的溝通、交流與探討，瞭解到這種現狀有一定的代表性，具有共性。區（縣）級檔案館中或多或少地出現上述檔案利用中問題。而目前一方面廣大公民利用檔案的需求在日益增長，另一方面相關的法律法規存在着某些缺失或不配套，以及檔案工作標準化程度不夠高，都制約着公民利用檔案的權力不能全部實現。那麼就區（縣）級檔案館而言，如何嚴格實施法律法規，保障可以利用的檔案能夠最大限度地為廣大公民所用，以滿足公民不斷增長的、多方面的、多層次的利用檔案的需要呢？筆者針對區（縣）級檔案館檔案利用的現狀做了以下幾點思考：
1、要加強對於檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續，又要讓檔案館工作人員有法規可依，這樣不論是對於檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權利和義務都能得到保證。
2、對於檔案館來説，要做好檔案利用的各項基礎工作。一是要確定館藏檔案可利用範圍及利用程度的劃分，使屬於可利用範圍的檔案確實能夠被利用；二是對於檔案的接收進館，在按照檔案法規進行的前提下，要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協議；三是對於一些專業性較強的檔案,且在形成部門提供利用更方便(既對檔案形成部門而言,又考慮到利用者的方便),則應該根據實際情況,確定這類檔案是否有必要接收進館或確定適當的進館時間。
3、提高檔案利用工作的標準化、規範化程度。對於不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用範圍，檔案工作人員能夠根據利用者的不同需要，便於操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求。
在市委市政府的正確領導下，在計生委的具體指導下，我局計生工作任務過半，業務成績顯著。現就計生情況彙報如下：
一、深化學習，提高幹部職工的整體素質
學習是開展一切工作的前提和保證，2022年上半年，我局黨組切實將幹部職工的政治學習、業務技能學習、文化科技學習和法律法規學習放在重要位置來抓，努力提高幹部隊伍的整體素質。
1．加強思想政治學習，組織幹部職工學習“三個代表”重要思想理論，社會主義榮辱觀等，通過學習，大家明確了形勢和任務，振奮了精神，明白作為檔案工作者的責任感和使命感，使大家更加滿腔熱情、意氣風發投入到工作中去。
2．加強業務技能的學習，利用“二五”學習日抓好檔案員工業務知識的學習，幫助大家提高了檔案專業技能，為開展工作奠定了基礎。
3．加強了法律法規的學習，結合“五五”普及教育，組織幹部職工重點學習《檔案法》、《檔案管理條例》和《婚姻法》及《計生管理條例》，通過學習，增強了幹部職工的遵紀守法意識，提高了執法守法水平，截至6月20日，全局上下無一人違法違紀和違反計生規定的。
二、深入基層，為幹部職工排憂解難
1．進行宣傳發動，充分利用廣播、電視、宣傳欄、黑板報等形式宣傳計生工作的目的與意義，幫助大家提高思想觀念，自覺計劃生育。
2．關心愛護職工。一是定期組織幹部職工進行身體檢查；二是落實了獨生子女費；三是組織到困難職工家中慰問，熱心幫助解決生活困難；四是幫助了2户家庭解決子女入學難問題；五是婦女職工徵訂了《婦女報》和《人口與計生報》等參考資料；六是表彰“計生工作先進個人”。
三、加強領導，確保計生工作有序推進
1．成立了計生工作領導小組，由黨組書記、局長樑春林任組長，何翠霞副局長任副組長，各股室負責人為組員，努力做到計生工作有人抓、有人管。
2．出台了計生工作方案，在統一思想認識的基礎上，局黨組及所地擬訂了本年度的計生工作計劃。
3．局黨組除與市委、市政府簽訂計生工作責任狀之外，還分別與分管領導及各股室負責人簽訂了責任狀，使計生工作確實落到了實處。
上半年，我們雖然做了一些工作，取得了一定的成績，但也還存在困難和問題，主要是工作能力有限，計生經費不足，在2022年下半年，我們有決心、有信心克服困難，使計生工作上一個新台階。
為深入貫徹執行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》，使檔案工作更加規範化、法制化、現代化，按照省民政廳、省檔案局《關於開展民政專業檔案執法檢查的通知》(民辦函〔〕85號)文件精神，對照檢查內容和要求，對我局檔案工作進行了自查，現將自查情況彙報如下：
一、加強教育，強化意識
檔案工作是一項重要工作，我局領導對檔案工作非常重視，嚴格要求我們要認真做好檔案工作，並把檔案工作納入了年度工作目標計劃，列入了機關議事日程，列入了考核獎懲範圍。為了提高機關幹部對檔案工作的認識，加強檔案工作的依法管理，增強社會檔案意識和法制觀念，我局組織機關幹部職工通過政治理論學習，認真學習《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、《收養登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》，提高廣大機關幹部職工學法、懂法、執法的自覺性，嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實加強檔案管理工作。
二、加強領導，健全組織
建立健全組織，加強領導是做好檔案工作的重要保證。為此，我局成立了以分管副局長為組長，辦公室主任為副組長的檔案領導小組，根據人員變動及時調整、補充，並明確了由辦公室主任主要負責此項工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設5名兼職檔案員，具體負責文件材料的收集、整理和立卷歸檔，確保了檔案工作正常有序的開展。每年我們組織對工作人員加以培訓，並積極參加縣檔案局組織的各種培訓，以加強檔案管理工作力度。
三、加強制度建設
制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑑定銷燬制度、分管檔案工作的崗位責任制、檔案工作人員崗位責任制、股室兼職檔案員崗位責任制以及較規範的文書檔案分類方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔範圍，確立了檔案分類方案，劃定了檔案材料的保管期限，制定了符合我局實際的檔號編制方案。目前，我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案，還收藏了有保存價值的一大批帳外資料。據統計，全局現有檔案4949卷。分為6大類：文書檔案116卷，人事檔案337卷，財會檔案891卷，檔案資料365卷，結婚、離婚檔案3200卷，收養檔案40卷。
四、加強檔案工作的日常管理
民政部門是政府職能部門，涉及業務廣、範圍大，做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此，對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是由辦公室主任抓這項工作以來，積極認真的籌劃，根據檔案部門的要求，調整了檔案室，更換了新鐵皮櫃，配備了防火、防潮、防光等設備。做到了檔案辦公兩分開，棄掉了髒、亂、潮的工作環境。
五、檔案信息開發利用
1、編制檢索工具，方便使用。根據工作需要，我局共編有各類檔案、目錄索引12本，其中人名目錄4本，案卷目錄5本，全引目錄3本，方便了查閲和利用。
2、編寫參考資料，開發信息資源。為了適應利用工作的需要，幾年來，以檔案部門為主，其它部門配合，我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡介》等參考資料，開發了檔案信息資源，為機關工作、領導決策和社會服務提供了可靠依據，受到了領導和同志們的好評。
3、利用方式：一是主動服務，根據領導和部門工作需要，調卷送門，提供利用;二是開架閲覽，凡需利用檔案者，可按規定來閲覽室(辦公室合用)查閲檔案;三是制發檔案複製件、函調和電話查詢，以上均是無償服務。
4、利用效果：利用人事檔案為縣內外160多人提供了入伍、負傷、犧牲證明材料，落實了追恤評殘、定補政策;利用人事檔案為優撫優待金清理核查、發放到户提供了準確的住址信息，節省了20多萬元優撫資金。
總之，通過這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認識，同時也找到工作中的不足之處，相信在檢查組的指導、關心、幫助之下，全局檔案管理工作將會做得更好、更紮實。
“十一五”時期是我市檔案事業取得長足發展的重要時期。在市委、市政府的正確領導下，全市檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞市委、市政府中心工作，強化服務理念，創新服務方式，拓展服務渠道，優化服務平台，基礎業務建設進一步加強，依法治檔水平不斷提高，工作領域不斷拓寬，檔案工作服務大局、服務民生的能力進一步增強。
一、深入實施依法治檔，檔案法制建設取得新進展
檔案法律法規體系進一步完善。五年來，積極爭取黨委政府支持，先後就電子文件歸檔、政府公開信息送交、機構改革檔案管理、行政處罰自由裁量權等頒佈了一系列規範性文件，與國家和省的檔案法律法規一起構成了比較完善的檔案法律法規和政府規章體系。全市各級檔案行政管理部門全面推行檔案行政執法責任制，修改完善檔案行政執法制度，規範執法程序，檔案法制體系進一步健全，為檔案事業的發展提供了有力保障。
檔案執法檢查實現常態化發展。市檔案局每年確定一個工作重點，與市人大、市監察局、市法制辦聯合，由市人大、市政府領導帶隊，先後對機關檔案、企業檔案、民生檔案等工作進行執法檢查和執法調研。各區縣每年也都結合工作重點，採取與人大、法制部門、主管部門聯合的形式，開展檔案執法檢查。在執法檢查中，各級檔案部門注重做到檔案執法與業務指導相結合，找問題，出對策，抓整改，促落實，增強了檔案執法檢查的針對性。
全社會檔案意識進一步提高。制定實施了《市檔案系統“五五”法制宣傳教育規劃》，組織了紀念《檔案法》頒佈實施20週年系列學習宣傳活動，全社會的檔案意識和檔案法制觀念進一步增強，有力地促進了檔案事業的法制化進程。
二、充分發揮檔案行政管理職能，檔案業務建設取得新成效
企業檔案工作穩步推進。五年來，全市各級檔案部門加強了對各類企業檔案工作的業務指導，採取人員培訓、跟蹤指導、納入考核等方式，幫助和指導企業建立檔案管理體系。召開了全市開發區和經濟園區檔案工作座談會。按照《市國有企業產權變動檔案管理實施細則》，加強對國有資產變動企業檔案工作的業務指導，全市共接收3萬多卷破產企業檔案進館。認真貫徹執行《省重大建設項目檔案驗收辦法》，建立了重點建設項目檔案庫，把項目檔案工作貫穿於項目建設全過程，受到省人大、省檔案局重大建設項目檔案工作執法調研組的充分肯定。
農業農村檔案工作再上新台階。在鞏固村級建檔率的基礎上，圍繞新時期農業農村發展的新情況，突出抓好農村土地承包、山林延包、土地流轉合同、農村宅基地、農村養老保險、新型合作醫療保險、農村換屆選舉檔案工作。召開了全市農業農村檔案工作座談會，推廣了縣農業特色檔案、新農合、老年健康、信訪檔案工作的經驗。以點帶面，做好全市林權制度改革檔案工作。我們在區先行試點的基礎上，起草下發了《關於加強集體林權制度改革檔案工作的意見》，召開了全市集體林權制度改革檔案工作現場會，為林權制度改革奠定了堅實的基礎。
機關事業單位檔案工作繼續保持良好局面。國家檔案局8號令得到全面貫徹執行，全市機關歸檔範圍和歸檔文件整理標準得到進一步規範。提請市委辦公廳、市政府辦公廳下發了《關於加強政府機構改革中檔案管理的通知》，督促指導相關單位做好文件材料的安全管理和移交進館。與、檔案局一起，完成了旅遊度假區成立過程中相關單位檔案的處置工作。採取“抓系統、系統抓”，先後與法院、工商、煤炭等系統聯合舉辦了檔案人員培訓班，深入所屬單位進行業務指導，提高了系統檔案業務水平。以檔案管理考核為抓手，大力加強基層單位檔案基礎業務建設，五年來全市共有370個單位的檔案工作達到省二級以上標準。
檔案服務領域進一步拓展。進一步強化了民生檔案在檔案資源建設中的主體地位，下發了《市關於加強民生檔案工作的意見》，召開了全市民生檔案工作研討會，確定了養老、失業、醫療、病案、户籍、房產、訴訟等23類重點民生檔案，通過執法檢查、分類指導等方式，推動了全市民生檔案工作的深入開展。同時，各區縣也將民生檔案作為接收重點，先後徵集接收了房產、婚姻、土地、防疫、城建等民生檔案進館或建立民生檔案目錄中心、查閲利用中心。拓展檔案工作新領域，開展家庭建檔工作，採取舉辦講座、入户指導、交流研討等方式培育家庭建檔示範户，家庭建檔真正走入尋常百姓生活，以家庭的和諧促進了社會的和諧。
三、加強兩個體系建設，檔案館公共服務能力得到新提高
檔案服務中心工作實現新突破。幾年來，我們圍繞全市工作中心，主動服務，發揮了檔案工作服務中心的作用。積極做好第二十二屆省運會等系列賽事的檔案工作。從省運會籌備到落下帷幕，市及各區縣檔案局提前準備，主動參與，根據整體部署，通過制發文件，強化培訓，建立體系，加強檢查等措施，強化對省運會檔案的收集和歸檔，使其成為歷次重大活動檔案收集工作中最系統、最全面、最完整的一次，為市留下了寶貴的歷史財富。積極主動地做好機構改革變動單位檔案工作，爭取以市委、市政府兩辦文件及時下發了《關於加強政府機構改革中檔案管理的通知》，並安排專人負責，跟蹤指導，幫助撤併單位認真做好檔案移交前的各項準備工作。圍繞全市新農村建設工作重點，及時做好村“兩委”換屆選舉檔案工作。主動服務，幫助做好我市援川援建檔案的收集整理工作，得到了省、市援川辦的好評。市檔案局先後被市委、市政府命名錶彰為十一屆全運會賽區籌辦工作先進集體、二十二屆省運會籌辦工作先進集體。
檔案資源建設成效顯著。五年來，全市各級檔案館突出地域特色，圍繞服務民生，開展了豐富多彩的檔案接收和徵集活動。“記憶工程”取得階段性成果，共拍攝照片5000餘張；區建立了齊文化檔案資料庫；縣接收徵集名人、牛郎織女傳説等特色檔案進館；區接收了古商城檔案、庫區移民等一系列民生檔案進館；區徵集了康熙年間版本《顏山孫相國沚亭全集》、名小吃檔案資料進館，館藏地方特色更加突出。重大活動、聲像檔案工作深入開展。五年來，市局先後參加了胡錦濤、温家寶等副部級以上領導人來淄、全市重要會議等重大活動拍攝323次，拍攝收集照片檔案4.56萬餘張，積累了豐富的照片資料。繼續開展《新聞》聲像檔案光盤刻錄工作，目前，市檔案館已保存1991年以來《新聞》光盤1570多張。、、、積極爭取領導重視，主動參與，相繼開展了重大活動聲像檔案拍攝、收集和電視新聞刻錄，館藏結構得到進一步優化。
檔案安全保管條件不斷改善。幾年來，全市各級檔案部門強化防範意識，加強基礎設施建設，配備檔案館（室）“九防”設施，開展檔案安全專項檢查，確保了全市實體檔案的安全管理。市檔案館安裝了庫房自動報警和自動滅火系統，實現了24小時自動消防監控。制定了《市檔案局處置檔案系統突發事件應急預案》，明確職責，責任到人。舉辦消防演習，提高應對能力。強化檔案人員的安全保密意識，採取物理隔離、雙重備份、異地備份等手段，確保了檔案數據信息的安全。
檔案利用工作成效顯著。“十一五”期間，市及區縣檔案館均被列為黨委政府指定政務信息公開場所。市局在市行政服務中心設立了“市政務信息公開窗口”，建成了6萬多頁的現行文件全文數據庫。在數字檔案館網站設立“民生政策直通車”欄目，及時向社會提供民生政策信息。館藏年滿30年檔案實現了按期鑑定開放，網上查檔、電話查檔等服務手段不斷豐富，檔案館公共服務能力進一步增強，五年來，全市各級綜合檔案館共計接待查檔羣眾2.1萬人（次），提供檔案資料10.3萬卷（次）。全市9個國家綜合檔案館8個達到國家二級標準，超額完成了全國文明城市測評指標。
四、提高現代化管理水平，檔案信息化建設實現新突破
五、強化檔案宣傳教育工作，檔案幹部隊伍素質有了新提高
檔案宣傳工作成績斐然。五年來，我們轉變工作思路，多角度、多層次廣泛宣傳檔案工作，使檔案工作的社會影響越來越大。先後舉辦了“慶祝建黨85週年，重走長征路”、《紀念紅軍長征勝利70週年檔案史料展》、“解放60週年”、《展百姓生活看鉅變——紀念改革開放三十週年》等大型圖片展，與晚報、魯中晨報等媒體聯合開設了“解密檔案”、“精品珍品檔案”、“圖説三十年”等欄目，利用館藏檔案，採用圖文並茂的形式，刊發60個專版，從社會生活的各個方面，回顧歷史瞬間，宣傳建國60年來我市經濟社會發展所取得的巨大成就。這些系列欄目的開設，深受廣大羣眾的歡迎和喜愛，起到了既宣傳又宣傳檔案的作用，引起了強烈的社會反響。同時編輯出版了《市法人代表檔案大全》、《市商標檔案大全》、《檔案珍品》等編研材料，取得了良好的社會效益。市檔案局連續多年被評為全省檔案宣傳工作先進單位。
幹部隊伍素質明顯提高。幾年來，我們按照市委“認真專業務實”的要求，立足於檔案事業發展實際，在全市檔案系統大力實施“固本強基”工程，利用學歷教育、崗位資格、專題培訓等形式開展業務技能培訓，全市共有近4000名學員參加了學習，檔案隊伍的業務素質進一步提高。先後舉辦了全市檔案系統業務比武、“情繫蘭台”演講比賽、漢字錄入、家庭檔案整理、調檔比賽等比武活動，極大地激發了全市廣大檔案工作者立足本職、團結協作、開拓創新、勇爭一流的工作熱情。
回顧“十一五”期間的工作，我們雖然取得了一定成績，但一些影響檔案事業發展的突出問題還需要着力解決：
一是全市檔案事業發展不夠平衡，檔案館硬件設施落後、事業發展經費不足等問題普遍存在；
二是檔案資源建設一些體制機制性矛盾逐漸顯現，民生檔案進館和資源整合缺乏有力的法律保障，進館檔案門類單一，載體不夠豐富；
三是全市檔案信息化建設遭遇瓶頸，軟件不統一，還沒有建成資源共建共享平台，難以實現資源共享等。對此，我們應加大措施，認真加以解決。
1.工業園區管委會設有檔案室一間，由黨委組織委員分管檔案室，現有檔案室兼職人員一名，尚無經過檔案業務培訓，尚無建立檔案工作網絡，檔案兼職人員主要負責檔案管理和查詢。
2.檔案工作是已列入工業園區管委會長期發展規劃，尚未列入年度工作計劃，檔案工作規章和檔案管理制度已基本建立，但不夠完善。
3.工業園區共收集文書檔案165卷，共有1476件;會計檔案126卷。工業園區檔案主要涵蓋園區發文、上級文件、基礎設施建設檔案及徵地檔案等等。
4.工業園區多次督促企業建立檔案管理，並要求嚴格貫徹執行檔案法律法規情況，園區130家企業均建立的檔案，但不夠完善。
5.工業園區檔案設有專用的檔案庫房，較為安全，並嚴格按照“八防”要求進行管理，基本做到了庫房、閲覽、辦公是否做到“三分開”，園區發文文件檔案較常利用
6.工業園區檔案信息化建設情況。工業園區建立了檔案文檔，並建立了目錄數據庫，但尚未使用檔案管理軟件。
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