6月底，我局將川檔發〔xx〕28號文件轉發至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集為我局實施檔案整理、修裱和數字化加工的服務公司，再次強調了服務外包過程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進行了自查。現將有關情況彙報如下：
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案範圍。
2.提供服務公司整理、修裱、數字化時，主要採取了以下措施：
(1)對給我局提供服務的公司—成都同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協議，服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衞處進行了登記備案，並且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數字化場地，除我局在工作現場安裝了監控設備外，我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備，共計有26個監控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。並且，視頻監控錄像由專人保管，無關人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場進行監管，及時解決工作中出現的問題，消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場;加工場地的網絡間計算機通信採用了授權管理等安全機制。
(4)對數字化加工場所所用計算機的輸出接口都採用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網與互聯網等外網物理隔離，加工數據由系統管理人員專人負責管理，其它人員未經授權無權訪問。
(5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，並移交特藏室進行管理;印花税票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯繫，市保密局將於近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。
(8)我局的數字化任務是採用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最後一年，待今年數字化加工任務結束後，我們將按照省局的要求，聯合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除並作安全技術處理。
3.局(館)信息管理系統於xx年委託服務公司設計，由局(館)專業人員進行維護管理，沒有服務外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機關檔案室於xx年9月達省二標，xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現保管有xx-xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。
1.各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。
2.各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館，會計檔案實行了統一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環節的安全。
3.對涉密檔案的利用，採取較為嚴格的控制手段，製作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閲涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核簽字，方可查閲、複製。
4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。
(四)庫房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。
4.加強庫房內温濕度監測。庫房管理人員堅持日常性的温濕度觀測，當庫房温濕度出現異常情況時，採用開啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房温濕度控制在允許值範圍內，以確保庫房檔案的安全。
5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經有二十餘年。現有的庫房面積不能滿足保存今後20年檔案增長的要求。但是已經立項的新館，建成後將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點
(一)加強管理，確保安全。要按照川檔發〔xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。
(二)採取相應措施，對已有數字化複製件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。
(三)在成都市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關於檔案安全管理的要求，配備監控、門禁、消防和温濕度監控和調節設施，確保庫房温濕度和庫房面積達到國家規定。
特此報告
在市委市政府的正確領導下，在計生委的具體指導下，我局計生工作任務過半，業務成績顯著。現就計生情況彙報如下：
一、深化學習，提高幹部職工的整體素質
學習是開展一切工作的前提和保證，2022年上半年，我局黨組切實將幹部職工的政治學習、業務技能學習、文化科技學習和法律法規學習放在重要位置來抓，努力提高幹部隊伍的整體素質。
1．加強思想政治學習，組織幹部職工學習“三個代表”重要思想理論，社會主義榮辱觀等，通過學習，大家明確了形勢和任務，振奮了精神，明白作為檔案工作者的責任感和使命感，使大家更加滿腔熱情、意氣風發投入到工作中去。
2．加強業務技能的學習，利用“二五”學習日抓好檔案員工業務知識的學習，幫助大家提高了檔案專業技能，為開展工作奠定了基礎。
3．加強了法律法規的學習，結合“五五”普及教育，組織幹部職工重點學習《檔案法》、《檔案管理條例》和《婚姻法》及《計生管理條例》，通過學習，增強了幹部職工的遵紀守法意識，提高了執法守法水平，截至6月20日，全局上下無一人違法違紀和違反計生規定的。
二、深入基層，為幹部職工排憂解難
1．進行宣傳發動，充分利用廣播、電視、宣傳欄、黑板報等形式宣傳計生工作的目的與意義，幫助大家提高思想觀念，自覺計劃生育。
2．關心愛護職工。一是定期組織幹部職工進行身體檢查；二是落實了獨生子女費；三是組織到困難職工家中慰問，熱心幫助解決生活困難；四是幫助了2户家庭解決子女入學難問題；五是婦女職工徵訂了《婦女報》和《人口與計生報》等參考資料；六是表彰“計生工作先進個人”。
三、加強領導，確保計生工作有序推進
1．成立了計生工作領導小組，由黨組書記、局長樑春林任組長，何翠霞副局長任副組長，各股室負責人為組員，努力做到計生工作有人抓、有人管。
2．出台了計生工作方案，在統一思想認識的基礎上，局黨組及所地擬訂了本年度的計生工作計劃。
3．局黨組除與市委、市政府簽訂計生工作責任狀之外，還分別與分管領導及各股室負責人簽訂了責任狀，使計生工作確實落到了實處。
上半年，我們雖然做了一些工作，取得了一定的成績，但也還存在困難和問題，主要是工作能力有限，計生經費不足，在2022年下半年，我們有決心、有信心克服困難，使計生工作上一個新台階。
根據中共鶴崗市紀律檢查委員會《關於開展機關作風建設工作檢查的通知》要求，我局認真貫徹落實文件精神，積極在局內開展機關作風建設工作自檢自查工作，深入查找本單位自身機關作風建設工作存在的突出問題，並制定整改措施，現將我局機關作風建設工作自檢自查情況彙報如下：
一、開展自檢自查工作情況
二、存在的主要問題
我局以開展此項為契機，認真開展了我局機關作風建設工作自檢自查活動，深入本單位自身作風建設工作存在的突出問題，進行了整改落實，通過廣泛徵求意見和建議、開展交心談心、自身查找的方式，主要有以下幾個方面：
1、政治理論學習不夠。
2、為人民服務的宗旨意識有待加強。
3、檔案工作管理有待加強。
三、整改措施
(一)加強政治理論知識學習，努力營造學習氛圍。
檔案局黨員幹部職工要充分認識加強學習的重要性，切實增強學習的自覺性和針對性，努力創造學習氛圍。一是加強對三個代表重要思想、黨的十七屆五中精神和科學發展觀、黨的執政能力建設等重要理論的系統學習。二是切實提高學習質量，堅持學以致用，更好地把學習成效體現到具體工作中。三是把政治理論學習作為幹部職工統一思想和提高敏鋭性的重要途徑，努力加強檔案幹部職工的思想政治、工作作風、黨風廉政建設。
(二)進一步增強大局觀念，樹立正確的人生觀、價值觀、權力觀、地位觀。
教育黨員幹部要牢固樹立大局意識，服從大局需要，從講政治的高度處理和解決問題。協調關係，化解矛盾，按照大事講原則，小事講風格的要求，互相支持，互相尊重，相互理解，做到平時多溝通、多談心交心，增強信任，增進團結。深化思想政治工作，要深化思想政治工作，抓好理想信念教育上下功夫。
(三)加強機關作風建設工作，努力提高黨員幹部的政治素養。
教育黨員幹部要牢固樹立紀律意識，要以身作則，率先垂範，要嚴格履行崗位職責，時刻牢記黨的宗旨，不斷加強黨性修養，時刻保持對工作認真負責，嚴肅工作紀律，對同事相互團結，對羣眾和諧友善的態度，紮實抓好檔案各項工作，努力推動我局為宜居、宜業、宜遊濱水森林城市的目標營造良好發展環境。
2020檔案局兩個責任落實情況報告
今年以來，我局認真落實黨風廉政建設責任制黨組主體責任、紀檢監督責任，按照中央、省、市委和區紀委的部署，堅持黨要管黨，從嚴治黨，嚴明黨的紀律，狠剎“四風”，切實改進作風，依紀依法嚴懲腐敗，紮實推進懲治和預防腐敗體系建設，着力解決羣眾反映強烈的突出問題，取得了初步成效。現將我局黨組落實“兩個責任”情況報告如下:
一、加強組織領導，推動主體責任落實
落實黨風廉政建設責任制,主體是關鍵。區檔案局按照區紀委的安排部署，認真落實主體責任，健全完善“一把手負總責，分管領導各負其責，班子成員齊抓共管、局辦公室組織協調”的領導體制和工作機制。切實把主體責任擔當好、履行好、落實好。
一是強化主體責任。強化主體責任是反腐倡廉的制度創新和新要求。具體而言，局領導主體責任主要體現為 “三個主體”，即領導主體、推進主體、表率主體。相應地承擔“三個責任”，即領導責任、推進責任、表率責任。形象地説，領導既要“掛帥”，又要“出征”，既要“激勵士卒”，又要以身作則。強化領導責任，我局主要體現在“一把手”親自抓，種好自己的.責任落實。一抓突出責任追究這個關鍵，做到有責必究;二抓制度建設，夯實基礎。注重抓早抓小，用制度管人。
二是加強研究部署。區檔案局多次召開黨風廉政專題會議，研究部署黨風廉政建設“兩個責任”落實工作。局長張光輝與股室負責人簽訂了《黨風廉政建設主體責任書》，對重點任務和工作責任分解細化、責任到人，形成橫向到邊、縱向到底、覆蓋完整、責任落實的責任體系。
三是強化大局意識。區檔案局始終堅持把黨風廉政建設納入檔案局重點工作一起部署，統一實施。黨政主要負責人親自聽取全局各股室黨風廉政建設和反腐敗工作情況彙報，親自閲批重要信訪件，親自協調信訪件的處理，親自調研黨風廉政建設和反腐敗工作，親自帶隊黨風廉政建設責任制檢查考核。
四是選好用好乾部。組織開展對責任制落實情況的監督檢查和考評，並將檢查、考核的結果作為幹部考核使用、評先選優的重要依據，切實維護黨風廉政建設責任制的嚴肅性，確保黨風廉政建設和作風建設各項任務有效落實。
二、加強監督責任落實
一是加強巡查督察。把發現問題、形成震懾作為巡查督察的主要任務，把落實黨風廉政建設主體責任情況作為巡查督察的重要內容，本着“四個着力”有關要求，強化對局領導和股室負責人的監督。
二是加強檢查考核。把黨風廉政建設作為領導班子和領導幹部目標管理的重要內容，以及業績評定、年度考核、獎勵懲處和幹部選拔任用的重要依據，切實加大黨風廉政建設考核權重。局黨風廉政建設和反腐敗工作領導小組每年組織力量進行檢查考核，檢查考核情況作為個人評先評優的重要依據。三是強化責任追究。制訂並嚴格執行黨風廉政建設責任追究辦法，建立對本部門、本單位發生的重大腐敗案件和嚴重違紀違法問題實行“一案雙查”的工作機制，對不抓不管導致不正之風長期滋生蔓延或對屢屢出現重大腐敗問題不制止、不糾正、不報告的，既要追究當事人的責任，又要倒查追究相關領導的責任。
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