檔案管理工作自查情況彙報

第一篇：檔案管理工作自查情況彙報

按照《關於開展檔案行政執法檢查的通知》（【】8號）文件要求，現將我局檔案管理工作自查情況彙報如下：

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密幹部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設，規範檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規範化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先後制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔範圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發文彙編，建立了檔案借閲登記薄，並對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閲工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。

三、加強學習，提高檔案管理整體意識

認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位幹部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作並非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的問題

一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。

二是因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現檔案管理工作的規範化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

第二篇：檔案管理工作自查情況彙報

檔案管理工作自查情況彙報

尊敬的＊＊＊＊：

接到上級通知要求後，我公司領導高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，並對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨後，職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現將自查情況及近期工作情況簡要彙報如下：

一、工作情況

我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務質量、千方百計發揮資源效用。

（一）加強組織領導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我們根據人員變動情況，及時充實公司檔案管理領導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網絡員，做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兑現力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的彙報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監督、閉

合管理，保障了檔案工作健康發展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作彙報，經常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。

（二）加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司幹部職工的檔案資源意識，我們創新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、製作公司榮譽展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規範管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，並對全公司各相關業務科室網絡員進行了培訓，對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學習。我們突出《檔案法》等重點內容，採用發放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規集中宣教活動，進一步提高了全公司幹部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規範化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續健康發展。

（三）強化規範管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制

度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務公司井建設發展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發了明確細緻的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兑現的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，並保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》，結合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規範化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無關人員進出檔案室；建立了檔案借閲登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閲檔案抵押金管理辦法，提高借閲者保護和愛護檔案的責任心；建立各類檔案統計台帳，如各類檔案借閲登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計台帳等，做到防患於未然，全年未發生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內温濕度，做好温濕度記錄，根據庫房温濕度要求，及時調節室温濕度，根據實際情況採取除濕、通風等措施；二查庫房衞生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌；三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴，用電設施是否關閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進行了防火應急演練。

（四）堅持高效服務，實現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在於檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大

化、服務發展最優化”的理念，以增強服務意識作為檔案工作的出發點和落腳點，充分發揮檔案的潛在作用、資源優勢，使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、文件彙編、組織機構沿革、大事記等各種彙編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，並建立可機讀目錄，使檔案查閲清晰明瞭、便於檢索。三是採取開通電話查詢、分發檔案目錄、網上公佈現行文件等多種服務形式，並在公司局域網上開設了檔案信息查詢服務，優化服務手段，提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫＊條（包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案），建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創造了便利條件，為實現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發檔案管理成果＊項，撰寫檔案管理論文＊篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產責任制彙編》、《經營管理制度彙編》、《科技成果彙編》等等資料，基本滿足了公司發展對檔案工作的需要。

二、自查情況

近日，我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分＊分。通過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發現問題，整改不足，全

面提升我公司檔案管理工作的水平。

三、整改措施

（一）抓好檔案工作的法制建設，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度。

（二）加大設備投入，儘快實現檔案管理的網絡化、信息化，提高服務質量和效率，促進公司井和諧發展。

第三篇：檔案管理自查情況的彙報

檔案管理工作一直是我會機關文祕工作的重要組成部分，是機關日常事務的一項重要內容。公務文書、幹部（黨員）統計報表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調研報告、工資人事檔案等文件資料是政協機關工作的足跡，參政議政的記錄，這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職幹部按規定分類歸檔入庫保存。現將縣政協機關檔案管理情況彙報如下：

一、

領導重視，分工負責，專人管理。每一屆縣政協班子都重視檔案管理工作，指定一名領導分管辦公室，辦公室主任親自過問檔案工作，並由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名幹事具體負責檔案管理。

二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領導的親自指導下，分管的辦公室領導協同檔案幹事抓緊把上年度文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（年度）與保存期限，把檔案及時保存到檔案櫃，以防檔案遺失。

三、檔案文書齊全，質量好，管理到位。每年度的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。為防止出現質量問題，歸檔的文件一般收集兩份保存。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或複印件同時入存。儘量做到歸檔文件沒有疑義。並定期清理、打掃檔案庫房，清除環境衞生，提高檔案保存質量。

四、制訂檔案保管規定，切實保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不着的軟任務，為了做到規範管理，提高管理水平，我會制訂了機關檔案管理規定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動檔案管理責任制目標制，切實保障檔案管理工作要到位。

2014年1月15日

第四篇：檔案管理工作自查彙報

2014年檔案管理工作自查情況彙報

近幾年，中心按照縣委、縣政府的安排，在縣檔案部門的指導下，認真貫徹執行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規，注重硬件建設，實行規範管理，加強業務建設，取得了長足的進步，使檔案工作逐步走向規範化、制度化。現將今年的檔案工作自查情況彙報如下：

一、高度重視，強化檔案工作管理體制

一是抓不斷加強對檔案工作的領導。縣委宣傳部把檔案工作列入重要議事日程，在大會上多次組織學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關檔案工作的法律、法規，統一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。建立健全檔案工作體制，由主要領導親自抓檔案工作，併成立由科室負責人組成的檔案工作領導小組，落實配備一名工作人員具體負責，檔案管理工作經費實行實報實消，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務的完成。

二、結合實際，創造條件建設檔案工作基礎設施

檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，我部對這項工作十分重視，在實際工作中，捨得投入，努力做到硬件和軟件同步發展。增添了文件櫃、保險櫃、檔案盒、檔案袋等辦公設備都配備完全，同時，在檔案室中配備防火、防盜、防鼠、防蟲、防光、防高温、防塵等設施和温濕度計，良好的檔案基礎設施，為檔案工作的安全管理，健康發展創造了有利的條件。

三、認真做好檔案歸檔和規範整理工作

我部下大力抓好基礎業務建設，每半年堅持對檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經常性的工作為主，每年利用很長的時間對我部行成的各門類檔案進行集中整理，集中保管，嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷，2014年以前的所有檔案均規範整理，2014年年鑑資料、《地方誌》、大事記編寫工作已全面完成。在部領導的關心和幹部職工的努力下，檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。

第五篇：xx鎮檔案管理工作自查彙報

xx鎮檔案管理工作自查彙報

今年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮級檔案升級後至200x年間以及村級“六有”建檔後至200x年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況彙報如下：一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度

鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導幹部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由鎮黨羣副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關於檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實幹、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關於對檔案綜合目標管理升級及複查後滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保複查合格。

二、落實責任，切實抓好鎮府檔案資料歸檔工作

對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，黨羣副書記在會上作了部署，要求鎮各辦公室、部門實行各辦（部門）負責制，各辦（部門）負責人為該辦公室（部門）的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對200x年以來的檔案資料進行整理歸檔，由於早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦（部門）各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務必重視，紮實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的複查驗收；二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村文書（檔案員）對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆後，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要儘快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自200x年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委幹部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔後，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

四、取得的成效

經過近x個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業務指導下，我鎮對200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷x卷，其中永久長期x卷（縣級發文x卷，鎮級發文x卷，鎮級彙報總結、各類報表類x卷，經濟合同類x卷，各部門業務檔案x卷），短期x卷（縣委、縣委辦發文x卷，縣府、縣府辦發文x卷，縣其他部門發文x卷），實物檔案x件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據彙編等編研材料，並增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷）。村級共立卷x卷，其中永久長期x卷（本村各項彙報x卷，針對性發文x卷，各類報表x卷，實物檔案x件），短期x卷（上級各類文件x卷，會計檔案x卷）。

五、存在的不足

主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進。

xx鎮黨政辦公室

二○○x年x月x日