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檔案管工作自查報告多篇

欄目: 自查自糾報告 / 發佈於: / 人氣:1.83W

檔案管工作自查報告多篇

檔案管工作自查報告篇1

我局的檔案工作按照縣檔案局的業務要求,認真學習貫徹檔案法律、法規,不斷增強全體局機關幹部、職工的檔案意識和檔案管理的法制觀念,經過不懈的努力,我局檔案整理、歸檔取得了明顯成效。

一、領導重視,把檔案工作納入重要議事日程

我局領導十分重視檔案歸檔工作,經常檢查過問,配備了能勝任工作檔案的專兼積人員,並納入機關工作的目標考核內容。為了工作,訂製了《機關檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊》、《文書檔案工作文件彙編》、《保密手冊》等大量檔案受理工作用書。並採用多種形式學習,設置了專門的庫房,保證了檔案工作的必要經費,建立了檔案查閲的制度等。

二、嚴格制定我局收發文制度

我局在制發文件過程中,認真堅持《機關公文處理辦法》,嚴格按起草、審閲、簽發、打校、印製、裝訂、封發等規章程序,做到嚴格把關,認真負責,切實規範辦文制度,確保印製的文件規範。在收發文工作中,我局做到制度嚴格、手續完善、明確責任、有據可查的辦事規程,按照“安全第一,保密第一”的要求,保證了單位領導或相關部門及羣眾及時閲讀到文件。

三、按照文書處理要求,按時立卷歸檔

為完整系統地保存我局有保存價值的各種文件材料,為國家積累門類齊全、結構合理的檔案史料,我局堅持每年處理辦結各類應歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢,在操作中認真按照《文書立案與案卷構成的一般要求》及時收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進行歸檔,做到資料齊全,類別分明,順序準確,組卷規範,規格統一、目錄明晰、裝訂標準、書寫工整、案卷美觀。

四、積極熱情、提供服務

“明確服務方向,堅持服務宗旨”是我們檔案工作管理的一條原則。為了有利服務,方便使用,根據檔案管理的密級要求,認真履行查閲手續,保證安全,保守祕密的前提下,做到有求必應、熱情周到、隨到隨查、及時不誤。

五、經常檢查、確保安全

按照檔案必須在設備完善的保險裝置中保存的規定,我局設置了通風設備較好的檔案室、檔案櫃,檔案及時入櫃上鎖;檔案查閲必須按照“機關檔案查閲制度”進行操作;檔案室堅持清掃,不吸煙,斷火源,櫃內放置防蟲劑,常通風,防黴濫。檔案工作人員嚴格保密,自覺遵紀守法,嚴格遵守10條規則,有效地保證我局檔案的安全與保密。

檔案管工作自查報告篇2

承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來説完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環節,一絲不苟,精益求精。光陰似箭,又近期終,箇中滋味總結如下:

一、思想政治學習全面及時

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵紀守法,及時瞭解國際時事信息,關心國家大事和國際發展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。

二、本職工作有序高效

(一)對文件資料的收發與管理。

本學期本人加強了對來文的登記與管理。第一,有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二,認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和彙報工作情況,提高了工作效率。第三,將通知文件分門別類,妥善保管,並對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日後查閲。

(二)促進檔案管理與達標。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規範化、科學化方向發展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

(三)投身教科研,提升綜合素質。

本學期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家教育部“十一五”規劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成並上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由於研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。

(四)運用文字渲染素質教育。

本學期我園網站進一步得到了充實和改善,學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更加了解並配合我園工作,通過網絡更加關注孩子的發展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質量,達到家園共育。

檔案管工作自查報告篇3

某某鎮共有34個行政村,總人口5、1萬人,其中農業人口3、9萬人,總面積92、5平方公里,是一個集山區、礦區於一體的鄉鎮。近年來,我們在市檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關法律法規,做好全鎮各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高,檔案工作發揮着越來越大的作用,為更好地服務經濟建設及社會各項事業的發展、保持社會穩定打下了堅實的基礎。我鎮連續多年被評為市檔案管理先進單位。

一、提高認識,加強領導,健全檔案管理隊伍

鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮經濟及社會各項事業發展,解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓。多次召開檔案管理專題會議,教育引導廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業主要負責人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的責任感和自覺性,想盡千方百計增加配置設施,提高管理水平。鎮裏成立了由分工書記任組長、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環土、財政所等部門負責人為成員的檔案管理領導小組,制定了各項規章制度,各村、各企事業單位也都成立了由支部書記和分工領導為組長的檔案管理領導小組,選派兩名政治素質好、文化水平高、工作能力強的同志擔任機關檔案管理員,各村、各企事業單位共配有60名專兼職檔案員,定期整理各種檔案資料,鎮檔案管理領導小組每季度召開一次調度會,進行自查,及時解決資金不到位,檔案整理不全面等問題,確保了檔案資料不少、不漏、不重,及時歸檔立卷,促進了檔案工作的順利進行。

二、加大投入,健全制度,不斷提高檔案管理水平

為適應新形勢的檔案管理需要,我們注重搞好統籌規劃,不斷加大投入,擴大庫房面積,形成集辦公室、庫房、閲覽室於一體的高標準檔案室,購置了移動式檔案櫥、空調、檔案管理專用軟盤等各種設施,配有微機、滅火器、去濕機、自動濕温度計等設備,基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件。與此同時,建立健全了立卷歸檔、規範查閲、檢查監督等檔案管理制度,使檔案管理走上制度化、規範化的軌道。為保證檔案的全面性、準確性,我們每月1—3日對上一月的檔案材料歸檔立卷,實行一月一檢查,一季一小結,發現問題,及時解決。目前鎮機關檔案室檔案整理齊全,各村及企事業也分門別類的對計劃生育、土地承包、財務收支等資料進行了立卷歸檔。

三、提高素質,強化管理,充分發揮檔案的服務作用

檔案的收集、歸檔是基礎,管理好、利用好才是目的。為此,我們積極組織相關人員參加上級組織的業務培訓,定期組織各村、各企事業單位檔案員到檔案工作先進單位學習,多次從市檔案局聘請專家對全鎮的檔案管理人員進行培訓指導,先後學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作基礎》等,依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規定整理歸檔,嚴格檔案借閲和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。今年以來,我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類糾紛80多件次,有利地促進了全鎮經濟及社會各項事業的健康發展,維護了社會穩定。

近年來,我們在市檔案局的指導下,經過全鎮廣大檔案管理人員的共同努力,檔案管理工作有了新的進步,但離上級要求、離新形勢的要求,與先進單位相比還有不少差距,還有許多需要改進的地方。今後,我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬件建設力度,改善辦公條件,提高管理人員的業務素質,促進全鎮檔案工作再上新水平。

檔案管工作自查報告篇4

按照《國土資源部辦公廳關於開展20xx年度國土資源政務信息網上公開執行情況檢查工作的通知》要求,我局高度重視,及時部署,認真開展自查工作,現將有關情況報告如下:

一、加強領導、健全機制。

開展政府信息公開是貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措,也是建設服務型機關、責任型機關、法治型機關,維護公民環境權益,構建和諧社會的必然要求。近年來,我局把做好政府信息公開工作作為一項重要任務,成立了以程墾局長任組長、其他領導班子成員任副組長,各科室負責人為成員的政務公開工作領導小組和保密工作領導小組,具體負責組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作,對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關。目前,我局已形成了主要領導親自抓,分管領導直接抓,專職人員具體抓,機關各科室、直屬各單位各負其職的工作機制,確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。

二、完善制度,規範管理。

按照“誰主管、誰負責;誰公開、誰審查”的原則,對推行政府信息公開的指導思想、決策內容、工作規程、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構、監督檢查、責任追究等予以規範,並對公開內容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性,以及意見的聽取、採納等方面提出要求,為提高外經貿行政審批、行政執法的透明度,自覺接受社會監督奠定了基礎。自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施後,我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發佈保密審查制度》,進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在公開政府信息前,依照《中華人民共和國保守國家祕密法》以及其他法律、法規和國家有關規定,局辦公室負責對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進行審查,確保不發生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事。

三、主動公開、嚴格審查。

20xx年,我局主動履行信息公開義務,妥善處理公開與保密的關係,合理界定信息公開範圍,通過市政府户網站、政務公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準確和真實的公開應當公開的信息。同時,嚴格執行政府信息公開保密審查制度和網絡信息發佈登記制度,堅持“先審查、後公開”和“一事一審”原則,凡通過網站發佈的政府信息一律通過嚴格審查、及時登記,做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發公共事件信息,全年無一起瞞報、漏報及公佈虛假信息、涉密事件發生。

四、再接再厲,開拓創新。

開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作,我局雖然在此項工作中做了大量的工作,但與市政府信息公開工作領導小組的要求還有一定的差距。如:部分事項公開還不夠及時,制度機制建設還需進一步健全,個別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度,主要做好以下幾個方面的工作:

(一)進一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定,完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的,涉及羣眾切身利益的,都要納入公開範圍。加強對公眾關注度高的政府信息的梳理,及時、全面地在網上進行公佈,積極推進項目公告公示,自覺接受社會監督。

(二)進一步完善公開制度。完善公開載體建設、行政服務大廳建設,健全配套制度,推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息發佈保密審查機制、監督保障機制的協調運行。

(三)進一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關於保密審查工作的要求,加強保密宣傳教育,把政府信息公開保密審查制度作為外經貿業務工作流程的一個重要環節。通過各種形式的學習宣傳,提高全局工作人員在推行政務公開、政府信息公開中保密意識,進一步增強自覺執行保密法規、規定的自覺性。

檔案管工作自查報告篇5

根據人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則(試行)》的文件精神,為加強和規範我縣社會保險業務檔案管理,維護社會保險業務檔案真實、完整和安全,促進檔案管理工作規範化、制度化、信息化,發揮檔案的服務作用,我局做了大量細緻的工作,現將我局社會保險業務檔案清理檢查工作如下:

一、認識到位、責任到人,集中統管、上下齊動。

按照《新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則(試行)》的文件精神,我局領導班子高度重視,迅速成立了我縣社會保險業務檔案工作領導小組,積極組織全局各部門業務人員認真的進行了社會保險業務檔案清理。

在檢查清理中,我局進一步認識到做好社會保險業務檔案工作重要性。過去,因為從上到下社會保險體制不健全,導致了社會保險業務檔案長期不被重視,加上受場地、經費、人員編制等主觀和客觀的影響和限制,使社會保險基金業務檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒佈實施,極大的調動了全體社保工作人員的積極性,人們對社會保險業務檔案工作有了全新的認只,充分認識到其重要性和深遠的歷史意義。如今我局將社會保險業務檔案工作納入了社會保障工作體系之中,要求全局各業務部門之間統一思想、統一實施、統一檢查,將全局社會保險業務檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序,與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鈎。

二、建立組織機構,完善管理網絡,健全規章制度

20xx年5月份,我局成立了社會保險業務檔案管理工作領導小組,進一步明確了各業務部門間的職責分工,強化了業務檔案管理部門的軟硬件設施,在我局經費非常緊張的情況下安排和購置了社會保險業務檔案管理設備、文件櫃等設備,保證了社會保險業務檔案統一存放管理的基本需要,同時購置並安裝了社會保險業務檔案管理電腦軟件,挑選了一名責任心強、電腦技能好的同志擔任專職檔案管理員,在各科室分別設立一名兼職社會保險業務檔案員,負責本科室檔案的蒐集、整理、立卷和歸檔工作,為實現信息化管理奠定基礎。

為進一步加強對社會保險業務檔案工作的管理,我局根據〈檔案法〉及〈新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則(試行)〉有關規定,結合社會保險基金業務的特點制定了一系列業務檔案管理規章制度,在制度約機制上動腦筋想辦法,加大各業務科室間的牽制性,使我局的`檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業務檔案管理工作將順其自然的走向標準化和規範化,並對社會保險基金各項業務

管理起到了基礎性科學管理並被完整利用。

三、社會保險業務檔案歸檔整理情況

根據〈自治區社會保險業務檔案管理細則(辦法)〉的管理要求,本着“集中統一管理,按業務險種分類整理”原則,目前我局已整理完成20xx年的各類社會保險業務檔案立卷、、、冊,案卷共、、、冊。20xx年的各類社會保險業務檔案立卷、、、冊,案卷共、、、冊。

四、業務檔案工作存在的問題和今後努力的方向

1、問題:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險業務工作有二十多年的歷史,一直以來重業務輕管理,歷年的檔案分散在各科室尚未整理,現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金徵繳和支付任務較重等實際情況的制約,專職和兼職檔案員的學習培訓方面還很欠缺,檔案員的業務知識結構不夠全面,尚不能完全適應檔案工作的需要,社會保險業務檔案前期管理工作做的還很不到位,影響社會保險業務檔案工作的深入開展。四是社會保險業務檔案管理制度的執行還需進一步加強。各類社會保險業務檔案管理制度雖已訂立,但還需進一步完善,全局社會保險業務工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上思想還有差距,如何將這些制度落到實處有待加強。五是社會保險業務檔案管理知識還需進一步普及和深入。

2、方向:針對以上的不足和缺點,我局將在今後的社會保險業務檔案管理工作中切實加以改進,全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年底前能做到省級認定達標。一是對新產生的應收集歸檔的各類材料,按照三個《辦法》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好往年的社會保險業務檔案。三是進一步加強社會保險業務檔案管理培訓力度,重點學習社會保險業務檔案管理、利用等檔案法律法規方面的知識,進一步增強幹部職工的社會保險業務檔案意識,增強做好社會保險業務檔案工作的自覺性,提高社會保險業務檔案利用效率。四是進一步提高社會保險業務檔案管理工作設備水平,要隨着檔案工作的不斷髮展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。

總之,在改進不足的基礎上,我局全本業務工作人員將上下齊動共同努力,使我縣社會保險業務檔案管理工作步入規範化,真正達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發揮社會保險業務檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用,為進一步推動社會保險事業的蓬勃發展而貢獻力量。

檔案管工作自查報告篇6

市社會保障局於20xx年1月經市委市政府決定由“xx市社會保險事業管理中心”更名而來,並升為正科級事業單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會保障科、基金監督科、綜合業務科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室,是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業務經辦機構。我局在努力開展各項業務工作的同時,也積極開展檔案建設工作。現將檔案工作有關情況彙報如下。

一、領導重視,目標明確

自20xx年xx市檔案執法檢查組對我局進行檢查後,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來社會機構輕管理重業務、檔案意識淡薄所致。於是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了社會保障工作體系之中,要求與業務工作同部署、同實施、同檢查,把有關社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鈎。局領導高度重視,逢會必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標:到20xx年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,並在資金、人員、時間上給予全力保障,使檔案管理工作朝着規範、有序的方向發展邁開了步伐。

二、建立組織機構,完善管理工作網絡

20xx年8月份,成立社會保險檔案管理工作領導小組,20xx年又做了調整。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各有關科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各有關科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的蒐集、整理、立卷和歸檔工作。

檔案管工作自查報告篇7

根據《關於認真做好迎接國家省市檔案行政執法檢查工作的通知》(x檔〔20xx〕9號)文件精神,園區管委會領導高度重視,迅速安排專人按照通知要求,對近年資料進行整理歸檔並開展檔案管理自查,現將自查情況報告如下:

一、自查情況

近年來,園區管委會領導高度重視檔案工作,專門成立了以管委會主任劉秋曉為組長的檔案工作領導小組,明確各部門分管同志檔案工作職責,確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度,這些制度的制定,明確了職責,落實了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心,同時也為規範公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。

目前,園區共有20xx-20xx年文件檔案18盒1187件,基本做到了重要文檔不遺漏,普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進行排列,排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無黴變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。

二、貫徹落實檔案法律法規的主要成效與經驗做法及存在的突出問題

園區管委會經常組織全體職工認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規,進一步增強全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使檔案管理工作順利開展。

目前,園區管委會檔案管理方面還存在一些問題,一是管委會設有專門檔案室,但囿於用房限制,檔案室內還存放有書籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標,檔案工作所用複印機、電腦等沒有專屬配備。四是缺乏檔案管理專業知識,檔案管理人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太熟悉。

三、檔案管理違法違紀行為查處情況

經過自查,園區管委會無違反《檔案管理違法違紀行為處分規定》的情況,工作人員均能按照管委會各項制度開展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。

四、意見建議

鑑於檔案管理工作由辦公室人員兼職,管委會沒有檔案管理方面人才,檔案管理專業知識缺乏,建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓。