示範檔案館複查自檢情況報告

光明區檔案館示範檔案館複查自檢情況報告

各位領導、各位評審員：

    2013年光明區檔案館通過國家綜合檔案館示範檔案館的認定後，在區委、區政府的高度重視與關心支持下，在省、市檔案局的幫助指導下，按照認定組提出的實地認定意見，查缺補漏，完善各項管理規章制度，豐富館藏資源，做好檔案安全管理和信息化工作，加大檔案資源開發利用力度，搞好檔案工作保障體系建設，全面提升光明區檔案館規範化管理水平，促進檔案工作更好更快向前發展。經過三年的發展，檔案工作又邁上了一個新台階，現對照《海南省檔案工作規範化管理示範檔案館複查內容明細表》，逐項進行檢查，自檢打分情況如下:

一、資源建設 （標準分2.5分，自檢分2.4分，扣0.1分）

1. 館藏檔案全宗由2013年141個全宗增加到147個全宗，新增了錦程中學、藥監局、水務局、移民、徵集、文體旅遊局6個全宗；超額20%達到新增5個以上全宗的複查標準，自檢得分0.5分。

2. 館藏檔案總量現有13.53萬卷，較2013年9.67萬卷增加3.86卷，增長54.03%；超額24%達到館藏總量增長30%以上覆查標準,自檢得分0.5分。

3. 館藏不同載體形式的檔案數量較認定時增長30%以上，其中：聲像檔案現有503卷，較2013年增加124卷，增長32.72%；照片檔案現有498卷，較2013年增加124卷，增長32.16%；實物檔案現有1072卷，較2013年增加383卷，增長55.59%；電子檔案現有1.8T，較2013年增加0.6T，增長50%，上述檔案已進行規範整理；不同載體檔案增長超額10%達到增長30%以上，標準分0.5分，自檢得分0.4分，扣0.1分，扣分原因：少量徵集進館的照片檔案未規範整理。

4. 光明區檔案館有林改、婚姻登記、社保、醫保、城保、獨生子女登記、收養登記、傷殘撫卹、房屋檔案、社化會服務人員檔案、移民檔案共十一類民生檔案，較認定時新增城保、社化會服務人員檔案、移民檔案三類民生檔案，其中，婚姻檔案較認定時增加9427卷、醫保檔案較認定時增加69169卷、移民檔案較認定時增加1287卷；達到複查標準，自檢得分0.5分。

5. 2014年至2016年徵集到國家級非遺傳人張月仙剪紙作品30件；白族蠟染作品和民間蠟染繡片14件；接收海南省重點工程牛欄江引水工程光明區段檔案28卷，鬆華壩水源核心區移民搬遷檔案1287卷。達到複查標準，自檢得分0.5分。

二、安全管理 （標準分2分，自檢分1.8分，扣0.2分）

1. 庫房温濕度記錄齊全完整，數值控制在標準範圍內；標準分0.4分，自檢得分0.35分，扣0.05分，扣分原因：以手工記錄為主，如温濕度超標，不能做到自動調控。

2. 新接收進館的紙質檔案採取滅菌和藥物兩種方式進行入庫前的消毒處理，有完整的消毒記錄；自檢得分0.4分。

3. 檔案館內設管理科負責庫房安全管理，人員常年保持在3至5人，在日常管理中2016年後嚴格執行雙人管理庫房制度，管理人員出入庫房有詳實記錄；標準分0.4分，自檢得分0.35分，扣0.05分，扣分原因：2015年以前沒有制定雙人管理庫房制度也未嚴格執行雙人管理庫房制度。

4. 消防、監控、消毒等設施設備齊全，實現24小時保安值守，有完整的值班記錄；標準分0.4分，自檢得分0.3分，扣0.1分，扣分原因：氣體自動消防監控系統2014年消防複查後，未啟用。

5. 數據存儲介質有專人負責，實行專櫃保管，並且已完成規範整理；符合複查標準要求，自檢得分0.4分。

三、信息化建設（標準分2分，自檢分2分，未扣分）

1. 截止2016年，完成館藏檔案數字化掃描772萬頁，1.8T的原文掃描，數字化掃描數量已達到館藏總量的90%，較認定時增加增加了304萬頁，0.6T，新增65.2%；原文掃描數量超額35%達到數字化掃描30%以上的複查標準，自檢得分0.7分。

2. 已建立館藏全部檔案文件級目錄數據庫；現有案卷級條目13.26萬條，文件級條目160.73萬條，達到複查標準，自檢得分0.6分。            

3. 光明區檔案館從2000年開始使用南天檔案管理軟件網絡版管理檔案，區屬各基層單位99.8%的單位使用南天檔案管理軟件單機版，只有0.2%的單位使用其它檔案管理軟件；達到複查標準，自檢得分0.5分。

4. 建有民生檔案，非物質文化、古老、珍貴檔案二個專題數據庫；達到複查標準，自檢分0.2分。    

四、開發利用 （標準分1.5分，自檢分1.4分，扣0.1分）

1. 2013年後編印、出版了《光明區迎首屆“南博會”道路環境整治紀實》、《光明江上的橋》、《光明檔案説結婚證的故事》、《光明區創建海南省檔案工作規範化管理示範單位實錄》、《西山曲劇在光明》5種檔案文化產品；超額編印出版檔案文化產品4個，達到複查標準，自檢得分0.4分。

2. 2015年和2016年在國際檔案日進行檔案宣傳時，舉辦《西山老照片》、《光明區檔案資源建設展覽》2個流動展覽；標準分0.4分，自檢得分0.3分，扣0.1分，扣分原因：無固定展覽，原有的票證檔案展覽因庫房需要而撤銷。             

3. 在海南日報、春城晚報、西山日報、都市時報、地鐵報、西山電視台等新聞媒體先後報道《結婚證的故事》、《光明江上有幾座橋？檔案局裏有資料》、《去檔案局查詢婚姻檔案吧》、《檔案徵集檔案通告》、《檔案修復技術》等檔案工作9次；超額100%達到利用新聞媒體宣傳報告檔案工作3次以上材料複查標準，自檢得分0.4分。

    4. 檔案查借閲利用登記台帳齊全完整；符合複查標準，自檢得分0.3分。

五、保障條件 （標準分2分,自檢分1.9分，扣0.1分）

1. 光明區檔案局（館）由中共光明區委常委、常務副區長一名區級領導代表區委和政府分管檔案工作；符合黨委政府均有聯繫、分管檔案工作領導的要求，自檢得分0.4分。      

2. 2016年，光明區共組織認定規範化管理示範單位機關65個、企業2個、事業24個、社區8個，共89個示範單位認定；超額100%完成組織認定規範化管理示範單位20個以上的複查標準，自檢得分0.4分。

3. 光明區檔案局每年至少組織檔案專兼職人員進行2次以上的業務培訓，每年開展一次全區性檔案執法檢查；認定後共培訓檔案專兼職人員6次以上，執法檢查3次，達到複查標準，自檢得分0.4分。

4. 檔案日常維護費列入地方財政預算，並逐年增加；標準分0.4分，自檢得分0.3分，扣0.1分，扣分原因：檔案日常維護費未達到每卷2元的標準。          

5. 對上級安排的檔案專項資金，地方配套有落實。自檢得分0.4分。

六、加分項

1. 徵集到海南省國家級非物傳人張月仙剪紙作品中30件，符合徵集到名人字畫的加分條件，加0.2分。

2. 在《中國檔案信息網》、《中國檔案資訊網》、《海南檔案信息網》等網站上宣傳光明區檔案工作3次；符合在檔案信息網站上宣傳檔案工作1次以上的條件，加0.1分。

3. 在全國土地普查工作中，因光明區檔案資料收集齊全完整，使光明區順利完成此項工作，區委書記吳濤同志專門在全區幹部大會上對檔案局提出表揚；2015年光明區目標考核中獲一等獎勵；檔案分管領導多次表揚我館在開發檔案文化精品工作中成績較突出。符合檔案工作受到獎勵表彰條件，加0.2分

4. 分管領導每年平均到局（館）調查研二至三次，符合分管領導每年到檔案局調研1次以上的加分條件，加0.2分

 以上六項工作自檢得分9.5分，扣0.5分，加分0.7分，按標準自檢得分10.2分，自評總分10分。

西山市光明區檔案館