為進一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發〔20xx〕2號要求，對照《**省檔案工作規範化管理標準》逐項進行自查，現將自查情況報告如下：
一、檔案安全組織管理情況
1.成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作並相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。
2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全並嚴格執行檔案安全責任制度。
3. 提高認識、規範安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細緻、紮實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。並按照《**省機關檔案工作規範化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，並錄入微機管理;為了進一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、複印機、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤;堅持室內温濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質檔案黴變及風化;按照要求配備了消防設備，機關幹部均能熟練使用。
4.對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環境。
二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況
嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯網網絡，防止檔案泄密。及時更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進行病毒查殺。規範化整理檔案信息數據，建立了長效機制，對檔案信息數據進行定期檢查，校驗。備有專門的U盤對檔案信息數據進行了備份，每季度備份一次。
三、檔案實體及庫房安全情況
鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閲實體檔案需經過領導同意、登記之後由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還並登記歸還時間;鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規範進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕温計，嚴格控制室內濕度與温度;定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規範化，目前，鄉檔案實體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《**鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閲已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，並實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。
根據xx縣檔案局文件《關於進一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號)的要求，結合檢查內容及相關要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規範操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年共產黨員創先爭優活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閲，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一併管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責，把節假日值班保衞制度落實到人，認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案櫃、温濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的'措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閲相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。檔案安全檢查自查報告通過自查，我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。根據市檔案局轉發《國家檔案局關於開展檔案安全專項檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號)文件精神。結合檢查內容和相關要求，我單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動，現將自查情況總結匯報如下：
1、對檔案保管情況進行了自查。通過自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件，缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進行了自查。庫房温濕度符合檔案保護要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閲，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。
3、對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設，貫徹執行《檔案法》以及上級部門有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。
通過這次自查，我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確，同是，也發現了一些存在的薄弱環節，檔案室面積小，設施簡陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我民制定了整改計劃：
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。
(3)加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件保密檢查，特別是節前的檢查，要形成一種制度，發現問題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。今後，我單位將繼續按照此次檢查的要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
根據省局《關於開展幹部人事檔案審核工作檢查的通知》（*****號）要求，我局對開展好乾部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責，認真制定實施方案，按照既定時間要求和幹部人事檔案管理規定，及時組織開展檔案審核自查工作。現將有關情況報告如下：
一、嚴格規範管理，充分發揮幹部人事檔案重要作用
我市**系統現有在編在職職工***人，離退休人員***人。近年來，我局堅持以幹部人事檔案管理規定為指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、温濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防範措施，保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案在幹部使用中的作用，在醖釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。
二、認真審核自查，按質按時順利開展人事檔案整理工作
（一）加強學習，進一步提高檔案管理業務水平
幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案審核自查工作，進一步加強對幹部人事檔案管理規定和省局通知精神的學習，不斷提高對人事檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案工作在為幹部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發揮的重要作用，為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點：一是明確責任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關於幹部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時，按照幹部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟，明確各步驟工作任務和工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，説服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序着手，每卷檔案材料都注重從前後印證中審核信息，確保審核工作的質量。
（二）採取多項措施，確保自查工作順利有效進行
為切實加強幹部人事檔案審核工作的組織領導，確保幹部人事檔案審核工作順利進行，我局把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，在系統內抽調了2名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，與現有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
（三）注重質量，高標準嚴格檔案整理工作
在檔案審核過程中，着眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，紮實推進幹部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，採取初審和複審交叉進行的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別，特別針照“三齡一歷”，採用核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本着尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閲原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
（四）以自查為契機，進一步提高幹部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發的《幹部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是進一步建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閲幹部人事檔案審籤等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，我們將繼續嚴格遵照省局通知要求，進一步完善幹部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準備工作，推動我局幹部人事檔案管理工作再上新台階。
近年來，局領導高度重視檔案信息安全工作，採取有力措施，進一步規範了數字檔案館務平台建設，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規範化、標準化、科學化。按照局領導要求，我處室於9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查。現將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數字化工作，從20xx年起每年保障30萬數字化資金投入，通過政府向社會購買服務的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數字化項目合同。最近一期的數字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業，並對數字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書，以明確相應責任;在數字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區域，並配備防盜、視頻監控設施設備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規範;在數字化規範上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規程DB32》，移交的數據經驗收有效、可讀，無木馬病毒，數據質量符合相應規範標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續，操作流程規範達標;在數字化設備管理上，網絡與外界物理隔離，並且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設備和各類移動存儲介質進入數字化加工場所，目前未發現數據丟失和泄密事故。
2、網站運行情況。鹽城檔案信息網建於20xx年，網站採用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯網絡公司設計開發網頁、負責服務器及相關軟硬件的維護，我處室負責網站的內容維護和數據維護工作。對於網站的信息發佈，我局嚴格遵守“上網信息不涉密，涉密信息不上網”的原則，按照“採、編、審、發”的信息發佈流程，由辦公室彙總編輯各業務處室和各縣(市、區)檔案局上報的信息，經房局長審批後，交由技術保護處發佈在網站的相應欄目內，信息發佈流程操作規範;對於網絡諮詢提問，各相關處室(一般涉及到業務指導處、管理處)按分工視具體問題認真及時給予答覆，由技術保護處統一在網絡上回復，回覆網絡諮詢提問及時到位;對於網站數據備份，網站後台每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網站數據實行異機備份，網站數據相對安全。
3、數字檔案館平台運行情況。鹽城市數字檔案館平台自20xx年9月上線以來，一直重視相應的安全體系建設，服務器和磁盤陣列採用了磁盤宂餘技術，避免了因為單點物理損壞導致的數據丟失;服務器還安裝了正版網絡殺毒軟件並配備了硬件防火牆，有效保障了平台的穩定運行。數據管理方面，對已形成的各種電子數據，目錄數據庫由批處理程序控制每天自動在線備份，全文數據庫採取手動異機和離線備份的方式，所有數據庫數據又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內存量數據和增量數據一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數據完整性和可用性。
4、網絡管理。市檔案局內部已建成局域網、連入xxx務網、接入互聯網，數字檔案館平台運行在單位局域網內，電子政務網主要運行的是政府收發文系統和財政局的財務系統，互聯網上建有單位的網站，已實現“三網”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設構建了網絡支撐體系。
5、安全管理制度。結合工作實際情況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統用户帳户管理制度》和《計算機網絡安全管理制度》等制度;在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網站運行中的問題。在檢查過程中，發現“業務諮詢”版塊存在安全漏洞，有用户惡意重複提交空問題(問題編號為“763-1093”)，嚴重破壞了檔案部門與羣眾溝通的橋樑;通過滲透性測試安全評估方式發現，網站還存在SQL注入風險，可能會導致網站所有用户的信息被竊取，使攻擊者獲取整個服務器的權限。
2、網絡管理中的問題。目前我單位xx網內運行的系統缺少相應的安全設備，已配備的UPS，不間斷電源系統)設備、硬件防火牆等設備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網絡安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯後，不符合現在的發展形勢;新增的機房門禁系統等設備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進網站建設工作。對於目前發現的網站安全漏洞問題，首先要堅持問題導向積極整改，聯繫網站服務商鹽城市通聯網絡公司採取相應安全措施，針對網站“業務諮詢”版塊的安全漏洞，增加網絡提問驗證機制，防止惡意重複提交;針對SQL注入安全漏洞，進行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網站定期進行安全檢查和數據備份，堅持關口前移，加強日常防範，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優化網站版面和欄目設計，使網站主頁更加簡潔大方，對網站現有數據進行整合、優化，通過技術手段進一步提高我局網站頁面打開速度，使網站發揮檔案宣傳、服務、教育、在線交流的重要作用，為羣眾提供更優質的檔案信息服務。
2、強化安全技術保障。在信息化快速發展的背景下，我們需要主動適應，積極推動檔案安全防範體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設備設施：xx網核心交換機1台、入侵檢測系統1台，網絡安全審計1台，硬件防火牆1台，漏洞掃描1台，殺毒軟件1套，服務器2台，磁盤陣列1台，KVM系統1台，UPS不間斷電源系統1台，更換恆温恆濕系統以及大樓安保視頻監控系統。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責，根據實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善;對不符合現實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執行力。
4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發性公共事件引起的數據丟失或泄密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態處理程序,以最大限度地降低突發性公共事件所引起的數據丟失，建議下一步探索建立並完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應急機制的可行途徑，保證突發事故應急處置工作有序進行。
5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育、專題培訓、法規學習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防範技能;技術保護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關，以提高應對新技術的能力和水平;另外加強檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息安全知識，引導大家把安全操作的規範外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，築牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環節全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發生後的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一台空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設狀況
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今後發奮的方向
得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。 針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨着檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發奮，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
根據市委組織部組通字號《關於轉發省委組織部〈關於全面開展幹部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導下，自20XX年12月全面展開，各項工作有條不紊地進行着，現將工作開展情況報告如下：
一、基本概況
我局檔案室負責管理全縣公辦學校教師及歷年師範類院校教育專業畢業生的檔案，其中教師檔案4533卷（幹部3495人、聘幹255人，退休教師780人），歷年來畢業的師範類教育專業畢業生檔案629卷。檔案室暫位於二中教學樓附樓四樓，設有辦公室、閲檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質檔案櫃58組，空調、滅火器、電腦、打印機、複印機等硬件設施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。
二、具體做法
（一）建立組織機構強化組織領導
為確保幹部人事檔案審核工作順利進行，我局20XX年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領導組，形成了一把手親自抓、分管領導重點部、相關股室具體管、涉事學校相配合的工作格局。在審核工作全面展開後，局領導多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。
（二）精挑優秀人員嚴把審核質量關
人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務，局領導決定自梅山城區學校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質量，2月7日在抽調人員到崗後，立即對他們進行審核工作業務培訓，讓他們儘快熟悉操作方法和審核程序並組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學習取經，通過學習培訓，實地取經，抽調的同志已經能勝任審核這項工作了。
（三）明確工作職責細化工作任務
在20XX年2月7日抽調人員到崗後，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責，安排了工作任務，從工作開展以來，先後將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗裏，調整了檔案卷宗的排列順序並打印索引目錄，現已審核整理了在編幹部檔案總數的20%，對近千名“出生日期”有問題的進行了確認，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業生檔案也正在進行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發函到各校要求收集上報。
（四）建立檔案材料收集網絡
針對在審核中部分幹部檔案缺失材料的情況，工作領導組專門建立了教師人事檔案資料收集網絡和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯繫，及時收集教師檔案材料，要求各學校校長負總責，人事經辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正常化、規範化、制度化。
（五）多方籌措金完善基礎設施
我局在辦公經費十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進行，為了檔案室硬件設施早日達到國家規定要求，積極創造條件，加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先後增加了空調、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達到了“三室”分開（庫房、辦公室、閲檔室）的要求，健全了“六防”措施（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温）。確保了檔案的安全。
三、存在問題
我局幹部檔案原來基礎差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：1、硬件條件有待進一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也無法移交有關部門；2，檔案室工作人員不能穩定，抽調人員經常變動，使得工作進度緩慢，質量又難以保證；3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉鎮保管，後因撤區並鄉，單位撤併等原因，補救難度大。4、許多教師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規範，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。
四、今後的工作打算
由於我局檔案室管理的檔案較多且也較複雜，因此儘管我們前期已完成了幹部檔案審核的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現有的基礎上，除了繼續進行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標籤，同時根據上級領導對我局檔案室檢查後提出的意見及時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新台階。
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