根據市檔案執法檢查通知精神，我院開展了檔案執法檢查自查活動，現將檔案執法自查情況彙報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閲文室、微機室等。密集架2台9列36節，配備了空調機、微機、打印機、複印機、錄像機等設備，前後門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓，調研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協助抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強領導。
抓好檔案管理工作是服務改革開放，服務審判的具體措施，也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級後，院領導十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標，落實具體工作，聽取調研室對檔案工作的彙報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備，並於今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓，由專職檔案員講解業務知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院領導深入檔案室，指導檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來，通過開展檔案工作執法檢查，檔案優質服務、檔案複查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閲制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設施上，我院配備了二台9列36節密集架、一台錄像機，用於改善檔案的裝備。配備了二台微機，一台打印機，一台複印機、三台空調機，用於檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，並派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓，基本掌握了微機的操作要領，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場經濟服務是檔案工作的永恆主題。一是製作規範的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便於快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，近3年來，我院共借閲檔案1347人次，借閲利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當事人合法權益，發揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。
三、存在的問題和改進的措施：
在取得上述成績的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內文件排列不夠規範；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題，我院打算，一是進一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業務培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務領域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規範化、標準化、科學化邁進。經我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
根據慶財聯發[20xx]1號文件《關於開展政府採購執行情況專項檢查的通知》精神，按照市、區的統一安排部署，開展政府採購執行情況專項檢查自查自糾工作,現結合自查情況報告如下：
一、端正態度，確保自查自糾工作取得實效。
嚴肅對待此次專項檢查整治工作，確保專項檢查整治工作落到實處，切實規範本部門的政府採購行為，有效提高資金使用效益。成立專門工作領導小組，明確了責任人，設專人管理，確保自查自糾工作有序開展。
二、狠抓落實，切實做到自查自糾。
依照慶財聯發[20xx]1號文件精神，對20xx和20xx年度政府採購情況開展了自查自糾，主要開展以下幾個方面查與糾。
1、政府採購範圍的項目依法實施採購的情況，不存在任何規避政府採購行為，報購物品都嚴格依據《中華人民共和國政府採購法》實行政府採購；
2、政府採購預算，計劃編制和執行情況，始終做到年初有預算、年末有核算。如中途需增減，始終堅持按程序申報，無不編濫報行為；
3、採購方式選擇和執行情況，在採購方式上嚴格程序，審批手續完備，無違規行為；
4、政府集中採購和分散採購的執行情況，納入集中採購目錄的項目都執行了集中採購；
5、採購組織程序嚴格按照制度規定執行，無違規行為；
6、無應屬政府採購範圍而委託其他機構招標情況的行為；
7、上級專項資金實施政府採購情況，都執行了制度的規定；
8、政府採購政策落實情況，都嚴格執行了制度規定；
9、無質疑案件的發生。
在此次政府採購執行情況自查自糾工作基礎上，今後繼續將認真執行《中華人民共和國政府採購法》，嚴格採購行為，凡事年初有預算，購物有詳單，做到賬與物相符，做好政府採購工作，從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發生。
市檔案局：
根據市委辦、市政府辦《關於開展20xx年度檔案工作執法檢查的通知》要求，我局(館)認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案工作法律、法規的學習、宣傳、貫徹情況
依法管理檔案事業是檔案工作健康發展的關鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“xx”普法為抓手，充分利用電視台、電台、報紙等新聞媒體，圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進行重點宣傳貫徹，檔案人員的法律素質得以提高，在實際工作中的學法、用法能力得到加強，依法管理檔案事業的水平逐步提升。在自查中我們也發現：少數單位領導檔案法制意識還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規的現象。為此，我局積極向縣委、縣政府分管領導彙報，並計劃於9月份在全縣開展一次檔案行政執法檢查，在普查的基礎上計劃對13個單位進行重點檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件，執法檢查的各項工作已準備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執行情況
自國家檔案局第8號令頒佈實施以來，我局精心組織安排，並根據我縣實際情況認真組織實施，促進8號令得以貫徹執行。
一是及時調整審查委員會組成人員名單並以正式文件下發至各鄉鎮和縣直各單位;
二是精心組織培訓，20xx年4月舉辦了為期3天的培訓班，邀請市局專家進行授課，參加人員達148人。今年計劃於9月下旬再次舉辦一次培訓班，並納入單位年初工作目標。
三是及時審查批准《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，20xx年已來，已審查批准了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，已佔全縣的65%以上。
四是全面貫徹實施，到目前為止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中，由於一些單位專兼職檔案員業務不夠熟練，再則檔案員崗位變動頻繁，使得對該項工作不能夠具體貫徹落實，個別單位領導檔案意識不是很強，對檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規定上報《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》。
三、檔案管理和開發利用情況
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號庫房因位於一層、年久失修，雨水滲漏嚴重，7月18日，縣武警中隊官兵連續奮戰8個多小時，在局機關全體人員的配合下，將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的絕對安全。
二是按照“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了庫房各項管理制度，制定了庫房安全四級責任追究制度;
三是消化館藏存積的工作餘量。從4月上旬開始，集中一個多月時間對原接收的破產改制企業檔案進行清點整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產改制企業檔案，訂購了近萬元專用檔案箱，編制了案卷目錄並進行了電子錄入。 檔案的最終目的就是提供服務，今年以來縣館努力提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次，查閲檔案383卷(冊)，為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、户口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。
但是由於縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以達到規定的標準;庫容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿足羣眾利用檔案的需求，也無法充分發揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務中心的功能。基層檔案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落後，達不到安全標準，與整齊、規範、統一的要求存在一定差距。
四、重點建設項目、民生檔案和各類專業檔案管理、利用情況
我局積極配合民生工程的實施，加大與有關部門的共同配合，如農村居民最低生活保障制度、農村“五保户”供養制度、城鎮居民基本醫療保險制度、新型農村合作醫療制度、法律援助等民生工程在實施的同時，檔案工作及時跟進。協助相關部門整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷，城鄉醫療救助檔案1127卷。此外，全縣3個法律事務所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月，指導協助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結束。
指導縣住建局整理民用建築、市政工程等門類檔案837卷，編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由於縣級重點建設工程檔案沒有及時備案、審查驗收，目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業檔案等沒有及時進館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉鎮和縣直機關檔案管理規範化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎設施建設情況
積極利用政府信息公開發布平台，在政府信息網上公開發布現行文件、法律、法規，為人民羣眾瞭解辦事程序、查閲資料提供了極大的方便。同時爭取到領導重視，將縣檔案局納入縣政府信息公開領導小組成員單位之一，具體負責指導目錄分類和索引編制，負責政府信息公開指南和目錄的歸檔，提供查詢服務。積極開展檔案文件級目錄的計算機錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件，縣國税局、農發行、法院等單位基本實現了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案信息化落後的工作現狀，我局制訂了《xxx縣檔案信息化建設實施方案》，並將20xx年作為檔案信息化建設起步年，擬先期購置1台服務器、6台電腦及相關設備和業務軟件，爭取完成省檔案局佈置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作，同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設經費。
六、檔案人員參加檔案業務培訓及持證上崗情況
目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由於人事變動，檔案人員已調離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此，我局認真落實《關於開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求，轉發了省、市相關文件，積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作，培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記，並得到了許可。計劃安排培訓人數80人，邀請市局專家授課，並在xxx設置分考場。
七、檔案用品、裝具標準化執行情況
指導縣檔案事務所按照市場化規範運作，統一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯合工商、質監部門開展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場上不全格的產品，監督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。 xxx縣檔案局 20xx年xx月xx日
根據省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動。現將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，並對涉密計算機、移動存儲介質進行全面的清查。
二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閲，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閲利用制度》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責，安排專人落實、做好檔案館的`“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設施，如：檔案櫃、温濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線路，防患於未然。
三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施
依照相關法規，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閲相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。
通過此次自查，我單位領導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
根據《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關於做好迎接國家檔案行政執法檢查有關工作的通知》文件要求，我局認真開展檔案執法檢查自查工作，現將自查工作報告如下：
局領導十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規劃和目標考核任務，並認真安排落實。我局成立了由主要領導擔任組長、分管領導為副組長，各股室負責人為成員的檔案管理機構，並應形勢的變化和要求，及時加以調整充實，確保了檔案管理工作的連續性、實效性。局辦公室負責檔案管理日常工作，由一名副主任和一名幹部具體負責檔案管理，並按照縣檔案局的要求，參加檔案業務培訓，學習檔案管理業務知識，提高了我局檔案管理工作水平。
為使司法行政系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，更好地開展檔案工作，我局於xxx年制定了《xxx縣司法局機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閲制度、鑑定及銷燬制度，及時向檔案館移交檔案，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。
根據檔案管理規範化要求，我局設立綜合檔案室，配有檔案櫃、檔案盒、鐵門、防蟲藥、温度計、滅火器、空調等防盜、防火、防潮、防高温等設備，檔案室安全保護各種措施設備達到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無丟失。
根據縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局，並按規定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。
我局設置了機關綜合檔案室一個，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來，先後投入經費，配備了標準檔案櫃（組）8個、温度計1個、滅火器1個，電腦、打印機、空調、複印機各一台，大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統軟件完成了xxx前的文書檔案、會計檔案的立卷歸檔及報送工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。同時認真編寫本單位每年的大事記，抓好項目檔案的建檔和各種統計表及電子檔案的報送工作，按照縣委、縣政府政務信息公開的規定報送已公開現行文件和政務信息材料。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx壯族自治區檔案管理辦法》，貫穿於司法行政工作的始終。做到了年頭佈置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作年中對照檢查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹，增強了全體幹警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，為檔案管理營造良好氛圍，有利於推進檔案管理工作更上一個台階。
因辦公場所緊張，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機。存在的這些問題，我們將在今後的工作中認真加以解決。建議上級檔案管理部門加強管理業務指導和培訓。
一、自查基本情況彙報
（一）、領導重視，思想統一，任務明確
（二）、增加經費投入，抓緊繫統化的檔案管理
經過不懈的努力，完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑑定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閲326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴複查工作提供了利用服務。
（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閲制度、鑑定及銷燬制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。
（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
二、存在的問題
（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑑定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。（四）檔案庫房儘管加設防盜鋼條，但保衞人員看不到其外圍，保衞視角差，存在着安全隱患。
三、整改措施
（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導彙報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。
（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《雲南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。
（三）加強全院幹警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文祕人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。
（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。
根據南檔〔20xx〕19號《關於做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案室基本情況
廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位於武鳴縣兩江鎮明山路1號，建築總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷（冊）、9861件。
二、自查情況
（一）檔案工作計劃及經費落實
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經費落實到位，20xx年投入檔案工作經費9000元，主要用於參加檔案業務培訓、購置檔案櫃、電腦及電風扇等；20xx年投入檔案工作經費xx元，主要用於參加檔案業務培訓費、購置檔案櫃、空調機、打印機及泰坦管理軟件等；20xx年已投入檔案工作經費120xx元，主要用於購置檔案櫃和檔案業務培訓費，計劃下半年再購置空調機、複印機、掃描儀各一台。
（二）檔案工作的組織領導
檔案工作是保護開發大明山不可缺少的組成部分，是保護大明山生態資源和開發大明山旅遊資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視，專門成立檔案工作領導小組，進一步加強對檔案工作的領導，由正職局領導任組長，副職局領導任副組長，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
（三）配備專職檔案員
目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質好，業務水平好，檔案工作管理經驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩定。
（四）檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑑定銷燬、登記統計均按規定程序正常開展；同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案借閲利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，並在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規範化、標準化。
（五）安全管理現狀
我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件並加強相應防範、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專人負責，職責到位。發現不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規範化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防範設施。現庫房內配備了檔案管理各項防範設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器1具、空調機1台（包含除濕功能）、温濕度計1個等保護設備，檔案櫃內放置了長效驅蟲藥，未發生過檔案安全事故。總之，局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高温、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。
（六）重大建設項目檔案工作的監管
南寧大明山風景旅遊區管理委員會於20xx年2月註冊成立了國有獨資企業廣西大明山旅遊開發有限公司，由公司負責大明山旅遊風景區各個項目的招商引資和市場運作，進行市場化運營。20xx年至20xx年南寧大明山旅遊風景區內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目；其中包括：
1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅遊專用二級公路（19.3公里）。
2、大門入口綜合服務區。
3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施。
4、天坪景區已建成4星級標準的賓館羣，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建築。
5、山上景區新建有養生之旅等6條旅遊景點線路，新鋪設青石板遊覽步道總長20餘公里，新建景點40多處。
20xx年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批准，建設項目地點主要在大明山入口服務區和大明山景區內，項目內容有：駱越古都文化城、中國—東盟文化博覽城、農業生態濕地公園、大明山天坪服務區旅遊基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區生活用水供水工程、大明山朝陽林區防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項後進行登記，初建開始後進行指導，在建途中進行檢查，竣工完畢後進行驗收的原則，局規劃科和檔案部門隨後對全局重點建設項目發展進行逐一登記，並開展相應的業務指導和督促檢查，以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展，檔案也相應跟進，一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。
（七）增強工作責任感，強化檔案管理的開發和利用。
信息開發利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。積極做好對外服務，在檔案資料的利用上，先後為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護開發建設工作發揮了積極的作用。
（八）文件材料歸檔和規範管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室，無個人據為己有或拒絕歸檔現象發生，檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下：
1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾，各科室於每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。
2、劃分歸檔範圍，制定了《大明山國家級自然保護區管理局文件材料歸檔範圍和文書檔案保管規定》，明確劃分歸檔與不歸檔範圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔範圍。
3、分年度，一般文件，歸入文件制發年度；跨年度的文件，歸入文件內容所針對的年度。
4、分類，20xx年以前，我單位採用“年度—分類—保管期限”的方法來分類，分有黨羣工作類、行政管理類、業務工作類三大類，20xx年以後根據市檔案局的要求，按照新的整理方法進行整理，歸檔文件統一採用“年度—保管期限”的方法進行整理。
5、劃分保管期限，根據國家檔案局8號令《關於機關檔案保管期限的規定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長期和短期，20xx年以後分為30年和10年。
6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進行裝訂。
7、排列文件，按事由排列，將同一事由的'相關文件有機排列。
8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行。
9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄。
10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內，並填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
（九）檔案工作人員業務培訓情況
我局專兼職檔案員的業務培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業務培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人蔘加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務科、規劃建設科、護林防火科、科學研究科、gef辦、經營開發科、安全生產監督科、旅遊發展科等。
（十）執行《檔案法》情況
?檔案法》自頒佈至今的22年裏，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規定認真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發生。
三、存在問題及對策
（一）檔案法制意識亟待提高。由於檔案法律法規宣傳的侷限性和覆蓋面較小，尚在部分文祕人員、部門兼職檔案工作人員中存在着檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚瞭解，對文件資料與檔案的關係以及歸檔與不歸檔的範圍區分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由於疏於妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也為今後的提供利用埋下了無法彌補的隱患。
（二）庫房小、經費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經費和設施設備支持，但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費，制約了檔案執法管理工作的開展。
（三）建議與對策
一是加強宣傳教育，增強法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳範圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識儘快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關的幹部職工都能瞭解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導幹部和幹部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業務工作，因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
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