公文寫作中通知的寫作技巧

“通知”的寫作

【定義】

通知是知照性公文，是上級機關用來批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發佈規章，向下級機關和有關單位傳達需要周知或者共同執行的事項，以及用來任免和聘

用幹部的。

【特點】

1、知照性。通知的主要功能在於知照。

2、廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。

3、時效性。通知有一定的時效要求。

【分類】

根據內容的不同，通知大體可以分為五類：

1、批轉、轉發、頒發性通知。

2、指示性通知。

3、事務性通知。

4、會議通知。

5、任免通知

【格式】

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的

主要內容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時因通知事項簡短，

內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意

義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般採用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目瞭然，便於遵照執行。通

知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

一、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

二、會議時間：5月3日，會期1天。

三、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

四、報到地點：第二招待所301號房間，聯繫人：趙愛國。

五、各單位報送的經驗材料，請打印30份，於4月20日前報公司技安科。特此通知

××總公司

××××年4月15日