公文格式規範及常用公文寫作技巧

公文格式規範及常用公文寫作技巧

培訓目標

學習掌握現代公文新理念，新思維，樹立公文溝通理念和正確的寫作思維；

正確認知良好公文寫作習慣和寫作技巧的修煉及修養，掌握公文寫作的職場意義；

掌握現代公文的分類、文種、特點和行文規範規則，自覺規範公文寫作；

專題學習掌握常用公文 (函、通知、通報、計劃、總結、報告、請示、批覆、簡報、授權書、管理制度、

會議紀要、策劃案等)行文規範、寫作技巧和方法、模板化；

瞭解常用公文的行業特點，以及如何將企業文化內涵融入內部公文，提高公文溝通應用效果； 傳授講師的寫作應用感悟，啟發學員認知正確的寫作思維，養成良好寫作習慣，注重日後的自覺修煉； 掌握商務公文的文理與法理的融會應用，快速提高內部常用公文寫作技能和水平，提高職場業務公文的應

用和溝通效率。

課程大綱

公文，是企業和社會人溝通必不可少的一種方法和重要手段。公文寫作技巧是公文規範、公文質量的重要基礎。然而，我們常常的事實是：公文撰寫格式不一，公文溝通常常不能令上級滿意或效果不佳，更有甚者，詞不達意，或宂長混盹，等等，為什麼？觀念缺失？工具方法缺少？技巧缺乏？！本課程旨在通過對公文寫作的新理念認知，寫作的工具方法論、流程和公文應用實務的學習，提升管理人員的公文寫作素養和技巧，從而提升公文的應用和溝通效率，打造職場的第三張臉，塑造企業公文素質和公文文化！

開篇：理念與概念

※【引子】：小故事《你方我方》

※【開篇】：企業內部公文溝通的困惑與問題

第一章：公文溝通理念新知

1.1 公文的沿革

1.2公文溝通新理念新思維

1.3公文寫作的職場意義

1.4公文的寫作理念：公文寫作是一種文理與法理的融合。

※【案例分享】：文革時期的公文實例分享

第二章：公文的簡要概述及寫作基本步驟

2.1現代公文的分類、文種與特點

2.2現代公文的行文基本規範: 下行文、上行文、平行文

2.3現代公文的基本修養

2.4現代公文的語言技巧

2.5現代公文的寫作步驟與技巧

※【案例分享】：語言技巧案例分享

實務篇：常用公文的寫作規範與技巧

第一章 函的寫作

1.1函的特點

1.2函的類型

1.3函的寫作技巧

※【案例分享】：某機構〈告知函〉

※【練習與互動】：邀請函

第二章 通知的寫作

※【案例分享與點評】：<關於XXx通知>實例

※【互動練習】：關於樹立社會誠信文化的公益活動的通知

2.1通知的文種、特點、格式

2.2通知的類型

2.3通知的寫作技巧---

點評: 通知案例或作業

第三章 報告的寫作

3.1內部報告的文種、特點、格式規範

3.2內部報告的類型

3.3內部報告的寫作技巧

※【案例分享與討論】：某機構研究部門專題報告案例分享

※【互動練習】：

3.3.1如何突出報告的關鍵點

3.3.2如何讓報告生動有效

第四章 請示與批覆的寫作

4.1請示與批覆的特點、文種、格式規範

4.2內部請示與批覆的特殊形式----會籤

※【案例分析】：企業內部會籤

4.3請示與報告的區別

※【分析研討】：請示與報告的區別

4.4請示與批覆的寫作技巧

4.4.1請示的技巧

4.4.2企業內部會籤的技巧

4.4.3如何提升“簽報”的功率與水準？

4.4.4批覆的技巧

※【互動練習、分析研討】：XX部門<請示>的寫作案例;

※【互動練習】：內部會籤

第五章 計劃與總結的寫作

5.1總結的特點、文種、格式規範

5.2總結與計劃關係

5.3總結的類型、基本結構

5.4總結的寫作技巧：三要訣

※【案例分享】XX部門年度總結案例

第六章 通報的寫作

6.1內部通報的特點

6.2通報的類型

6.3通報的寫作技巧

※【案例分享】：批評案例

※【練習與互動】：表彰通報

第七章 簡報的寫作

7.1內部簡報的特點

7.2簡報的類型

7.3簡報的寫作規範

7.4簡報的寫作技巧

※【案例分享】：簡報案例

※【討論與互動】：

第八章 授權書的寫作

8.1授權書的類型特點與作用

8.2授權書的結構模式

8.3授權書的寫作要領

※【案例分享】：某集團〈授權書〉

第九章 會議紀要的寫作

9.1會議紀要的文種、特點、格式規範

9.2會議紀要的種類

9.3會議紀要的寫作要領

※【案例分享】：某企業會議紀要

第十章 管理制度的寫作

10.1內部管理制度的文種、特點

10.2內部管理制度的內容與語言技巧

10.3 內部管理制度的邏輯技巧---企業流程文化的宣貫

※【案例分享與討論】：某著名企業案例分享與點評

10.4如何讓制度更具有可操作性和執行性?

第十一章:策劃案寫作

11.1策劃案的文種屬性及特點

11.2策劃案的結構模式

11.3策劃案的寫作規範與技巧

11.4策劃案的寫作要訣

※【案例分享】：某機構專題策劃案分享

※【案例分析與討論互動】：企業X部門策劃案

總結篇：常用公文的寫作常見錯誤與解決方法

第十二章 公文寫作常見錯誤與解決方法

12.1公文寫作常見錯誤10種錯誤

12.2公文寫作常見錯誤原因分析

12.3公文寫作常見錯誤10種錯誤解決方法

※【案例分享】：公文寫作常見錯誤案分析

結語: 文書，是現代文明的象徵，團隊溝通的模式，是一門文字藝術，是職場的一張臉，不斷修煉與養成，

將能達至華美和精彩。