中文簡歷相關寫作技巧

中文簡歷相關寫作技巧

一、簡歷綜述

1.認真撰寫簡歷的重要性

無論你是專科學歷還是研究生學歷，無論你是一般院校畢業還是重點院校畢業，都要在簡歷撰寫上狠下工夫。假如有幾個同學與你資歷相似，簡歷本身的好壞就成了招聘經理排列名次的重要參考因素，因為簡歷寫作本身既體現了你的推銷意識、溝通能力，也反映了你的文字以及專業水平。即使你在各方面都優於別人，如果你的簡歷寫得很糟糕，也可能被認為沒有實際操作能力，駕馭文字能力低下。

2.簡歷種類

目前在市場上流行的簡歷大致有三種：中式、港式和美式。

現在社會上常見的中文簡歷多從“履歷表”演變而來，雖然時代不斷變遷，但簡歷依然慣性地沿襲了履歷表的各種特點，如“身高”、“政治面貌”、“籍貫”，像“全國人口普查表”一樣。而工作經歷或社會經驗一欄雖然能容納大量的篇幅，但卻不如填寫個人信息那麼仔細認真，大多寫得乾癟，幾句短句。如果去外企求職，政治色彩越少越好，建議不寫政治面貌。沒有必要讓老外知道你個人的政治隱私。但也有個別外資老闆敬佩共產黨員的優秀品質，如果你知道這種“內幕”，當然可以投其所好。有些人認為公司願意招聘比較活躍一點的員工，於是便在簡歷中寫“性格開朗”。有些人真相信自己性格開朗，有的人覺得性格開朗更好，其實沒有必要。還有的求職者浪費了大量篇幅和筆墨描述自己的性格：性格外向、活潑開朗、善於交際、積極主動、能歌善舞······這些確實都是一寫優點，但都是一些寫了等於沒寫的優點，因為性格一類的特質往往需要通過雙向溝通來評價的，是一種主觀的印象。有經驗的招聘經理從來不相信任何人自己表白的性格特點，因為它不是一項硬性指標，不像學歷、技能可以通過量化的測量來進行橫向比較。

香港簡歷大都要求寫“年齡”、“婚否”、“工資現狀”或“預期工資”，這寫都是屬於隱私問題。而且香港簡歷篇幅長、頁數多，卻不詳細。目前國內流行的中文簡歷大都參照港式簡歷。

美式簡歷要求言簡意賅，字字珠璣，限一頁紙。但要寫好一份美式簡歷並非易事。你要知道哪寫信息不適合寫在簡歷上，瞭解哪些信息必須在簡歷上寫清楚，而且越細越好。國際大公司比較欣賞美式簡歷。比如：個人信息一欄，只要求寫姓名、地址及郵編、e-mail地址、聯繫電話和手機號碼，不需要寫性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌；工作經驗或社會經驗一欄，則要求寫得越具體越好。美式簡歷的一個優點就是把內容控制在一頁內，因為沒有人會認真看你的簡歷。一方面，簡歷要寫得精練；另一方面，簡歷也力求精彩。招聘經理在篩選簡歷時，只需要5秒鐘就可以得出結果。寫得好的簡歷先放在一邊，一會兒慢慢看；而寫得不好的簡歷（格式不規範、打印不工整的簡歷），會被毫不猶豫地扔到拉圾桶。國內許多學生簡歷花哨的多，不重視簡歷的內容，而注重簡歷的形式，準備了像手抄本一樣厚的求職材料，把所有的證書複印件、證明信、論文、甚至生活照片統統收羅進去。若是拿這樣一本求職材料到外企求職，將適得其反。通常，外企經理看到這樣一本材料，不會把它的主人請到辦公室面談，而是把它直接放進拉圾箱。在外企，這樣的求職材料被認為缺乏溝通效率，不懂外企文化，這樣的求職者會被招聘經理排斥在外。

3.簡歷的內容要真實

有的人為給自己的顏面增光，把不真實的內容寫到簡歷裏，不計後果。比如：沒有日語二級證書，寫了“日語水平二級”或者“相當日語二級水平”；有的人明明沒有參加過暑期社會實踐，卻寫了“到某公司擔任某工作”。要知道，在面試中，作為招聘經理，雖然他們會按照招聘的要求進行提問，但他們對簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。要懂得，編造的事實永遠不等於事實。謊言重複一千遍也許可以成為真理，但是招聘經理根本不會反覆閲讀你的簡歷，所以你的謊言成不了“真理”。而且這樣的簡歷你也不敢讓人反覆閲讀，因為讀的次數越多，露出的破綻就越大。

二、規範簡歷的撰寫

撰寫簡歷要規範，規範的簡歷中，每一項信息有約定俗成的位置，招聘經理篩選時會到這些特定的位置去尋找需要的信息。一份專業簡歷必須而且只能包括“個人信息”、“教育背景”、“社會經驗”和“個人能力”四部分，應聘者只能在內容上求勝，而不應打破既有的模式。

1.天頭

寫校名，這樣讓招聘經理一目瞭然，幫你脱穎而出。

2.個人信息

要注意以下內容的填寫：

（1）地址

“地址”是招聘人員書面通知你的重要通道，一定要給有效的通信地址，千萬不要因為“地址不詳”、“查無此人”等原因讓“面試通知”半途走失，或者在寒假裏積壓在你學校的信箱中“失效”、“過期”。郵政編號用括號的形式寫在地址的最後。通常在簡歷中同時寫上學校地址和家庭地址。

（2）電話

“電話”的寫法很有講究，很多人名片中的電話寫不規範，有幾點需要提醒大家注意。

1）電話號碼前面一定要加區號，如（021）。

2）8個號碼之間家一個“-”來分節。參考國際上通行的電話號碼分節方法，採用“四四分”，如6802-5318。這樣認讀和撥打起來都比較容易，否則，第一次打可能會看錯、撥錯，萬一碰到沒有耐心的祕書，你就失去了機會。對比一下，同樣一個號碼，這樣寫“68025318”易讀易記嗎？

3）寫手機號碼或者向別人通報手機號碼是，也有一定的規範，要採用“四三四”的分節原則，如

“1399-989-9989”。字數越多越不容易記全，甚至出錯，降低效率，有的人還念特別快，聽着很難記下來。

4）用留言留住面試機會。你可以徵得家人和室友的配合，用留言的方式幫你與招聘公司保持聯繫。經常會出現這麼一種情況：你出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你：“今天有人打電話給你。”你會興奮地問：“誰來的？”一般她只會告訴你“是個男的”或“是個女的”，當你憤憤地問到：“你怎麼不問他的電話呀？”，你媽會一臉無辜地回答：“我還沒有問呢，他就掛了。”如果你事先告訴你媽有詢問清楚來電者的公司、姓名和聯繫電話，甚至更多的信息，你怎麼會啞巴吃黃連呢？

可能有的同學認為這裏講的內容過於瑣碎。如果你只想在一家很普通的小公司謀到一個職位，這些細節對你來講的確大可不必，但大多數同學還是以能進入外企或者正規中資企業工作為目標，如果你不能從小處着手準備求職，怎麼能夠寫出一份讓招聘公司從大出着眼的簡歷呢？點滴成河，無數小錯聚在一起就成了一個漏洞百出的不合格產品。相反，如果招聘經理從簡歷中看出你的公文寫作技巧天衣無縫，會理所當然地認為你早以在思想上和行動上與他們保持了高度的統一，你正是他們所期望的人才。

（3）電子郵件

電子郵件是另一種形式的通信地址，所以應該緊隨郵寄地址之後。有些同學在向招聘經理通報電子郵件的時候，不知道“@”該怎麼發音，以至於在電話中報出“圈兒a”的名字，顯得很不專業。@的正確發音與英文的“at”相同。

3.教育背景

“教育背景”對於學生簡歷來説是排在第一位的重要信息。

（1）年月的順序

時間要倒序，最近、最高的學歷放在最前面，先寫大學，後寫中學。

教育背景中可以寫進相關課程，但千萬不要為了湊數篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不是很有效，別人也沒有耐心看。列出一些你學習過的重要課程，表現出你的資歷適合。

（2）獎學金

“獎學金”表明學校對你在學習中成績的肯定。一般可以用一句話概括所獲獎學金的情況。如果有多個，也爭取用一句話概括。招聘經理對獎學金的評定情況通常不甚瞭解，再花哨的獎學金名稱和級別也很難進行橫向比較。

但如果學生通常在社會經驗上沒有太多的資本可以炫耀，獎學金的描述則可以適當拉長，能細則細，不要手軟，可以一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可以寫出三四行，甚至更多。

（3）中學情況

中學情況可以不寫，要寫一般不要寫得太多，寫一行就可以了。有的人中學經歷特別輝煌，做過學生會主席、當過團支部書記，學習成績名列前茅。但上大學後，尤其是到大三時，中學業績的時效性已經大大削弱了，沒有必要再寫。當然，如果你在中學得到過奧林匹克比賽大獎或全國性大獎，或者體育比賽成績在全市排上前5名，不妨提上一筆。

4.社會經驗

對在校生來講，社會經驗既包括學校社會工作又包括實習工作。大部分同學缺乏社會經驗的內容，所以要挖掘再挖掘。

許多人覺得在學校擔任的社會工作不值一提，即使有所提及也是一帶而過。其實校內社會工作細節放入“社會經驗”中，會填補工作經驗少的缺陷。例如，你在做學生會幹事等社會工作時組織過什麼活動，聯繫過什麼事，參與過什麼都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就儘量具體多寫，如完成了什麼事，領導過多少人，起到什麼作用。這樣一來，起碼就有了3行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔是簡歷寫作的首要原則。

（1）實習年月的標註

要如實寫實習的起止年月。因為在現實中很少有人在一家公司長時間實習，一來自己的時間不允許，二來公司也不一定總有實習的需求。如果刻意在簡歷中用大跨度的方式表示時間，很容易引起招聘經理的警覺。如果你在面試中不能自圓其説，就會被認為不夠誠實。

其實作為招聘經理，對公司的人事制度瞭如指掌，公司的實習學生可能有好多就是通過熟人介紹來的，因此實習的時間都不會太長。如果你如實寫出實習的起止年月，會被認為你實實在在地在某家公司有過正規的工作經驗，時間長短並不是問題，有工作總比沒有好。

（2）一定要有實習的工作經驗

招聘公司通常並不指望學生在暑期工作期間有什麼驚天動地的成就，但一定要有工作經驗。如果實在沒有，就算在父母的單位待過幾天，也不妨寫上，這樣也算是有過工作經驗，顯得你多少接觸過社會，對某些行業有所瞭解，做了些實際工作。但你一定要能説上幾句才能寫在簡歷上。否則將來面試時，你恐怕會被招聘經理問得張口結舌，顯得很尷尬。對此，你不妨去父母單位當義工，有百利而無一害。

暑期工作最好寫成“實習”，因為實習通常被理解為某一段時間裏的全職工作，表明你曾經在正規的工作環境中受到集中訓練和文化薰陶。而“兼職”則不同，兼職像是打零工，每星期去幾天。寫簡歷的目的是為了找工作，一個多多少少有些工作經驗的人要比沒有工作經驗的更有優勢。目前越來越流行暑期工作，甚至連寒假也流行起來，這非常值得鼓勵。

公司的名稱儘量避免縮寫，因為外行人往往看不懂。但是像ibm這樣的國際著名公司就不用畫蛇添足地翻譯成“國際商業機器公司”，那樣反而可能有人不認識。

（3）工作部門和工作職務

無論在學校還是在公司中，凡是你列入“社會經驗”部分的工作，都應該交代清楚“所在部門和所擔任的職務”。這兩項內容在“公司名稱”後另起一段開始寫。職務與部門都用黑體，如“行政部祕書”、“學生會體育部幹事”。

（4）社會經驗內容的編排次序

一是實習工作在前，學校工作在後；二是工作時間倒敍。

大家知道，隨着年齡的增長，知識技能在不斷成熟、完善。年齡越大，知識技能越前面，做出的工作成績更具有參照價值。大學一年級做過的工作很可能被認為與高中生的水平沒什麼差別。因此，為了讓最優秀的成績展現在招聘經理的面前，最好把工作經歷按照國際流行的“倒敍”原則排列。

（5）社會經驗怎麼寫

第一、用“點句”，避免用大段文字。但也不能過於簡單，只有“2004年7月在xx公司實習”這樣蜻蜓點水的介紹，要有具體內容，要讓招聘經理知道你擔任什麼職位，從事什麼工作，取得哪些成績。點句長度以一句為宜，最多不要超過兩行；句數以3—5句為佳。而且不要出現“我”這樣的字眼因為雙方都有認識，簡歷上的工作都是你做的。[畢業找工作不要敗在面試上 微信mianshijiqiao 每天學點面試技巧吧]

第二、在同一公司的業績中，不必拘泥於時間順序，應按照“重要優先”的原則，把最重要的成績寫在前面，關鍵是使招聘經理在短短几秒鐘之內就發現你的最大賣點。否則，第一件事情如果不夠分量，很可能給招聘經理留下這樣的第一印象：你在實習期間沒有努力工作，你的工作能力很差，你在公司的工作無足輕中。此時不論下面寫得多精彩，招聘經理也先入為主地懶得往下看，金子就這樣被自己沒在沙堆裏了。

第三、工作成績要具體化、數字化，避免使用許多、大量、一些這樣的模糊詞彙，儘量使用具體的數字，到底組織多少人，完成多少工作量。比如，“每天參與打印大量外貿單證”，應寫成“每天打印40%的外貿單證”，再比如，“組織業餘黨校學員參觀中共“一大”會址，應寫成“組織業餘黨校30名學員參觀中共“一大”會址，這樣使人看了信服。

5.個人能力

（1）外語水平

要在簡歷中列出最能反映你的外語水平的證書。如果你已取得日語一級證書，就不必寫日語二級證書；同樣，已取得英語六級證書，就不必寫英語四級證書。同時，要用一兩個有説服力的描述，比如“日語演講比賽一等獎”、“能用口語會話”，這樣就能表現你的日語溝通能力。

（2）計算機水平

在描述自己的計算機應用水平時，中國人做最愛用“熟悉”這樣的字眼。“熟悉”就等於知道，是一個很弱的字眼，説明你不熟練、不常用。應該寫“經常使用什麼什麼軟件”。excel 和powerpoint是公司最需要掌握的兩種軟件，但是worde千萬不要寫，因為那無異在向招聘經理説“我會寫字”，這隻能降低你的電腦操作水平的得分。

（2）業餘愛好

在描述你業餘愛好是一定要注意以下問題：

第一、寫強項，弱項一定不要寫。否則，一旦招聘經理聊到你的弱項時，絕大多數人會很尷尬，這對你很不利。更嚴重的是，招聘經理會覺得你在撒謊。

第二、強項要寫也只寫兩到三項。因為極少人能夠達到“十項全能”。即使你有七八項強項，你也沒有必要寫那麼多，以免給人清浮的感覺。

第三、不具體的愛好不寫。如體育、音樂、閲讀。這些都是非常寬泛的詞語。比如，你是鋼琴九級，而你在簡歷中只説自己愛好音樂，很可能會被誤解為你就是愛唱卡拉ok。不具體的愛好，通常會被大家理解為你根本就沒有真正的愛好。而閲讀這樣的愛好最好不寫，哪個學生不是寒窗苦讀才熬到今天？除非你對某段歷史、某種文學真的很有研究，否則建議不寫為妙，要知道中資招聘經理大多是文科出身，他們比你懂得多。

第四、列舉幾個用詞，如旅遊，如果你喜歡旅遊，而且真的去過很多地方，有些工作需要經常出差，那麼你寫上愛好旅遊非常有利；有些女同學寫上烹飪，很實事求是，也給人以踏實的感覺，對於像祕書這樣的職位，總有好處。

第五、最好能寫上一兩項體育愛好，否則招聘經理會認為你的體質很差，或者你缺乏毅力不願運動，因為有些工作經常加班，如此高強度的工作可能你心有餘而力不足，那麼可能就不會聘用你。不妨寫上羽毛球、乒乓球等日常生活中經常玩的運動項目，既沒有抬高自己，又沒有讓招聘經理失望。

三、簡歷的彌補技巧

“學生學生，學習還成，工作很生”。之所以要再次強調學生簡歷的彌補技巧，是因為學生的工作經驗很少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。下面這些方法可以幫助簡歷豐滿起來。

1.拉長句子。每個句子都可以加入一些詞拉長一些，一些副詞、形容詞統統可以派上用場。

2.擴大字號，將小五改成小四。字大方，簡歷看上去就大方了許多，寫簡歷的人當然也是大大方方。

3.快快做些實習。

招聘經理在篩選簡歷時是在找“工作”，他希望你能有更多的“工作”經驗來證實自己的實力。如果你沒有實習經歷，則利用假日或雙休日找單位實習，着手為你的漂亮的簡歷積累素材。校內時間同樣可貴，你從中鍛鍊溝通能力，不一定只有班長、學生會主席才有出息，做一個社團幹事同樣能創造出輝煌戰績。[畢業找工作不要敗在面試上 微信mianshijiqiao 每天學點面試技巧吧]

四、製作簡歷應注意的幾個問題

1.簡歷用紙不要用黃色、粉紅色的紙，要用80克的a4複印紙。

2.字體與字號。校名、個人信息、教育背景、社會經驗、個人能力等用黑體，5號字。其他字用宋體，小5號。如果經歷不多，可用小四號，這樣簡歷回顯得豐滿些。

3.行距。簡歷的外觀和可讀性並非僅由字體大小決定。同樣重要的是行距。如果你的簡歷內容不充實，那麼不妨將行距增加，使簡歷看起來更為開放和引人注目。

4.打印和校對。簡歷用激光打印稿，效果好，不要省錢。簡歷儘量少用效果不佳的複印件。在電腦上打好簡歷後，打印出來校對，在電腦看不清楚。要知道，簡歷上任何小的紕漏，招聘經理會認為你不認真、不專業。校對項目為：無錯別字、語句通順、各項信息表述無誤（公司名稱，地址等）、以人格擔保簡歷內容全部屬實、標點符號前後一致、行距一致、上下左右對齊、請同學幫忙查看一遍。

5.摺頁。摺疊時候以三折為宜。不要讓文字騎在折印上，以免給招聘經理閲讀是帶來障礙。