一、請示
是下級向上級請示批准的公文文種，屬上行文。主要用於：遇到缺乏明確制度規定的情況需要處理；需要上級批准才能辦理的事情；涉及多個部門的事情，請示上級批准。
請示和報告既有相同之處，又有區別。相同之處是兩個都是上行文，公文裏都有陳述意見、反映情況的內容。區別是：第一，時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬於將來時，報告寫的情況是已做過的，屬於過去時；第二，內容的側重點有別。請示着重於請示批准，報告着重於彙報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回覆，報告則不必，只供上級參考。
（一）寫法
一般由三部分組成：請示理由、內容、結語。
請示理由是文章的開頭部分，要扼要講明請示的背景和根據，及請示事項。複雜的一般寫成一段話，簡單的以一句話為之。請示理由之後，緊接着寫一句承上啟下的過渡語，基本格式是“現將……請示如下”，隨之點上冒號。但有些短小的請求也可不寫。
請示內容要寫得具體，條理清楚，説服力強。內容包括提出請示事項和闡述説明道理或事實兩項內容。提出請示事項要詳細，闡述説明道理要充分，這樣才能使領導心中有數， 1
易下決心。有些情況簡單，有條文和規定可依據，只是出於組織原則報給上級知道，請示內容部分只需提出請示事項即可，不必闡釋道理。
請示結語是請示的結尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，語氣要謙恭，通常寫法是：“特此請示，請予審批”、“妥否，請批示”等。
（二）注意事項：
1、堅持一文一事。
2、不搞多頭請示。請示應主送直接主管機關，其他確需瞭解請示事項的領導機關，採取抄報形式處理。受雙重領導的單位，也應根據請示內容，擇要送一處領導機關，由主送機關答覆請示的問題，對另一領導機關採取抄報形式。
3、一般不得越級請示。個別需越級請示的，常採用兩種方式：一種是轉呈式，可以既避免越級，又明確主送機關；另一種是在越級請求的同時，把請示抄報被越過的主管部門。
4、不要把請示寫成報告或請示報告。
5、請示不要直接送領導者個人，或既寫主送機關，又同時主送、抄送給主送機關領導人。一般情況下，也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關。
二、報告
適用於向上級彙報工作、反映情況、提出意見或者建議，答覆上級機關的詢問，屬上行文，一般產生於事後和事情過程中。
1、寫法：
開頭，概括説明全文主旨。
主體，將工作的主要情況、做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料説話，內容力求既翔實又概括。以反映情況為主的專題報告主要寫情況、存在的問題、今後的打算和意見；以總結經驗為主的專題報告主要寫情況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施。
結尾，以 “專此報告”等語作結。
2、注意事項：
1）抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。
2）專題報告要一事一報，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
3）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批准。
三、通知
通知適用於批轉下級單位公文，轉發上級和不相隸屬單位的公文；發佈規章；傳達要求下級單位辦理和有關單位需
要周知或者共同執行的事項；任免或聘用幹部。大多屬下行公文。
寫法：
通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。
1、印發、批轉、轉發性通知的寫法。把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如“同意”、“原則同意”、“請認真貫徹執行”、“望遵照執行”等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。
2、知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。
3、事務性通知的寫法。通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備事項等。
4、任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。
四、通 報
適用於表彰先進、批評錯誤。屬下行文。
一般分為三部分：1、主要事實。表彰性通報要突出主要先進事蹟，批評性通報要抓住主要錯誤事實；2、分析指出事例的教育意義。表彰性通報，有在闡述先進事蹟的基礎上，提煉出主要經驗、意義和值得學習與發揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等；3、決定要求。寫明予以表彰或處理的決定，同時提出希望、要求。為了防範和杜絕類似錯誤發生，批評性通報的結尾處，通常要有針對性地提出防範的措施或規定。
五、函
適用於不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答覆問題。函的使用範圍廣泛，涉及各方面的公務聯繫。屬平行文。
寫法：一般分三部分。簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答覆的事項和問題；希望和要求。結尾通常用“此函”，“特此函覆”等。
六、會議紀要
是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成，是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，並要求有關單位執行的一種文體。
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等，通常具體人員名單在結尾列出。第二部分是紀要的中心部分，大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，寫的篇幅相對短小。
2、分項敍述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。
3、發言提要法。把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。
蒙田範文網