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辦公管理制度精品多篇

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:3.18W

辦公管理制度精品多篇

辦公室管理制度 篇一

一、總則

1.為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衞生制度。

3.本制度使用於公司全體員工。

二、考勤制度

1.公司上班時間為:

冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2.考勤範圍

(1)公司除經理外,均需在考勤之列。

(2)特殊員工不考勤須經經理批准。

3.考勤辦法

(1)任何員工不得委託或代他人簽到。

(2)員工忘記簽到時,須説明情況,並留存説明記錄。

4.考勤設置種類

(1)遲到。比預定上班時間晚到。

(2)早退。比預定下班時間早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)由經理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1.本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不允許員工在公司內打私人電話。

2.員工打電話,用語應儘量簡潔、明確,以減少通話時間。

3.員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,xxxxxx公司"等。總的要求是規範、簡潔、禮貌。

4.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話,視情節給予罰款。

5.員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,並及時落實。

四、行政辦公制度

為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次,現制定以下辦公制度。

1.本公司員工上班要帶配胸卡;

2.堅守工作崗位不要串崗;

3.上班時間不要玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

4.辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜;

5.不經批准不得隨意上網;

6.打印材料要及時記錄;

7.吸煙應到衞生間,否則給予罰款;

8.凡出遠勤達1天以上者,須先填報經領導批准的出差證明單;

9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回傢俬用;

11.無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

五、衞生制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

1.每天上班後首先打掃環境衞生和室內衞生,養成講衞生、愛清潔的習慣。

2.保持室內清潔、濕潤、窗明几淨,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍乾淨清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衞生環境。

3.衞生管理的範圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衞生。

4.衞生清理的標準是:門窗(玻璃、窗台、窗櫺)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

5.每週集中進行一次大掃除,經理等負責人將不定時的檢查衞生工作。

有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以後,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。

辦公管理制度 篇二

為了進一步加強辦公管理,營造一個良好的辦公環境,保持團結緊張嚴肅活潑的氛圍,確保文明辦公和辦公室工作效率,特制定本制度:

一、遵守上班紀律,不遲到、不早退,禁止上班時上網玩遊戲、聊天。

二、在辦公室桌面擺放崗位責任牌,外出辦事需報告,同時標註去向牌。

三、保持辦公文明。工作人員進入辦公室必須着裝整潔;在辦公室自覺講普通話,言語文明禮貌,禁止喧譁、打鬧,説粗話、髒話;在辦公室掛電話要言簡意賅。

四、對外來辦事人員,要態度和氣,熱情接待。

五、保持辦公環境整潔、衞生。除領導辦公室專門配備衞生工作人員外,其餘各辦公室要輪流做好衞生,每日一打掃,每週大掃除。不準隨地吐痰、亂丟煙蒂、紙屑、瓜皮果殼和其它廢棄物,室內垃圾必須裝袋後,送衞生間由專人負責清理。

六、不向窗外亂倒茶水或丟棄雜物,嚴禁將煙蒂、殘茶和廢紙等倒入水池、便池。摩托車車輛應停放在規定處,不準在門前亂停。

七、保持桌面整潔,不在桌面堆放文件、資料、報刊雜誌;資料櫥文件資料放置整齊。不在辦公室吃飯、喝酒、聚會。

八、愛護辦公室的各項設施;節約用水、用電。消防設施由專人管理,其他人員嚴禁搬動和撥弄消防器材;下班時,必須關閉空調、飲水機、微機、照明等電源,檢查公共場所(過道、樓梯、衞生間)所有門窗關鎖和電源、水源的關閉情況。

辦公室制度 篇三

一、辦公室採取輪流值日,值日教師每天負責打掃辦公室。

二、地面每天拖掃,門窗經常擦拭,垃圾及時清理。

三、牆壁無蜘蛛網、污垢,不要亂貼亂掛。

四、辦公桌面整潔,作業本、教學資料等物品擺放有序。

五、辦公桌下文件櫃頂部不得堆放雜物,辦公廢物及時清理。

六、室內辦公用品和各種用具存放整齊、安置有序。

七、辦公室人員要講究衞生,禁止向窗外倒水、亂扔雜物。

八、學校定期對教師辦公室衞生進行檢查、評比。

辦公室制度 篇四

一、適用範圍

本考勤制度適用於公司辦公室人員,公司辦公室負責員工考勤,考勤表作為財務每月計發工資的依據。

二、作息時間

上午:8:30——12:00下午:2:00——6:00(夏季)

上午:8:30——12:00下午:1:30——5:30(冬季)

以上時間安排根據實際情況可作調整,具體安排以公司文件為準。

三、指紋打卡制度

1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。

2、打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

3、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。

4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《籤卡單》,註明外出日期、事由、外出起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的員工,上班前、下班後要及時到辦公室填寫《籤卡單》,由部門經理簽字證明當日的出勤狀況,報分管領導批准後,交由辦公室備案,月底由考勤員據此上報考勤情況計發工資。上述情況考勤由各部門主管協助辦公室進行管理。

四、遲到、早退

1、所有員工要按時上下班,不遲到,不早退。

2、所有員工遲到、早退,按公司《考勤管理制度》處理。

3、忘記打卡或考勤機無法識別指紋的的員工,在忘記打卡或打不起指紋二天內必須填寫《籤卡單》並經部門領導和分管領導簽字後留辦公室備案生效,否則,未辦理或過期辦理無效,每月考勤統計中出現既無指紋考勤記錄,又無書面手續,辦公室將按缺勤處理。

4、本着人性化的原則,辦公室考勤打卡允許10分鐘彈性時間,每月不準超過5次。上班時間開始後10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,扣罰10元/次;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處,扣罰半天工資。提前30分鐘以內下班者,按早退論處,扣罰10元/次;超過30分鐘者,按曠工半天論處,扣罰半天工資。

5、因應酬或者其他工作原因導致無法正常打卡,原則上允許30-60分鐘的彈性上下班時間,並填寫籤卡單。

五、請、休假

1、事假須事先寫《請假申請單》,3天(包括3天)由部門負責人同意、分管領導批准,3天以上由總經理批准;公司高管請假直接由總經理批准;請假申請單交由辦公室備案,計入考勤。

2、總經理、分管領導、部門負責人都外出或休假時,由辦公室簽字即為有效。

3、假期延續

①在1天以內(包括1天)應先電話徵得部門負責人同意,部門負責人再及時告知辦公室審核,假期延續生效;

②在2天以上(包括2天)應先電話徵得部門負責人同意、分管領導批准,部門負責人再及時告知辦公室審核,假期延續生效;

③上班當天應立即辦理續假手續,否則公司以曠工處理。

4、除疾病、災害、親友病危或重大事故可事後補辦手續外,員工一律由本人至少要提前半天填寫請假單,原則上不得由別人代請假、臨時請假。

5、事先未辦好手續,且無合理解釋及未經批准的請假單,一律作曠工處理。

6、突發事件如生病、重大事故等,無法事先辦理請假手續時,須在當天由本人向部門負責人電話報告,再由部門負責人告知辦公室,並於上班日當天補辦好手續,否則按無故缺勤處理。

7、員工每月請事假次數不得超過2次,每次不得超過3天(如有特殊情況,須報總經理批准)。

8、請假者須將經辦事務交待其它人員代理,並於請假單內註明。

9、請假理由不充分或有礙工作時,公司可酌情不予給假或縮短假期。

10、管理人員按照月休4天標準休假(包括法定節假日,春節除外)。

11、員工可酌情選擇調休,調休需寫《調休申請單》經部門領導同意、分管領導批准後,報辦公室備案計入考勤。

六、加班

1、基本原則:公司鼓勵員工在每天工作時間內完成本職工作,因員工私人原因延長工作時間不視為加班。員工確因工作需要加班,應當履行必須的'登記手續,否則不視為加班。

2、因公司工作需要安排休息時間加班的人員,加班工作時間按相關規定給予相應的加班工資。

3、享受加班工資的員工要事先提交《加班登記表》,由辦公室簽字審核,經分管領導批准同意,方可支付加班費。