為加強學院辦公用品管理，規範辦公用品領用，本着“厲行節約、反對浪費”的原則，經徵求部分部門負責人意見，後資處對辦公用品領用作如下規定。
1、各部門負責人可以登陸學院電子政務系統，參照“學院日常用辦公用品清單招標價價目表”， 依據2015年度辦公用品預算，報送2015年上半年部門辦公用品清單，報送時，請以“xxx（部門）20xx年度辦公用品預算”為文件名發送至郵箱xxxxxxxx@，紙質材料送至我部門保管室陳瑋老師。
2、請各部門量入為出，把握預算。年底若超出預算，由領用部門經財務處調整預算。
3、各部門要安排專人領用與發放辦公用品，領用時要填寫辦公用品領用單，由部門領導簽字蓋章確認。謝絕部門安排學生領用。
4、後資處分季度統計辦公用品領用情況，並彙總反饋給各部門。
5、各部門如對2015年度辦公用品有特殊要求的，在報送清單上註明，以便我們提前聯繫招標供貨商。
6、其他事項，嚴格按照學院辦公用品領用辦法執行。
辦公用品領用管理制度
為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。
1、辦公用品由行政部負責統一保管，並指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。
2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取。
3、公司各部門所需的辦公設備（電腦、打印機、電話機、複印機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備）由行政部統一購買。
4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經行政辦公室確認，總經理批准後購置。
5、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品（包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職後一個月內辭職，務必將領取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
7、員工對辦公用品應本着勤儉節約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記簿》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取；
2、為了降低資金佔用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取；
3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領一支；
4、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
一 、編制目的
為規範辦公室辦公用品的採購、保管、領取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司辦公用品的管理。
三、辦公用品採購
1、除公司領導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買，統一管理，並有專人負責。
2、辦公用品的購買應本着“節約開支，合理使用”的原則，在購買辦公用品時應查清庫存，避免重複浪費。
3、辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格，進行比較，儘量以最低的價格購買到最好的物品。
4、管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》，詳細註明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性採購，一次性採購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報總經理審批。
5、辦公用品購買後，由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。
2、定期進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。
3、加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用。
五、辦公用品領用
1、辦公用品領取時，領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項並簽字。
2、辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則管理員有權拒付。
3、領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應列入移交，如重複申領，應説明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
4、對於各部門使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫《辦公用品使用統計表》。
5、新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品；員工離職時，管理員應將剩餘的辦公用品收回，並及時辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。複印紙應用於複印；大頭針、曲別針等應反覆使用；紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要使成本最低，併力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。
6、對於高檔耐用辦公用品，部門間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障，由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
為加強局機關辦公用品和電腦耗材的採購領用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進節約型機關建設，經局黨組研究同意，結合我局實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的採購
1、辦公用品包括：空調、門窗、書櫃、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等；打印紙、複寫紙、複印紙、鼠標墊、電源線、數據線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、複印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領導申請，報局長同意後按領導批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一採購、統一管理、統一發放、股室使用的辦法，按實際領用金額納入各股室經費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃，經審批同意後，由辦公室負責採購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經分管領導審批後方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。
6、大型物品採購要嚴格按照政府採購的有關規定執行，由各股室根據實際需要提出購買申請，經分管領導同意，報局長審批後，由財務室對接政府採購，實行公開招標，擇優購買。
7、日常辦公用品和電腦耗材的採購要實行定點採購和非定點採購兩種方式。成批備品須定點採購，在定點商店沒有的可在其他點採購，由財務室辦理政府採購相關手續。
8、重大活動（含節日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要採購準備相關物品的，由辦公室或財務室人員負責採購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領用
1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記，建帳保管，發放時註明領取人、物品名稱、領取日期和件數。
2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫相關記錄，財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時，應堅持“勤儉節約、即用即領”的原則，指定專人按實際需要領用，做到不亂領、不多領。
4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》，由保管人員審批後方能發放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發揚勤儉節約的精神，能用的要儘量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。
20xx年1月29日
城南中學辦公用品及課桌凳使用管理規定
為培養師生愛護公物、注意節約的良好習慣，更好利用學校資源，學校特制定《城南中學辦公用品及課桌凳使用管理規定》，明確學生注意保護好辦公用品及課桌凳，不得損壞和調換，注意反腐、防塵、防潮。並由科室及各班主任組織學生學習後，張貼。
一、範圍:校園內一切學校財產，包括科室、班級內的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門窗、玻璃、窗簾、插座開關、照明、等教育教學輔助用具及公共屬區已落實負責班級的開關、照明、水管、消防、牆壁、樓梯道、欄杆、安全指示標誌、花木草坪等。
二、要求:
l、全體教職工及學生應愛護公物，勤儉節約，合理利用辦公用品，節約水電。
2、所有辦公用品自然損壞，應攜帶損壞物品到總務處或經總務處人員檢驗後， 方可更換新的或能使用的。
3、辦公用品按照要求和標準統一發放後，一般不再單獨申領，單獨領取要寫明理由和用途以備檢查。
4、學生損壞公物，一般是自行維修，不能自行修理的，報學校總務處後，按學校規定賠償後，由總務處安排人員進行維修。
5、全校桌凳，辦公桌椅採取逐套編號，每一套桌凳與學生一一對應，由學生負責保護和管理。
三、管理制度
1、桌凳等辦公用品由學校統一安排調配使用，教職工無權挪作他用或私用。
2、每學期檢查不少於1次。遇特殊情況隨時檢查，發現隱患及時維修。
3、各科室、班級用的辦公用品、宿舍，有各責任人負責保護（含牆面、門窗、辦公桌椅、空調、教學輔助品等）。學校與責任人鑑定責任書。除自然損壞由學校統一維修外，責任人不負責。人為損壞的。維修費由責任人承擔，並扣相關人員的量化分數。
4、各科室、班級內設施由負責人落實維護，確保電、空調、門窗、辦公用具的正常使用。電工應經常檢查科室電路、電器，及時排除故障，保證用電安全。自然損壞的報請校長批准後維修或更換；故意損壞的一律由個人賠償。
5、各班內的多媒體設備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負責保管使用。保管不當丟失或無故砸壞由各科室自己負責更換。
6、學生用課桌凳誰使用誰負責，班主任具體負責班內桌凳的使用維護。屬於學生故意損壞，班主任負責落實學生賠償。未落實的由班主任賠償。賠償費用從班主任補貼中扣除。
7、各班內的插座、開關及公共屬區已落實負責班級的開關等，由相應負責人（班主任）負責使用保護，損壞或砸爛的由各班負責賠償。
8、各班的燈具由班主任負責，屬於自然損壞的燈具由學校及時更換。如管理不善學生弄斷電線、砸壞燈具的由班主任落實學生賠償。
9、洗刷的水龍頭由落實負責的班級保護，學生自主擰去或擰壞的水咀由損壞人賠償。
10、各科室、各班級不準亂拉亂接電線、電器，由電工在學校統一安排下操作。否則出現觸電事故，後果一律由各處室負責人、班主任負責。
11、樓上用於滅火的消防箱，走廊燈各責任班級負責保護。
12、樓上的護欄由分工班級負責定期擦洗，學生無故損壞，抓住的由該生負責賠償，抓不住的由責任班級負責賠償維修費。
13、各實驗室、微機室內的實驗桌凳、水咀，由實驗室（或實驗教師）負責保護，學生損壞的落實賠償。
四、校財產賠償
1 、非故意損壞的，按照物品的實際價格賠償；教職工故意破壞學校公物，加倍賠償，除賠償外另按學校制度嚴肅處理；學生故意破壞學校公物，加倍賠償，除賠償外另按學校制度嚴肅處理。
2 、班級使用的財產賠償:
① 開學七年級周內，由各科室和班級將存在情況報總務處，總務處檢查確認後，做記錄。統計後，班級財產由各班保管，誰損壞；誰賠償。無法查實，由負責班級集體賠償。總務處隨時進行檢查。
附:城南中學公共財產賠償標準:
1、2、3、4、5、7、
注: (1)未列明的按照維修價格另行通知。
（2）情節惡劣的，由學校研究後，另定。
（3）綜合樓及實驗樓參照執行或另行通知。
第一條辦公用品做為企業的必須開支，在公司的運營費用中佔有一定的比例。為了加強和規範辦公用品的採購、發放、領用、回收等環節的管理規定，可達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。
第二條辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定來保障，任何情況下都應節約使用。
第三條根據工作的需要情況，確定各辦公用品配備規格一覽表，作為發放用品的依據。員工如離開本單位，均應退回領用的辦公用品。違反者，公司財務將不予發放工資。
第四條辦公室（行政部門）負責辦公用品的收發、申請、採購、理清各環節的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領用採取以舊換新的方式，在領用前，各部門人員在填寫申請單後，再行發放。
第六條對於可繳的辦公用品，如訂書機，打孔機等用品在人員離職後可收回下發給下一任同事使用。
第七條公司員工領用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時，須經部門主管核准同意後，到辦公室備案方可領用。
第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品，否則行政辦公室不予登記，財務部門不予報銷。
第九條對於不在日常辦公用品目錄上的辦公用品，各部門需事前填寫《申請表》，交辦公室待公司領導批准後，再行購買，配發。
第十條辦公用品實行登記造冊管理，由辦公室建立請領消耗登記簿，每月合計算一次，做到開支有數，賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領導審批，隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應由責任人等價賠償。
第十二條辦公室有權對各部門的領用計劃進行必要的審查，監督，如發現有少用多報，虛報，冒領等弄虛作假者，將視情節予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，並報總經理批覆後，到辦公室辦理報廢註銷手續。
第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在辦公室的《辦公用品發放表》上籤上領取人姓名和日期，領取人方可領用，以明確責任。
第十五條本規定由公司辦公室（或行政部）負責解釋，自頒佈之日起實施。
1、目的:為了節約開支杜絕浪費，規範公司辦公用品的管理，特制定本規定。
2、適用範圍:本規定適用於總公司，各分子公司根據本規定製定細則並報總公司備案。
3、權責説明:辦公用品由總經辦統一採購併發放，實行採購與保管'人員分開、責任分開'的原則。
4、辦公用品的界定:本規定中辦公用品指辦公用複印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。
5、辦公用品的採購:
5.1辦公用品由總經辦設置最低庫存線，辦公用品保管員應根據最低庫存及時提出採購申請。
5.2辦公用品由總經辦安排專人進行採購，但總經辦應於每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價格和質量的篩選、考察，並將考察情況書面報告分管領導。
5.3辦公用品購回後應及時辦理入庫手續。
5.4辦公用品採購責任人要遵循'量足質優、開支適當'的原則。
6、辦公用品的保管
6.1辦公用品管理員應建立辦公用品台帳，準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價及金額。
6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表，月報表內容包括:上期庫存餘額、入庫總額、出庫總額、本期庫存餘額、各部門領用種類及金額等。
6.3每季度第三個月最後一天，由總經辦組織辦公用品盤點，填寫辦公用品季報表和盤點表等，並對盤點情況作出説明。
6.4如辦公用品帳物不符，查清原因後由責任人及其分管領導承擔責任。
6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
7、辦公用品的領用
7.1領用時應按保管責任人的要求進行簽收。領用辦公用品時應填寫'辦公用品申領單'。
7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經辦根據部門負責人提供的名單和用品清單發放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。
7.3超過本規定界定範疇的辦公用品，需分管領導批准後方可申購、領用。
8、附則
8.1本規定由總經辦負責解釋。
8.2本制度施行後，凡既有的類似規章制度或與之相牴觸的規定即行廢止。
8.3本制度經總經理批准後自頒佈之日起執行。修改時亦同。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆（芯)、水筆(芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印台(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和採購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准；批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
（1）電腦、打印機、複印機、傳真機等辦公設備的。耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
（2)耗材包括：打印、複印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），複印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人）負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
（3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規定自下發之日起執行。
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的採購與使用，特制定本制度。
第二條本制度適用於對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。
第二章辦公用品採購
第三條辦公用品的採購採用集中採購、定量供應的辦法。
1、集中採購由行政管理部負責並管理。
2、集中採購的辦公用品包括複印紙、傳真紙等紙張；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。
3、實行定期計劃批量採購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一採購。
4、特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行採購。
5、各部門或班組若臨時急需採購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，經班組負責人審定同意後，交行政管理部批准同意後，實施採購任務。
6、必需品、採購不易或耗用量大者應約量庫存。
7、結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認後報財務劃轉。
第三章辦公用品的分發領用
第四條各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，另一份用於分發辦公用品的台賬登記。
第五條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之後，有關人員要進行核對，並做好登記。然後再填寫一份《辦公用品分發通知書》交發送室。
第六條發送室進行核對後，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。
第七條用品分發後應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同《辦公用品分發通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發通知書》連同分發物品一起返回各部門。
第四章辦公用品管理
第八條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。
第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第十一條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，並報相關領導同意後，到相關人員處理報廢註銷手續。
第十二條辦公用品（價格在1000元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第十三條公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。
第五章附則
第十四條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。
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