第一條：非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。這次帥氣的小編為您整理了會議室使用須知 (菁選【精選8篇】，您的肯定與分享是對小編最大的鼓勵。
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。
二、會議管理
（一）全體員工會議
1、時間：每週五下午三點至五點，每週六上午九點至十一點。
2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批准方可請假）。
3、主持人：財務經理。
4、會議內容：員工本週工作的完成情況、下週的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分佈數據會議公佈，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本週工作的考核及對下週工作的安排等；由總經理宣佈的事項包括：重大制度實施、本週星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需發佈的重要事項；最後由公司副總給獲獎員工頒獎，並作總結性發言。
5、由行政部負責會議記錄，並形成會議紀要存檔，並對重大事項做好標記。
6、整體會議時間為2個小時。
三、會議紀律
1、參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2、參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；
3、參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；
4、參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會後將向全公司進行通報，並罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。
四、會議結束
會議結束後，全體員工應當保持會議室乾淨整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規整，擺放整齊後離開。
本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。
一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯繫，做好登記，一邊做好安排，確保正常使用。
二、要自覺愛護會議室的設施設備，不得隨意搬動、拿着或者是損壞室內桌椅、茶具等設施。如果有特殊狀況需要移動位置的，務必經過會議室的負責人的同意，並且要在使用完之後放回原先的位置。
三、愛護會議室的衞生，嚴禁在會議室地面上亂扔垃圾和雜物。
四、禁止在辦公室內吸煙，禁止將零食帶入辦公室。
五、會議結束後，自覺地將桌上的私人物品帶走，不要留下任何私人雜物。
六、使用後，使用人要整理會議室，關掉所有電器開關，門窗，並通知會議室負責人。
七、會議室如出現下列狀況：如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機、空調、茶具等物品、設施發生損壞；桌椅未歸放原處；電器開關未關掉；門窗敞開；物品發生丟失等，將追究職責人的職責，按狀況賠償。
八、不準在會議室裏進行非會議性活動。
九、會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。
十、嚴守時間原則，按通知時間準時開會、準時結束會議。
1：會議室由行政部統一管理，統一安排使用，不得單獨使用會議室。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2：使用會議室需要提前通知行政部，所要使用的設備需要一併説明，方便行政部按約定順序進行安排和準備。
3：本公司內部的員工外人員使用會議室需要報備行政部，行政部報上級領導批准後方可使用。
4：會議室使用完畢之後，需要及時通知辦公室，方便清潔管理以及其他人員使用。
5：行政部會負責持續會議室內的清潔、保證燈光、空調等設施設備的正常運行，並在各項會議前做好相關的準備工作。
6：不得在會議室內大聲喧譁，以免影響到其他同事的工作。
7：嚴禁各類工作人員在會議室內舉辦規定之外的商業活動，以及違法活動。
8：使用人應愛護會議室設施，並持續會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，個性是多媒體設備等。
9：會議室活動結束後，使用人應進行必要的檢查，關掉會議室內各種電器設備的電源，個性注意務必等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸説後，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。
1、持續會議室室內整潔，嚴禁在會議室內用餐及食用多汁果品；嚴禁在會議室內吸煙。
2、借用會議室使用的，在會議完畢後，及時通知行政部辦公室，作會場檢查工作，驗收無誤後方可清場鎖門。
3、人為主觀因素造成會議室設施損壞的，部門或相關人員應予以賠償。
4、參會人員進入會議室後，要講究衞生，不得隨地吐痰亂丟紙屑，不得喧譁不得在桌椅牆上刻畫塗寫，不得損壞公物。
5、自覺遵守當次會議提出的其他要求及規定。
6、會議結束後，人員離場時須將隨身物品及垃圾攜帶出場，並將桌椅擺放整齊物歸原位關好門窗關掉電源，以方便下次會議使用。
7、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入會議室，清除火災隱患，並做好防盜工作，確保會議室的安全。
8、凡進入會議室的人員，務必衣冠整齊，穿廠服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤腳披散發説髒話粗口。
9、會議過程中，自覺持續會場安靜，不得交頭接耳，手機處於關機或無聲狀態；不得在會場接聽電話和使用信息收發功能；除錄音功能外，不得使用MPMP手機收音機等電子產品的其它各項功能。
10、進入會議室的。人員應自覺服從現場工作人員的管理，佈置會場時，不得隨意張貼裝飾，不能隨意移動拆卸室內設施。
一、制定目的
為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用於集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。
第二條：為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需説明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前註明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，併到前台備案，即可使用會議室。若週六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，並於工作日及時歸還。
第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則；各部門之間可本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，立即開啟會議室先行使用，事後補辦有關登記。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設備，應提前説明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衞生。
第十一條：會後使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢後，需及時歸還。
一、目的
為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。
二、定義
本制度的會議室主要指的`是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室
三、用途
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客户接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。
四、會議室使用規定
1、會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衞生、安全以及對室內設備物品的管理；
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前台人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用；
3、使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用；但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人；特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商；
4、遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議；
5、部門及個人需在所預約的'時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排；
6、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室；
7、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償；
8、會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室；
9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助；
10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備；
11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
五、程序
1、申請流程
1）部門或個人到前台處查詢會議室的使用狀況；
2）部門或個人向前台申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況；
3）前台人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄；
4）前台人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處；
5）部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1）部門或個人按會議室使用規定使用會議室；
2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。
3、交還流程
1）部門或個人使用完畢後，前台人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；
2）如部門或個人不改正，前台人員應及時上報行政人事部負責人協調；
3）如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
4、會議室使用流程示意圖。
1、本會議室由設備部檔案員負責管理；
2、如需使用會議室請預約，並填寫《會議室使用登記表》；
3、本着先申請，後使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有衝突的狀況下，能夠使用，如有衝突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；
4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備（比如白板筆、插排、投影儀、電腦等）；
5、使用完畢請自覺將白板清理乾淨；所有移動過的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面乾淨整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關掉照明，空調等用電設備，並隨手關門；
6、會議室內的所有設施、設備，未經允許，不可隨意帶出會議室；有何問題請及時反應給設備部檔案員；
謝謝合作！
企管部
20xx年7月
第一條：非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
第二條：請持續會議室內清潔衞生，嚴禁吸煙，吃零食，不得隨地吐痰，亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。
第三條：會議室內嚴禁就餐，如需就餐請到專門的就餐區。第四條：
第五條：愛護會議室內的各類設施設備，正確操作各設備，使用完畢請通知行政部門相關負責人，待其檢查完會議室內照明、空調、電腦、音響和投影儀等設備的電源是否已經關掉之後方可離開。
第六條：會議室內禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災隱患，並做好防盜工作，確保會議室的安全。
第七條：會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。
第八條：因會議室外就是本公司的辦公區域，所以使用方在經過公司辦公區域時，請持續安靜，避免影響辦公人員辦公。
第九條：請持續茶水間的清潔衞生，不得在茶水間亂倒茶葉，以免堵塞管道。
第十條：請持續衞生間的清潔衞生，在使用衞生間時，不要踩在坐便器上，以免發生意外。同時，請將衞生紙扔進衞生簍內，禁止在衞生間內吸煙。
第十一條；：如有特殊要求，請與人事行政部門相關人員聯繫、協商。
第十二條：請自覺遵守會議室各項規定，配合工作人員管理。
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